魏英豪

【摘 ?要】社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展推動信息種類的增加，同時為信息管理工作帶來了一定的影響，信息管理過程中，通過檔案的方式對信息進(jìn)行歸類管理，科學(xué)的管理方式符合檔案管理的要求，也有效推動了檔案案例工作的可持續(xù)發(fā)展性，從根本上解決了信息利用率低的問題。新形勢發(fā)展背景下，檔案管理在高校管理工作中占有重要地位，檔案管理水平的提升，有助于促進(jìn)高校教學(xué)工作的開展。檔案管理作為信息資源是一種真實(shí)的信息記錄，具有較強(qiáng)的專業(yè)性，各管理部門要對檔案管理工作具備明確的認(rèn)知，意識到檔案管理工作存在的重要意義，使檔案管理工作呈現(xiàn)制度化?；诖耍嚓P(guān)工作者要結(jié)合檔案管理的實(shí)質(zhì)性特征以及檔案管理工作現(xiàn)狀，對檔案管理提升進(jìn)行探討，促進(jìn)管理工作的科學(xué)性。

【關(guān)鍵詞】檔案管理;科學(xué)化;管理途徑

現(xiàn)階段，隨著技術(shù)的個性發(fā)展，信息技術(shù)在生活中的運(yùn)用率逐漸提升，信息時代為人們生產(chǎn)生活帶來巨大的影響。由于信息量的倍增，傳統(tǒng)形勢下的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足人們的工作需要，這就需要相關(guān)工作者對科學(xué)性、高效率的工作方式進(jìn)行探索。檔案管理作為管理工作的重要部分，相較于國外來說，還較為落后，我國的企事業(yè)單位更需要建設(shè)科學(xué)化的檔案管理機(jī)制，促進(jìn)自身發(fā)展的同時，推動工作效率的提升。因此，檔案管理工作者需要第一管理工作的科學(xué)化進(jìn)行探索研究，檔案管理工作的科學(xué)性發(fā)展其必然的發(fā)展趨勢，是檔案管理工作長久發(fā)展的基礎(chǔ)。

一、提高檔案管理科學(xué)化水平的意義

首先，檔案信息源自于生活，生活中的信息形式種類豐富，涵蓋范圍極為廣泛，參考價值極強(qiáng)，既可以作為重要的依據(jù)也可以為經(jīng)濟(jì)發(fā)展做指導(dǎo)。提升檔案管理工作水平有助于我國文化軟實(shí)力的彰顯，在工作中將檔案管理工作的性展現(xiàn)出來，體現(xiàn)科學(xué)化檔案管理工作內(nèi)在價值。其次，信息化對社會各行業(yè)都有著重要影響，因此，檔案管理工作的開展需要以社會實(shí)踐為基礎(chǔ)，符合時代發(fā)展特性，通過對檔案管理工作的創(chuàng)新，在根源上拓展管理方式，另外，運(yùn)用技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)檔案信息的收集，通過多元化的管理形式，增加檔案管理工作的信息化建設(shè)。最后，檔案管理工作的科學(xué)化對檔案管理工作的落實(shí)具有重要的推動作用?，F(xiàn)下，我國的檔案管理工作水平有限，管理觀念有待提升，需要相關(guān)工作者在實(shí)際工作當(dāng)中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，增強(qiáng)創(chuàng)新思維，促進(jìn)檔案管理工作的開展。但在實(shí)際工作當(dāng)中，檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提升，工作中錯誤率較高，因此不得不通過改革創(chuàng)新的方式推動檔案管理工作的落實(shí)。

二、目前檔案管理存在的問題

（一）檔案管理制度不完善

現(xiàn)階段，我國的檔案管理制度不夠完善，導(dǎo)致檔案管理工作中存在一定的問題，在工作實(shí)踐過程中，未能形成標(biāo)準(zhǔn)化管理體系，其細(xì)節(jié)不夠突出。其中，基層單位最為明顯，管理者對檔案管理制度的建立不夠明確，缺乏規(guī)范性，使得檔案管理效率低下，管理人員責(zé)任意識不強(qiáng)，工作人員沒有權(quán)責(zé)劃分不明，獎懲制度不健全也會使工作者缺乏工作積極性。與此同時，檔案所涉及的信息較為廣泛，信息量較大，檔案管理制度的缺失為管理工作帶來了一定的阻礙，甚至存在數(shù)據(jù)信息丟失的現(xiàn)象。信息化背景下，信息技術(shù)投入到檔案管理工作當(dāng)中，但檔案管理工作自身存在的問題未能解決，極易造成數(shù)據(jù)丟失、被篡改的問題，為信息化管理體系帶來了一定的影響。

（二）檔案管理理念滯后

就檔案管理工作的現(xiàn)狀來看，各企業(yè)檔案管理工作的開展過程中，管理者都存在觀念意識錯誤問題，管理者普遍認(rèn)為，檔案管理工作與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益毫不相干，只需要對資料信息進(jìn)行管理即可，并沒有認(rèn)識到管理工作對企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)性意義。錯誤的管理觀念會銼削管理者的工作積極性，消極的工作態(tài)度更加不利于檔案管理工作的開展，導(dǎo)致檔案管理工作不能與社會發(fā)展相適應(yīng)。除此之外，一部分企業(yè)一直沿用傳統(tǒng)的檔案管理模式，忽視了檔案管理工作的創(chuàng)新，沒能將檔案管理工作的優(yōu)勢發(fā)揮出來。另外，各部門與檔案管理部門缺少有效的溝通交流，從而滯緩了管理工作進(jìn)度。

