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        大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心管理模式探討

        2020-08-20 12:51:28李海萍
        商場(chǎng)現(xiàn)代化 2020年13期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)

        李海萍

        摘 要:在互聯(lián)網(wǎng)背景下,以大數(shù)據(jù)為核心的信息技術(shù),為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展提供了新的方向。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)管理者應(yīng)綜合思考怎樣創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享中心管理模式,減少財(cái)務(wù)管理中間環(huán)節(jié),降低成本投放,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。本文就結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享中心管理的意義,重點(diǎn)分析當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)共享存在的問題,根據(jù)財(cái)務(wù)共享中心管理模式構(gòu)建目標(biāo),提出大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享中心管理模式構(gòu)建對(duì)策,具體內(nèi)容如下。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;企業(yè);財(cái)務(wù)共享中心管理模式

        在大數(shù)據(jù)背景下,通過建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,也就是利用共享服務(wù)中心匯集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合處理,以標(biāo)準(zhǔn)化流程為根本,實(shí)現(xiàn)集中化處理,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。通過采取該管理模式,能夠保證企業(yè)根據(jù)客戶實(shí)際需求,給客戶提供專業(yè)服務(wù),提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)水平。結(jié)合大數(shù)據(jù)發(fā)展,建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞與共享,便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,修改發(fā)展決策,讓其朝著正規(guī)的方向運(yùn)營(yíng)。

        一、大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享中心管理的意義

        對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理來說,在大數(shù)據(jù)背景下,不但給企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展提出新的考驗(yàn),同時(shí)也會(huì)產(chǎn)生諸多具有代表性的先進(jìn)技術(shù),如云計(jì)算技術(shù)、人工智能技術(shù)等。在這些現(xiàn)代化技術(shù)下,能夠?qū)⑵髽I(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展中產(chǎn)生的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行保存,保證數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和完整性,給企業(yè)數(shù)據(jù)分析工作開展打下良好基礎(chǔ),讓企業(yè)可以結(jié)合時(shí)代發(fā)展運(yùn)營(yíng),與建設(shè)新時(shí)代社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求相吻合。對(duì)于優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理來說,大數(shù)據(jù)時(shí)代雖然給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展提出新的考驗(yàn),如不能全面落實(shí)好成本預(yù)算管理活動(dòng)等,但通過創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式,能夠?qū)⒃搯栴}全面處理,促進(jìn)企業(yè)管理水平提高,讓財(cái)務(wù)管理更具標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化,完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制,將財(cái)務(wù)管理職能全面發(fā)揮。

        二、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)共享工作存在的問題

        1.缺少完善的財(cái)務(wù)共享機(jī)制

        企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中比較關(guān)注產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售方面,沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)共享對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義,在財(cái)務(wù)工作中,依然把工作停留在會(huì)計(jì)賬目核算、賬目記錄上,資金預(yù)算和物資管理均交由不同管理部門落實(shí),沒有結(jié)合財(cái)務(wù)工作要求,成立財(cái)務(wù)共享中心。由于企業(yè)缺少對(duì)財(cái)務(wù)共享作用的了解,沒有在企業(yè)內(nèi)部建設(shè)完善的財(cái)務(wù)共享機(jī)制,不利于企業(yè)各項(xiàng)資源的整合,阻礙財(cái)務(wù)管理價(jià)值發(fā)揮,影響企業(yè)財(cái)務(wù)工作效果。

        2.各部門溝通不順暢

        在財(cái)務(wù)共享管理模式下,要求財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間深入交流,促進(jìn)財(cái)務(wù)資源共享,便于領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,修改發(fā)展決策。但是在實(shí)際中,企業(yè)各部門之間交流不透徹,配合度低。例如,在財(cái)務(wù)管理指標(biāo)設(shè)定過程中,業(yè)務(wù)部門愿意把更多的資金放在鞏固舊業(yè)務(wù)和開拓新業(yè)務(wù)上,而財(cái)務(wù)部門則比較注重成本控制,兩個(gè)部門在工作目標(biāo)上存在差異。由于各部門之間交流不順暢,不利于企業(yè)業(yè)財(cái)融合發(fā)展,使得財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型不徹底,阻礙企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

