陶 軍
(中國電子科技集團公司第十四研究所,江蘇南京 210039)
隨著國際安全形勢、國防和軍隊改革、國有企業(yè)自身轉型發(fā)展的變革需要,軍工企業(yè)急需進行轉型升級,這對企業(yè)的組織建設也提出了更高要求。面對轉型升級,積極開展管理創(chuàng)新探索,以賦能理念為指導,推進軍工企業(yè)組織變革,開展賦能型組織建設。強化自主貢獻、運行敏捷、信息透明,實現(xiàn)組織為員工賦能,員工為客戶創(chuàng)造價值,從而提升軍工企業(yè)核心能力,為國家安全提供堅實有力的保障。
軍工企業(yè)長期以來形成了相對固化的組織結構和組織管理模式(見圖1),企業(yè)管理層下設置管理職能部門和業(yè)務部門,部門內分別設置科室和班組。組織結構等級明確,組織決策和行動按照組織層級,自上而下驅動,領導垂直指揮。
面對不斷發(fā)展迭代的電子裝備技術、復雜的外部安全形勢及現(xiàn)代戰(zhàn)場環(huán)境,傳統(tǒng)職能型組織結構的缺點逐漸顯現(xiàn),尤其在開展重大緊急任務時存在決策周期長、資源統(tǒng)籌協(xié)調效率不高等問題,急需因勢求變,構建符合實戰(zhàn)化要求的組織管理模式,建設高效、高素質的團隊,依靠創(chuàng)新的組織模式和強大的人才隊伍,助力企業(yè)從任務完成型向價值創(chuàng)造型轉變、從高速發(fā)展向高質量發(fā)展轉變。
圖1 傳統(tǒng)組織結構
批生產調試與保障業(yè)務在裝備生產業(yè)務流程中占據(jù)著極其重要的位置,面對轉型升級,批生產調試和保障部門引入賦能理念,以“組織為員工賦能,員工為客戶創(chuàng)造價值”為目標,積極開展組織結構和管理模式優(yōu)化,形成具有軍工特色的賦能理念:為員工創(chuàng)造平臺和機會,激發(fā)員工自主管理能力,為強國強軍貢獻力量。通過機制完善、模型構建、平臺支撐、賦能培養(yǎng)等一系列舉措,形成賦能型組織、敏捷型團隊、自驅型員工三層級的賦能型組織建設思路(見圖2)。
以員工為中心,優(yōu)化人才培養(yǎng)機制、完善培養(yǎng)架構,幫助員工規(guī)劃和建立個人職業(yè)發(fā)展目標,推動員工自主、自發(fā)、自驅成長,提升員工歸屬感、價值感和成就感,實現(xiàn)組織為員工賦能;以客戶為中心,明確裝備交付、產品質量和服務保障的責任主體,加強批生產調試及保障人員與用戶之間的對接,建立快速、高效的用戶響應機制,實現(xiàn)員工為客戶創(chuàng)造價值;建立專家講堂、知識共享等文化賦能及員工交流平臺,形成透明、信任的工作氛圍。通過建設具有共享、責任和鏈接特征的賦能型組織,加快任務響應和應急處理速度,提高產品質量和縮短保障響應周期。
2.1.1 實施動態(tài)矩陣式管理模式
為應對近幾年迅速增長的市場環(huán)境復雜性和不確定,批生產調試和保障部門基于主責主業(yè),結合實際業(yè)務需求,積極開展組織結構優(yōu)化。從專業(yè)和業(yè)務兩條線分別進行融合,構建動態(tài)矩陣式管理架構[1],實施部門組織結構調整(見圖3)。按裝備集成領域和分系統(tǒng)專業(yè)形成多個任務團隊,同時增設工程化技術研究、科技委和綜合保障3個團隊。任務團隊橫向貫穿裝備批生產全業(yè)務流程,牽頭部門間工作開展和對接,縱向貫穿產品全壽命周期,形成橫向+縱向矩陣型團隊管理模式。
2.1.2 構建功能聚合型組織機構
軍工企業(yè)批生產任務一般具有多品種、小批量、離散交織的特點,傳統(tǒng)的生產組織方式是以人為核心的計劃強調度模式,生產計劃與人員、資源配置聯(lián)動弱。針對此種狀況,構建以柔性測試工位專項任務團隊為代表的功能聚合型組織(見圖4),將研轉批人員、科技委專家、調試人員、計劃管理人員等原各職能角色聚合到柔性測試工位上,從人、機、料、法、環(huán)進行資源融合并構建產品專項項目團隊。
