【摘 要】城區(qū)小學(xué)教師由于時間管理意識的淡薄、知識的不足和技能的缺失，極易產(chǎn)生“煩躁感”“迷惘感”“失落感”，進(jìn)而逐漸內(nèi)生職業(yè)倦怠，阻滯學(xué)生、教師和學(xué)校的協(xié)同前行。提升城區(qū)小學(xué)教師時間管理的意識、能力與自覺顯得迫切而重要。對城區(qū)小學(xué)教師時間管理問題的表現(xiàn)和原因進(jìn)行梳理與分析，并針對現(xiàn)狀提出六個方面的優(yōu)化策略：明確時間管理的價值定位，推動時間管理的觀念重塑，貫徹時間管理的原則要求，突出時間管理的技能強化，加強時間管理的制度建設(shè)，營造時間管理的氛圍。

【關(guān)鍵詞】城區(qū)小學(xué)教師;時間管理;職業(yè)倦怠;教師發(fā)展

【中圖分類號】G451? 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? 【文章編號】1005-6009（2020）54-0036-05

【作者簡介】任建波，淮陰師范學(xué)院（江蘇淮安，223300）教師教育學(xué)院副教授，江蘇省特級教師，中國礦業(yè)大學(xué)公共管理學(xué)院博士生。

對城區(qū)小學(xué)教師時間管理現(xiàn)狀的調(diào)查研究，旨在了解其時間管理心理傾向、時間管理行為模式，并呈現(xiàn)城區(qū)小學(xué)教師時間管理當(dāng)下存在的問題，進(jìn)行原因分析，從而有針對性地提出城區(qū)小學(xué)教師時間管理的優(yōu)化策略，以幫助其提升時間管理的意識、能力與自覺。

一、城區(qū)小學(xué)教師時間管理現(xiàn)狀調(diào)查與問題梳理

參考美國南方三州中小學(xué)校長時間管理行為調(diào)查所使用的問卷和華東師范大學(xué)莊淑幸碩士學(xué)位論文《園長時間管理及其有效性研究》中所采用的時間管理調(diào)查問卷[1]，制成本研究的調(diào)查問卷。通過預(yù)調(diào)查、修正問卷、正式調(diào)查、數(shù)據(jù)整理與分析等環(huán)節(jié)，對城區(qū)小學(xué)教師時間管理存在的問題進(jìn)行了梳理與概括。

（一）城區(qū)小學(xué)教師時間管理技能存在的問題

本研究將城區(qū)小學(xué)教師時間管理行為依時間管理技能作劃分，共分為目標(biāo)設(shè)定、計劃制定、工作優(yōu)先級、時間利用、工作組織、應(yīng)對干擾、學(xué)習(xí)和分享等7個維度（本文重點闡釋后4個維度）。

1.在時間利用方面——適合的時間并非在做適合的事。

對于城區(qū)小學(xué)教師而言，在固定的時間完成既定的教學(xué)任務(wù)，就算是在適合的時間做適合的事。但是突發(fā)事件也總會影響教師正常執(zhí)行課表。還有如剛參加工作的教師，對教材、學(xué)生、教法、班級管理等都還要利用大量的課余時間去應(yīng)對與研究。另外，有的教師因個人拖沓也會導(dǎo)致不能及時完成任務(wù)。類似這些，在學(xué)校的時間不能做完學(xué)校的事，將會造成個人對時間分配的擔(dān)憂與焦慮。

2.在工作組織方面——重視教學(xué)過程，忽視教學(xué)準(zhǔn)備與教學(xué)之后。

通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，多數(shù)教師在剛接手一個新班集體時，都非常重視與學(xué)生的磨合，尤其是課堂教學(xué)秩序的組織與引導(dǎo)。但是，在工作時間分配上，對課堂之前的教學(xué)準(zhǔn)備與課堂之后的教學(xué)反饋，大多數(shù)教師雖然也分配了一定的時間，但是由于不像課堂教學(xué)那樣有恰當(dāng)?shù)倪\行機制作保障，隨意性較大。

