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        談建筑工程項目管理

        2012-08-15 00:51:18張存貴
        山西建筑 2012年21期
        關(guān)鍵詞:策劃成本質(zhì)量

        張存貴

        (山西四建集團有限公司,山西太原 030012)

        大到施工企業(yè),小到工程項目無不在追求利潤的最大化,但這必須在保證質(zhì)量、安全及施工進度的基礎(chǔ)上去實現(xiàn),當發(fā)生質(zhì)量安全事故時,利潤是無從談起的。說到底,工程項目的管理主要是進度、質(zhì)量、安全與成本的管理,個人認為各環(huán)節(jié)的管理都必須遵循PDCA模式(計劃、執(zhí)行、檢查、處理循環(huán)模式)才能得以有效的控制。

        1 進度的管理

        1)必須做好策劃工作即進度計劃的編制:進度計劃的編制必須在掌握施工流程、施工程序以及工程體量等要素的基礎(chǔ)上,結(jié)合安全、質(zhì)量、經(jīng)濟等目標及自己所能獲得的最大有效資源,按照合同工期科學合理的確認計劃工期,編制出總進度計劃、年度計劃,并隨工程進度進一步細化進度,編制出季度計劃、月度計劃及周計劃,作為項目進度過程實施的依據(jù);2)對進度的過程控制:采取一定的技術(shù)與管理措施加以進度控制,以確保計劃順利進行;3)要對進度計劃進行實時監(jiān)控并做記錄,并階段性的進行比較分析,分析進度變化的原因,及時更新、優(yōu)化進度計劃。

        2 工程項目的質(zhì)量管理

        要使質(zhì)量管理有所改觀,必須在觀念上從以往的事后把關(guān)重點放在事前、事中的強化管理上。為了保證質(zhì)量目標的實現(xiàn),施工項目質(zhì)量管理需做好以下工作。

        2.1 事前的策劃工作

        1)各項目質(zhì)量目標施工前的明確確定。施工質(zhì)量是企業(yè)的核心競爭力,創(chuàng)造以搞好施工質(zhì)量為榮的氛圍,建立健全質(zhì)量保證體系,以確保質(zhì)量目標的實現(xiàn)。質(zhì)量目標的確定不是簡單的施工合同的質(zhì)量目標,而是公司內(nèi)定的質(zhì)量管理目標,而且是高于施工合同中的質(zhì)量目標。這樣才能保證后期的施工質(zhì)量管理有的放矢,才不會將質(zhì)量目標實現(xiàn)落空。

        2)計劃的編制,創(chuàng)優(yōu)策劃的深化、優(yōu)化要具有可操作性。計劃中需明確制定的原因、目的、地點、時間以及執(zhí)行人和所運用的方法。

        創(chuàng)優(yōu)策劃的方案是否優(yōu)化對后期施工的質(zhì)量起著直接決定性的作用,好的方案既成本小,又不存在潛在的質(zhì)量隱患而且美觀大方,觀感質(zhì)量非常好,創(chuàng)優(yōu)策劃中還應對消除質(zhì)量通病、施工亮點、樣板、屋面施工、項目自檢和糾正進行細部策劃,必要時公司相關(guān)人員到施工現(xiàn)場協(xié)助項目策劃,為質(zhì)量目標的實現(xiàn)打下堅實的基礎(chǔ)。

        2.2 事中的過程控制

        要改變以往事后“修”的一貫做法,重視工程質(zhì)量的過程管理,加強對項目施工過程中人、材、機的質(zhì)量控制。

        俗話說的好“沒有合格材料就沒有合格工程”,可以說材料的質(zhì)量是確保工程質(zhì)量的前提,因此我們必須嚴把材料質(zhì)量關(guān),嚴格遵守《材料進場檢驗》等各項管理制度,從入口做好把控,對所有進入項目的產(chǎn)品出廠合格證或供方提供的其他質(zhì)量證明書進行核對,看是否符合要求填寫《材料進場檢驗》表格,對國家及行業(yè)主管部門規(guī)定所需抽樣的原材料必須按制度進行抽樣檢送,檢驗不合格的按《不合格品控制程序》進行處理;其次,質(zhì)量控制還需從參與工程施工的人員上進行控制。做好三級培訓,提高全員質(zhì)量意識,管理人員認真學習施工工藝、質(zhì)量標準及統(tǒng)一標準等,抓住重點和容易出現(xiàn)問題的關(guān)鍵過程有針對性的進行圖文并茂的技術(shù)交底,嚴格執(zhí)行《樣板先行制度》,對新進場的勞務隊或同時使用幾個勞務隊時,各隊施工前均要求做出樣板工程并在施工過程中按《實測實量實施指南》進行實測,且過程質(zhì)量要與勞務結(jié)算掛鉤,促使勞務人員養(yǎng)成過程生產(chǎn)“精品工程”的習慣;另外,要注意嚴禁使用明令淘汰的機械設備,結(jié)合工程特點使用先進的適合本項目的施工工具,而且必須加強施工機具的維修與保養(yǎng)工作,以保證100%的完好率。

