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        高校圖書館的創(chuàng)新管理模式之我見

        2020-09-06 13:47:32戰(zhàn)立紅
        現(xiàn)代交際 2020年14期
        關(guān)鍵詞:圖書館學(xué)校

        戰(zhàn)立紅

        摘要:高校的圖書館是高校師生獲取信息的主要場所,為師生提供的學(xué)術(shù)平臺。在現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展日新月異的時代,若想讓圖書館成為全校師生共享學(xué)習(xí)的地方,使其物盡其用,發(fā)揮其“文化殿堂”的作用,學(xué)校及圖書管理者就要對現(xiàn)有的資源科學(xué)合理地研究規(guī)劃,并不斷投入時間和精力創(chuàng)新管理。根據(jù)吉林省藥物研究院的具體情況,創(chuàng)新圖書管理模式,創(chuàng)建良好和諧的圖書館環(huán)境,充分調(diào)動全院師生的學(xué)習(xí)熱情,結(jié)合具體環(huán)境條件,有針對性地創(chuàng)新圖書館的管理,營造和諧的校園文化氛圍。

        關(guān)鍵詞:學(xué)校 圖書館 創(chuàng)新管理模式

        中圖分類號:G251? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A? 文章編號:1009-5349(2020)14-0194-02

        在國外,如以色列、美國、澳大利亞等國家都開發(fā)出比較著名的圖書管理系統(tǒng)。國外的管理系統(tǒng)中,EXLIHRIS公司開發(fā)的Aleph500和澳大利亞DYNIX公司開發(fā)的Horizon比較流行,卻不能完全地適用于中國的圖書館的管理系統(tǒng)。目前,我國的圖書管理系統(tǒng)已經(jīng)開發(fā)了30多種的管理系統(tǒng),其中WXCLXT使用比較廣泛,而且知名度較高。

        在當(dāng)今的知識經(jīng)濟信息時代,圖書館作為知識的重要載體和傳播媒介,推動了社會文化的建設(shè),是重要的發(fā)展動力。如今,學(xué)生不僅要在教師的教授下完成學(xué)習(xí)任務(wù),還要具有自主學(xué)習(xí)的意識與能力,這也是終身學(xué)習(xí)所必須具有的能力,圖書館就承擔(dān)了重要的責(zé)任。圖書館中有大量藏書,種類齊全,豐富多樣,涉及面廣,能夠很好地滿足學(xué)生乃至社會大眾的閱讀需求。學(xué)校應(yīng)順應(yīng)時代發(fā)展的要求,加強對圖書館的管理,提高對圖書館文化氛圍的建設(shè),讓學(xué)生主動走入圖書館,借閱與攝取知識。

        從圖書館管理的現(xiàn)狀著手,分析問題所在,并采取相應(yīng)的措施,以此來實現(xiàn)創(chuàng)新管理圖書館的目標(biāo),進而確保圖書館文化基本職能的發(fā)揮。隨著科技的進步,人們對資源的要求也更高。提高圖書館的管理水平,強化圖書館的服務(wù)能力,實現(xiàn)大數(shù)據(jù)及數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化是非常重要的。明確圖書館管理創(chuàng)新的重要意義,從而提高圖書館信息資源的有效利用率。

        一、圖書館的管理現(xiàn)狀

        1.館里藏書過于陳舊

        隨著新技術(shù)的不斷創(chuàng)新,大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,對圖書館的資料更新和相關(guān)工作人員都提出了更高的管理要求;因此,要把提高圖書館的管理水平提到工作日程上來。

        2.缺乏人性化和創(chuàng)新性管理

        一是圖書館是為全校師生服務(wù)的,不能隨便聘用非文獻(xiàn)檢索和分類的專業(yè)人員從事此項工作。二是管理體系不夠完善,沒能完整地將館藏圖書分門別類地輸入計算機管理系統(tǒng),導(dǎo)致查不到需要的書,或者沒能及時更新圖書數(shù)據(jù)。

        3.圖書館設(shè)備陳舊

        有些高校圖書館的電子閱覽室數(shù)據(jù)沒能及時更新,可能是因為設(shè)備過于陳舊,有的學(xué)校從建立圖書館那天起就沒有更新過設(shè)備。再加上服務(wù)質(zhì)量得不到提高,影響了讀者使用電子閱覽室的積極性,導(dǎo)致圖書館電子閱覽室的利用率不高。

