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        事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制措施探討

        2020-09-07 08:23:23張衛(wèi)民
        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2020年21期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)會計內(nèi)部控制事業(yè)單位

        摘要:隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,事業(yè)單位存在的內(nèi)部控制問題也不斷呈現(xiàn)出來。作為國家單位,事業(yè)單位的職能是促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和為人民服務(wù)。事業(yè)單位如果不提升自己,那么事業(yè)單位的發(fā)展將會受到阻礙。目前,我國事業(yè)單位的財務(wù)會計內(nèi)部控制環(huán)節(jié)較為薄弱,尤其是資產(chǎn)的管理、項目資金的使用等,導(dǎo)致財務(wù)會計的信息數(shù)據(jù)缺少真實性、可信度。鑒于此,本文首先闡述事業(yè)單位加強財務(wù)會計內(nèi)部控制的意義,然后詳細(xì)闡述當(dāng)前事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制存在的一些問題和不足,最后針對這些問題提出相應(yīng)的解決措施,從而達(dá)到提高事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制水平的目的。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財務(wù)會計;內(nèi)部控制

        新時代條件下,我國行政管理體制不斷改革,會計制度也在改革創(chuàng)新,許多行政單位和事業(yè)單位應(yīng)重視并加強財務(wù)會計的管理體系工作,尤其需要進(jìn)一步提高財務(wù)會計的內(nèi)部控制水平,使得事業(yè)單位的財務(wù)會計工作規(guī)范化、合理化,進(jìn)而促進(jìn)事業(yè)單位的良性發(fā)展。與以前相比,雖然我國事業(yè)單位的財務(wù)會計工作已經(jīng)取得一些進(jìn)步,總體運行較好,但依舊有許多問題存在,這些問題制約著事業(yè)單位朝著更好的方向發(fā)展。因此,事業(yè)單位需要創(chuàng)新管理理念,針對財務(wù)會計內(nèi)部控制存在的問題要加大力度進(jìn)行破解,使得事業(yè)單位的發(fā)展效益得以保證。

        一、加強事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制的意義

        (一)規(guī)范財政秩序,促使財政管理的科學(xué)化

        事業(yè)單位進(jìn)行日常管理工作離不開規(guī)范的具體的操作標(biāo)準(zhǔn),加強財務(wù)的內(nèi)部控制,可以推動財會部門工作正常開展。事業(yè)單位加強財務(wù)的內(nèi)部控制,不僅促進(jìn)企業(yè)的快速穩(wěn)步發(fā)展,還確保各類管理信息準(zhǔn)確、可靠,提高事業(yè)單位管理工作效率,進(jìn)而推進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展越來越科學(xué)化、規(guī)范化。

        (二)防范化解財務(wù)風(fēng)險

        事業(yè)單位的內(nèi)部控制之一是財務(wù)會計的內(nèi)部控制,財務(wù)會計的內(nèi)部控制指導(dǎo)、規(guī)范會計的工作,并有效地提升單位的經(jīng)濟(jì)效益。因此,事業(yè)單位的財務(wù)管理人員要多角度著手,根據(jù)單位運行情況及財務(wù)規(guī)定,準(zhǔn)確評估單位可能存在的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險,以此改進(jìn)單位的管理方式,同時保證接收或發(fā)出的財務(wù)信息真實,各項資金使用清晰明確,有效降低單位承受的風(fēng)險,確保事業(yè)單位的每項活動正常開展。

        (三)減少事業(yè)單位漏洞的發(fā)生

        事業(yè)單位進(jìn)行風(fēng)險管控能夠有效減少意外事故的發(fā)生。現(xiàn)階段,我國已出臺一些關(guān)于事業(yè)單位內(nèi)部控制的管理條例,以及應(yīng)對風(fēng)險發(fā)生的方案,各個事業(yè)單位結(jié)合自身情況制定適合本單位的內(nèi)部控制規(guī)程,減少漏洞的發(fā)生,降低經(jīng)濟(jì)風(fēng)險,從而實現(xiàn)財務(wù)工作的有效管理。

