李萌

摘 要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)水平的提高，計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步，對(duì)社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域都產(chǎn)生了十分深刻的影響。隨著社會(huì)的發(fā)展，基層檔案管理工作必須加強(qiáng)信息化建設(shè)水平。因此，本文將深入分析信息化建設(shè)的必要性與重要性，找出基層檔案管理信息化建設(shè)所遇到的問題，并根據(jù)實(shí)際問題有針對(duì)性地提出一些可行措施。

關(guān)鍵詞：信息化建設(shè);基層;檔案管理

隨著信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，廣大人民群眾的生產(chǎn)生活發(fā)生了巨大的變化，越來越向著信息化的方向發(fā)展。在處理數(shù)據(jù)的過程當(dāng)中，產(chǎn)生了大量的電子文件，而電子文件需要檔案管理工作的參與。因此，在檔案管理工作當(dāng)中，提高信息化建設(shè)水平是對(duì)時(shí)代發(fā)展要求的滿足，在當(dāng)前階段，我們應(yīng)當(dāng)看到，信息化建設(shè)仍然存在著許多不足，與社會(huì)實(shí)際需求有較大差距。制約信息化建設(shè)的因素較多，要想使信息化建設(shè)水平得到提高，就必須解決好這些問題。

一、基層檔案管理信息化建設(shè)的必要性和重要性分析

（一）基層檔案管理信息化建設(shè)的必要性分析

我國的基層檔案管理工作長(zhǎng)期處于較為落后的狀態(tài)，仍然在采用紙質(zhì)檔案管理方法，十分容易出現(xiàn)檔案損壞的情況。紙質(zhì)檔案對(duì)管理環(huán)境具有較高要求，如果儲(chǔ)存環(huán)境的濕度和溫度出現(xiàn)較大變化，就極有可能對(duì)紙質(zhì)檔案產(chǎn)生破壞。同時(shí)，紙質(zhì)檔案的儲(chǔ)存也需要較大的空間，對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行查閱，也有較大的難度。而信息化建設(shè)可以有效解決這些問題，對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行信息化改造，使檔案管理工作的成效得到提升，降低檔案儲(chǔ)存對(duì)空間的需求，使資料的查閱更加便捷。

（二）基層檔案管理信息化建設(shè)的重要性

檔案管理工作在基層單位當(dāng)中具有十分重要的作用，可以對(duì)單位工作進(jìn)行詳細(xì)記錄。做好檔案管理工作，可以使基層工作效率得到提高，對(duì)后續(xù)工作提供參考。在以往的檔案管理工作當(dāng)中，需要極大的人力物力投入。這使得檔案管理工作的效率大大降低，難以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求。隨著信息量的激增，檔案管理工作面臨著越來越嚴(yán)重的問題，檔案管理工作的信息化建設(shè)已經(jīng)成為了必然趨勢(shì)。從內(nèi)容上看，檔案管理信息化就是把紙質(zhì)檔案變成電子檔案，利用電子檔案的形式開展檔案管理工作。在檔案信息化之后，檔案的分類與整理工作將會(huì)更加便捷，對(duì)檔案的利用效率也將得到提高，檔案存儲(chǔ)的成本投入將得到降低，對(duì)檔案的利用也將更加便捷。檔案存儲(chǔ)的安全性也將得到提升。檔案管理工作的信息化可以使檔案管理水平得到有效提高。

二、基層檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題

（一）對(duì)基層檔案管理信息化建設(shè)重視程度不夠

隨著信息化技術(shù)水平的提高，基層檔案管理工作的信息化建設(shè)，已經(jīng)成為了必然趨勢(shì)，整個(gè)社會(huì)對(duì)信息化建設(shè)的關(guān)注度越來越高。但受限于傳統(tǒng)檔案管理工作的長(zhǎng)期執(zhí)行，廣大基層單位工作人員仍然缺乏對(duì)信息化檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，仍然在沿用舊有的管理思想，在檔案管理工作當(dāng)中存在許多問題，常常對(duì)信息收集工作過度重視，而又缺乏對(duì)檔案的有效管理和利用。