        3.業(yè)務(wù)復(fù)雜,使得企業(yè)集團(tuán)控制力減弱

        因?yàn)榧瘓F(tuán)企業(yè)獲得各子公司財(cái)務(wù)信息的方式主要是通過財(cái)務(wù)報(bào)表或者審計(jì)報(bào)告來實(shí)現(xiàn),但是由于這些報(bào)表中的一些數(shù)據(jù)有滯后性,導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)不能對(duì)各個(gè)子公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況有深入了解,更無法實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)子公司運(yùn)營(yíng)情況動(dòng)態(tài)監(jiān)管,使得信息傳遞比較困難。在各子公司運(yùn)營(yíng)發(fā)展面臨難題時(shí),集團(tuán)企業(yè)將無法做出精準(zhǔn)判斷,不利于企業(yè)更好發(fā)展。除此之外,因?yàn)榧瘓F(tuán)企業(yè)及子公司之間均以獨(dú)立法人形式出現(xiàn),在企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展過程中,各個(gè)子公司財(cái)務(wù)組織不斷變化,財(cái)務(wù)管理人員數(shù)量增加,集團(tuán)企業(yè)對(duì)下級(jí)管控主要是集中在業(yè)務(wù)層級(jí)上,所以企業(yè)戰(zhàn)略決策制定往往會(huì)出現(xiàn)階段性狀況,如果集團(tuán)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有及時(shí)了解各項(xiàng)信息,將會(huì)造成企業(yè)現(xiàn)有資源大量消耗,導(dǎo)致監(jiān)管不及時(shí),各子公司對(duì)集團(tuán)企業(yè)提出的管理戰(zhàn)略不服從,增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生幾率,影響集團(tuán)企業(yè)健康發(fā)展。可見,為改善此類問題,企業(yè)集團(tuán)必須構(gòu)建高效的財(cái)務(wù)共享中心模式,從而有效對(duì)各子公司實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管控。

        三、大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享中心管理模式的構(gòu)建

        我國(guó)引入財(cái)務(wù)共享中心模式的時(shí)間不長(zhǎng),在具體應(yīng)用中,很多都是事后控制,就是當(dāng)某項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)作完成后,再把所發(fā)生的財(cái)務(wù)信息分享給集團(tuán)各成員企業(yè)及部門,這種事后總結(jié)的模式實(shí)際意義不大。而歐美發(fā)達(dá)國(guó)家,則多是采用全過程管控模式,即借助財(cái)務(wù)共享中心開展事前、事中、事后全過程財(cái)務(wù)管理,這種方式能夠提前預(yù)控風(fēng)險(xiǎn),有效將費(fèi)用支出控制在預(yù)期范圍內(nèi),值得借鑒,我國(guó)一些企業(yè)也引入了此種模式,并取得較為理想的效果。以下就結(jié)合國(guó)內(nèi)外先進(jìn)管理模式經(jīng)驗(yàn),提出全過程的財(cái)務(wù)共享中心管理模式構(gòu)建思路。

        1.確定財(cái)務(wù)共享中心管理目標(biāo)

        結(jié)合當(dāng)前國(guó)內(nèi)外采取的財(cái)務(wù)共享中心管理模式來說,由于包含的工作范疇比較龐大,財(cái)務(wù)共享中心管理模式構(gòu)建過程比較復(fù)雜,構(gòu)建周期長(zhǎng),消耗資金數(shù)量多,需要在構(gòu)建之前做好科學(xué)規(guī)劃工作,結(jié)合集團(tuán)企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,對(duì)財(cái)務(wù)共享中心管理目標(biāo)適當(dāng)改革,循序漸進(jìn)。通常情況下,財(cái)務(wù)共享中心管理模式構(gòu)建流程劃分為規(guī)劃階段、建設(shè)階段、穩(wěn)定階段及成長(zhǎng)階段。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,不可偏離發(fā)展規(guī)律,急于求成,反之將會(huì)造成返工、模式構(gòu)建不合理等狀況,讓企業(yè)遭受嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失?;诖?,在財(cái)務(wù)共享中心管理模式建設(shè)過程中,需要根據(jù)大數(shù)據(jù)發(fā)展背景及企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r,明確構(gòu)建目標(biāo)及重難點(diǎn),按照先易后難的原則,科學(xué)設(shè)定構(gòu)建周期,根據(jù)財(cái)務(wù)共享中心管理模式構(gòu)建規(guī)律,將構(gòu)建中產(chǎn)生的各項(xiàng)問題全面處理,保證財(cái)務(wù)共享中心管理模式構(gòu)建工作順利進(jìn)行。