        二、事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制存在的問題

        (一)內(nèi)部控制觀念意識薄弱

        事業(yè)單位財務(wù)會計的工作職責(zé)較多,其中重要的一項是單位的資產(chǎn)管理,若管理失利或者采取的措施不當(dāng)都會嚴(yán)重威脅到事業(yè)單位資產(chǎn)的安全性[1]。然而,事業(yè)單位在具體財務(wù)管理工作過程中,沒有深刻認(rèn)識到財務(wù)內(nèi)部控制的必要性和重要性,甚至有的事業(yè)單位還存在領(lǐng)導(dǎo)者不能正確認(rèn)識財務(wù)工作,使得財務(wù)工作的重點、任務(wù)清單不明朗,不能起到管理資產(chǎn)的作用。

        雖然財務(wù)工作有一定的專業(yè)性,但財務(wù)管理仍與單位的其他部門有密切關(guān)系,需要財務(wù)工作者及時與其他部門人員溝通、協(xié)調(diào),才能保證其工作質(zhì)量。但是,事業(yè)單位內(nèi)部有的人員認(rèn)為財務(wù)工作僅是會計等的職責(zé)、與其無關(guān),沒有內(nèi)部控制觀念,與財務(wù)部門配合不積極,導(dǎo)致資金管理工作開展遇阻,進(jìn)而影響到財務(wù)工作的實效性。

        (二)預(yù)算控制不合理

        財務(wù)預(yù)算是指分析、規(guī)劃單位未來發(fā)展方向和資金用途,直接關(guān)系到事業(yè)單位的運行和發(fā)展。由此可見,事業(yè)單位的財務(wù)管理中,預(yù)算控制既是重點關(guān)鍵也是難點。但是,據(jù)有關(guān)機(jī)構(gòu)調(diào)查可知,目前我國許多事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算工作都存在不足之處。例如,采用的預(yù)算方法老舊傳統(tǒng),具有嚴(yán)重的局限性,預(yù)算內(nèi)容單一,預(yù)算范圍小,導(dǎo)致預(yù)算的數(shù)據(jù)結(jié)果片面、可信性較低;又如,有的事業(yè)單位財務(wù)工作只是簡單的重復(fù),每年年底完成工作后繼續(xù)下一年的財務(wù)預(yù)算,而缺少對各項工作及對應(yīng)經(jīng)費開支的總結(jié),這便無法體現(xiàn)財務(wù)預(yù)算的價值,即使預(yù)算不合理也無法及時發(fā)現(xiàn)。對此,事業(yè)單位及時總結(jié),得到財務(wù)管理的改進(jìn)方法。

        (三)財務(wù)會計內(nèi)部控制制度不健全

        事業(yè)單位進(jìn)行具體的財務(wù)會計內(nèi)部控制時,由于單位制定的內(nèi)部控制制度不健全,導(dǎo)致財務(wù)審批工作成為形式,審批制度不能發(fā)揮具體作用。例如,有的審批人員僅僅負(fù)責(zé)文件的簽字工作,而不審閱和衡量審批項目的具體內(nèi)容以及合理性、可行性,這種形式化的審批制度是走過場,容易出現(xiàn)紕漏[2]。此外,事業(yè)單位財務(wù)人員建立財務(wù)評價體系是只有理論或照搬其他地方的而忽略單位自身的具體情況,使得財務(wù)評價體系不適用于自身單位,內(nèi)部控制和會計問題不匹配,進(jìn)而造成財務(wù)管理部門缺少相應(yīng)的約束力,有的單位存在出納兼職現(xiàn)象。

        (四)財務(wù)人員素質(zhì)低和配置不合理

        因會計、財稅相關(guān)專業(yè)知識性較強、知識體系不斷更新,而事業(yè)單位現(xiàn)有的財務(wù)人員隊伍較弱。一方面體現(xiàn)在財務(wù)人員綜合素質(zhì)偏低:事業(yè)單位會計人員非對口專業(yè),對內(nèi)部控制認(rèn)識不深,只是簡單地核算、付款等,有的事業(yè)單位會計人員沒有獲得會計證;另一方面,事業(yè)單位會計人員不能定期參加財務(wù)管理有關(guān)的培訓(xùn),對于一些較為先進(jìn)的理論知識不了解、更不會應(yīng)用,會計人員甚至違規(guī)、違反操作,這不利于財務(wù)會計工作的順利開展[3]。

