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        財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展研究

        2020-08-20 12:51:28黃琳
        商場現(xiàn)代化 2020年13期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)管理企業(yè)

        摘 要:企業(yè)的財務(wù)管理水平是關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,它決定了一個企業(yè)財務(wù)資金的管理效率。由于信息技術(shù)的發(fā)展和經(jīng)濟全球化進程的推進,企業(yè)在發(fā)展、壯大的過程中為提高內(nèi)部協(xié)作效率,使企業(yè)保持高速、穩(wěn)步運轉(zhuǎn),引入企業(yè)財務(wù)共享管理模式、加深自身的信息化程度已成必要之舉,財務(wù)共享模式在企業(yè)的應(yīng)用已處于快速發(fā)展階段。文章對財務(wù)共享模式及其應(yīng)用現(xiàn)狀進行了闡述,分析了其對企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的積極作用,探討財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展方向和發(fā)展策略,以期推動我國企業(yè)財務(wù)管理的協(xié)調(diào)發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:財務(wù)共享;企業(yè);財務(wù)管理

        財務(wù)共享最初來源于福特公司,是目前企業(yè)財務(wù)管理中一種全新的管理模式,該模式能將重復(fù)性、機械性的財務(wù)業(yè)務(wù)移交給企業(yè)財務(wù)共享中心采用標準的模式進行處理和管理,以此來降低財務(wù)管理過程的繁雜,整合各項數(shù)據(jù)和信息,提高工作效率;另外,財務(wù)管理工作處理流程的標準化,實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)的標準化,極大地顯示了規(guī)模優(yōu)勢,減少了財務(wù)人員的數(shù)量,充分利用信息技術(shù)帶來的便利,使工作更高效、成本更節(jié)約、管理工作更流程化,最大程度地保證和提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。目前,我國多數(shù)企業(yè)的財務(wù)管理存在效率低、管理理念落后、財務(wù)核算分散、信息傳遞效率不高等問題,對企業(yè)健康發(fā)展和競爭力產(chǎn)生了極大的影響。

        企業(yè)的財務(wù)管理水平是關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,它決定了一個企業(yè)財務(wù)資金的管理效率。企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式現(xiàn)已無法實現(xiàn)財務(wù)共享模式下的企業(yè)發(fā)展需求,如何發(fā)揮財務(wù)共享模式對企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的促進作用是目前急需解決的問題。

        一、財務(wù)共享的概述

        財務(wù)共享,即以信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)為依托,通過流程重組,以達到流程規(guī)范化、結(jié)構(gòu)最優(yōu)化、價值最大化的目的,將分散的財務(wù)流程進行整合,移交到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺,實現(xiàn)跨地區(qū)、跨國家會計業(yè)務(wù)的統(tǒng)一處理;并從市場角度,為企業(yè)內(nèi)外部不同信息使用者(客戶)提供專業(yè)化的財務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)的一種新型財務(wù)管理模式。顯然,財務(wù)共享在提升工作效率和質(zhì)量的同時,兼顧了客戶導(dǎo)向性服務(wù),實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部業(yè)、財、資、稅等高度融合,提高了業(yè)務(wù)處理的自動化程度,提升了資源信息,實時顯示企業(yè)的財務(wù)管理狀況,為決策者提供準確、有效的信息,越來越受到大中型企業(yè)的青睞。

        據(jù)《中國企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)現(xiàn)狀與展望》(2013),在年銷售額超30億美元的中國企業(yè)中,有超70%的企業(yè)采取了財務(wù)共享服務(wù)。我國財政部發(fā)布的《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》(2013)明確要求“分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團應(yīng)當探索利用信息技術(shù)促進會計工作的集中,逐步建立財務(wù)共享服務(wù)中心?!笨梢?,財務(wù)共享是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,而財務(wù)管理必須適應(yīng)該趨勢,才能更好促進企業(yè)的健康發(fā)展。

