王劍鋒

摘要：當下，信息技術逐漸融入大家的生活，因科技發(fā)達帶來的科技外交也使得國際交流也越來越普遍，作為處在高科技信息技術發(fā)達的社會時代，學習信息技術也成為一個必備的事情。它在人們的日常生活中也被廣泛應用，它給人們生活不斷帶來便捷與益處。檔案信息化便是科技進步、信息發(fā)展帶來的產物，它由傳統(tǒng)的檔案實體館轉化為電子檔案信息，極大的提升了這一領域的服務質量。人們生活方式悄然變化，便捷、快速、優(yōu)質已成了現(xiàn)代服務領域的標配，由檔案實體轉變?yōu)闄n案信息化迎合這一要求，同時，網絡是二十一世紀的新型代名詞，這也是服務領域融入時代的表現(xiàn)。

關鍵詞：檔案實體;檔案信息化;淺談

俗話說“信息，是人類傳承文明，把握未來的載體。”信息時代飛速發(fā)展，在網絡中，充滿著無限可能，進而它既傳承這人類文明，同時也把握時代的未來。檔案實體不夠靈活，它依賴于人工，人工也限制于人體大腦思維、身體機能，進而在人的大腦機能以及身體技能達到一定限度后，工作質量就會快速下降。傳統(tǒng)的檔案實體經營也耗費人力、物力、財力等，針對這一問題，檔案信息化打造出爐，它具靈活、便捷、便宜等優(yōu)質特點于一身，這也是信息化給人們生活帶來的引導網絡思維的運用益處，工作者利用檔案信息化資源來促進人們生活質量進一步提升。針對于傳統(tǒng)的理論講述，檔案信息化的引入無疑是創(chuàng)新了服務方式，這種創(chuàng)新的服務方式是根據(jù)以往出現(xiàn)的問題而提出運用的。我國一些優(yōu)秀的計算科學家一般都具有極強的邏輯思維與超乎尋人的反應能力，進而，在使用這一鄰域內容時可放心使用。

一、加強檔案信息化隊伍能力培養(yǎng)

只有創(chuàng)新，才能夠進步，一直停留在原地是一直突破不了的。在檔案創(chuàng)新理念最重要的主要是檔案信息化隊伍，工作人員需加強自身能力，創(chuàng)新服務方式以及對待工作認真負責切提升自身專業(yè)知識。當今的社會是一個和諧共贏的社會，它表現(xiàn)于成年人的工作中，同時也表現(xiàn)在教師教學之間，在檔案信息化隊伍建設過程中，可采取合作共贏理念，讓員工互相學習，不斷競爭合作提升隊伍能力。

例如，在提升檔案信息化人才隊伍能力的過程中，可分為公司提供渠道供教師學習與員工自身主動學習兩大板塊。首先，公司提供渠道學習，比如：派遣員工外出調研，去觀摩優(yōu)秀檔案信息化公司，聽優(yōu)秀員工傳授知識，提升見識的廣闊度。其次，員工通過自身主動學校，比如：檔案信息化管理人員，從身邊同時在進行工作室的態(tài)度、處理問題能力中不斷進行分析、觀摩，同時公司分多個時間段，進行實戰(zhàn)演練，進行檔案分類以及錄入。在這其中，檔案信息化人員能夠學習到很多專業(yè)知識，發(fā)現(xiàn)自身問題，進行糾正。檔案信息化人才培養(yǎng)是必須的，只有不斷培養(yǎng)人才，檔案信息化建設才能不斷完善與進步。

二、檔案保密工作加強

斯大林說：“沒有掌握技術的人才，技術就是死的東西。有了掌握技術的人才，技術就能夠而且一定能夠創(chuàng)造出來奇跡?！毙畔⒓夹g在現(xiàn)在非常普遍，掌握技術，創(chuàng)新檔案信息化建設，使先進技術科學合理的運用進檔案信息化建設之中。實踐是開發(fā)思維的促成者，萬事都需要靠實踐來轉化，在檔案信息化建設中，需不斷進行實踐，去摸索其中發(fā)現(xiàn)的問題，進行改正，時期全面提升。目前，由于檔案信息化建設尚不完善，安全性有待提升。

例如，在檔案信息化建設中，檔案的機密性、安全性極其重要，這也是服務的關鍵，一旦丟失，則會一發(fā)不可收拾。在有關提升檔案安全性能的措施有一下幾類，從檔案員自身、機械、檔案信息化建設環(huán)境三點出發(fā)，首先，從本質來看，需管理人員提升警惕性，保持足夠的精力去進行管理檔案，方式機器、設備、數(shù)據(jù)等向外流失;其次，從計算機設備上，每位檔案員都因加密自身設備，以防他人盜取數(shù)據(jù)，同時檔案也不能隨時觀看，觀看時必須引用媒介;最后，建設環(huán)境問題上也極其重要，員工本身也不是萬能，在公司可防止監(jiān)控設備，時刻監(jiān)控著檔案庫，預防盜取以及其他意外事件。

三、完善檔案基礎設施

基礎設施決定工作質量，進而在檔案信息化建設希望不斷完善的背景下，加強檔案基礎設施的進一步提升是非常有必要的。它就好比人體中的輔助器官一般，即使大腦機能不斷提供思維性活動，但始終沒有付諸實施，那么再完美的方案都只會留在腦子里，只有配合輔助器官，進行實踐，才能賦予方案意義。檔案信息化建設在基礎設施問題上談論多次，在基礎設施不夠完善的情況下，會發(fā)生很多不必要發(fā)生的事情，使工作效率低下。

例如，在檔案信息化建設質量需求不斷提高的背景下，進行基礎設備的完善使工作效率進一步提升。比如，在基礎設施完善的過程中，相關人員需有一定的設備管理基礎，知曉先進設備的維修、管理、替換，以及不斷涉獵市場能夠提升檔案管理的設備。在設備引進上，大到計算機、復印機、打印機，小到除濕器、滅火器，對檔案提升安全系數(shù)的維護。其次，辦公環(huán)境也可提高，設置專門的辦公環(huán)境、閱覽室等。

總結：在總而言之，傳統(tǒng)的檔案實體管理耗費人力、物力、財力，不值得提倡，創(chuàng)新檔案管理方式，加強檔案信息化建設。在檔案信息化建設中，需從基礎抓起，嚴格把關。

參考文獻：

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