郭濤

摘要：隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，新時(shí)期下以往的醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理工作已經(jīng)不能夠滿足與現(xiàn)如今社會(huì)的需求，因此，如何在新時(shí)期下做好醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理工作成為了相關(guān)工作人員必須要探究解決的一項(xiàng)問(wèn)題?；诖耍酒恼聦⑨槍?duì)如何做好新時(shí)期醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理工作提出相應(yīng)對(duì)策建議。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;醫(yī)保;檔案管理

前言：

現(xiàn)如今，醫(yī)療保險(xiǎn)所覆蓋的范圍越加廣泛，而醫(yī)療保險(xiǎn)的服務(wù)形式也越來(lái)越多，如果醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理工作不能夠緊跟醫(yī)療保險(xiǎn)的發(fā)展而發(fā)展，那么就一定會(huì)為醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理工作帶來(lái)負(fù)面影響。新時(shí)期的來(lái)臨為醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理工作提出了更高的要求，同時(shí)在信息時(shí)代背景下在醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理工作中運(yùn)用現(xiàn)代化科技技術(shù)是檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)。而同時(shí)在面對(duì)現(xiàn)如今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的背景下，做好醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理工作及其重要。

一、建立科學(xué)檔案管理體系，奠定檔案管理基礎(chǔ)

近些年來(lái)，醫(yī)療保險(xiǎn)工作的不斷完善，對(duì)檔案管理工作的需求越來(lái)越大，并且新時(shí)期時(shí)代背景下，越來(lái)越注重工作效率以及工作質(zhì)量，這使得檔案管理工作的工作任務(wù)越來(lái)越重，工作內(nèi)容也越加廣泛。那么想要在新時(shí)期時(shí)代背景下做好檔案管理工作就一定要注重建立科學(xué)檔案管理體系，重視基礎(chǔ)性管理工作，奠定檔案管理基礎(chǔ)。

其一，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理工作的重要性。醫(yī)保局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)重視檔案管理工作，并將檔案管理工作列入重點(diǎn)檢查工作內(nèi)容，并且積極組織相關(guān)檔案管理工作人員學(xué)習(xí)與檔案管理相關(guān)的知識(shí)內(nèi)容，法律法規(guī)等等，進(jìn)而促使檔案管理工作人員重視檔案管理工作，提高工作意識(shí)以及工作效率。

其二，建立一支專門(mén)負(fù)責(zé)檔案管理隊(duì)伍，并且將檔案管理相關(guān)工作內(nèi)容以及職責(zé)落實(shí)到每一個(gè)工作人員身上，使得檔案管理工作實(shí)現(xiàn)有人緊抓，責(zé)任分明，進(jìn)一步使得檔案管理工作的工作質(zhì)量得以保障[1]。

其三，保證工作力量。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)為了能夠更好的適應(yīng)新時(shí)期下醫(yī)保檔案管理工作，應(yīng)積引進(jìn)學(xué)歷高、專業(yè)能力強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)、職業(yè)道德良好以及好學(xué)上進(jìn)的檔案管理工作人員。

其四，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一形式管理。定時(shí)根據(jù)每一個(gè)工作崗位上的工作人員實(shí)施考核，并且將醫(yī)保檔案根據(jù)載體形勢(shì)以及內(nèi)容實(shí)施統(tǒng)一管理，這樣能夠有效提升醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理工作力度。

二、融入現(xiàn)代化科技技術(shù)，適應(yīng)檔案管理工作發(fā)展

在醫(yī)保檔案管理工作中融入現(xiàn)代化科技技術(shù)是新時(shí)期下檔案管理工作的必然走向，同時(shí)也是做好新時(shí)期醫(yī)保檔案管理工作的重要因素。通常情況下醫(yī)療保險(xiǎn)檔案都是根據(jù)基本體系來(lái)整理以及存放，而檔案的存放是為利用提供條件，那么在利用檔案的過(guò)程中有著特定性以及多面性的要求，這種情況下就意味著要具備檔案利用途徑以及利用方式，而運(yùn)用現(xiàn)代化科技技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)化檔案檢查搜索，使得檔案的利用價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)。隨著時(shí)代的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享，而醫(yī)療保險(xiǎn)關(guān)系著參保人員的人身利益，一定會(huì)引起人們的廣泛關(guān)注，特別是互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)背景下檔案管理工作一定會(huì)成為社會(huì)的重點(diǎn)話題。為了能夠適應(yīng)檔案管理工作的發(fā)展需求，應(yīng)積極融入現(xiàn)代化科技技術(shù)，做好檔案管理工作。

首先，實(shí)現(xiàn)信息化、數(shù)字化。運(yùn)用信息技術(shù)能夠?qū)⒓堎|(zhì)檔案完善成為電子檔案，并且能夠?qū)n案內(nèi)容實(shí)現(xiàn)信息化以及數(shù)字化，有效提升檔案管理水平[2]。

