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        企業(yè)全面預算管理的困境與對策探討

        2020-09-10 07:22:44唐春蘭
        財富生活·下半月 2020年7期
        關鍵詞:全面預算管理問題對策

        摘要:全面預算管理是以預算管理為手段,對企業(yè)資源進行全面整合、統(tǒng)籌及規(guī)劃的一種管理模式。在競爭加劇的當下,全面預算管理已成為企業(yè)提高自身競爭力、實現發(fā)展與突破的重要舉措。本文從概念及意義入手對企業(yè)全面預算管理展開闡述并分析現階段我國企業(yè)全面預算管理困境,指出全面預算管理存在缺乏管理意識與明確管理目標、缺乏信息基礎及全面性、缺乏健全組織架構與激勵考核機制等問題。據此,本文提出加強文化建設、加強企業(yè)戰(zhàn)略目標與全面預算管理目標結合、搭建多系統(tǒng)平臺、因地制宜完善企業(yè)全面預算管理組織架構與激勵考核機制等對策,旨在助企業(yè)走出全面預算管理困境,走上科學、可持續(xù)發(fā)展軌道。

        關鍵詞:企業(yè);全面預算管理;問題;對策

        隨著市場經濟發(fā)展,企業(yè)所處環(huán)境的復雜程度日漸加深,在對企業(yè)進行管理時若仍局限于粗放的、只注重結果的管理模式,企業(yè)的經營及發(fā)展必然受阻。在此情形下,企業(yè)推行全面預算管理,既可使企業(yè)資源得到統(tǒng)籌管理、實現優(yōu)化配置,又可使企業(yè)整體效率提升,早已成為企業(yè)經營發(fā)展的關鍵。因為全面預算管理在我國企業(yè)中推行的時間較短,存在組織架構未跟上全面預算管理需求、經驗不足等問題,所以其能效時常不能得到較好發(fā)揮,為幫助企業(yè)走出全面預算管理困境,下面對相關問題展開探究并提出相應對策。

        一、企業(yè)全面預算管理的概述

        (一)全面預算管理的概念

        全面預算管理是一套系統(tǒng)的規(guī)劃組織方法,在將其推進到企業(yè)管理當中時,內部所有人員都需參與進來,以預算管理為手段對企業(yè)所有資源進行整合、統(tǒng)籌、規(guī)劃,通過分析、計劃、監(jiān)督、執(zhí)行、評價、反饋等,使企業(yè)所有部門及人員有組織、協(xié)調、高效地運轉起來,確保企業(yè)生產經營活動有序展開并達成既定目標。全面預算管理以企業(yè)戰(zhàn)略目標為導向,與傳統(tǒng)預算管理最大的不同即體現在“全面”二字上,是一種全方位、全過程管理,即它縱向貫穿企業(yè)發(fā)展,橫向涉及企業(yè)所有部門,囊括企業(yè)所有生產經營活動。全面預算管理的主要特征有:目標性極強、全面系統(tǒng)、可量化。

        (二)企業(yè)全面預算管理的重要性

        第一,在預算與戰(zhàn)略目標緊密結合的情況下,企業(yè)可通過全面預算及時發(fā)現生產經營過程中存在的問題并對問題加以修正,使企業(yè)沿著戰(zhàn)略目標軌道穩(wěn)步運行,由此可知,全面預算管理有增強企業(yè)戰(zhàn)略能力的重要意義。第二,在進行全面預算管理時,企業(yè)會對市場環(huán)境等外部影響因素與企業(yè)組織架構等內部影響因素進行分析,并結合所有影響因素對自身生產經營活動進行優(yōu)化調整,使企業(yè)盡可能避開各種影響因素帶來的風險,換言之,助企業(yè)規(guī)避風險同樣是全面預算管理重要性的體現。第三,全面預算管理下,企業(yè)各種資源可得到整合及優(yōu)化分配,同時,企業(yè)內各部門與人員都會受到督導,部門運轉效率、人員工作效率都會有一定提升,由此可知,促進資源合理分配并提高企業(yè)運行效率同樣企業(yè)實施全面預算管理的重要意義之一。

        二、企業(yè)全面預算管理問題

        全面預算管理問題會給企業(yè)預算管理工作的落實造成困擾,不利于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標達成。下面從管理意識、管理目標、信息基礎、組織架構、激勵考核機制入手,對相關問題展開討論。

