李娜妮
摘要:隨著時代的進步和社會的發(fā)展,當(dāng)下的社會對于個各行各業(yè)的要求都在逐步地提高,想要在地當(dāng)下日趨激烈的環(huán)境中有效地生存就必須不斷地完善自身的體系。本文對于當(dāng)下的醫(yī)院成本管理進行了有效的總結(jié),對其存在的問題進行了簡要的分析以及對于解決策略進行了提出,希望給醫(yī)院的成本管理提供一些可參考的價值。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院成本管理;解決策略分析;收益狀況
當(dāng)下,醫(yī)院想要使得自身的綜合水平和收益得到提升就應(yīng)當(dāng)對于成本管理進行逐步的完善和提升,成本管理應(yīng)該作為醫(yī)院的財務(wù)部門以及相關(guān)的人員主要的內(nèi)容和工作的重點。如今醫(yī)院的成本管理對醫(yī)院的收入和支出的基礎(chǔ)上提升醫(yī)院管理制度的關(guān)鍵因素,是當(dāng)下醫(yī)院進行經(jīng)營活動的重要依據(jù),其既對于醫(yī)院運營過程中的合法性起到可監(jiān)督的作用又能夠很大程度上提升醫(yī)院的整體管理水平,實現(xiàn)綜合效益的不斷提升。
一、當(dāng)下在醫(yī)院成本管理中存在的問題
(一)具體預(yù)算管理過程中有不明確之處
當(dāng)下醫(yī)院對成本進行控制的手段主要是通過預(yù)算控制,其實是一個十分有效的手段,當(dāng)醫(yī)院在進行預(yù)算控制的準(zhǔn)備時,主要是通過財務(wù)部門進行規(guī)劃,然后通過醫(yī)院進行領(lǐng)導(dǎo),各個部門進行探討最終批準(zhǔn)。預(yù)算工資是一個一系列的過程,在整個過程中涉及的環(huán)節(jié)較多,每個部門都是有具體的資料,若是沒有進行深入細致的市場研究和規(guī)劃的情況下,每一個環(huán)節(jié)都應(yīng)當(dāng)進行細化,最后再對預(yù)算的數(shù)據(jù)進行審核。在整個的過程中醫(yī)院并不一定具有細致深入的分析過程,對于各個環(huán)節(jié)也不夠重視,從而導(dǎo)致了很多的相關(guān)者在具體的工作中有不合理的報價行為,導(dǎo)致了醫(yī)院的直接的損失,使得很多的工作難以正常的開展。與此同時還可能會導(dǎo)致成本管理的工作難以進行,無法對實際的情況進行有效的分析。
(二)醫(yī)院內(nèi)部的成本管理體系不完善
醫(yī)院相對于其他的企業(yè)來說具有一定的特殊性,在成本管理工作上也必然有著許多的不同,醫(yī)院在進行成本管理時不僅僅注重的是成本最低化,還應(yīng)當(dāng)保證其發(fā)展對于病患的治療效果如何。所以當(dāng)下對于醫(yī)院的成本管理工作在很大的程度上還可以進行完善。從許多的醫(yī)院成本管理來看,在具體的成本管理工作中醫(yī)院還應(yīng)當(dāng)考慮經(jīng)濟性的目標(biāo)以及醫(yī)療技術(shù)結(jié)合的相關(guān)狀況。當(dāng)下許多的人員對于成本管理的意識比較淡薄,雖然在發(fā)展的過程中成本正朝著愈來愈精細化的方向發(fā)展,但是成本管理的意識還是比較淡薄的,對于精細化管理的重視程度依舊有很大的提升空間,根據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)表明,僅僅有大約10%的醫(yī)院對于成本管理進行績效的考核,只有大約6%的醫(yī)院把成本的核算納入到預(yù)算管理中。
(三)對于成本管理缺乏有效的監(jiān)督
當(dāng)下的許多醫(yī)院,醫(yī)院所使用的系統(tǒng)管理制度主要是進行負責(zé)人審批來促進相關(guān)工作的控制,使得工作有效的開展,使得各項工作嚴格的落實。從具體的細節(jié)來看,當(dāng)下的成本管理存在著一些漏洞,例如:有的管理者簽單之處超出所預(yù)算的成本,或者是在正常的收費標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)之間存有差異,這類狀況若是得不到有效的解決將會對醫(yī)院發(fā)展產(chǎn)生較大的影響,當(dāng)下醫(yī)院中這類現(xiàn)象十分的普遍。有些醫(yī)院在內(nèi)部成本控制過程中與相關(guān)的部門之間交流接觸太少,在具體的工作過程中導(dǎo)致成本預(yù)算管理難以有效地落實。對醫(yī)院各個環(huán)節(jié)的管理體系和制度進行有效的完善將能夠很大的程度上降低醫(yī)療的成本,并且還能夠保證醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展,提高醫(yī)院的服務(wù)穩(wěn)定性。想要更好的對成本管理制度進行更新,離不開相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的支持,并且需要各個部門相互監(jiān)督開展活動。
(四)信息系統(tǒng)有待于完善
當(dāng)下,由于許多醫(yī)院內(nèi)部的財務(wù)部門缺乏系統(tǒng)性的管理,導(dǎo)致會計相愛資料和數(shù)據(jù),沒有得到有效的管理,導(dǎo)致了管理的不完善。與此同時,有些財務(wù)人員,并沒有接受過專業(yè)系統(tǒng)的培訓(xùn),難以做到專業(yè)的財務(wù)管理,對于會計電算化的使用十分的不熟練,在工作的過程中可能僅僅會幾個簡單的操作,使得成本管理的工作遇到了諸多的阻礙。