        二、財務(wù)共享模式對企業(yè)財務(wù)管理的積極作用

        1.節(jié)約企業(yè)成本,提高工作效率

        財務(wù)共享主要的工作模式即是將企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理工作集中處理,避免了傳統(tǒng)財務(wù)管理的繁瑣和人力資源浪費。對于項目數(shù)量巨大,生產(chǎn)周期長的企業(yè)來說,需根據(jù)各個項目的節(jié)點分期進行合同收入確認,審批和管理工作繁重。財務(wù)共享模式的應(yīng)用,簡化了財務(wù)管理工作的流程,對相關(guān)業(yè)務(wù)進行集中、統(tǒng)一處理,實現(xiàn)批量服務(wù),突破區(qū)域限制,可顯著降低工作量,減少財務(wù)管理人員數(shù)量,提高財務(wù)管理的工作效率和質(zhì)量。另外,財務(wù)共享實現(xiàn)了數(shù)據(jù)口徑的統(tǒng)一性和管理流程的規(guī)范性,提高了企業(yè)的財務(wù)信息質(zhì)量,減少了基層財務(wù)部門在核算上的不專業(yè)性帶來的弊端,提高了整體財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)信息的質(zhì)量和可比性。這樣能為決策者提供有效、準確的數(shù)據(jù),從根本上解決了資源浪費的問題,大大降低企業(yè)財務(wù)管理成本,提高經(jīng)濟效益。

        2.提高財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),提升企業(yè)人才競爭力

        財務(wù)共享將先進的管理理念和創(chuàng)新成果實踐于企業(yè)財務(wù)管理,這將極大提高企業(yè)的市場競爭力,伴隨而來的是給財務(wù)管理人員提出了更高的素質(zhì)和能力要求,嶄新的財務(wù)核算模式要求員工在工作方式、工作習(xí)慣上都發(fā)生巨大的轉(zhuǎn)變。為適應(yīng)這種變化,企業(yè)要對員工提出和財務(wù)共享模式相適應(yīng)的能力要求,對老員工采取繼續(xù)教育、培訓(xùn)的方式來讓員工的溝通能力、創(chuàng)新思維得到激發(fā)。財務(wù)管理人員必須加強自身學(xué)習(xí),不斷提高綜合素質(zhì)。財務(wù)人員的能力和素質(zhì)與財務(wù)共享要求的匹配程度,決定了財務(wù)共享模式在企業(yè)中的應(yīng)用效果,該模式的應(yīng)用也促進財務(wù)管理人員轉(zhuǎn)變思想觀念,更新思維方式,最大程度提高自身素質(zhì)和技術(shù)能力,強化財務(wù)管理團隊的建設(shè)??傊攧?wù)共享模式不僅能促進財務(wù)人員自身綜合素質(zhì)的提升,同時能夠從整體上提高整個企業(yè)財務(wù)管理的能力和水平,提高企業(yè)人才競爭力。

        3.利于企業(yè)專業(yè)化分工,加強各項職能

        相較于傳統(tǒng)財務(wù)管理,財務(wù)共享信息化水平更高,集中化程度更好,規(guī)范化水平更高,將財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)進行更為科學(xué)合理的整合和重塑,較大程度促進了專業(yè)化分工,提高工作的專業(yè)性和效率。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理中,多采用紙質(zhì)的審批方式,審批流程復(fù)雜,大大降低了財務(wù)管理工作的完整性和準確性。而財務(wù)共享模式的應(yīng)用,能夠幫助企業(yè)細化自身業(yè)務(wù),實現(xiàn)專業(yè)化分工,提高企業(yè)對財務(wù)管理工作的控制力度,財務(wù)共享當中包含了審核與稽核等崗位,能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,并在第一時間進行反饋,在最短時間內(nèi)解決問題。

        財務(wù)共享實現(xiàn)了全面的預(yù)算和資金計劃管理的信息化,避免了項目預(yù)算的混亂管理,規(guī)范財務(wù)管理人員的管理習(xí)慣,提高財務(wù)管理的效果和管理質(zhì)量。另外,財務(wù)共享使財務(wù)流程透明化,保證每一步操作步驟的公正和公開,利于行使監(jiān)督職能。

        4.利于財務(wù)風(fēng)險控制,幫助企業(yè)更好地管控資金

        財務(wù)共享模式的使用極大地提高了企業(yè)各項工作的集中度,避免各部門單位各自為政、信息不暢通等弊端,利于財務(wù)風(fēng)險的管控,也有助于企業(yè)根據(jù)財務(wù)共享模式對風(fēng)險管控體系進行完善,也提高了以往由于信息壁壘造成的財務(wù)風(fēng)險的防范能力。在企業(yè)的財務(wù)管理中,存在大量不同種類的經(jīng)濟支出,以往實行的是資金的分散管理,相關(guān)部門承擔(dān)不同的費用管理,而財務(wù)共享模式可根據(jù)企業(yè)的實際情況,對資金進行分項目集中管理,實現(xiàn)了資金的安全有效的控制和使用,避免資金浪費和資金風(fēng)險,且加強了經(jīng)濟業(yè)務(wù)和財務(wù)管理工作的有機融合,提高了資金的利用率。

