陳葉帆
(中南大學湘雅醫(yī)院,湖南 長沙 410000)
質(zhì)量管理工作循環(huán)(PDCA)是一種科學的程序,是一種程序化、標準化、科學化的全面質(zhì)量管理方法[1-2]。PDCA循環(huán)法分為計劃(P)、實施(D)、檢查(C)、處理(A)?,F(xiàn)在在臨床工作中得到了廣泛的應(yīng)用和推廣。手術(shù)室護理文書是醫(yī)療文書的組成部分,根據(jù)衛(wèi)生部標準,需要對手術(shù)室中的一切事項進行具體記錄,其中手術(shù)護理記錄單是手術(shù)室護士對手術(shù)整個過程的記錄,是病例的重要組成部分,若時事后發(fā)生醫(yī)療糾紛,手術(shù)室護理記錄單也是保障患者權(quán)益、理清院方責任的重要證據(jù)材料,具有極強的現(xiàn)實意義[3]。鑒于此,我院選擇PDCA循環(huán)模式顯著提高了手術(shù)室護理文書書寫的合格率。
選取2019年8月~2019年11月我院手術(shù)室隨機抽取的440份病例為研究對象;分組情況:將2019年8月1日~2019年9月30日抽查的220份病例為對照組,2019年10月1日~2019年11月30日抽查的220份病例為實驗組。
由8名手術(shù)室護理人員組成PDCA護理書寫質(zhì)控小組,在2019年8月~9月采用常規(guī)的書寫質(zhì)控,在2019年10月~11月采用PDCA循環(huán)法管理,小組采用討論的形式對于潛在的和現(xiàn)存的手術(shù)室護理書寫質(zhì)量問題進行討論并解決。
1.2.1 計劃階段
1.2.1.1 找出手術(shù)室護理書寫中存在的問題
(1)項目填選不全;(2)書寫錯誤或涂改字跡頁面不整潔;(3)代簽名;(4)與手術(shù)醫(yī)生、麻醉醫(yī)生所做記錄不相符;(5)未使用醫(yī)學術(shù)語。
1.2.1.2 進行原因分析主要原因包括
(1)護士缺乏法律意識未了解到護理文書的重要性缺乏自我保護意識;(2)手術(shù)量大周轉(zhuǎn)快沒有充分的書寫時間;(3)護士在書寫工作中缺乏責任心;(4)部分護士文化素養(yǎng)不高;(5)醫(yī)生與護士之間缺乏溝通導致記錄不一致;(6)護理記錄單排版設(shè)計不夠合理。
1.2.3 實施階段
(1)開展人員培訓,以PPT授課、網(wǎng)絡(luò)授課、微信等多種方式組織科室人員進行護理文書書寫相關(guān)知識培訓,使每一位護士都知道規(guī)范護理文書書寫;(2)定期學習法律知識,轉(zhuǎn)變觀念提高法律意識;(3)對科室護士定期進行規(guī)范化的護理書寫練習;(4)優(yōu)化手術(shù)護理記錄單排版;(5)設(shè)立獎懲制度;(6)增加檢查頻次。
1.2.4 檢查階段
PDCA護理書寫質(zhì)控小組對PDCA的實施過程進行監(jiān)督與管理,小組成員每月對書寫的病例抽查110份,對每份病例的手術(shù)護理記錄單、轉(zhuǎn)科交接卡、臨時醫(yī)囑單、風險評估表進行檢查,護理文書書寫質(zhì)量參照《湖南省醫(yī)療機構(gòu)護理文書書寫規(guī)范(2015版)》總分100分,≥95分為合格;對項目填選不全、書寫錯誤或涂改、代簽名、醫(yī)護記錄不一致、未使用醫(yī)學術(shù)語等常見書寫錯誤進行數(shù)量統(tǒng)計。護士長不定期現(xiàn)場抽查。
1.2.5 處理階段
PDCA護理書寫質(zhì)控小組每月召開質(zhì)量分析會,小組成員匯報檢查中遇到的問題并進行分析,提出整改措施,對于沒有解決而遺留下來問題將轉(zhuǎn)入下一個PDCA循環(huán),直到問題解決。