        二、圖書館創(chuàng)新管理的重要性

        圖書館是學(xué)校的重要組成部分,服務(wù)與管理質(zhì)量的提升,對于學(xué)校建設(shè)與發(fā)展至關(guān)重要。根據(jù)目前圖書館管理的發(fā)展形勢,創(chuàng)新發(fā)展勢在必行。管理理念的創(chuàng)新、管理人員知識的更新、管理制度的創(chuàng)新及管理手段的創(chuàng)新是基本方面。圖書館管理創(chuàng)新的根本目的在于提升服務(wù)能力。

        為了推動校園文化和科技文化的發(fā)展,使圖書館更好地為全校師生服務(wù),學(xué)校必須促進提升圖書館的管理與服務(wù)質(zhì)量。很多院校重新建設(shè)了圖書館,建筑外觀大多美麗,館藏書籍種類繁多,幾乎讓人眼花繚亂,無從選取。另外,現(xiàn)在許多院校為了資源共享,也都相互支持,通過各種平臺交流圖書館的管理方法,充分發(fā)揮了圖書館的職能作用。但是,如何更好地為使用者搭建一個公共交流平臺,分享知識,激活創(chuàng)新理念,聚焦學(xué)校及全國各大圖書館的發(fā)展特點,圍繞圖書館管理與服務(wù)創(chuàng)新的思路、形式和舉措等具有現(xiàn)實意義的理論與實踐問題,開展研討和交流,這是不斷提升圖書館管理水平的關(guān)鍵所在,更是促進全國各大院校圖書館良性、快速發(fā)展的好途徑。

        學(xué)校圖書館管理應(yīng)以師生需求為中心,以學(xué)?,F(xiàn)有的管理設(shè)備及科技環(huán)境為基礎(chǔ),以提高承載知識傳遞功能為服務(wù)理念,通過信息技術(shù)中心,更好地為全校的師生服務(wù)。因此,要提高圖書館的管理水平,一是從圖書館的工作人員素質(zhì)入手,進行培訓(xùn)和考試,提升服務(wù)質(zhì)量;二是圖書館的應(yīng)用管理知識和方法也要進行合理地組織、開發(fā)和運營,包括訂閱圖書資料及所有相關(guān)的信息。這就要求購買圖書之外的信息、知識等時要考慮智力資本的需求,并主動提升現(xiàn)代圖書館的管理理念,提高各項管理職能,最終實現(xiàn)知識創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、科技創(chuàng)新、服務(wù)提高,實現(xiàn)真正的數(shù)字化、大數(shù)據(jù)。現(xiàn)如今是知識爆炸時代,信息更是隨處可得,良莠不齊。因此,圖書館在購買信息資源的時候,一定要把握其準(zhǔn)確性、科學(xué)性,不斷提高知識創(chuàng)新的實效性,還要考慮知識擴散和知識增值的可能性等多種因素。對于信息的整理和加工,信息的安全性,以及如何科學(xué)、合理地收藏保存,都需要專業(yè)人員的學(xué)習(xí)和研究。大數(shù)據(jù)和數(shù)字化時代,需要網(wǎng)絡(luò)技術(shù)熟練、頭腦清晰的管理者,以使現(xiàn)有的資源得到更好的保護和使用。知識管理是一門學(xué)問,不是一朝一夕就能學(xué)會的,要聘用專業(yè)人才開發(fā)和研究相關(guān)電子圖書信息,還要實現(xiàn)知識創(chuàng)新管理,為知識的使用者提供便利的服務(wù)條件。在數(shù)據(jù)處理方面,圖書館的科技管理人員要整合現(xiàn)有的知識,支持讀者使用者之間的交流,提升知識的應(yīng)用層次,還要考慮各方面因素,使創(chuàng)新與革新能力結(jié)合,使圖書館的管理水平更上一個新臺階。