        2.3 事后的質(zhì)量動態(tài)分析,歸納總結(jié)、持續(xù)改進

        1)根據(jù)檢查記錄中出現(xiàn)的質(zhì)量問題進行歸納、整理、餅形圖分析,以保持質(zhì)量管理工作的持續(xù)改進。2)對于出現(xiàn)質(zhì)量問題頻率較高的子項視為質(zhì)量通病,對問題的主要原因分析是管理人員成品保護意識不強還是現(xiàn)場施工人員對規(guī)范知識掌握不夠、交底不準確、檢查不到位;操作人員素質(zhì)較低,未能嚴格按操作規(guī)程操作等等從管理、技術(shù)等方面進行剖析。3)針對性的制定糾正及預防措施。

        通過這樣不斷改進的管理模式,將使得質(zhì)量管理體系不斷成熟與完善。

        3 施工項目安全管理

        建筑業(yè)作為事故多發(fā)行業(yè)之一,無數(shù)起的安全事故損失巨大、令人痛心。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,人民生活水平的提高,安全管理水平的提高勢在必行,因此我們必須真正的把安全管理工作做好,為最大限度的減少或杜絕安全事故而努力。

        3.1 安全策劃工作

        1)項目部應根據(jù)施工合同及公司的總體目標確定本項目安全目標,并健全制度,職責落實到人;安全目標確定后,應制定實現(xiàn)目標的管理方案;每月將安全目標的落實情況及方案的運行情況進行檢查,若發(fā)現(xiàn)不能確保目標的實現(xiàn)時,應及時修改方案。

        2)風險因素識別、評價。根據(jù)工程特點對施工現(xiàn)場(包括生活區(qū)、辦公區(qū))的危險源按施工準備階段、基礎(chǔ)施工階段、主體施工階段、設備安裝施工階段、裝飾施工階段、工程驗收不同階段對危險源進行辨識并風險評價,確定風險等級,根據(jù)風險評價的結(jié)果采取相應的風險控制措施,將風險降到可接受程度,實現(xiàn)對危險源和風險的預防與有效控制。

        3.2 安全過程管理工作

        過程中主要對所存在的安全隱患進行排查,使事故控制在萌芽狀態(tài),安全隱患是指施工或施工現(xiàn)場存在的不安全狀態(tài)、不安全行為和安全管理上存在的其他問題。

        1)人的不安全因素管理:加強培訓教育、提高安全意識,減少因操作上帶來的不安全行為。首先,必須要健全制度,班組要做好班前、班中、班后和節(jié)假日前后的安全自檢工作,尤其是作業(yè)前必須對作業(yè)環(huán)境進行認真檢查,做到身邊無隱患,班組不違章;其次,項目應在施工前和施工過程中檢查安全措施的實施及安全設施的設置及使用是否符合策劃和規(guī)定的要求,及時發(fā)現(xiàn)實施中存在的問題和安全隱患,應分析原因并制定相應的整改或防范措施;另外,加大檢查力度,在執(zhí)行每半個月定期安全檢查的基礎(chǔ)上堅持執(zhí)行帶班制度,對重要安全設施和重點作業(yè)部位要加大巡檢力度,實行每周一次的例行安全檢查,專職安全管理人員必須實行每日巡檢制度,對于高危險性的作業(yè)實行旁站監(jiān)督,并對所查出的安全隱患要做到定人、定時、定措施進行整改。

        2)物的不安全因素管理:“物”的不安全原因如:臨時用電開關(guān)箱無漏電保護或保護器失靈或保護器參數(shù)不匹配的觸電傷害;氧氣乙炔及易燃物品未隔離存放的火災隱患;臨電線路老化的火災隱患;施工機具及電動工具外殼、手柄、插頭、開關(guān)、負荷線有缺陷的觸電機械傷害;鋼絲繩斷裂,掉物墜落等。因此我們必須認識“物”在安全上的重要性,對于物的不安全狀態(tài)可通過加大安全設施的投入,杜絕使用淘汰及不合格的產(chǎn)品并與制度相結(jié)合進行控制。

        3)生產(chǎn)環(huán)境的不安全管理:不良的生產(chǎn)環(huán)境不但給正常的施工帶來不便,還會引起人們特別煩躁的情緒以促使事故隱患的增加。由此我們可以看到管理的重要性,必須對作業(yè)現(xiàn)場創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,加強安全檢查以減少環(huán)境對人的行為和物的狀態(tài)產(chǎn)生極大的負面影響而帶來隱形的事故隱患。

