張潔 范曉靜
摘要:醫(yī)院的資產(chǎn)種類眾多,除了有固定資產(chǎn)以外,還有無形資產(chǎn)、藥品、衛(wèi)生材料等耗材,這些都是醫(yī)院重要的資產(chǎn)組成部分,同時也是確保醫(yī)院正常運行的關鍵。在醫(yī)院各項管理中資產(chǎn)精細化管理是重要的方面。作為特殊的行業(yè),醫(yī)院如何更好地實現(xiàn)資產(chǎn)的精細化管理就成了確保醫(yī)院快速發(fā)展的關鍵?,F(xiàn)在利用HRP進行醫(yī)院資產(chǎn)的精細化管理成了重要的發(fā)展趨勢。
關鍵詞:醫(yī)院;HRP;資產(chǎn);精細化管理
醫(yī)院的資產(chǎn)種類和數(shù)量眾多,同時價值較大,因此對于醫(yī)院資產(chǎn)的管理至關重要。醫(yī)院資產(chǎn)的科學化管理對于確保醫(yī)院醫(yī)療活動的正常穩(wěn)定開展具有重要的作用,在新的醫(yī)療衛(wèi)生體制改革背景下,做好醫(yī)院資產(chǎn)的精細化管理,能夠讓醫(yī)院的資源實現(xiàn)精細化和合理化的配置,讓醫(yī)院在激烈的醫(yī)療市場競爭中處于領先地位?,F(xiàn)階段醫(yī)院的信息系統(tǒng)建設有了快速的發(fā)展,HRP系統(tǒng)已經(jīng)在很多醫(yī)院得到了推廣使用,取得了良好的效果。利用HRP對醫(yī)院資產(chǎn)進行精細化管理能夠幫助醫(yī)院更好地實現(xiàn)資產(chǎn)管理的科學化和現(xiàn)代化。
一、基于HRP的醫(yī)院資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
(一)醫(yī)院資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
現(xiàn)在醫(yī)院信息化建設已經(jīng)普及,醫(yī)院的各項活動包括醫(yī)療活動和管理活動都在使用信息化的手段加強管理,HIS系統(tǒng)是重要的醫(yī)院資源管理系統(tǒng),在信息化條件下HIS的內(nèi)容也得到了更好的優(yōu)化發(fā)展,包括醫(yī)院的PACS系統(tǒng)、LIS系統(tǒng)、CIS系統(tǒng)、移動醫(yī)療系統(tǒng)以及EMR系統(tǒng),這些醫(yī)療子系統(tǒng)的使用極大地提升了醫(yī)院的管理水平。但是由于醫(yī)院使用的信息系統(tǒng)差異較大,各種業(yè)務系統(tǒng)無法實現(xiàn)互聯(lián)互通,導致了一些醫(yī)療數(shù)據(jù)和管理資料無法實現(xiàn)共享,造成了醫(yī)院的各種信息相互獨立的狀態(tài),影響了醫(yī)院的資產(chǎn)精細化管理。而隨著信息技術的發(fā)展,HRP系統(tǒng)得到了廣泛的應用,上述問題也將會迎刃而解。利用HRP系統(tǒng)能夠可以更好地實現(xiàn)醫(yī)院資產(chǎn)的精細化管理,提升了醫(yī)院的整體管理水平,對醫(yī)院的各項運營決策也起到了重要的參考作用。
醫(yī)院資產(chǎn)的精細化管理包括了醫(yī)院資產(chǎn)從規(guī)劃、采購、入庫、出庫、使用和處理等全過程和全生命周期,在管理的過程中能夠?qū)崿F(xiàn)資產(chǎn)管理的精細化標準化以及資產(chǎn)管理關鍵節(jié)點的模塊化,從而確保醫(yī)院固定資產(chǎn)的保值增值并能夠持續(xù)為醫(yī)院帶來經(jīng)濟效益。資產(chǎn)的安全穩(wěn)定管理也是管理的重要目的,需要在資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)中準確的記錄資產(chǎn)信息。提升資產(chǎn)的運營效益是醫(yī)院資產(chǎn)管理的重中之重,將資產(chǎn)管理與資產(chǎn)價值信息相結合,尤其是對于大型醫(yī)療設備更要加強管理,通過分析大型設備的經(jīng)濟效益實現(xiàn)責任掛鉤,達到效益最大的目的。