        2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)

        為了提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展,需要及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)共享模式創(chuàng)新,結(jié)合企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展要求,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息共享中心建設(shè),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化處理。在完成財(cái)務(wù)信息共享中心建設(shè)以后,應(yīng)該對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,讓其具有標(biāo)準(zhǔn)化和國(guó)際化特點(diǎn)。結(jié)合國(guó)內(nèi)外情況來說,在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中,常見的財(cái)務(wù)共享方式有兩種,一個(gè)是集中建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。也就是將不同財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的人員集中到一個(gè)特定的地方,建立共享服務(wù)中心,是實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)的常用方法,已被許多跨國(guó)企業(yè)所采用。這種方法要求企業(yè)異地分布的相關(guān)財(cái)務(wù)人員要集中在一個(gè)地方,即財(cái)務(wù)人員要集中在成本低、稅收優(yōu)惠的地方。同時(shí),為了促進(jìn)共享服務(wù)中心正常運(yùn)行,提高其運(yùn)行效率,企業(yè)經(jīng)常對(duì)其流程進(jìn)行重組再造。另一個(gè)是虛擬財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。虛擬財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心不需要將人員集中到一個(gè)地方,而是通過使用系統(tǒng)和其他技術(shù)將來自不同位置的員工連接起來。這種模式存在的缺點(diǎn)是缺乏定期面對(duì)面的交流,導(dǎo)致不同地區(qū)員工之間合作困難。此外,一些組織還發(fā)現(xiàn),建立虛擬共享服務(wù)中心所需的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、視頻會(huì)議等設(shè)施已不能滿足企業(yè)的需求。然而,當(dāng)企業(yè)無法實(shí)現(xiàn)建立共享服務(wù)中心所需的人員和地域配置時(shí),虛擬共享服務(wù)中心仍然是一種有效的選擇。在信息化財(cái)務(wù)管理模式下,通過使用計(jì)算機(jī)技術(shù)將各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合,經(jīng)過財(cái)務(wù)信息分析,將其轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮游臋n,之后利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)分權(quán)傳遞,將信息傳遞給有需要的部門或者職工。通過信息流程簡(jiǎn)化,保證財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。

        3.構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云平臺(tái)

