王威娜

摘 要：在時代不斷進步的當下，社會上的信息化水平不斷增加，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展也為許多行業(yè)利用信息化手段來進行管理提供了核心科技。在教育領(lǐng)域內(nèi)，學校為了能夠更加適應(yīng)社會的進步，并對學校自身進行全面的發(fā)展，對于各種信息的獲取要求也是不斷的提高。而在教育領(lǐng)域內(nèi)，學校在對學生組織學習活動和教育管理時，檔案管理是極為基礎(chǔ)且重要的一個環(huán)節(jié)?；诖?，筆者對我國初中學校在檔案管理工作中的現(xiàn)狀進行研究，深入分析初中學校檔案管理工作的有效策略，為提高我國初中學校檔案管理工作效率提供創(chuàng)新思路。

關(guān)鍵詞：初中學校;檔案管理;創(chuàng)新路徑

在我國，檔案是與每一個人息息相關(guān)的憑證，他涵蓋了我們的學習和生活工作經(jīng)歷，對初中生來說，檔案則是學生學習階段的過度證明。大多數(shù)學校在招生時都會關(guān)注學生的檔案情況，因為檔案記錄著學生們的學習經(jīng)歷，學校能夠從檔案中觀察到學生的教育情況和學習表現(xiàn)，這是客觀評價學生的依據(jù)。在目前初中學校的檔案管理工作中，主要的內(nèi)容是資料的收集和整理，學校通過收集資料進行匯總，最后將資料留存。由于我國的檔案管理起步較晚，在最開始的階段也沒有專業(yè)的人才培養(yǎng)方案，所以就導致在檔案管理發(fā)展的過程中會出現(xiàn)許多問題。而社會信息化的演變，也使得初中學校的檔案管理工作也隨之面臨更高難度的挑戰(zhàn)，初中學校應(yīng)該勇敢的迎接挑戰(zhàn)，通過不斷的創(chuàng)新和改革，來摸索出適合社會發(fā)展的檔案管理工作路徑。

一、目前初中學校檔案管理工作現(xiàn)狀

1.檔案管理制度有待完善

完善的檔案管理制度不僅能夠提升檔案管理效率，并且能夠從本質(zhì)上解決檔案管理過程中可能出現(xiàn)的環(huán)節(jié)不緊湊、信息傳遞不到位的問題，有些初中學?？赡芤仓贫讼鄬茖W的規(guī)范制度，但是因為管理層的不重視，所以也沒有真正的落到實處，這也強調(diào)了對管理層普及檔案管理工作重要性的必要。

2.檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)較低

在檔案管理過程中，工作人員的素養(yǎng)是非常重要的。但是由于許多初中學校的檔案管理工作人員不是專業(yè)的，他們的業(yè)務(wù)水平不夠高，并且缺乏專業(yè)的職業(yè)素質(zhì)，所以在實際的工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些疏漏，影響學校的檔案管理工作效率。由于我國初中學校檔案管理工作起步是相對晚的，而一些學校，不愿意單獨聘請專業(yè)的檔案管理工作人員，所以就會選用一些任課教師來進行兼職，這些任課教師由于沒有受過專業(yè)的檔案管理工作培訓，缺乏經(jīng)驗，在進行具體的檔案管理工作時很容易出現(xiàn)一些專業(yè)性的錯誤，影響學校檔案管理工作的進度。

3.檔案管理的信息化程度有待加強

在互聯(lián)網(wǎng)不斷發(fā)展的今天，信息化是決定各行各業(yè)發(fā)展效果的最根本內(nèi)在要求。我國目前許多初中學校依舊采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式，這種模式在資料的收集和儲存的過程中，不僅耗費大量的人力財力，并且對于留存的環(huán)境要求較高，很容易造成檔案的遺失或者受損。對檔案進行人工管理效率是非常低的，由于紙質(zhì)化的檔案管理模式，需要對環(huán)境進行嚴格的把控，所以在一定程度上也增加了工作人員的工作量，使工作效率大幅度減少?，F(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展迅速，許多現(xiàn)代科技技術(shù)完全可以應(yīng)用到檔案管理工作中來，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來增強檔案管理工作的信息化程度，不僅為為檔案管理工作提供了便利，同時網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)化檔案管理也能夠隨時隨地的查閱相關(guān)信息，不受時間和地點的約束，同時也可以減少儲存成本。

二、如何創(chuàng)新性開展初中學校檔案管理工作

1.強化檔案管理人員的自身素質(zhì)

目前我國初中校內(nèi)的一些檔案管理工作人員甚至都不會用辦公軟件，將傳統(tǒng)紙質(zhì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化信息數(shù)據(jù)的工作效率特別低，在進行電腦錄入時也會出現(xiàn)一些錯誤。學校根據(jù)工作人員的實際情況對他們進行培訓，并在招聘時側(cè)重選拔一些有專業(yè)知識和專業(yè)能力的工作人員，這樣做不僅可以強化檔案管理人員的自身素質(zhì)，同時也能夠組建一支強有力的檔案管理工作隊伍，使學校的檔案管理工作更加的高效。學校除了要對現(xiàn)有工作人員進行培訓之外，在招聘管理人員時，也要側(cè)重對人才的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)進行考察，在新員工進入學校之后，要及時組織培訓。

2.建立科學有效的檔案管理制度

學校檔案管理工作的規(guī)范程度需要有效的檔案管理制度來保障。學校組建檔案管理小組，通過組內(nèi)監(jiān)督和組內(nèi)評選的方式來，提升工作人員的工作狀態(tài)，并對工作人員設(shè)立獎懲制度，有效的激發(fā)工作人員的積極性，同時也能夠避免瀆職行為的產(chǎn)生。在檔案管理制度具體完善的過程中，學校應(yīng)該保證將責任落實到每一個員工上，這種責任制不僅能夠提高工作人員的工作積極性，從而也培養(yǎng)了管理人員的責任意識，避免在今后的管理工作中出現(xiàn)疏漏。除了責任制之外，學校也要建立獎懲制度，對于管理工作中，效率很高且失誤率小的員工要進行表揚和獎勵。在檔案管理制度的規(guī)范中，最主要的是保證檔案管理工作的經(jīng)費不會超出預算，在制度中應(yīng)該明確一些支出項目，避免工作人員進行不必要的開支，這樣做也能夠很好地提升初中學校的檔案管理效率，提升學校的辦案管理水平。

3.提升信息化檔案管理應(yīng)用水平

在學校內(nèi)設(shè)立檔案管理網(wǎng)點，為教師查看檔案提供便利，以往教師進行檔案查詢時，不僅要在眾多檔案中翻找，而且很容易造成檔案遺失的情況。利用網(wǎng)絡(luò)科技來將學生的檔案信息在網(wǎng)上備案，教師可以進行網(wǎng)上檔案查詢，這樣不僅方便快捷，而且有效的保障了同學們的檔案能夠安全的保存。學校也要對工作人員處理檔案信息的水平進行提高，提升學校檔案管理信息化水平是非常有必要的，在學生的信息錄入和修改完善等方面，都能夠更加準確地利用計算機進行識別，從而進行進一步的轉(zhuǎn)化。

總之，在當今的社會，初中學校對待檔案管理工作一定要認真負責，追隨時代的腳步，不停的摸索檔案管理新思路，在社會的嚴峻考驗下，不斷提升學校檔案管理信息化水平，提升學校工作人員的自身素質(zhì)，建立更加高效便捷的檔案管理工作模式。

參考文獻

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