3.在應(yīng)對干擾方面——辦公室里拉家常，見怪不怪。

約定家訪或家長來訪，教師都會對自己的工作提前做出調(diào)整，這體現(xiàn)了教師能主動應(yīng)對干擾。但通過調(diào)查我們發(fā)現(xiàn)在辦公室里拉家常的現(xiàn)象在個別城區(qū)小學(xué)比較普遍，直接導(dǎo)致旁聽者在應(yīng)對干擾上的消極、軟化，間接影響學(xué)校教學(xué)氛圍。

4.在學(xué)習(xí)和分享方面——不正規(guī)、不系統(tǒng)、不具操作性，忙碌且焦躁。

調(diào)查顯示有超過一半的城區(qū)小學(xué)教師已經(jīng)在學(xué)習(xí)時間管理知識、技能，嘗試逐步提高時間管理的效能。但是，這種學(xué)習(xí)多數(shù)是個體的、分散的，不夠正規(guī)也不夠系統(tǒng)。很多教師在與同事的交流中經(jīng)常抱怨時間不夠用，整天頭緒繁多，理不清工作的脈絡(luò)，忙忙碌碌卻并不一定收到好的成效。

（二）城區(qū)小學(xué)教師時間管理心理傾向的現(xiàn)狀

本研究依照黃希庭、張志杰的研究，將時間管理心理傾向分為時間價值感、時間監(jiān)控觀和時間效能感三個維度[2]。在調(diào)查城區(qū)小學(xué)教師時間管理心理傾向的過程中，本研究用得分百分比來考察其時間管理心理傾向各分項表現(xiàn)。最終得分顯示：時間價值感最強，時間效能感次之，時間監(jiān)控觀得分墊底。時間價值感強反映的是城區(qū)小學(xué)教師對實現(xiàn)自身職業(yè)價值的追求;時間效能感次之反映的是城區(qū)小學(xué)教師對時間管理的不到位、不自如帶來的后延體驗;時間監(jiān)控觀得分墊底，是城區(qū)小學(xué)教師對時間管理技能的一種迫切需求的體現(xiàn)。

（三）其他

調(diào)查數(shù)據(jù)表明，教師最認(rèn)同的三項時間管理行為分別是：設(shè)定每周具體的工作目標(biāo)，每天在校完成學(xué)校的任務(wù)，學(xué)生學(xué)習(xí)主動性的組織與引導(dǎo)。影響時間管理的五項障礙因素為：雜事纏身，沒有充分利用時間;過多的會議，會議沒有效率;個人有拖延的習(xí)慣;沒有拒絕上級的勇氣和能力;太多作業(yè)需要批改。

二、城區(qū)小學(xué)教師時間管理問題的原因分析

（一）對時間管理的價值認(rèn)識不足

在一定的教育時段，學(xué)校為社會培養(yǎng)了多少合格學(xué)生，這些學(xué)生在以后的社會活動參與中發(fā)揮和產(chǎn)生了多大的社會效益，這是認(rèn)識教育價值的時間視角。校長管理工作中的時間沒了價值，校長的工作也就失去了實際意義。校長樹立了時間觀，才會自覺地去管理時間。[3]目前城區(qū)小學(xué)教師或?qū)W校管理者在反思工作成效的時候，很少涉及時間管理因素，沒有這樣的意識，也較少有時間管理的實踐體會。

（二）時間管理的觀念得不到認(rèn)同

個人的時間管理傾向是一種人格特征，特質(zhì)論者認(rèn)為人格是一些特質(zhì)或者是某些行為、思想、感情、動作反應(yīng)等方式的集合[4]。時間管理傾向與個人的能力有關(guān)。善于駕馭時間的人，具有較強的統(tǒng)籌時間的能力、捕捉時機做出決策的能力，他們往往有正面的自我觀念，有強烈的自我實現(xiàn)動機和行為;相反不會駕馭時間的人，在自立、自信、自尊、自強等方面相應(yīng)地要差得多[5]。目前從學(xué)校管理視角出發(fā)的教師時間管理研究極少，在學(xué)校管理實踐中注重教師時間管理指導(dǎo)的更是少之又少，基本上沒有學(xué)校對教師進(jìn)行時間管理技能培訓(xùn)。