（二）基層檔案管理信息化建設(shè)水平較低

在檔案管理工作當(dāng)中，管理模式與管理者的素質(zhì)都會(huì)對(duì)管理的效果產(chǎn)生影響?；鶎訂挝荒軌蛲度氲某杀臼钟邢?，基層單位的設(shè)備普遍較為簡(jiǎn)陋，并且廣泛存在老化的現(xiàn)象。檔案管理工作的需求難以得到有效滿足，信息化建設(shè)更是無從談起。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案仍然在廣大基層單位當(dāng)中，被廣泛應(yīng)用，有些單位即使開展了信息化建設(shè)，也缺乏科學(xué)的管理手段，難以有效利用信息化建設(shè)提高檔案資源的管理水平，沒能充分發(fā)揮信息化建設(shè)的功效。廣大基層工作人員也普遍缺乏信息化建設(shè)的相關(guān)專業(yè)技能。這說明我國基層檔案管理工作的信息化建設(shè)還有很長(zhǎng)的路要走。

（三）基層單位檔案管理信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入不足

基層單位的成本投入十分有限，在檔案管理工作當(dāng)中更是十分匱乏。這使得信息化建設(shè)的配套設(shè)備十分不完善。除了硬件設(shè)施之外，檔案管理人才的引進(jìn)也嚴(yán)重受限于成本投入水平?；鶎訂挝坏墓ぷ鹘?jīng)費(fèi)較為緊張，難以對(duì)檔案管理工作進(jìn)行有效投入。廣大基層單位也沒有認(rèn)識(shí)到，但管理工作的重要性，不愿意提高對(duì)檔案管理工作的信息化建設(shè)投入，檔案管理工作的信息化建設(shè)長(zhǎng)期處于缺乏配套硬件設(shè)施和人才的情況，信息化建設(shè)工作難以有效展開。

三、基層檔案管理信息化建設(shè)的推進(jìn)和提升對(duì)策

（一）提高基層檔案管理信息化意識(shí)

基層單位的檔案管理水平受到許多因素的制約，嚴(yán)重依賴于人才隊(duì)伍的專業(yè)技能水平。又想加強(qiáng)基層單位的檔案管理信息化建設(shè)水平，就必須加強(qiáng)對(duì)人才隊(duì)伍的建設(shè)，提高廣大工作人員的重視程度，對(duì)廣大工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使廣大工作人員了解信息化管理模式的優(yōu)勢(shì)，轉(zhuǎn)變對(duì)信息化檔案管理的認(rèn)識(shí)，了解信息化建設(shè)的必然趨勢(shì)，在日常工作當(dāng)中，貫徹落實(shí)信息化建設(shè)意識(shí)，利用信息化思想指導(dǎo)日常工作。

（二）增加信息化建設(shè)檔案的資金投入

檔案管理工作的信息化建設(shè)需要配套的設(shè)備支持，在基層單位的檔案管理工作信息化建設(shè)當(dāng)中，需要較大的資金投入。資金投入可以使檔案管理工作的信息化技術(shù)水平得到提高，購置更多與信息化建設(shè)有關(guān)的先進(jìn)設(shè)備，使基層單位的計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備得到更新?lián)Q代。在檔案管理工作當(dāng)中，有條件的單位還應(yīng)當(dāng)提高軟件建設(shè)水平，使檔案管理工作更加智能化，使基層單位的檔案管理水平得到充分提高。檔案管理工作的資金投入還包括對(duì)人才的引進(jìn)。信息化建設(shè)需要較高的專業(yè)技能水平，這就需要基層單位加大人才隊(duì)伍建設(shè)力度，引進(jìn)具備較高專業(yè)技能水平的人才，吸收接納復(fù)合型檔案管理人才，提高人才隊(duì)伍的整體計(jì)算機(jī)使用水平，使工作人員的信息化工作能力得到提升，從而為基層檔案管理工作的信息化建設(shè)打下良好基礎(chǔ)。

結(jié) 語

綜上所述，基層檔案管理工作的信息化建設(shè)在檔案事業(yè)的發(fā)展過程當(dāng)中發(fā)揮了重要作用。但在實(shí)際工作的開展過程當(dāng)中，信息化建設(shè)受到了許多因素的制約，發(fā)展速度仍然較慢，發(fā)展質(zhì)量也不夠高。在未來的基層檔案管理工作當(dāng)中，管理人員應(yīng)當(dāng)提高對(duì)信息化建設(shè)的重視程度，針對(duì)信息化建設(shè)所遇到的問題，提出可行措施，使基層檔案管理工作的信息化水平得到提高。

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