其次，實(shí)現(xiàn)公開(kāi)化。在將檔案信息實(shí)現(xiàn)信息化以及數(shù)字化的基礎(chǔ)上，要進(jìn)一步的實(shí)現(xiàn)檔案信息公開(kāi)化，使得檔案信息能夠發(fā)揮社會(huì)效益。

最后，建立網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)。醫(yī)療保險(xiǎn)檔案信息量非常大，如果出現(xiàn)時(shí)間緊迫運(yùn)用的情況，運(yùn)用以往人工的方式去尋找相關(guān)醫(yī)療檔案，那么工作效率極其低下。而建立網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)，能夠快速的搜索出運(yùn)用檔案，以此提高工作效率。

三、注重軟件設(shè)備計(jì)以及硬件設(shè)備，全面提升管理效率

軟件設(shè)備是指工作人員。想要做好新時(shí)期下醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理工作，那么工作人員是必須要考慮的因素。只有工作人員擁有良好的管理工作能力、專業(yè)知識(shí)能力以及職業(yè)道德那么才能夠真正實(shí)現(xiàn)做好檔案管理工作。在此背景下，應(yīng)針對(duì)檔案管理人員開(kāi)展培訓(xùn)工作，不斷的完善工作人員知識(shí)技能，不斷的促進(jìn)工作人員管理能力提升，使得工作人員能夠更好的進(jìn)行管理工作。同時(shí)在新時(shí)期背景下，一定要注重管理工作人員的技術(shù)能力培養(yǎng)，讓工作人員熟悉以及掌握管理技術(shù)手段，學(xué)會(huì)操作技術(shù)設(shè)備，全面提升管理能力。其次，硬件設(shè)備。硬件設(shè)備就是指在檔案管理工作中所需要的設(shè)備以及器材等等，硬件設(shè)備是改善檔案管理的重要條件，是提升檔案管理水平的硬性措施，也是促進(jìn)醫(yī)療保險(xiǎn)工作良好發(fā)展的重要保障。另外在硬件設(shè)備中還要注重紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)管理，這是一個(gè)十分重要的工作環(huán)節(jié)。首先紙質(zhì)檔案一定要在良好的存儲(chǔ)空間中，以此延長(zhǎng)檔案使用壽命。其次，在存儲(chǔ)空間中一定要保證安全性，牢固性，以免空間出現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)而導(dǎo)致紙質(zhì)檔案出現(xiàn)問(wèn)題[3]。

四、借助優(yōu)秀檔案管理經(jīng)驗(yàn)以及加強(qiáng)信息安全管理

對(duì)于我國(guó)的醫(yī)療保險(xiǎn)制度來(lái)說(shuō)，起步相對(duì)較晚，而其他國(guó)家已經(jīng)具備良好的檔案管理體系以及方式等等，那么在這種情況下，可以通過(guò)借鑒其他國(guó)家的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)以及優(yōu)秀管理方式，在根據(jù)我國(guó)醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理的實(shí)際情況加以修改，完善，將其運(yùn)用到實(shí)際管理工作中，能夠有效強(qiáng)化檔案管理工作水平。另外，在信息化時(shí)代背景下，運(yùn)用信息技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠有效提升檔案管理質(zhì)量以及管理水平，但是撲面而來(lái)的就是安全問(wèn)題。在實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化以及數(shù)字化的過(guò)程中，可能會(huì)因?yàn)楣ぷ魅藛T缺乏安全意識(shí)或者是操作失誤進(jìn)而導(dǎo)致信息丟失等等現(xiàn)象，因此，加強(qiáng)信息安全管理十分重要。面對(duì)這種情況可以在檔案信息系統(tǒng)中加強(qiáng)安全防護(hù)制度，例如：數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)以及計(jì)算機(jī)病毒防護(hù)系統(tǒng)等等。最后，時(shí)代在不斷的發(fā)展，科技在不斷的進(jìn)步，檔案管理應(yīng)緊隨時(shí)代的發(fā)展不斷的將信息技術(shù)更新?lián)Q代，及時(shí)的更新新技術(shù)，這樣能夠有效避免風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而使得檔案信息得到安全保障。

總結(jié)：

醫(yī)療保險(xiǎn)檔案記錄了參保人員的醫(yī)療信息，是醫(yī)療保險(xiǎn)工作中最為重要的數(shù)據(jù)信息，所以，做好新時(shí)期醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理工作迫在眉睫。因此，應(yīng)積極探索新時(shí)期背景下做好醫(yī)療檔案管理工作措施，確保醫(yī)保檔案能夠在醫(yī)療保險(xiǎn)工作中真正發(fā)揮作用價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

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[2]劉敏華.淺談如何做好新時(shí)期醫(yī)保檔案管理工作[J].黑龍江史志，2015（09）：112.

[3]劉慧武.談?wù)勑聲r(shí)期如何做好縣級(jí)醫(yī)保檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2012（19）：156.