        事業(yè)單位財務(wù)人員隊伍較弱的另一個體現(xiàn)是財務(wù)人員較少。由于事業(yè)單位編制名額問題,許多事業(yè)單位為節(jié)約成本減少會計人員數(shù)量,降低工資福利待遇,有的人員因生活壓力而辭職跳槽到企業(yè)內(nèi);財務(wù)工作種類多、流程繁瑣,會計人員的工作量大而心理抱怨,會計人員工作態(tài)度和積極性不高,工作中出現(xiàn)失誤的概率較大;除此之外,會計人員配置不合理,財務(wù)會計工作缺少專人專崗,重要的財物管理工作大多是臨時人員,人員流動性較大導(dǎo)致工作交接受到影響,事業(yè)單位這種混亂的內(nèi)部控制方式若出現(xiàn)實際資金與賬面不符等財務(wù)方面問題追責(zé)十分困難,同時還降低財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和完整性。

        三、提高事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制的措施

        (一)提高事業(yè)單位人員對內(nèi)部控制的認(rèn)識

        事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者首先必須深刻意識到財務(wù)會計內(nèi)部控制的必要性和重要性,引導(dǎo)各科室管理人員積極參與財務(wù)會計的內(nèi)部控制,了解并認(rèn)識內(nèi)部控制的意義和作用,明確各管理層人員的職責(zé),全面提高內(nèi)部控制效率,從而促進(jìn)事業(yè)單位長久發(fā)展。其次,事業(yè)單位的財務(wù)會計內(nèi)部控制的具體落實和執(zhí)行,需要與單位每年的發(fā)展方向和計劃相結(jié)合,結(jié)合每年的發(fā)展戰(zhàn)略和工作計劃制定內(nèi)部控制方案和措施。最后,財務(wù)會計人員應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,不能將內(nèi)控制度當(dāng)成普通的財務(wù)工作,其他人員也應(yīng)認(rèn)識到內(nèi)控制度關(guān)系到整個單位,不是財務(wù)部門單獨的職能,而是需要財務(wù)部門領(lǐng)頭、單位所有人參與才能制定的。這需要事業(yè)單位確定內(nèi)部控制的第一責(zé)任主體,建立領(lǐng)導(dǎo)小組,為內(nèi)部控制創(chuàng)造良好的環(huán)境,進(jìn)而提高內(nèi)部控制的建設(shè)。

        (二)提高預(yù)算管理水平

        事業(yè)單位在資金預(yù)算管理方面存在許多問題,預(yù)算管理起不到作用。對此,事業(yè)單位必須加大資金預(yù)算的管理,做好預(yù)算有關(guān)的每一步,并確認(rèn)預(yù)算管理的有關(guān)責(zé)任人,確保預(yù)算管理工作根據(jù)之前制定的計劃進(jìn)行。如果資金預(yù)算任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會影響預(yù)算管理的效果。事業(yè)單位每個項目資金都需根據(jù)國家的政策流程、項目規(guī)定來使用,保證每筆資金都是在預(yù)算管理范圍之內(nèi)的,同時也不違反單位的內(nèi)部控制制度。此外,事業(yè)單位也需要學(xué)習(xí)先進(jìn)的、成熟的預(yù)算管理方法或者應(yīng)用預(yù)算系統(tǒng),使得項目資金金額、用途、使用數(shù)目等清楚明了,也減少了資金違規(guī)使用的可能性。