        三、提高圖書館的創(chuàng)新管理的策略

        1.以人為本,優(yōu)化館藏信息資源

        學(xué)校圖書館若想提高館藏質(zhì)量,就必須了解全校師生需要什么類別的圖書。每學(xué)期圖書館負(fù)責(zé)人要向各個學(xué)院下發(fā)通告,請大家共同參與選書和購書。建議圖書館和學(xué)校的各個部門建立密切的聯(lián)系,每一個部門最好選一個圖書聯(lián)絡(luò)員。這些教師來自教學(xué)一線,熟悉專業(yè)和課程,知道本專業(yè)建設(shè)當(dāng)前需解決的問題及需要什么樣的科研信息。如果教師能積極地參與選書購書,那么購入的圖書就會有針對性,能夠很好地滿足各個專業(yè)的需要。提高圖書管理人員與需要服務(wù)的圖書使用者之間良好的溝通,這樣才能有針對性、專業(yè)性、實用性地去購買圖書,才能調(diào)動圖書館藏書建設(shè)的積極性,進而加強和促進教學(xué)工作的順利開展,解決采購與需求脫節(jié)的矛盾。

        2.積極開展讀書活動

        為了鼓勵全校師生積極借閱圖書,應(yīng)該多組織一些讀書活動,如講座。尤其是在周末,不能只開放圖書館,而不搞讀書活動。同時,建議圖書館在各個部門尋找一些志愿者,共同整理圖書及電子閱覽資料等相關(guān)檢索信息,并且充分掌握管理辦法,以更好地提高圖書的使用率,尤其是一些電子圖書。根據(jù)圖書館整理的借閱信息,對每學(xué)期借閱次數(shù)最多的師生給予一定的獎勵,并把這些好消息通告到各個部門,大力宣傳閱讀的益處。此外,圖書館也要定期組織專題講座、專業(yè)考試的說明會,向?qū)W生介紹更多的專業(yè)考試的說明會或輔導(dǎo)班。引導(dǎo)學(xué)生走進圖書館,提高圖書館資源的利用率。

        3.更新圖書和設(shè)備

        科技在進步,知識更新更是日新月異。一是要多在知識方面提高投資力度,多購進全校師生急需的圖書。二是圖書館的設(shè)備也需要資金才能更新?lián)Q代,以滿足全體使用者的需求。為了滿足使用者們查閱書籍,尤其是摘抄或復(fù)印的需要,需要配備相關(guān)的設(shè)備。這就需要學(xué)校提供大量的資金去,學(xué)校的支持是提高科技管理設(shè)備。

        4.創(chuàng)新圖書管理的模式

        圖書更新了,但是圖書管理跟不上也是一個問題。學(xué)校圖書管理者為了更好地服務(wù)全校師生,一是要考慮延長工作時間,以滿足師生隨時隨地汲取知識的需求,尤其是對一些搞科研或?qū)懏厴I(yè)論文的學(xué)生,資料的更新必須得打破時間和空間的限制。二是圖書管理員必須提高知識水平、業(yè)務(wù)能力、溝通技能和道德修養(yǎng),以為全校師生提供服務(wù)為宗旨,使每一位管理者都成為一名專業(yè)的圖書館管理者。

        5.營造積極學(xué)習(xí)的環(huán)境

        圖書館要以“圖書使用者”為中心,讀者第一,服務(wù)至上,這是最新的圖書管理理念。首先,要給讀書者一個整潔的學(xué)習(xí)環(huán)境。其次,圖書館必須時時保持安靜,不能成為聊天室或某些學(xué)生情侶的學(xué)習(xí)室。最后,圖書館要文明、禮貌,同時還要提高管理效率。在創(chuàng)新管理方式的同時,還要提升管理的活力。因此,在整個管理過程中,一定要堅持貫徹“以人為本”“以讀者為中心”的管理原則和理念,使圖書館整體優(yōu)化升級,真正做到為讀者服務(wù),一切都是為了讀者。

        總之,創(chuàng)新圖書館的管理模式,就要把圖書館里的資源進行整合,形成一個科學(xué)、合理的管理體系。隨著知識和科學(xué)的創(chuàng)新,我們必須把握住這個時代的發(fā)展變化,使圖書館成為知識創(chuàng)新的思想資源動力源泉。以創(chuàng)新為基礎(chǔ),認(rèn)真開展圖書管理工作,為全校師生服務(wù),成為課堂之外的教育陣地。只有這樣,才能更好地發(fā)揮圖書館快速傳遞知識的作用,才能在競爭中求得更好的生存。

        參考文獻(xiàn):

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        責(zé)任編輯:楊國棟

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