圖2 賦能型組織建設框架
圖3 動態(tài)矩陣式組織結構
圖4 典型功能聚合型組織-柔性工位任務團隊
在航管和反無人機雷達的批生產調試中成立了柔性測試項目團隊,項目團隊從產品轉批到批量生產,獨立牽頭策劃和落實批生產能力建設、實施產品技術狀態(tài)控制和成熟度評估、開展批生產調試工序優(yōu)化等全流程業(yè)務,加速了新型產品的量產能力形成和調試效率提升。
2.1.3 規(guī)范完善制度和業(yè)務流程
圍繞中心任務,細化和完善批生產調試和保障業(yè)務流程,明確二級管理體系架構,以批生產調試為主線,以質量管理體系為軸心,將保密、安全和內控管理體系融入質量管理全過程,形成質量、保密、安全與內控四體系融合[2]的一體化管理體系,為賦能型組織的授權和協(xié)作提供了規(guī)范的制度保障,同時也指出了工作邊界和底線。四體系融合在生產調試和保障部門內提出、建立和運行,共形成48個文件,并在部門管理中不斷改進、迭代完善,實現(xiàn)了以業(yè)務流程為主線的賦能型組織制度重構,為賦能型組織建設和運行提供了有效的制度基礎,迅速提升員工職業(yè)素養(yǎng)。
2.2.1 整合資源,構建敏捷團隊
圍繞批生產調試和保障任務目標,頂層規(guī)劃,整合領域人才、專業(yè)技術、設備資源等關鍵要素,賦能一線,打造敏捷型團隊。一線敏捷團隊可以全面對接調試和保障工作中各類角色人員,開展資源、計劃和利益分配等方面的協(xié)調工作。團隊成員充分發(fā)揮個人專長,共同鉆研和攻克瓶頸技術,高效推進批生產任務。同時組織給予團隊全面支持,結合任務目標和要求實施引導和激勵措施,有效推進敏捷型團隊組織管理,資源得到統(tǒng)籌共享、信息順暢流轉、團隊敏捷運行,形成高效、整合的協(xié)作環(huán)境。
2.2.2 充分授權,實施扁平化管理
為提升組織適應能力,在項目團隊建設中實施扁平化管理,完善崗位管理,增加角色管理,并建立完善的基層授權機制。在各產品領域設立批產總師、批產軟件總師和效能保障師崗位,形成從研發(fā)、工藝、生產、調試、保障到管理的全業(yè)務流程敏捷協(xié)同模式,并充分授權,賦予項目團隊統(tǒng)籌策劃該產品領域任務的權利。在項目團隊內部設立團隊長角色,團隊長具有獨立統(tǒng)籌資源和任務的權限,同時結合質量、安全、保密、設備等不同管理需求,進一步設立專項角色,有效減少了管理層級。建立晨會制度和項目任務及工位運行看板,使得產品計劃目標、任務進展和風險預警等信息進一步顯性化。員工在任務開展中可主動對接項目主管,可自主安排每日工作任務,扁平化管理得到有效落地。某機載三型產品在任務開展中建立敏捷型團隊,并充分授權項目團隊,通過實施扁平化管理實現(xiàn)了產品快速量產能力。
2.2.3 信息共享,提供運行支撐
為更好地促進項目業(yè)務鏈有序流轉,推進部門內控、制造運營管理、服務保障、知識管理等信息化系統(tǒng)建設,為組織和團隊運行提供輔助決策。通過部門信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)批生產調試和保障工作計劃、資源和考勤等管理信息化,通過實物管理系統(tǒng)建立部門完整實物臺賬,做到賬物一致、信息可追溯。通過信息化平臺打破賦能組織內各項目團隊的信息和業(yè)務壁壘,提供貫通的信息流和物流信息。項目團隊在任務開展中提煉和挖掘各領域產品知識并總結形成成果,通過IETM平臺建立知識庫,再通過知識庫提升部門員工業(yè)務能力,形成流動的共享知識網絡。同時,推進柔性化生產,實行可視化管控,運用大數(shù)據(jù)和知識工程等技術方法,提升裝備批生產能力,確保及時高效地滿足裝備生產需求。