        對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心管理模式來說,也就是在分布式系統(tǒng)作用下,通過分散資源模塊化,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保存、管理和傳遞。在大數(shù)據(jù)背景下,通過建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云平臺(tái),可以保證企業(yè)財(cái)務(wù)工作順利進(jìn)行。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云平臺(tái)中,包含運(yùn)營(yíng)模板、管理模板、數(shù)據(jù)傳遞模板、數(shù)據(jù)獲取模板、數(shù)據(jù)保存模板等。在財(cái)務(wù)共享中心作用下,通過通信、儲(chǔ)存、傳遞等功能,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息集中調(diào)度和管理。共享中心把各個(gè)基礎(chǔ)功能整合以后,利用服務(wù)形式將其傳遞到云平臺(tái)中。在云平臺(tái)中設(shè)有三個(gè)層級(jí),也就是基礎(chǔ)設(shè)施、平臺(tái)服務(wù)和軟件服務(wù)。其中,基礎(chǔ)設(shè)施的本職工作在于服務(wù),如提供數(shù)據(jù)儲(chǔ)存、數(shù)據(jù)計(jì)算等功能,把集團(tuán)企業(yè)及子公司所有硬件和軟件資源進(jìn)行整合,防止多次投放,造成企業(yè)成本大量消耗。在平臺(tái)服務(wù)中,也就是利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),把應(yīng)用系統(tǒng)和相關(guān)服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合,將服務(wù)信息及時(shí)公布,利用平臺(tái)和開發(fā)環(huán)境與云計(jì)算技術(shù)相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)平臺(tái)改革升級(jí)。分布在各個(gè)區(qū)域的開發(fā)人員和團(tuán)隊(duì),通過平臺(tái)服務(wù)實(shí)現(xiàn)軟件開發(fā),提供平臺(tái)服務(wù),如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)、數(shù)據(jù)分析平臺(tái)、軟件開發(fā)平臺(tái)等。在軟件服務(wù)中,主要包含了服務(wù)軟件發(fā)布和應(yīng)用功能。不管是軟件服務(wù)商還是軟件供應(yīng)商,需要在服務(wù)器上進(jìn)行統(tǒng)一部署,負(fù)責(zé)前期運(yùn)營(yíng)活動(dòng),并對(duì)服務(wù)器整體運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行有效監(jiān)管,實(shí)施后期維護(hù)與管理。對(duì)于集團(tuán)企業(yè)來說,需要積極參與到財(cái)務(wù)共享中心管理模式構(gòu)建活動(dòng)中,通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)獲取,把獲得的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞到集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)獲取模板利用串行總線USB及協(xié)議標(biāo)準(zhǔn),在互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備作用下實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)獲取,按照不同文件格式要求和特點(diǎn),對(duì)數(shù)據(jù)模式進(jìn)行規(guī)范,其中包含圖像掃描、條碼識(shí)別、數(shù)據(jù)打包、圖像傳遞等。USB作為從外部獲得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)到內(nèi)部系統(tǒng)的連接系統(tǒng),而互聯(lián)網(wǎng)則是人與物品、物品與物品利用互聯(lián)網(wǎng)模式進(jìn)行連接,“物”包含服務(wù)器、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)人員、管理人員等,“網(wǎng)”是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的第二流程,“聯(lián)”就是信息聯(lián)通。集團(tuán)企業(yè)及子公司財(cái)務(wù)工作人員通過整合各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),將其傳遞到財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)中,利用智能化設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、整合和保存,形成條形碼,便于數(shù)據(jù)使用和傳遞。

        4.基于財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)管理模式重構(gòu)

        首先,資金預(yù)算管理。編制完整的資金預(yù)算管理方案,能夠有效提高資金管理水平,保證資金使用安全。在開展資金預(yù)算管理工作時(shí),需要優(yōu)化預(yù)算管理工具,由各個(gè)成員單位將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中到集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中,在集團(tuán)企業(yè)資金管理部門的配合下,利用云會(huì)計(jì)平臺(tái)獲得集團(tuán)企業(yè)資金數(shù)據(jù),集團(tuán)企業(yè)下屬各個(gè)子公司,財(cái)務(wù)部門根據(jù)實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況和資金部門下發(fā)的管理要求,編制預(yù)算管理計(jì)劃,將管理方案細(xì)化到各個(gè)成員單位業(yè)務(wù)部門中,通過云會(huì)計(jì)平臺(tái)對(duì)資金預(yù)算管理執(zhí)行過程進(jìn)行檢查,讓資金預(yù)算管理工作順利落實(shí)。對(duì)于集團(tuán)企業(yè)共享服務(wù)中心,需要采用收付實(shí)現(xiàn)制進(jìn)行資金預(yù)算管理方案編制,以最短時(shí)間預(yù)測(cè)今后資金流動(dòng)情況,通過采取各項(xiàng)數(shù)據(jù)為企業(yè)集團(tuán)資金管理工作開展提供數(shù)據(jù)參考。