        (三)完善內(nèi)部控制制度

        事業(yè)單位財務(wù)會計的內(nèi)部控制要實施的基礎(chǔ)之一是完善的內(nèi)部控制制度。因此,建設(shè)內(nèi)控制度時必須保證其科學(xué)性、合理性和可行性,結(jié)合單位自身運行過程中出現(xiàn)的問題,及時調(diào)整、優(yōu)化,促使內(nèi)部控制的作用盡可能體現(xiàn)出來[4]。事業(yè)單位根據(jù)各項目運行發(fā)展的具體情況,控制預(yù)算范圍,確保各項目資金的規(guī)范使用。此外,審批制度在內(nèi)部控制也是不可或缺的,事業(yè)單位應(yīng)完善財務(wù)會計的內(nèi)部控制審批制度,減少部分領(lǐng)導(dǎo)干擾財務(wù)會計業(yè)務(wù)現(xiàn)象的發(fā)生,如建立會計委任制度,財務(wù)會計人員的工作可以直接匯報給管理層領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)建議,自己獨立處理問題,使財務(wù)業(yè)務(wù)處理獨立化。比如,有的事業(yè)單位的審批制度做得比較好,已經(jīng)將審批制度應(yīng)用到各個項目的財務(wù)上,明確規(guī)定了資金使用的審批流程,避免發(fā)生違法違規(guī)挪用資金現(xiàn)象,充分發(fā)揮了財務(wù)會計的內(nèi)部控制作用。

        (四)加大財務(wù)會計人員隊伍建設(shè)

        事業(yè)單位財務(wù)會計進(jìn)行內(nèi)部控制時,財務(wù)人員是一項重要的影響因素。因此,事業(yè)單位要加強財務(wù)會計人員隊伍建設(shè)。財務(wù)人員的素質(zhì)和專業(yè)性是內(nèi)部控制的基礎(chǔ),對此,財務(wù)人員應(yīng)準(zhǔn)確定位自己,并注重提升自身的素質(zhì)和培養(yǎng)專業(yè)知識,樹立相關(guān)財務(wù)法律觀念。在具體工作開展中,主動學(xué)習(xí)內(nèi)控制度,結(jié)合內(nèi)控制度了解單位各項工作的程序,同時學(xué)習(xí)財務(wù)管理、稅務(wù)法等專業(yè)知識,提升自身的業(yè)務(wù)能力。事業(yè)單位在招聘人才時也應(yīng)全方位考核,財務(wù)工作以財會專業(yè)人員為硬性要求,并考慮其工作經(jīng)驗和會計證等其他附屬條件,保證所招聘人員個個具有真才實學(xué)。

        事業(yè)單位進(jìn)行內(nèi)部控制時還需要做好權(quán)責(zé)分配,各科室部門間要合理配置人員,打破傳統(tǒng)人員編制限制,提高員工工資福利待遇。單位的每項工作都比較重要,都需要認(rèn)真及時完成,這就要求明確各工作崗位職責(zé),確認(rèn)責(zé)任人,建立溝通交流機(jī)制,尤其是財務(wù)會計管理方面更需要安排專人專崗,區(qū)分會計、出納等的任務(wù),保證財務(wù)信息的真實性和準(zhǔn)確性。

        四、結(jié)語

        簡而言之,事業(yè)單位加強財務(wù)會計內(nèi)部控制,對項目資金的使用、財務(wù)風(fēng)險的防范化解、科學(xué)化管理資金等具有重要作用。因此,事業(yè)單位要高度重視財務(wù)會計內(nèi)部控制,結(jié)合自身情況,提高對財務(wù)會計內(nèi)部控制的認(rèn)識,加強項目資金預(yù)算的管理,逐步健全內(nèi)部控制制度,加大財務(wù)會計人員隊伍建設(shè),從而不斷優(yōu)化財務(wù)會計內(nèi)部控制。

        參考文獻(xiàn):

        [1]孫麗君.會計內(nèi)部控制在事業(yè)單位財務(wù)管理中的應(yīng)用[J].財經(jīng)界,2020(6).

        [2]王喆.行政事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制分析[J].納稅,2020,14(13).

        [3]李文芳.基于行政事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制的對策[J].中外企業(yè)家,2020(12).

        [4]明華.事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制研究策略[J].時代經(jīng)貿(mào),2020(8).

        作者簡介:張衛(wèi)民(1973—),男,河南安陽人,經(jīng)濟(jì)師,本科,主要從事財政稅務(wù)研究。

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