周雷

摘 要：檔案，肩負(fù)著“存憑、留史、資政、育人”的工作使命，是教學(xué)科研的可靠資料，是宣傳教育的生動素材，是文化傳承的珍貴見證，因此，加強檔案工作，對于保存歷史記憶、傳承傳統(tǒng)文化，開發(fā)特色檔案資源，增強全校檔案意識、擴大檔案的社會影響，對于服務(wù)高校創(chuàng)新發(fā)展、推動校園文化都具有重要意義。

關(guān)鍵詞：檔案;管理宣傳

提起檔案管理工作，也許在大多數(shù)人腦海里，總是會立刻出現(xiàn)一幅枯燥乏味的畫面，職業(yè)學(xué)院檔案管理者自己本身也往往會忽視檔案宣傳工作，其實宣傳也是整個檔案工作中的一個重要的組成部分。無論是實施檔案的法律法規(guī)，還是提高社會的檔案意識，幫助人們對檔案的模糊概念進(jìn)行重新認(rèn)識，或者是利用和開發(fā)檔案信息資源，檔案宣傳工作都是非常重要的基礎(chǔ)，便于獲得支持廣泛認(rèn)可和支持的前提。

伴隨著社會進(jìn)一步發(fā)展和經(jīng)濟建設(shè)的不斷深入，在構(gòu)建和諧社會的新業(yè)態(tài)下，檔案工作在各行各業(yè)中的地位和作用也就愈來愈顯現(xiàn)出來，因此對檔案宣傳的工作也就提出了更高的要求。那么，怎樣才能做好新時期下的檔案宣傳工作，怎樣把檔案工作干好，并且宣傳到位，也就是擺在我們面前的一個重要的新課題。下面就談幾點我對檔案宣傳工作的認(rèn)識和意見，不足之處望大家批評指正。

一、要重視對檔案工作宣傳的作用

首先要不斷地加深對檔案宣傳工作的認(rèn)識。很長時期以來，由于檔案管理者自己本身就不重視對檔案工作的宣傳，從而導(dǎo)致了全社會對檔案的工作缺乏本來就應(yīng)該有的了解和認(rèn)識。提到檔案工作，大家往往認(rèn)為是枯燥乏味而了無生氣的，檔案管理工作只能是深藏在庭院幽深的檔案室中，探尋在累累卷宗塵埃中里，檔案管理工作與廣大的人民群眾工作生產(chǎn)生活沒有多大的關(guān)系。檔案工作在大部分人的心中還沒有擁有他本來就應(yīng)該有的位置，大家對檔案可以被開發(fā)利用的特征顯得非常的淡漠，檔案的作用還遠(yuǎn)沒有發(fā)揮原本應(yīng)該有的效能。所以在新時期下，我們應(yīng)該進(jìn)一步加強對檔案工作的宣傳力度，把檔案工作的作用傳遞到每個人的心中，得到大家的重視和認(rèn)可，只有這樣才能聚集到全社會的能量，來推進(jìn)檔案事業(yè)的拓展上一個新層次新、臺階，這樣更能夠起到提升檔案工作服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展效能，服務(wù)決策和服務(wù)人民生活的重要作用。因此，我們就要進(jìn)一步加強對檔案宣傳工作的認(rèn)識和引導(dǎo)。檔案宣傳工作做到多樣化，經(jīng)?；?。確保檔案工作的各種職能能夠正常、順利地得以實現(xiàn)。

二、要不斷拓展檔案宣傳工作的方式方法

檔案宣傳工作是否能夠足夠有效果，取決于宣傳的內(nèi)容是否豐富，形式是否是多種多樣多彩。在檔案宣傳內(nèi)容體裁上要盡可能的新穎，宣傳必須反映大家普遍關(guān)心的社會問題，適合大家的需求，更要不斷突破創(chuàng)新，用豐富、詳盡、真實的檔案史料來提高大家對檔案管理作用的認(rèn)識。