        三、財務(wù)共享模式下財務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展的必要性

        財務(wù)管理水平在很大程度上決定了企業(yè)發(fā)展的長遠性和可持續(xù)性,只有契合企業(yè)實際及經(jīng)濟社會發(fā)展需要的財務(wù)管理才能發(fā)揮更好的管理作用。在財務(wù)共享模式下,如何深度發(fā)揮財務(wù)管理的作用,特別是促進財務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作之間的深層次融合,是企業(yè)發(fā)展無法回避的問題。財務(wù)共享模式下,信息獲取、分析、運用更便捷,能夠?qū)崿F(xiàn)實時共享,財務(wù)數(shù)據(jù)的精準分析為業(yè)務(wù)活動的決策提供了指導(dǎo)。另外,財務(wù)工作不僅是企業(yè)管理的重要組成,更要為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造價值,就必須從單一的財務(wù)會計核算向管理決策轉(zhuǎn)變。加上在大數(shù)據(jù)時代背景下,數(shù)據(jù)的利用效率在企業(yè)發(fā)展中的作用越來越顯現(xiàn),特別是企業(yè)對經(jīng)營活動數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)的依賴性增強,財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型恰好能夠提高數(shù)據(jù)的利用率。因此,財務(wù)共享模式下的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展是企業(yè)亟待解決的問題。

        四、財務(wù)共享模式下的財務(wù)管理發(fā)展

        為抓住發(fā)展機遇,提高企業(yè)在財務(wù)共享模式下的競爭力,因此,尋求財務(wù)管理轉(zhuǎn)型是企業(yè)發(fā)展的必然選擇。但財務(wù)管理轉(zhuǎn)型必須緊跟企業(yè)的實際財務(wù)狀況構(gòu)建共享中心,才能使財務(wù)共享對企業(yè)發(fā)展的促進作用充分實現(xiàn),可從轉(zhuǎn)變思想觀念,助推財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型、深化財務(wù)功能,促進財務(wù)管理的共享化、加強預(yù)算管理,提升財務(wù)管理水平、加強財務(wù)監(jiān)督,提高財務(wù)管理風(fēng)險控制四個方面進行努力。

        1.轉(zhuǎn)變思想觀念,助推財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型

        財務(wù)共享模式的廣泛應(yīng)用已成為必然,企業(yè)必須轉(zhuǎn)變自身思想觀念,及時接受新形勢,積極尋求企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的途徑,企業(yè)的管理者及財務(wù)人員都必須轉(zhuǎn)變觀念,提高對財務(wù)共享模式的認知。必須認識到,財務(wù)共享是企業(yè)發(fā)展的時代要求,同時也是企業(yè)謀求更好發(fā)展的必然選擇,財務(wù)共享模式是為企業(yè)提高效益、市場競爭力和發(fā)展動力的高效管理模式,無論是企業(yè)決策者還是財務(wù)人員,都必須轉(zhuǎn)變思想觀念,積極配合企業(yè)進行財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型發(fā)展。最后,財務(wù)管理的發(fā)展是系統(tǒng)工程,不能簡單認為是財務(wù)部門的工作,需要各個部門協(xié)同配合,以此來確保財務(wù)共享模式下財務(wù)管理的協(xié)調(diào)發(fā)展。

        2.深化財務(wù)功能,促進財務(wù)管理的共享化

        在財務(wù)共享的模式下,提升財務(wù)管理的水平,必須深化財務(wù)功能,促成各部門之間的財務(wù)管理共享。第一,對企業(yè)財務(wù)工作制度進行梳理,并根據(jù)財務(wù)共享模式的特點進行相應(yīng)的改革和創(chuàng)新,按照自身業(yè)務(wù)屬性、財務(wù)核算特點來制定完善的財務(wù)共享管理制度,讓各部門明確自身權(quán)責(zé),落實責(zé)任與任務(wù)到具體部門,促進財務(wù)管理的共享化。第二,財務(wù)管理人員要積極主動充分利用財務(wù)共享平臺,結(jié)合信息技術(shù)的融入,使財務(wù)管理趨于信息化、共享化,更好地開展相關(guān)工作。第三,在大數(shù)據(jù)背景下,準確有效的信息分析對企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要,對于財務(wù)管理工作亦是如此。企業(yè)對共享的財務(wù)數(shù)據(jù)進行全面、科學(xué)的分析,為企業(yè)重大決策提供基礎(chǔ)財務(wù)信息,起到更利于企業(yè)運營和發(fā)展的作用。最后,隨著企業(yè)面臨的國際國內(nèi)競爭越來越激烈,財務(wù)部門將不再是獨立于其他部門,應(yīng)加強各部門信息和業(yè)務(wù)共享,聯(lián)合聯(lián)動多個部門共同商議、制定財務(wù)政策,使財務(wù)資源分配更適用于企業(yè)發(fā)展。