應(yīng)用SPSS 23.0軟件進行數(shù)據(jù)分析,一般使用百分率(%)對計數(shù)資料進行說明,使用的檢驗方式是x2,以P<0.05或P<0.01為差異具有統(tǒng)計學意義。
從表1中可以看到,實施PDCA循環(huán)法后的實驗組手術(shù)護理記錄單合格率(96.8%)、轉(zhuǎn)科交接卡(95.4%)、臨時醫(yī)囑單(93.1%)、風險評估表(97.7%)的書寫合格率均明顯提高,差異有統(tǒng)計學意義(P<0.05)。
表1 實施PDCA循環(huán)法前后護理書寫合格率的比較[n(%)]
從表2可見,實施PDCA循環(huán)法后的實驗組護理記錄單項目填選不全(10.0%)、書寫錯誤或者涂改(8.6%)、代簽名(2.7%)、醫(yī)護記錄不一致(2.3%)、未使用醫(yī)學術(shù)語(2.7%)的書寫缺陷率均低于實施PDCA前的對照組,差異有統(tǒng)計學意義(P<0.05或P<0.01)。
表2 實施PDCA循環(huán)法前后手術(shù)室護理書寫缺陷發(fā)生率[n(%)]
護理文書是護士在護理工作中最初的文字記載,具有法律效應(yīng),也反應(yīng)了護士的職業(yè)技能。而手術(shù)室護理文書書寫是護理書寫的重要組成部分,書寫記錄的內(nèi)容應(yīng)當要具有及時性、準確性、客觀性、真實性和完整性,稍有偏差很容易引起醫(yī)療糾紛,如何提高手術(shù)室護理書寫合格率是我院醫(yī)院管理中急需解決的問題。PDCA循環(huán)法分為四個部分,包括計劃(P)、執(zhí)行(D)、檢查(C)、處理(A)。PDCA屬于質(zhì)量管理科學化且標準化的一個循環(huán)系統(tǒng)[4],存在完整性、連續(xù)性、統(tǒng)一性等臨床特點,目前在護理各個工作領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用,依據(jù)及時發(fā)現(xiàn)護理存在問題,明確發(fā)生原因[5]。本次研究基于PDCA循環(huán)在強化了手術(shù)室護士護理文書書寫能力,運用PDCA循環(huán)法后,實驗組220份病歷的書寫合格率高于對照組的220份病歷,組間對比具有統(tǒng)計學意義(P<0.05);實驗組的病例220份病歷書寫缺陷率低于對照組的220份病歷,組間對比具有統(tǒng)計學意義(P<0.05),但是也存在使用PDCA循環(huán)后仍不能解決的問題,因此在下一個PDCA循環(huán)中加入,確??梢猿掷m(xù)改進。而書寫合格率提高和缺陷率降低的原因是在PDCA循環(huán)管理法實施過程中,可以充分發(fā)揮團隊力量,不斷找出問題,積極解決問題并持續(xù)改進,實施團隊凝聚力增加,也能讓每個成員認識到自身的不足之處,及時糾正,從而提高整體能力[6]。
PDCA循環(huán)管理法有助于提高記錄書寫合格率,護理文書書寫是每位護士的必備技能,護理文書書寫不規(guī)范致病例不合格,有時會成為醫(yī)患糾紛的導火索,而護理記錄質(zhì)量也客觀反映了一個醫(yī)院的護理質(zhì)量[7]。綜上所述,我院將PDCA循環(huán)法應(yīng)用與手術(shù)室護理書寫質(zhì)控中,可以有效提升護理書寫的合格率,降低了護理書寫缺陷率,從而提高了護理書寫質(zhì)量,所以我們可以認為PDCA循環(huán)法在以后的手術(shù)室護理質(zhì)量管理中值得推廣。