（三）檔案管理人員素質(zhì)較低

信息化發(fā)展背景下，傳統(tǒng)的檔案管理思想與當(dāng)下時代發(fā)展需求不相符，信息化不斷完善的同時，對檔案管理者提出了更高的要求。局當(dāng)下的發(fā)展形式而言，現(xiàn)有的檔案管理制度與標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理制度存在一定的區(qū)別。首先，檔案管理者綜合素養(yǎng)有限，缺乏專業(yè)的檔案管理技能，使得在實(shí)際工作當(dāng)中工作成果與預(yù)期成果出入較大。其次，管理人員未能全面的掌握檔案管理相關(guān)知識，缺乏對工作的敏銳度，以及對檔案管理工作的熱愛，最重要的是對管理工作沒有真確的認(rèn)識，重視程度不足。最后，多數(shù)檔案管理者并非專業(yè)出身，工作中與專業(yè)管理者存在一定的差距，常常敷衍了事，不利于檔案管理工作的開展。

三、提升檔案管理科學(xué)化水平的有效途徑

（一）完善檔案管理制度

建立健全完善的檔案管理制度是提升檔案管理科學(xué)化的重要途徑之一，企業(yè)完善檔案管理工作有助于管理者管理水平的提升。另外，先關(guān)工作者在開展檔案管理工作時，要做好詳細(xì)的工作規(guī)劃，從思想上進(jìn)行轉(zhuǎn)變，增強(qiáng)管理者對檔案管理工作的重視程度，制定相應(yīng)的工作機(jī)制，并根據(jù)不同的工作特性制定相應(yīng)的改革創(chuàng)新機(jī)制。除此之外，必須制定合理的獎懲制度，從企業(yè)實(shí)際情況發(fā)出，通過制定符合企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的考核機(jī)制的方式，激發(fā)員工工作積極性，提升工作效率。

（二）提升檔案管理人員綜合素質(zhì)

社會經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展使得檔案管理內(nèi)容越發(fā)廣泛，覆蓋范圍更廣，以此同時，對檔案管理者的綜合性要求更高。而檔案管理工作自身具有工作連續(xù)性強(qiáng)、內(nèi)容廣泛的特點(diǎn)。這樣的背景下，就需要檔案管理者不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，掌握檔案管理相關(guān)的先進(jìn)理念，并在實(shí)際工作當(dāng)中進(jìn)行實(shí)施，提升自身順利水平，積極投入到工作當(dāng)中。另外，重點(diǎn)培養(yǎng)檔案管理者的責(zé)任意識，時刻謹(jǐn)記檔案工作的重要意義。依照檔案性質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格管理，具有保密性質(zhì)的檔案需要根據(jù)保密規(guī)定進(jìn)行管理，杜絕私自借閱的情況出現(xiàn)，防止檔案內(nèi)容泄漏。除此之外，建立專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì)也是十分必要的，需要企業(yè)內(nèi)部各部門的聯(lián)合支持，協(xié)助檔案管理開展工作，增加工作經(jīng)驗(yàn)，在實(shí)際工作中開展學(xué)習(xí)，提升工作技能，通過多元化的專業(yè)技能培訓(xùn)，增強(qiáng)檔案管理者的綜合素養(yǎng)。

（三）更新檔案管理理念

首先檔案管理者需要通過自身管理意識的增強(qiáng)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)性檔案管理工作水平的提升。在管理意識增強(qiáng)的過程中，管理者要注重觀念的更新，與信息化時代特色相融合，與自身工作需求相連接，只有這樣才能衍生出符合當(dāng)代管理工作的管理理念。其次，檔案管理者要創(chuàng)新管理模式，并將其運(yùn)用到實(shí)際的管理工作當(dāng)中，在工作的落實(shí)中，依照工作內(nèi)容實(shí)現(xiàn)管理職責(zé)的明確劃分，實(shí)現(xiàn)管理工作的有效開展。最后，檔案管理工作過程中，增加監(jiān)管制度，以此確保檔案管理工作落實(shí)的有效性。

結(jié)束語：

經(jīng)濟(jì)社會的高速發(fā)展對檔案管理工作有著很強(qiáng)的推動作用，信息化水平的提升同樣也促進(jìn)了檔案管理工作的發(fā)展。如今，檔案信息對社會、個人都有著十分重要的作用，是社會發(fā)展的基礎(chǔ)性條件。這就需要各單位依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行檔案管理制度的整合，通過科學(xué)合理的檔案管理方式，增強(qiáng)檔案管理工作的科學(xué)化，將被動的工作化為主動的管理，在檔案管理工作的探索過程中，建立科學(xué)化管理模式，促進(jìn)社會在良好的意識形態(tài)中發(fā)展進(jìn)步。

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