        3.加強預(yù)算管理,提升財務(wù)管理水平

        鑒于財務(wù)共享模式的應(yīng)用,將在一定程度上削弱財務(wù)的核算職能,進而導(dǎo)致資金管理不到位。因此,為避免此類問題的發(fā)生,企業(yè)應(yīng)主動出擊,可將其作為一個突破口,促進財務(wù)管理的共享水平。一方面,充分借助財務(wù)共享的信息共享優(yōu)勢,對以往預(yù)算工作的完成效果進行全面分析,根據(jù)當前實際,緊密切合企業(yè)業(yè)務(wù)面臨市場的整體發(fā)展需求,合理選擇預(yù)算的編制方法,確保預(yù)算編制的科學(xué)性、合理性和高效性。另一方面,充分借助財務(wù)共享的實時反饋優(yōu)勢,根據(jù)工作開展實際,靈活地對預(yù)算工作進行調(diào)整和修訂。再者,財務(wù)部門與其他部門加強協(xié)作,創(chuàng)建科學(xué)的預(yù)算考核制度,使預(yù)算部門能夠承擔(dān)起相應(yīng)的職責(zé),共同推進財務(wù)共享管理的水平。

        4.加強財務(wù)監(jiān)督,提高財務(wù)管理風(fēng)險控制

        毫無疑問,企業(yè)經(jīng)營的終極目標就是盈利。對于大中型企業(yè)來說,強化財務(wù)監(jiān)督十分重要。財務(wù)共享模式的應(yīng)用,使得企業(yè)能對各分公司的財務(wù)狀況實時監(jiān)管,充分了解其運營情況,根據(jù)市場導(dǎo)向及時調(diào)整企業(yè)集團的發(fā)展戰(zhàn)略,及時進行轉(zhuǎn)型升級獲取更高利益。首先,明確收支是否合理,實行企業(yè)整體收支與財務(wù)管理內(nèi)容的嚴格監(jiān)督制度;第二,加強對債務(wù)管理的監(jiān)督,明晰債務(wù)的真實性和準確性,確保其與企業(yè)發(fā)展狀況相符合;最后,執(zhí)行嚴格的資產(chǎn)管理,對存在疑問的資產(chǎn),應(yīng)當在資產(chǎn)核查時及時進行處理。

        五、結(jié)語

        在財務(wù)共享模式下,傳統(tǒng)的財務(wù)管理已難以為企業(yè)發(fā)展發(fā)揮較好的作用,而企業(yè)面對的財務(wù)風(fēng)險及經(jīng)營風(fēng)險的日益增高、財務(wù)管理效率低下、經(jīng)營成本提高等難題已成為影響企業(yè)發(fā)展的重要因素,而財務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展能夠顯著提升企業(yè)的管理水平,加快企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。因此,企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)當積極抓住財務(wù)共享的特點和優(yōu)勢,解決傳統(tǒng)財務(wù)管理的弊端,從轉(zhuǎn)變思想觀念、深化財務(wù)功能、加強預(yù)算管理和加強財務(wù)監(jiān)督四個方面努力,在信息技術(shù)的支持下,建立完善的財務(wù)信息管理系統(tǒng),不斷推進企業(yè)業(yè)財融合,加快企業(yè)財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型,為企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型打下堅實的基礎(chǔ)。企業(yè)管理者應(yīng)結(jié)合當下的實際情況積極構(gòu)建財務(wù)共享模式,保證財務(wù)共享中心的正常運行,加快企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,推進財務(wù)管理的共享化發(fā)展,簡化企業(yè)財務(wù)管理流程,提高財務(wù)管理工作的效果和質(zhì)量,最大程度地控制財務(wù)風(fēng)險,切實確保財務(wù)共享工作在企業(yè)中健康運行,為企業(yè)的發(fā)展和進步提供有力的資金保障。

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        作者簡介:黃琳(1990- ),女,漢族,四川德陽人,碩士,研究方向:會計、財務(wù)管理

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