（三）時間管理的原則得不到貫徹

時間管理作為一種積極的自我管理、自主管理、科學(xué)管理與效益管理，有其基本的原則要求，比如分清事件的輕重緩急，列出日程規(guī)劃表，高效率的時間做最重要的事情，等等。學(xué)校是按照社會的要求有目的、有計劃、有組織地向受教育者實施德育、智育、體育的教育實體，有不同于其他社會組織的一面，但它又有與其他社會組織相同的特點[6]。在學(xué)校場景中，教師手頭總是有多項工作齊頭并進(jìn)，并且習(xí)慣了因為各種意外事件暫時終止手頭事務(wù)，可以說，教育改革者更偏好明確、清晰的計劃，而教師更愿意根據(jù)具體環(huán)境隨機應(yīng)變，以個性化的方式開展工作。經(jīng)?？梢钥吹?，教師把原計劃的教改活動時間挪作他用，這也是時間觀念差異的一種表現(xiàn)[7]。時間管理原則的貫徹受學(xué)校整體教育教學(xué)秩序的影響，也受學(xué)校管理者管理思維與能力的限制，還受師生個體觀念、行為與能力的制約。

（四）時間管理的技能培訓(xùn)缺位

運用一些有效的時間管理策略，將有可能幫助緩解教師時間問題的緊迫性[8]。有效的時間管理策略的運用，便體現(xiàn)著教師時間管理的技能。時間管理在我國的教師教育課程體系中尚未得到重視;在國外也是如此，美國、蘇聯(lián)、日本、朝鮮和印度等國家關(guān)于教師素質(zhì)的表述同樣看不出對教師時間管理能力的要求[9]。

（五）時間管理的制度不健全

學(xué)校的管理活動，不僅要通過管理人員和管理機構(gòu)來施行，還要通過規(guī)章制度來保障。校內(nèi)的規(guī)章制度主要有會議制度、請假制度、崗位責(zé)任制度、考核制度、獎懲制度、作息制度、值日制度以及教學(xué)、總務(wù)方面的制度等。通過規(guī)章制度進(jìn)行管理，是所謂常規(guī)管理。而上述學(xué)校規(guī)章制度中恰恰缺少教師時間管理方面的內(nèi)容。

（六）沒有形成時間管理的氛圍

學(xué)校組織氛圍對師生員工的心境和工作積極性等有直接的影響。從廣義上理解，學(xué)校組織氛圍建設(shè)的內(nèi)容非常豐富，幾乎可以包括所有學(xué)校工作;從狹義上看，學(xué)校組織氛圍建設(shè)主要是校風(fēng)建設(shè)[10]。無論從廣義還是從狹義上看，時間管理都沒有被納入學(xué)校組織氛圍的建設(shè)范疇中來。學(xué)校的工作是關(guān)于人的工作，從這個層面上來說，時間管理應(yīng)滲透于學(xué)校管理的方方面面。

三、城區(qū)小學(xué)教師時間管理的優(yōu)化策略

（一）明確教師時間管理的價值定位

從某種程度上說，時間管理即是人的自主管理。時間管理以人為本、自主管理、積極管理的特性決定了時間管理的價值。給教師時間管理一個恰當(dāng)而又明確的價值定位，是學(xué)校管理者必須推進(jìn)的舉措。當(dāng)然，城區(qū)小學(xué)教師時間管理的價值定位應(yīng)該與學(xué)校自身的文化建設(shè)有機地結(jié)合起來，而不能孤零零地把時間管理提出來;特別要注重時間管理與學(xué)校所有管理的協(xié)調(diào)一致、品位相當(dāng)。

（二）推動教師時間管理的觀念重塑

首先，教育行政部門（特別是教師培訓(xùn)機構(gòu)）和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該擔(dān)當(dāng)起重塑教師時間管理觀念的重任。要把時間管理觀念的培養(yǎng)與教育教學(xué)基本功培訓(xùn)放到同等高度，通過連續(xù)的、專門的培訓(xùn)不斷地強化教師時間管理的意識。其次，教師自身也要不斷加強時間管理理論的學(xué)習(xí)與技能的錘煉。教師主觀上的時間管理的要求引起的績效改變遠(yuǎn)超教育行政部門或?qū)W校管理層的單向壓力而引起的績效改變。自我主觀要求而引起的績效改變還會反推教師時間管理觀念的進(jìn)一步轉(zhuǎn)變。