2.3.1 構建綜合素質量化模型
在賦能型組織建設過程中,優(yōu)化人才培養(yǎng)模式,注重對專業(yè)技術、業(yè)務能力、過程管理、自我管理能力的培養(yǎng),并通過構建人才綜合素質量化模型打造透明、量化的人才培養(yǎng)體系,加快員工能力進階成長。結合業(yè)務特點,細分能力項,進行共性聚類,通過量化模型驅動團隊自組織、自成長、自演進。同時,按照時間和能力兩個維度,分別對短期和中長期的權重值和評定標準進行評估,并建立隨時間、能力稀缺度、能力復雜度和能力需求度進行動態(tài)調整的機制,實現(xiàn)人才能力評價透明、可量化。
圖5 人員能力結構圖譜及評價標準
2.3.2 推進人才賦能培養(yǎng)
近年來電子裝備技術快速迭代,新體制裝備大批量上線,這對批生產調試和保障任務帶來了較大挑戰(zhàn)。為了應對挑戰(zhàn),完善人才培養(yǎng)體系,推進人才賦能培養(yǎng),結合員工個人特質以及人才成長規(guī)律,因材施教,分階段、多維度賦能,激發(fā)員工自驅成長。
細化人才培養(yǎng)計劃和目標,幫助新員工明確個人未來職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,清晰個人發(fā)展路線;建立專業(yè)理論、科研實踐、流程管理課程交叉融合培養(yǎng)模式,促進新人快速成長為工程型人才;實施“1主體N輔導”導師制,優(yōu)選各領域專家導師與工程型人才建立“師徒關系”,加速工程型人才向骨干型人才成長;以跨領域產品任務為平臺,培養(yǎng)能獨立牽頭或完成產品策劃、關鍵問題攻關、產品能力規(guī)劃與建設的領軍型人才。同時,從專精和總體兩個維度培養(yǎng)專業(yè)精深型和一專多能型人才,充分激發(fā)和釋放員工活力與潛力,快速建成一支執(zhí)行力強、創(chuàng)造力好的人才隊伍,形成堅實的人才基礎,以更好地適應未來任務形勢。
通過面向轉型升級的賦能型組織構建,部門管理敏捷化能力得到較大提升,大幅縮短了裝備批生產調試、保障業(yè)務流程周期,批產調試和保障業(yè)務能力顯著增強。在新裝備生產中,賦能型組織快速高效的團隊協(xié)作模式、功能聚合工位的運行以及員工能力的快速提升,解決了裝備研制定型、研轉批和快速量產工作低效、長周期的難題,在某領域新上線產品批生產中運行和實踐,產品調試效率得到了較大提升,產品批產和故障返修周期縮短40%以上,整體量產周期縮短20%,產品技術優(yōu)勢、成本控制水平、可靠性提升顯著。
賦能型組織建設有效增強了組織創(chuàng)新活力和員工動能,員工價值創(chuàng)造能力明顯提升,成本控制指標下降。同時,團隊的高效運行,有效提高了產品質量和管理效率,使得批生產調試和服務保障工作的隱性效益得到大幅提升。2019年部門實現(xiàn)批生產調試等成本同比下降1 400萬元,實現(xiàn)了批生產調試和保障過程的規(guī)范、高效、低成本目標。
面對轉型升級,軍工企業(yè)變革組織管理模式是大勢所趨。賦能型組織是時代賦予的組織形式,他改變了過去傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式,從上往下將領導者的權利釋放出來,提高員工工作的自主性,讓員工的才能和智慧得到最大限度的發(fā)揮,幫助企業(yè)快速發(fā)展。本文以某軍工企業(yè)批生產調試和服務保障業(yè)務為例,在新形勢下建立賦能型組織,并在企業(yè)內部運行,企業(yè)管理水平和運作敏捷化能力顯著提升,助力企業(yè)向高質量發(fā)展。