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        國(guó)有發(fā)電企業(yè)電子采購(gòu)研究探討

        2020-08-27 07:58:50陳軍明王朋賈志敏
        消費(fèi)導(dǎo)刊 2020年25期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)

        陳軍明 王朋 賈志敏

        華電濰坊發(fā)電有限公司

        引言:2020新年伊始,中華大地爆發(fā)新冠肺炎疫情,“面對(duì)面”式傳統(tǒng)采購(gòu)遭受著嚴(yán)峻考驗(yàn),但同時(shí)也激發(fā)了“不見(jiàn)面”式電子采購(gòu)的新生機(jī)。所謂“電子采購(gòu)”是以信息系統(tǒng)為平臺(tái),采購(gòu)方發(fā)起的、供應(yīng)商參與的不見(jiàn)面式交易。電子采購(gòu)借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)采購(gòu)全程進(jìn)行管理,能夠有效整合資源、降低成本、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。國(guó)有發(fā)電企業(yè)作為供給側(cè)結(jié)構(gòu)改革的排頭兵,電子采購(gòu)為企業(yè)更好地使用國(guó)有資金、實(shí)現(xiàn)“高質(zhì)量”發(fā)展提供了新的方法思路。

        一、現(xiàn)狀分析

        (一)政策方面

        黨的十八大以來(lái),相關(guān)職能機(jī)構(gòu)進(jìn)一步轉(zhuǎn)變職能,著力推行招標(biāo)采購(gòu)電子化和標(biāo)準(zhǔn)化。黨的十九大后,國(guó)家持續(xù)深化招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)域“放管服”改革,電子采購(gòu)異軍突起。從2013的《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》到2017年的《“互聯(lián)網(wǎng)+”招標(biāo)采購(gòu)行動(dòng)方案》,國(guó)家吹響了推進(jìn)電子招標(biāo)采購(gòu)的號(hào)角,為其指明了發(fā)展方向。

        新冠肺炎疫情發(fā)生后,國(guó)家發(fā)改委發(fā)布《關(guān)于積極應(yīng)對(duì)疫情創(chuàng)新做好招標(biāo)工作保障經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)運(yùn)行的通知》,要求積極開(kāi)展線上招投標(biāo)、遠(yuǎn)程異地評(píng)標(biāo),進(jìn)一步加速了電子采購(gòu)的推廣。

        (二)國(guó)有發(fā)電企業(yè)采購(gòu)現(xiàn)狀

        發(fā)電行業(yè)作為我國(guó)重要支撐性產(chǎn)業(yè),在發(fā)電供熱增加GDP的同時(shí),每年也進(jìn)行著巨大的資金使用。各類項(xiàng)目、物資采購(gòu)已經(jīng)成為經(jīng)營(yíng)管理的重點(diǎn)領(lǐng)域,鑒于國(guó)有發(fā)電企業(yè)的特殊性和約束性,小到閥門(mén)大到EPC總承包,無(wú)一不需要精打細(xì)算,而且采購(gòu)流程冗長(zhǎng)、審批環(huán)節(jié)眾多、容易滋生腐敗。在保證采購(gòu)質(zhì)量、安全生產(chǎn)的同時(shí)還要盡可能壓縮成本,如何合法合規(guī)合理采購(gòu),也是目前發(fā)電企業(yè)采購(gòu)領(lǐng)域重點(diǎn)研究方向。

        “互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的應(yīng)用發(fā)展,使得電子商務(wù)平臺(tái)應(yīng)運(yùn)而生,也提高了發(fā)電企業(yè)采購(gòu)水平。目前“五大發(fā)電集團(tuán)”“四小豪門(mén)”等發(fā)電企業(yè)均有自己的電子商務(wù)平臺(tái),所有采購(gòu)均在電子商務(wù)平臺(tái)開(kāi)展。線上采購(gòu)率基本達(dá)到100%,采購(gòu)業(yè)務(wù)涵蓋計(jì)劃管理、公告發(fā)布、發(fā)售招標(biāo)(采購(gòu))文件、接收投標(biāo)(響應(yīng))文件、線上評(píng)審談判、訂單管理、供應(yīng)商管理等采購(gòu)全流程。

        二、電子采購(gòu)實(shí)操應(yīng)用

        中國(guó)華電集團(tuán)公司電子商務(wù)平臺(tái)是中國(guó)華電集團(tuán)公司統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)的專業(yè)B2B電子商務(wù)平臺(tái),是為華電集團(tuán)各單位及潛在供應(yīng)商提供招標(biāo)與采購(gòu)信息服務(wù)的交易平臺(tái)。其主要功能模塊詳見(jiàn)圖1。

        (一)電子招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng)

        電子招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng)基于數(shù)據(jù)字典、CA認(rèn)證等支撐框架,以招投標(biāo)交易平臺(tái)為主體,輔以通知服務(wù)平臺(tái),并配有其它網(wǎng)站系統(tǒng)的接口,總體架構(gòu)詳見(jiàn)圖2。

        圖2 電子招投標(biāo)系統(tǒng)總體架構(gòu)

        (二)非招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng)

        結(jié)合華電集團(tuán)相關(guān)規(guī)定及采購(gòu)實(shí)際,采購(gòu)人在電商平臺(tái)開(kāi)展非招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù),總體架構(gòu)詳見(jiàn)圖3。