三、宣傳要根據(jù)自身優(yōu)勢，展示不同的特點

每個檔案館檔案室要主動的更加積極地向社會宣傳自己珍藏的史料以及各種的信息，要面向社會提供各項不同的服務(wù)，要具備歷史教育和文化傳播功效，盡其所能挖掘檔案信息資料的價值，這樣才能還原檔案管理在社會、在群眾當(dāng)中的真實的形象。要根據(jù)不同行業(yè)、不同門類的特點，展示不同的特色。

四、要充分利用各種媒體、各種渠道進(jìn)行宣傳

宣傳內(nèi)容一定要注重發(fā)掘檔案本身所具有的社會效能，讓群眾從檔案應(yīng)用實例中去了解檔案管理工作的重要性以及保護(hù)檔案的必要性、以及進(jìn)行檔案歸檔的時效緊迫性。同樣在形式上一定要多樣化，要合理用好網(wǎng)絡(luò)、新媒體、電視、街頭宣傳，傳統(tǒng)書籍報刊等各種傳播渠道，推介宣傳檔案管理工作。以形式多樣的內(nèi)容舉辦各種檔案知識的講座，檔案工作的成就展覽，以及檔案知識競賽。檔案宣傳工作要把一次性、長期性、連續(xù)性或者臨時性的宣傳組合起來，使檔案宣傳工作與本身的業(yè)務(wù)能夠共同的發(fā)展，相得益彰。

五、把檔案法律法規(guī)納入宣傳內(nèi)容

不斷提高人們對檔案法規(guī)的認(rèn)識，在全社會形成依法行政，依法管理檔案的良好的法治環(huán)境，才能推動檔案工作走上法制化軌道。

六、要做好開發(fā)使用檔案專業(yè)刊物、期刊宣傳工作

在國內(nèi)檔案專業(yè)有很多自己的刊物，也是檔案進(jìn)行宣傳工作的重要的工具之一。傳統(tǒng)媒體、書籍、期刊具有其他宣傳方式不能頂替的功能。檔案專業(yè)刊物都是檔案管理人員拓展檔案事業(yè)空間的重要引導(dǎo)性的刊物，也是面向人民群眾展示檔案工作的價值的門戶。是檔案工作者聯(lián)系社會的橋梁，是增進(jìn)社會檔案意識的陣地，應(yīng)該是職業(yè)學(xué)院檔案管理者著重關(guān)注的方向，但是宣傳也不能僅限于檔案自己的刊物中，和本專業(yè)的圈子里，更多渠道多方位的進(jìn)行探索和研究。作為為檔案管理人員要對此應(yīng)該更有充分明確的認(rèn)識，因為刊物宣傳具有結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，內(nèi)容詳細(xì)說服力強，可信度高的特點。利用刊物向社會傳播檔案的專業(yè)知識，提高大家對檔案工作的客觀認(rèn)識和感性認(rèn)識都有較大的作用。作為職業(yè)院校的檔案管理工作者，要積極主動的與這些報刊、雜志聯(lián)系，積極的投稿撰寫文章，要與各地的檔案學(xué)會取得密切聯(lián)系。同時對檔案管理者本身也是促進(jìn)自己專業(yè)水平提高的積極的手段。

七、宣傳工作要注重效果

開展新時期的檔案宣傳工作，是為了提高檔案工作在全社會當(dāng)中的認(rèn)知程度，根本上是為了做好檔案管理工作本身，更好的為人民服務(wù)。讓更多的人更了解檔案知識，了解檔案管理。得到社會各個領(lǐng)域，各個方面的充分認(rèn)識，要明確檔案在各個領(lǐng)域的社會位置，為檔案事業(yè)發(fā)展?fàn)I造一個良好的社會氛圍，要把最佳的宣傳效果作為我們的宣傳方向，把握好宣傳受眾的要求，擬定工作計劃以及實施方案。再就是要及時了解和甄別社會對檔案工作的反饋，并依托反饋的有用信息，提高檔案工作宣傳工作的效能。從實際工作出發(fā)，選擇使用恰當(dāng)?shù)男麄魍緩?、方式手段?/p>