醫(yī)院的HRP是一種資源管理計劃,依據(jù)的是ERP的相關理念,在醫(yī)院的資產(chǎn)管理中HRP得到了初步的運用,在運行一段時間后醫(yī)院對于HRP管理系統(tǒng)基本上完成了初步的建設,經(jīng)過大量的實踐可以發(fā)現(xiàn)利用HRP進行醫(yī)院資產(chǎn)管理可以把醫(yī)院可以把醫(yī)院的人力、物力等各種業(yè)務管理進行整合,從而實現(xiàn)醫(yī)院的經(jīng)濟流、業(yè)務流和信息流之間的共享。同時也讓醫(yī)院的價值管理理念更加的深入人心,利用HRP醫(yī)院可以把人和物作為載體開展過程控制與技巧分析,從而實現(xiàn)運營資產(chǎn)精細化的管理模式,實現(xiàn)對于各種資產(chǎn)物資更好的登記管理和監(jiān)督。
(二)醫(yī)院HRP資產(chǎn)精細化管理的目標
利用HRP系統(tǒng)加強醫(yī)院的資產(chǎn)管理,需要結合醫(yī)院總體的發(fā)展目標和戰(zhàn)略規(guī)劃,同時要結合醫(yī)院各種資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息,對于醫(yī)院的人力、物力和財務管理流程進行科學的規(guī)劃,同時以財務作為HRP精細化管理為核心,實現(xiàn)資產(chǎn)業(yè)務流程的規(guī)范化和有序化。在醫(yī)院的預算管理中,要將醫(yī)院的戰(zhàn)略目標和決策作為預算管理的先決條件,構建完善的資產(chǎn)管理相關制度,醫(yī)院的各個科室預算的提交、審核和落實最后都要在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進行體現(xiàn),確保預算的真實性和時效性,從而能夠更好地實現(xiàn)醫(yī)院預算管理的目標。同時,在醫(yī)院的資產(chǎn)管理中可以實現(xiàn)一卡三賬的形式,讓醫(yī)院的各個科室都能夠掌握自己科室資產(chǎn)的流轉情況、金額大小以及固定資產(chǎn)的情況等,尤其是對于一些大型醫(yī)療設備的申請、購買、驗收入庫、使用和報廢等全過程周期都要通過HRP系統(tǒng)進行協(xié)調(diào)和配合,這樣有利于醫(yī)院資源的分配,將醫(yī)院有限的資源使用到最需要的科室和部門當中。同時在醫(yī)院的總體運營上,利用HRP能夠打破各個部門獨立運行的狀態(tài),從而實現(xiàn)醫(yī)院的財務收支與物料成本、人員的統(tǒng)一管理。把醫(yī)院資產(chǎn)運行所需要的各種數(shù)據(jù)信息實現(xiàn)系統(tǒng)化的管理,對財務信息、人員配置信息和資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息進行實時的分析,充分的體現(xiàn)出資產(chǎn)管理的時效性和精準性,同時也有利于醫(yī)院管理人員通過資產(chǎn)模塊進行合理的決策。在物資管理系統(tǒng)中,利用HRP還可以實現(xiàn)醫(yī)院各項物資的監(jiān)控和審核,當醫(yī)院的各項物資入庫以后就會進行編碼和排序并納入醫(yī)院的HRP信息系統(tǒng)當中,這樣通過HRP就能夠?qū)崟r的監(jiān)控醫(yī)院各項物資的流轉情況,把材料的使用掌握在合理的范圍之內(nèi),尤其是對于一些高值耗材的使用可以實現(xiàn)條碼管理,讓高值耗材的入庫、出庫和使用都能夠有據(jù)可依,從而能夠節(jié)約醫(yī)院成本,為醫(yī)院的精細化管理奠定基礎。
二、利用HRP進行醫(yī)院資產(chǎn)精細化管理的方法