        圖3 非招標(biāo)系統(tǒng)總體架構(gòu)

        以競(jìng)爭(zhēng)性談判為例,其電子采購(gòu)流程如圖4所示。

        圖4 競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)流程

        (三)供應(yīng)商評(píng)價(jià)管理系統(tǒng)

        華電電子商務(wù)平臺(tái)供應(yīng)商已達(dá)10萬(wàn)余家,但各供應(yīng)商能力水平參差不齊,因此需開(kāi)展供應(yīng)商評(píng)價(jià)管理。根據(jù)供應(yīng)商的基本能力、履約情況、用戶投訴對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行打分,根據(jù)分值及供應(yīng)商工作水平進(jìn)行評(píng)級(jí),并制定相應(yīng)措施,能夠有效地管理各供應(yīng)商。

        三、國(guó)有發(fā)電企業(yè)電子采購(gòu)優(yōu)缺點(diǎn)

        (一)電子采購(gòu)優(yōu)勢(shì)

        1.規(guī)范采購(gòu)流程,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)性。電子采購(gòu)流程標(biāo)準(zhǔn)化、固定化,信息公開(kāi)透明,打破地域限制,競(jìng)爭(zhēng)性增強(qiáng),利于采購(gòu)方和供應(yīng)商共贏發(fā)展。

        2.降低采購(gòu)方和供應(yīng)商雙方企業(yè)成本。電子采購(gòu)節(jié)約各類資源、綠色環(huán)保、降低采購(gòu)周期,極大降低雙方企業(yè)成本。

        3.有利于降低廉潔風(fēng)險(xiǎn)和圍標(biāo)率,提高供應(yīng)商管理水平。所有資料均保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中,能夠保證相關(guān)資料的客觀準(zhǔn)確性,間接規(guī)范采購(gòu)工作,降低廉潔風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)甄別供應(yīng)商串通,降低圍標(biāo)率。通過(guò)評(píng)價(jià)來(lái)管理供應(yīng)商,有效保障采購(gòu)方權(quán)益。

        4.建立信息數(shù)據(jù)庫(kù),便于整理分析采購(gòu)數(shù)據(jù)。電子采購(gòu)能夠有效避免采購(gòu)信息人工統(tǒng)計(jì)弊端,提高電子化信息歸檔,為企業(yè)管理乃至招標(biāo)政策提供決策依據(jù)。

        (二)存在的問(wèn)題

        1.相關(guān)法律法規(guī)尚不健全?,F(xiàn)存的法律法規(guī)不夠細(xì)致、標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)一,針對(duì)企業(yè)單位的非招標(biāo)采購(gòu)相關(guān)規(guī)定更是缺少,缺乏政策依據(jù),不利于電子采購(gòu)的推廣。

        2.國(guó)有發(fā)電企業(yè)電子商務(wù)平臺(tái)眾多,電子采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、平臺(tái)不兼容、信息不共享,各類釣魚(yú)網(wǎng)站層出不窮。

        3.相關(guān)人員業(yè)務(wù)水平需進(jìn)一步提高。電子采購(gòu)模式尚未成熟,專業(yè)人才匱乏,相關(guān)人員實(shí)操水平參差不齊。

        4.缺乏健全的監(jiān)督管理機(jī)制。相關(guān)部門(mén)機(jī)構(gòu)職責(zé)重疊、混亂、不明確,電子采購(gòu)監(jiān)督和采購(gòu)?fù)瑸橐惑w,不利于發(fā)揮監(jiān)督職能。

        (三)對(duì)策建議

        1.完善相關(guān)法律法規(guī)體系。對(duì)現(xiàn)有相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)一步細(xì)化規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),出臺(tái)企業(yè)單位非招標(biāo)采購(gòu)規(guī)定,讓國(guó)有電力企業(yè)在采購(gòu)中做到有“法”可依。

        2.充分利用中國(guó)招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺(tái)整合各發(fā)電企業(yè)采購(gòu)資源,建立電力企業(yè)電子采購(gòu)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),加大釣魚(yú)網(wǎng)站查處力度。

        3.加快專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)??梢栽诟叩仍盒TO(shè)立相關(guān)專業(yè),儲(chǔ)備電子采購(gòu)基礎(chǔ)人才。加強(qiáng)采購(gòu)人員培訓(xùn),建立考核機(jī)制和人才引進(jìn)機(jī)制,推動(dòng)電子采購(gòu)領(lǐng)域的創(chuàng)新發(fā)展。

        4.建立在線監(jiān)督平臺(tái)。加強(qiáng)信息披露力度,明確監(jiān)督機(jī)制標(biāo)準(zhǔn),做好與電子商務(wù)采購(gòu)系統(tǒng)對(duì)接。

        5 結(jié)語(yǔ):總的來(lái)說(shuō),我國(guó)國(guó)有發(fā)電企業(yè)電子采購(gòu)已經(jīng)初具規(guī)模,無(wú)論從國(guó)家層面還是行業(yè)、企業(yè)層面,電子采購(gòu)將成為“高質(zhì)量”發(fā)展的必然趨勢(shì),但對(duì)于存在的問(wèn)題,我們也是不能忽視的,電子采購(gòu)事業(yè)任重而道遠(yuǎn)。

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