        其次,資金控制管理。資金控制管理作為企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心資金管理部門、資金控制部門一同負(fù)責(zé)的工作,需要對(duì)集團(tuán)日常業(yè)務(wù)資金支出情況進(jìn)行科學(xué)把控,參考企業(yè)集團(tuán)資金管理制度要求落實(shí)。在資金控制管理過程中,包含賬戶設(shè)置、賬戶支付結(jié)算、現(xiàn)金歸集等內(nèi)容,賬戶作為集團(tuán)企業(yè)、成員單位與銀行機(jī)構(gòu)之間進(jìn)行資金核算的基礎(chǔ),賬戶支付結(jié)算涉及的內(nèi)容有兩點(diǎn),一個(gè)是以收定支,另一個(gè)超額定支,現(xiàn)金歸集也就是指企業(yè)集團(tuán)通過成立資金池,財(cái)務(wù)共享中心對(duì)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息真實(shí)性進(jìn)行把控,根據(jù)云會(huì)計(jì)平臺(tái)設(shè)置現(xiàn)金歸集要求,對(duì)賬戶中超出限額的資金自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)到資金池賬戶中,調(diào)整結(jié)算賬戶中現(xiàn)金限額,在不改變資金所有權(quán)的情況下,加強(qiáng)現(xiàn)金管理。通過做好企業(yè)集團(tuán)資金控制工作,能夠及時(shí)找出企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)中存在的資金風(fēng)險(xiǎn)問題,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)防范和控制。

        再次,資金監(jiān)督管理。資金監(jiān)督管理作為資金管理部門重要職責(zé)之一,資金管理部門一般設(shè)置在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中,由專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員擔(dān)任,其中也包括業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人。對(duì)于企業(yè)集團(tuán)高層管理人員來說,通過云會(huì)計(jì)平臺(tái)參與到資金管理活動(dòng)中。在開展資金監(jiān)督管理工作時(shí),要求資金管理部門相關(guān)人員對(duì)內(nèi)外資金管理環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)查,制定一系列管理對(duì)策,引導(dǎo)資金管理工作順利進(jìn)行。資金監(jiān)督管理作為對(duì)資金控制執(zhí)行情況進(jìn)行有效管理的對(duì)策,企業(yè)集團(tuán)需要結(jié)合資金管理要求,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云會(huì)計(jì)平臺(tái)中設(shè)有數(shù)據(jù)庫(kù),通過數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)資金管理工作提供數(shù)據(jù)參考,將資金監(jiān)督管理以不同模板的形式進(jìn)行整合,如資金預(yù)算制度修改、資金風(fēng)險(xiǎn)管理調(diào)整、存量資金盤活等。通過數(shù)據(jù)挖掘,尋找資金數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)分析和整合,從中找出有價(jià)值的信息,并結(jié)合這些信息,探究資金管理規(guī)律,幫助企業(yè)集團(tuán)管理者做好資金監(jiān)管工作。因?yàn)橘Y金管理部門擁有諸多優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人才,并且企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云會(huì)計(jì)平臺(tái)具有引導(dǎo)重點(diǎn)問題判斷的功能,在云會(huì)計(jì)平臺(tái)下,通過提供精準(zhǔn)有效的資金信息,幫助企業(yè)集團(tuán)管理者對(duì)資金控制情況進(jìn)行監(jiān)管,及時(shí)找出問題并處理。

        最后,資金考核管理。資金考核管理也就是由企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中資金考核部門制定了各種資金考核對(duì)策之后,對(duì)報(bào)告期限內(nèi)資金指標(biāo)實(shí)施情況和考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,從而提高企業(yè)集團(tuán)資金使用效率。對(duì)于集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來說,資金考核管理部門需要在云會(huì)計(jì)平臺(tái)的作用下,設(shè)定資金考核標(biāo)準(zhǔn),其中包含絕對(duì)指標(biāo)、相對(duì)指標(biāo)、評(píng)分和指標(biāo)完成百分比等。在集團(tuán)企業(yè)下屬成員單位資金流動(dòng)信息形成結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫(kù)以后,需要將這些數(shù)據(jù)集合到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云會(huì)計(jì)平臺(tái)中,利用云會(huì)計(jì)平臺(tái)中大數(shù)據(jù)處理功能,將各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,確認(rèn)相關(guān)責(zé)任部門和個(gè)人工作狀況。并以此為依據(jù),資金管理部門人員以考核標(biāo)準(zhǔn)完成度為參考,對(duì)相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行獎(jiǎng)罰,制定完整的獎(jiǎng)罰政策保證,真正做到獎(jiǎng)罰分明,從根源上避免企業(yè)集團(tuán)不必要資金管理問題出現(xiàn),提高企業(yè)集團(tuán)資金管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)健康發(fā)展。