        3.3 安全管理總結(jié)、持續(xù)改進工作

        通過對安全生產(chǎn)工作進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制的一系列活動的監(jiān)控,總結(jié)不足,針對性的改進,要“經(jīng)驗管理”與“制度管理”相結(jié)合,不斷完善安全管理體制,促使企業(yè)管理水平漸進地、螺旋式地上升,以持續(xù)改進。

        4 施工項目成本管理

        隨著市場的激烈競爭,大多數(shù)工程都是低價中標而來的,這就迫使施工企業(yè)合理的控制成本以實現(xiàn)可觀的利潤率,這就是施工企業(yè)不得不重視項目成本管理的原因所在。

        4.1 成本策劃工作

        成本策劃作為實現(xiàn)利益目標的手段,應根據(jù)施工工藝的不同做出不同的策劃方案,然后從中優(yōu)化選擇方案;另外,在成本發(fā)生之前,項目部就應編制施工圖預算,并對人工、材料、機械及間接費等成本進行詳細的策劃。

        4.2 過程成本控制

        根據(jù)成本的構(gòu)成可知,施工過程中主要對工、料、機等成本進行控制。

        1)人工費成本的控制:從優(yōu)化勞動力結(jié)構(gòu)、提高人工效率、做好勞務收支結(jié)算工資來控制人工成本。

        有句話說得好,會干的不如會算的,可知核算工作的重要性。這就要求核算人員必須熟悉定額,做好工程收入的結(jié)算與勞務支出結(jié)算工作。如鋼管在磚混結(jié)構(gòu)中暗配定額中就不含墻體開槽的工作內(nèi)容,向甲方結(jié)算時就應電氣配管和墻體開槽分開套定額,使預算成本不至于丟項、落項,而PVC管定額中已包含開槽的工作內(nèi)容,因此給勞務結(jié)算時就不能重復套定額。

        其次,對勞務隊的聘用,必須對勞動力素質(zhì)、施工手段及施工水平等進行考察,這樣對實際人工成本進行控制是有利的。

        另外,過程中必須做好簽證變更結(jié)算工作。

        2)材料費成本的控制:工程材料成本約占工程總成本的70%以上,是影響利潤的最主要因素,由此可見材料成本控制的重要性。

        首先,合同中必須明確材料結(jié)算的價格,在合同中不明確的材料價格必須和甲方進行價格確認工作。

        其次,在材料采購時應視市場經(jīng)濟情況確定是否囤積材料,并且應遵循“貨比三家、三比一算、成本效益”的原則,與供應商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,加強供應商的合同管理,避免或減少經(jīng)濟糾紛給企業(yè)帶來損失,雙方本著“利益共享、風險自擔”的原則,建立一種雙贏的合作關(guān)系,保證優(yōu)質(zhì)及時的供貨,從而有效的降低材料采購成本。

        第三,嚴格執(zhí)行材料管理制度,由專人負責進料點收、限額領(lǐng)料,組織材料的回收,及時進行現(xiàn)場清理,盡可能做到工完料盡;進場所用的材料設備必須及時辦理出入庫手續(xù),若出庫單未審核不得發(fā)料、上賬;同時對操作層實行限額領(lǐng)料,如發(fā)現(xiàn)有超額用料現(xiàn)象,必須立即查清原因,如實屬工程變更所致,必須有工程變更的證明材料方可繼續(xù)領(lǐng)用。

        3)機械費成本的管理:首先應考慮選用先進的、性價比高的施工機具;其次注意使用過程中的保養(yǎng)工作,提高機具使用率;另外要從支出上考慮,比如目前水電費要在機械費的基礎(chǔ)上進行扣除,因此在簽訂勞務合同時必須明確應支付勞務機械費的比例,使費用共擔以降低機械費成本。

        4)間接費成本的控制:隨著人民生活水平的提高,對環(huán)境建設的要求越來越高,致使臨時設施、辦公費用等費用投入大幅升高。我們可在保證質(zhì)量安全的前提下本著可周轉(zhuǎn)利用、易于回收的原則進行投入,比如臨時用電線路可以用鋁質(zhì)電纜、盡量用可重復使用的移動式活動用房等等;另外加強管理也是必不可少的,比如專人負責回收與重復使用的管控工作,減少費用支出。

        4.3 成本管理的總結(jié)分析工作

        核算人員應及時總結(jié)成本管理工作,對過程管控中存在的不足進行分析,尋找改進的方法、措施,控制項目成本,推進成本管理工作。總的來說,項目管理是一項綜合性的管理工作,為全面、高效地履行施工合同,提高項目效益,促進項目管理的科學化、規(guī)范化,就必須嚴格貫徹落實各項規(guī)章制度,提高項目的基礎(chǔ)管理水平,并細化管理工作對每項工作進行策劃、過程控制、檢查分析與總結(jié),確保實現(xiàn)工程質(zhì)量、安全、成本、進度等目標,達到持續(xù)顧客滿意、利潤最大化“雙贏”的目的。

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