（三）貫徹時間管理的原則要求

在加強教師時間管理的過程中，應(yīng)該堅持貫徹四個原則：一是“論時”原則?！罢摃r”就是在完成一定任務(wù)之前，要先測算大概需要的時間，并做相應(yīng)的記錄。這樣有利于提高事務(wù)安排的計劃性、緊湊性，防止做事拖拉、延期并造成心態(tài)上的疲憊。二是“記時”原則。就是在測算時間后，開始工作后也要做相應(yīng)的記錄，至任務(wù)完成時截止，并比對計劃用時與實際用時的差額。根據(jù)正、負(fù)用時差額分析工作效率的高低，以利于教師不斷提高效率。三是“及時”原則。顧名思義，“及時”即做事不拖拉，“今日事今日畢”，教師本人主觀上要有這樣的自愿，學(xué)校管理層還要做一定的約束，方可奏效。四是“減時”原則。在一定的教師群體范圍內(nèi)，或在一定的計劃時間內(nèi)，學(xué)校管理層可以推進(jìn)相同的事務(wù)減少用時的策略。

（四）突出時間管理的技能強化

沒有時間管理的技能，工作績效的提升便無從談起。在重塑時間管理觀念的前提下，一方面，學(xué)校管理層要把時間管理的技能培訓(xùn)納入教師基本功培訓(xùn)，借鑒已有的時間管理的策略或制定具有本校特色的策略，利用固定的培訓(xùn)時間進(jìn)行廣泛的推廣與實戰(zhàn)訓(xùn)練。另一方面，教師間的互動也是促進(jìn)時間管理技能快速提升的重要因素。

（五）加強時間管理的制度建設(shè)

首先，時間管理的制度不應(yīng)獨立存在，只有將其融入學(xué)校管理的整體制度體系方能顯其效用。學(xué)校的出勤制度、備課制度、科研制度、各項評比制度等，均可結(jié)合時間管理來提升教師的工作效率。正如教師在問卷調(diào)查中所建議的，要建立時間管理的激勵機制，用制度約束人，用機制激勵人。其次，時間管理的制度不應(yīng)單向傳輸，而應(yīng)采取學(xué)校、教師團(tuán)體及教師個人多方融合的策略，將來自執(zhí)行方的意見也融入進(jìn)去，以增強時間管理制度的執(zhí)行力度。要使時間管理制度發(fā)揮作用，制定規(guī)章制度時應(yīng)注意幾個方面：一是要符合教育規(guī)律，二是要從本校的實際出發(fā)，三是要結(jié)合時間管理自身的規(guī)律，四是要與學(xué)校的其他管理制度做到相輔相成、相互促進(jìn)。

（六）營造時間管理的氛圍

從心理學(xué)的角度來說，一所學(xué)校的氛圍是指它區(qū)別于另一所學(xué)校的一系列的心理特征，主要包括學(xué)校成員共同的價值觀念、社會信念和社會標(biāo)準(zhǔn)等[11]。學(xué)校氛圍對師生員工的心境和工作積極性等有直接的影響。要形成城區(qū)小學(xué)教師時間管理的氛圍，首先要形成全校師生員工對時間管理價值的認(rèn)同，進(jìn)而引起他們對時間管理技能的追求，最終達(dá)到調(diào)整情緒狀態(tài)與改進(jìn)工作現(xiàn)狀的目的。學(xué)校要注意激發(fā)教師提升時間管理技能的熱情與積極性，要讓教師切身感受到時間管理所帶來的實際變化。學(xué)校還要創(chuàng)新教師之間進(jìn)行時間管理經(jīng)驗交流和分享的模式，讓這種交流分享常態(tài)化、制度化、實用化。學(xué)?？梢岳脵淮?、畫廊、會議、校報、?？绕脚_，為教師提供內(nèi)容豐富、實用性強的時間管理小招數(shù)、小體會、小心得。組織學(xué)生進(jìn)行學(xué)習(xí)經(jīng)驗介紹也是一種有效的交流分享形式，學(xué)生間的相互啟發(fā)相當(dāng)重要，有時候?qū)W生的某些做法或經(jīng)驗對教師也會有所啟發(fā)和觸動。學(xué)校從管理層到教師群體，再到學(xué)生群體，如果都能積極行動起來，參與到時間管理學(xué)習(xí)與分享氛圍營造的行動中來，形成學(xué)校的整體合力，那么學(xué)校時間管理的整體成效一定會有大的提升。

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