二、醫(yī)院成本管理中問題的解決策略
(一)完善預(yù)算的流程
在醫(yī)院具體的成本管理流程中,成本的目標(biāo)應(yīng)當(dāng)每月向財務(wù)部門進行上報,財務(wù)部門主要是對于成本的控制進行有效的監(jiān)督和做出控制。在進行具體的監(jiān)控時,對于發(fā)現(xiàn)的一些過度的狀況或者是超過成本的預(yù)算情況需要及時的與相關(guān)的部門進行溝通,分析問題出現(xiàn)的原因,及時的對于不利的因素進行處理。財務(wù)管理部門可以對各個季度對成本在會議制度上呈現(xiàn)出來,對成本的問題進行探討,以便于制定相應(yīng)的策略和計劃,以此對未來的工作做好鋪墊。若是遇到一些意外的狀況發(fā)生導(dǎo)致預(yù)算的工作沒有辦法在規(guī)定的時間內(nèi)進行,將會出現(xiàn)整個的工作過程中執(zhí)行的項目資金額度降低的情況。
(二)制定完善的考核機制
為了醫(yī)院的成本管理工作更好的進行需要建立一定的考核機制,在機制進行建立的過程中應(yīng)當(dāng)保證公平工作的基本原則,對成本管理者做到績效評估的統(tǒng)一管理。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)做到對于議事的規(guī)則、政務(wù)公開以及工作者日常的請假等績效評估應(yīng)當(dāng)具有統(tǒng)一的成本考核機制以及對于各項成本的完善和人員的崗位職責(zé)進行有效的融合。要做好以上的幾方面就應(yīng)當(dāng)對于成本管理中的會計憑證和會計賬簿等遵循成本制度的嚴格規(guī)范和流程。實際的應(yīng)用中需要相關(guān)的人員進行建立資產(chǎn)賬目表清查資產(chǎn)的清單,對于各項資產(chǎn)進行及時的實物保管和定期的賬實核對等以此來保證資產(chǎn)的完整性。
(三)成本管理應(yīng)當(dāng)有一定的目標(biāo)
成本管理在戰(zhàn)略目標(biāo)中的定位即是與醫(yī)院的經(jīng)營決策和執(zhí)行的監(jiān)督等做到內(nèi)在的統(tǒng)一是提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量以及經(jīng)濟綜合效益的基礎(chǔ)。在工作的過程中相關(guān)的管理者應(yīng)當(dāng)制定一定的戰(zhàn)略目標(biāo)和有效的發(fā)成本的制衡性原則和適應(yīng)性的原則。
(四)成本管理科學(xué)化
在實際的成本管理的工作中可以更多地使用現(xiàn)在的科學(xué)技術(shù)手段。然后就是執(zhí)行的過程,執(zhí)行時應(yīng)當(dāng)根據(jù)操作層面的變化及時的發(fā)現(xiàn)以及調(diào)整。在對其達到的效果進行檢驗,對執(zhí)行的過程以及結(jié)果進行全面的檢查和分析,以此為依據(jù)對整個的成本管理過程做出更加科學(xué)合理的評價。在具體的執(zhí)行過程中應(yīng)當(dāng)對遇到的問題進行有效的糾正,使得成本管理更加的科學(xué)化和有效化。
(五)財務(wù)內(nèi)控制度需要進一步完善
醫(yī)院的財務(wù)內(nèi)控措施應(yīng)當(dāng)結(jié)合醫(yī)院的實際情況進行,合理的制定出一套機制,并且有效的貫徹與落實。完善成本的預(yù)算制度和支出的制度,有完善的成本編制和考核以及審批和調(diào)整等各個環(huán)節(jié),還應(yīng)當(dāng)將醫(yī)院的一切支出和收入部分納入到成本的管理中去。使得各個崗位和人員更加明確自己的職責(zé),申請以及考核,所有的支出都應(yīng)當(dāng)符合具體的財務(wù)規(guī)章制度,建立嚴格的內(nèi)控制度。
(六)完善成本核算方式
只有財務(wù)部門更加堅持成本核算的基本準(zhǔn)則,才能夠盡可能的避免成本管理過程中的混亂狀況。財務(wù)部門對成本進行核算的過程中應(yīng)當(dāng)及時核算,這樣才能做到及時地進行成本的決策,有效地改善成本的管理方式。在發(fā)生支出時應(yīng)當(dāng)以實際的成本費用為基礎(chǔ),并且應(yīng)該做到同一項目之間以及不同醫(yī)院同一項目之間的對比。會計進行核算發(fā)生的日期以及不同部門之間成本都應(yīng)當(dāng)與收入對應(yīng),及時的核算。財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)建立詳細的成本信息反饋的系統(tǒng),根據(jù)反饋出的信息對成本進行及時的管控和制定有效的策略。
三、結(jié)語
總之,成本管理的有效與否將會直接對醫(yī)院的整體經(jīng)營狀況和改善醫(yī)院的未來起著至關(guān)重要的作用,對各項的成本管理進行有效的細化可以實現(xiàn)財務(wù)部門各個環(huán)節(jié)的實時監(jiān)控,以便于為醫(yī)院提供更加合理和真實地數(shù)據(jù)。成本管理是否有效落實將會直接影響各個項目的收益和支出的情況,有效的落實可以對醫(yī)院成本消耗有更加清晰的了解。