八、職業(yè)院校檔案管理人員如何做好檔案宣傳工作

（一）就是要更緊密的聯(lián)系職業(yè)教育行業(yè)、教師教學(xué)檔案、學(xué)生成長檔案的工作成果，特別是抓住檔案管理工作在新時期建設(shè)中產(chǎn)生的社會效益、經(jīng)濟效益代表性案例，利用在教育教學(xué)檔案工作中的機會多做宣傳。

（二）要注重加強對特別優(yōu)秀的學(xué)生和老師在宣傳，打造檔案工作在新時期宣傳方面的的新典型，宣傳檔案在其中發(fā)揮的各種的作用、能效。

（三）要抓住學(xué)院的特色，多出精品，一定要有自己的特色檔案宣傳工作，同時也要圍繞自己學(xué)院的特色做文章，突出特色突出自己的精品。要積極主動的宣傳衛(wèi)生教育的成就和學(xué)院的各種名人名事檔案，知名校友的事跡，同時還有各專業(yè)各學(xué)科發(fā)展歷程的檔案。也可以做檔案展覽，攝制電視專題片、網(wǎng)絡(luò)小視頻，提高學(xué)院檔案館的關(guān)注度，提升宣傳工作的地位，提升檔案的管理水準(zhǔn)。

（四）要大力拓展檔案館檔案室愛國主義教育基地教育功能，要使用具有歷史價值的圖片、照片以及各種媒體、原件、或者復(fù)印件等等，根據(jù)不同的節(jié)日、紀(jì)念日，進(jìn)行多種多樣的宣傳。運用自辦、協(xié)辦等形式，也可以舉行流動的展覽，邀請有關(guān)的單位相關(guān)的專家老師，組織我們學(xué)院的師生參觀。積極調(diào)動各個方面，大力拓展檔案館愛國主義教育基地的教育功能。

（五）積極實施檔案工作科技化。加快實現(xiàn)檔案查詢自動化，快捷網(wǎng)上查詢，收集整體的檔案，更好地為服務(wù)民生，體現(xiàn)社會價值。檔案行業(yè)如果想要快速的發(fā)展，一定要適應(yīng)社會的發(fā)展潮流，走在新時期的前列，自然而然的會引起社會的關(guān)注和重視。所以作為檔案部門，一定要加快硬件的建設(shè)。運用自動化檢索網(wǎng)上查詢，做好網(wǎng)上宣傳、新媒體宣傳。因為網(wǎng)絡(luò)宣傳有快捷方便，生動有趣，因此，可以依托自建的網(wǎng)站展示檔案的精華，突出我們學(xué)院的特色，要做到內(nèi)容別致，文字流暢，插圖豐富精美，具備較強的可視性。將特色檔案、學(xué)院名人、老照片、以及學(xué)院發(fā)展中的大事都放在網(wǎng)上。這樣既方便了社會利用，同時也是對檔案以及工作的最好的宣傳。

（六）加強檔案法制宣傳，就是要讓更多的社會層面知曉了解檔案法規(guī)，加深的檔案管理的法規(guī)意識。首先我們需要爭取學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的支持，舉辦檔案法制培訓(xùn)班，多邀請分管檔案工作的各級領(lǐng)導(dǎo)參與，其次要力求形式多樣，多在各種媒體上舉辦系列講座以及各種競賽、街頭宣傳等等。

總起來說，檔案管理的宣傳工作需要不斷拓寬我們的思維，不斷的加強全社會的檔案管理意識，才能更好的促進(jìn)和開發(fā)檔案信息資源，加快創(chuàng)新與發(fā)展，才能更好地做好新時期的檔案管理工作服務(wù)社會、服務(wù)民生。

[參考文獻(xiàn)]

[1]試談新時期的檔案宣傳工作?滕玲?《蘭臺世界》2012.

[2]重視檔案宣傳 努力服務(wù)民生?楊光?《檔案與建設(shè)》2008.

（作者單位：濰坊護(hù)理職業(yè)學(xué)院，山東 濰坊?261041）