        (一)意識不足

        意識不足,即企業(yè)推進全面預算管理工作時缺乏完善的意識指引,具體表現為:一方面企業(yè)不知其重要性,另一方面,企業(yè)不知其實施方式與方法,對全面預算管理理念認識模糊。例如,企業(yè)在推進全面預算管理時,必須將“權威性”融入其中,提高全面預算管理的地位,使企業(yè)各部門及人員在履行自身職責開展工作時,保持嚴謹、認真的態(tài)度,嚴格執(zhí)行預算,若權威性不足,則可能出現員工輕慢預算管理的現象,就會導致全面預算管理流于形式且失去意義。

        (二)企業(yè)全面預算管理目標有待進一步明確

        導致企業(yè)全面預算管理目標有待進一步明確的主要原因有:第一,企業(yè)只注重眼前利益、關注短期經營,忽略了長期戰(zhàn)略目標的制定,導致企業(yè)在實施全面預算管理時,預算管理目標的制定缺乏指導與依據,從而引發(fā)預算管理目標不明確、缺乏科學性等問題;第二,參與企業(yè)預算管理目標制定的人員能力不足,不能結合企業(yè)所處境地科學設計全面預算管理目標,目標不夠明確具象、不具備可實現性等問題較為突出,甚至出現目標偏移、帶領企業(yè)走上錯誤發(fā)展道路的情況。

        (三)企業(yè)全面預算管理缺乏信息基礎及全面性

        導致企業(yè)全面預算管理缺乏信息基礎及全面性的原因:第一,客觀原因,信息時代下企業(yè)信息管理難度上升、單靠人力難以實現信息全面管理;第二,主觀原因,企業(yè)未積極結合現代信息技術更新信息管理手段。企業(yè)缺乏信息技術及全面性的常見表現有:企業(yè)內外環(huán)境信息收集不及時。例如,政策變動之前往往會有預兆,企業(yè)若缺乏信息基礎或信息管理不具備全面性,就很可能忽略該預兆,導致企業(yè)對政策變動反應遲鈍,項目預算編制未跟上政策變動,編制方案合理性下降,從而引發(fā)政策風險,使企業(yè)蒙受損失。

        (四)缺乏組織架構保障

        貫徹全面預算管理時,企業(yè)必須搭建并完善相應的組織架構,才能保證后續(xù)在實施全面預算管理時相關工作有序、高效開展。然而,某些企業(yè)在組織架構方面卻存在一些問題,比如企業(yè)內缺乏專業(yè)性過關的預算管理組織機構、僅僅由財務部門牽頭負責全面預算管理工作的開展、企業(yè)組織管理層級過長等,都是常見的企業(yè)組織架構問題。

        (五)激勵、考核機制存在不足

        員工的態(tài)度、行為及能力是關鍵,當全面預算管理缺乏對應的激勵、考核機制或不健全時,員工往往缺乏工作積極性。激勵、考核機制有待完善的常見表現有:第一,企業(yè)在針對全面預算管理工作進行激勵與考核評價時流于形式,激勵、考核機制并未真正得到落實;第二,激勵辦法、考核評價指標體系等存在不足,比如,考核評價指標體系科學性不足,不能客觀、公正、公平地評價全面預算管理情況。

        三、加強全面預算管理的對策

        為降低上述問題對企業(yè)造成的不利影響,下面從管理意識、管理目標等角度出發(fā),對全面預算管理展開分析,并提出加強企業(yè)全面預算管理的對策。

        (一)樹立企業(yè)全面預算管理意識

        企業(yè)要通過構建良好的全面預算管理環(huán)境來樹立全面預算管理意識。首先,將全面預算管理意識培養(yǎng)工作納入員工入職培養(yǎng)內容當中,使員工從一開始便對全面預算管理形成初步認識,同時在培訓過程中,注重預算管理權威性的塑造。其次,強化制度建設,把全面預算管理意識融入企業(yè)制度比如員工行為規(guī)范條例當中,通過制度的約束與引導,逐步在企業(yè)內樹立起全面預算管理意識,并使員工養(yǎng)成良好的預算管理工作習慣。最后,將全面預算管理意識融入企業(yè)文化當中,通過企業(yè)文化宣傳等,逐漸在企業(yè)內樹立全面預算管理意識。