利用HRP系統(tǒng)進行醫(yī)院資產(chǎn)的精細化管理也是實現(xiàn)資產(chǎn)管理制度化和規(guī)范化的過程,通過HRP系統(tǒng)并利用相關的管理制度和程序,把資產(chǎn)生命周期的不同內(nèi)容列舉出來,進行規(guī)范和整合,從而實現(xiàn)資產(chǎn)精細化管理的目的。在HRP系統(tǒng)精細化管理的過程中。首先要對資產(chǎn)管理的程序進行明確,資產(chǎn)管理程序是進行資產(chǎn)統(tǒng)計和規(guī)劃的重中之重,資產(chǎn)程序的建立應該立足于醫(yī)院發(fā)展的實際,應用到資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)當中,不同等級的程序要進行相互的銜接和聯(lián)系,從而促進資產(chǎn)業(yè)務方案的順利實現(xiàn)。其次是進行優(yōu)化分工,要對醫(yī)院各個部門的工作人員的工作內(nèi)容進行詳細的劃分,也就是分清HRP系統(tǒng)各個鏈條上的工作節(jié)點相關的內(nèi)容,明確區(qū)分物資部門、財務部門和使用科室之間的責任和義務。醫(yī)院的資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)的購買、協(xié)議的簽訂、使用和經(jīng)濟效益分析等不同的內(nèi)容,醫(yī)院的資產(chǎn)精細化管理也就是以此作為目標開展的系統(tǒng)化的流程建設。
在采購的過程中,要嚴格地按照HRP資產(chǎn)管理的相關要求,采購結束以后及時的推送到下一個環(huán)節(jié),在業(yè)務的審核過程中一定要信息透明,每個人都能夠清楚地看到審核的過程,確保程序運行的效率。在各個流程的表單編號都是相互獨立的,不可重復上一個流程表單,表單引出以后在下一個流程就可以生成新的表單,表單的號碼之間是相互銜接的,確保不同崗位能夠各司其職,獨立地完成各自的權限范圍內(nèi)的職責,不能夠越權,更好地實現(xiàn)資產(chǎn)的過程控制。
在資產(chǎn)的調(diào)劑轉移環(huán)節(jié),利用HRP可以對不常使用的資產(chǎn)在不同科室之間進行調(diào)劑,科學的分配資產(chǎn)。調(diào)劑的過程要實現(xiàn)實物轉移和財務轉移并行,確保賬實相符,同時資產(chǎn)轉移之后要重新貼標簽。
在資產(chǎn)使用和維修環(huán)節(jié),醫(yī)院的HRP既包括了資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)和經(jīng)濟狀態(tài)的標記,同時也包括了維修和維護等投入的數(shù)據(jù)。要結合醫(yī)院資產(chǎn)的實際選擇最合適的維修方式,并針對設備的維修狀態(tài)實現(xiàn)資產(chǎn)維修的動態(tài)跟蹤和標記,對維修數(shù)據(jù)進行分析和研究,有利于醫(yī)院各種設備的維修保養(yǎng)。
在資產(chǎn)的報廢環(huán)節(jié),在滿足了財政部門關于資產(chǎn)報廢的相關條件以后,就可以在HRP系統(tǒng)中提出申請,通過醫(yī)院的研究和論證,對是否報廢提出意見。通過HRP內(nèi)部的集成模塊對醫(yī)院報廢更新進行經(jīng)濟論證,提供科學的決策。
三、結語
醫(yī)院的HRP系統(tǒng)是實現(xiàn)資產(chǎn)精細化管理的重要途徑,能夠提升醫(yī)院資產(chǎn)管理和財務管理的水平,實現(xiàn)醫(yī)院資產(chǎn)效益的最大化,更好的控制醫(yī)院的經(jīng)營成本,提升醫(yī)院的醫(yī)療服務水平。
【參考文獻】
[1]徐玲.HRP系統(tǒng)在基層公立醫(yī)院精細化管理中的應用[J].會計師,2020(07):46-47.
[2]何敏.基于HRP系統(tǒng)的公立醫(yī)院全面預算執(zhí)行情況管理方案設計初探[J].財會學習,2019(35):100-101.
[3]范慧,胡鵬.基于HRP管理模式下醫(yī)用耗材物流管理新思路的探索[J].中國醫(yī)療設備,2020(03):125-127+138.
[4]唐敏.基于HRP的醫(yī)院全面預算控制體系的構建[J].財會學習,2020(11):128+130.
[5]陳婕卿,朱雯,朱衛(wèi)國,宋忠良,許燕,周君,周力.HRP醫(yī)院高值耗材精細化管理實踐[J].中國數(shù)字醫(yī)學,2019(11):107-109.