        5.加強(qiáng)溝通協(xié)作 提高集團(tuán)整體運(yùn)營(yíng)效率

        集團(tuán)企業(yè)可以通過建立財(cái)務(wù)共享中心管理模式,一方面把分布在各個(gè)區(qū)域的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行整合,統(tǒng)一處理,從而減少冗余的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),避免不必要成本支出。另一方面,集團(tuán)企業(yè)需要加強(qiáng)資金支付審批,在資金支付之前需要對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行科學(xué)把控,并且把資金業(yè)務(wù)、預(yù)算業(yè)務(wù)和成本費(fèi)用相互連接,實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變,從而減少企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心管理模式的主要目的在于減少集團(tuán)企業(yè)管理層級(jí),針對(duì)集團(tuán)企業(yè)各個(gè)部門之間交流來說,集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部通過構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系,建立通暢的交流平臺(tái),從而促進(jìn)各部門之間有效交流,明確各部門之間工作職責(zé),做好在不同職責(zé)部門授權(quán)管理工作的情況下,保證財(cái)務(wù)部門、財(cái)務(wù)共享中心和業(yè)務(wù)部門之間高度配合,協(xié)調(diào)統(tǒng)一,避免由于各部門之間業(yè)務(wù)分工不明確而發(fā)生相互推卸責(zé)任的狀況。通過構(gòu)建完善的交流體系,能夠讓集團(tuán)及各部門之間交流效率得到提高,節(jié)約工作時(shí)間,避免由于失誤而發(fā)生各種矛盾,產(chǎn)生隱性成本,讓集團(tuán)工作效率得到大幅度提高。

        6.實(shí)施大數(shù)據(jù)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)防范

        大數(shù)據(jù)背景下,在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心管理模式時(shí),因?yàn)閿?shù)據(jù)數(shù)量增加,大數(shù)據(jù)技術(shù)在其中發(fā)揮著重要作用,例如對(duì)數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)保存等,因?yàn)樨?cái)務(wù)共享中心管理模式幾乎包含集團(tuán)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息,所以在對(duì)大量數(shù)據(jù)加工處理過程中,容易發(fā)生硬件設(shè)備故障等問題,嚴(yán)重情況下,還會(huì)造成重要數(shù)據(jù)丟失,給集團(tuán)企業(yè)帶來嚴(yán)重影響。除此之外,財(cái)務(wù)共享中心管理模式作為保存大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重要平臺(tái),如果遭受不法人員的攻擊,或者由于內(nèi)部職工不具備較強(qiáng)的保密意識(shí),導(dǎo)致重要信息泄露,將會(huì)讓企業(yè)面臨嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失?;诖?,集團(tuán)企業(yè)在使用大數(shù)據(jù)技術(shù)過程中,需要做好數(shù)據(jù)處理工作,在前期對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行評(píng)估,并結(jié)合評(píng)估結(jié)果制定防范決策,將各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)控制在合理范疇內(nèi)。并且,集團(tuán)企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部宣傳,強(qiáng)化各級(jí)人員風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),做好重要數(shù)據(jù)備份工作,防止面臨突發(fā)事件時(shí)造成數(shù)據(jù)大量丟失。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理體系建設(shè),在內(nèi)部設(shè)置企業(yè)職工訪問權(quán)限,防止重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失或者被刪除,影響企業(yè)發(fā)展。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        總而言之,隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代來臨,對(duì)于集團(tuán)企業(yè)來說,加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心管理模式建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展有著重要意義,不但能夠提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,還能維護(hù)企業(yè)社會(huì)效益。在財(cái)務(wù)共享中心管理模式構(gòu)建過程中,需要結(jié)合時(shí)代發(fā)展,明確財(cái)務(wù)共享中心管理模式構(gòu)建目標(biāo),即與財(cái)務(wù)共享中心管理模式構(gòu)建工作,充分重視,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,合理分配各個(gè)部門工作職責(zé),在各部門相互配合下,完成財(cái)務(wù)共享中心管理模式建設(shè)工作,控制企業(yè)成本支出,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,從而促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

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