        (二)合理明確企業(yè)全面預算管理目標

        企業(yè)不同階段的發(fā)展需求不同,對應的全面預算管理目標也有所不同,因此企業(yè)在合理明確企業(yè)全面預算管理目標時,首先要對自身到底是處于發(fā)展、成長、成熟還是衰退階段有一個清楚判斷,然后根據自身所處的生命周期階段,對自身面臨的風險進行預測及評估,在此基礎上制定企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略,并基于長期發(fā)展戰(zhàn)略來制定全面預算管理目標。以企業(yè)處于衰退期為例,該階段企業(yè)多存在盈利能力衰退的情況,容易遭受財務風險威脅,企業(yè)在制定全面預算管理目標時,就應當將重點放在企業(yè)現金流管理上,針對現金流加強預算管理,合理制定預算管理目標控制企業(yè)現金持有量,優(yōu)先保障企業(yè)日常生產及經營,然后再在此基礎上,考慮如何拓展企業(yè)盈利空間。

        (三)搭建多系統(tǒng)平臺夯實信息基礎

        堅實的信息基礎可提高全面預算管理工作開展效率與效果,搭建多系統(tǒng)平臺是夯實信息基礎的對策之一。搭建多系統(tǒng)平臺,其實就是企業(yè)現有系統(tǒng)基礎上,借助云技術等現代信息技術來突破信息孤島,加強財務信息管理系統(tǒng)與企業(yè)內其他系統(tǒng)對接、構建業(yè)財一體化平臺等,使企業(yè)信息共享服務化,員工在實際操作時可通過不同終端登錄系統(tǒng),在提高企業(yè)信息獲取與利用速率的同時優(yōu)化全面預算管理流程。在多系統(tǒng)平臺幫助下,企業(yè)信息可實現信息高速、完整、準確傳遞,此外,還可實現內、外信息全面收集與深入分析,使企業(yè)獲得充足信息參考。

        (四)因地制宜完善組織架構

        完善的組織架構是全面預算管理得以順利實施的基礎,在完善組織架構時,企業(yè)必須結合自身預算管理需求因地制宜進行部門、崗位以及人員設置。在這個過程中,企業(yè)需要考慮兩方面,一是完善組織架構的成本,二是經過完善的組織架構能否滿足企業(yè)全面預算管理需要。一般來講,完善組織架構時需注意以下兩點:第一,企業(yè)需制定一套完整的崗位責任制度,使權利、職責、利益三者得到清晰劃分,從而杜絕責任推諉等現象;第二,企業(yè)需規(guī)范全面預算管理操作流程,從最初的信息收集到最終的預算執(zhí)行及反饋,要嚴格按照流程規(guī)范操作,并形成一套完善的行為規(guī)范制度。

        (五)完善激勵、考核機制

        首先,在預算執(zhí)行環(huán)節(jié),企業(yè)需結合已有信息仔細辨別、深入分析實際與計劃的差異,為下一年度的預算管理提供參考,同時為激勵、考核機制的運用打下基礎。其次,完善考核評價指標體系,不單純以預算目標完成情況為評價指標,把員工任務完成度等同樣視作評判標準,對預算執(zhí)行情況進行客觀、公正評價,并將評價結果用于企業(yè)人員激勵,使預算執(zhí)行情況直接影響相關人員利益。

        四、結語

        推行全面預算管理是新時代下企業(yè)提高自身競爭能力與適應能力的做法之一,在進行全面預算管理的過程中,企業(yè)常見的問題有意識不足、缺乏明確目標與信息基礎等等,為提高企業(yè)全面預算管理水平,相關人員有必要對存在的問題展開深入分析,并根據問題制定應對之策。除了樹立企業(yè)全面預算管理意識、合理明確管理目標外,企業(yè)還可專注人才引入與培養(yǎng)或者征求第三方機構幫助,通過多種方式為企業(yè)全面預算管理的實施夯實基礎、提供專業(yè)保障,助企業(yè)貫徹全面預算管理、實現可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]袁峰.淺析企業(yè)全面預算管理問題與對策[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2020(5):45-46.

        [2]劉麗.關于企業(yè)全面預算管理的探討[J].財經界(學術版),2020(8):91-92.

        [3]吳顏顏.企業(yè)全面預算管理的問題及對策分析[J].商訊,2020(11):103+105.

        作者簡介:

        唐春蘭,華匯工程設計集團股份有限公司。

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