向 裕 鄧振廷
(武漢工程大學管理學院 湖北 武漢 430200)
W會計師事務所成立于2000年,至今已有二十年發(fā)展歷程。其業(yè)務有各類審計業(yè)務、會計咨詢、稅務咨詢等。主要業(yè)務是以政府委托業(yè)務為主,并承接過大量的重點工程的竣工決算審計和跟蹤審計業(yè)務。該事務所每年年末12月份進行考評,采用上級考核和同事評價相結合的方式。其中上級考核采用書面法,對被考評者進行文字評價,并作為年終寄語贈予員工。而同事評價采用評分法,以“德、能、勤、績、廉”等五項指標進行打分。評分結果將呈現(xiàn)給上級領導,最終結合文字評價作為提薪和升職的依據。
360度績效考核又被稱為全視角考核,是指從上級、同級、下級以及被考核者本人等多個角度,對被考核者全方位進行考核,增強了考核的公正和公平性,增加了考核來源的多元化,并且通過一定的反饋機制,達到提高績效、促進交流等目的的考評方法。360度考核法因為全面獲取被考核者的信息,并需要從多個角度反映被考核者的勞動情況,這使得考核結果會更加客觀、全面、真實和可靠,能夠有效加強各考核者及被考核者相互之間的溝通,更加促進了各個工作者之間的了解、信任和配合。360度考核法有利于良好企業(yè)文化和團隊協(xié)作能力的形成,從而增強企業(yè)的競爭力。
目前w會計師事務所采用的是以“德、能、勤、績、廉”等五個方面的指標進行考核,主要考核內容是事業(yè)心、團隊協(xié)作、自我學習、創(chuàng)新能力、任務完成進度、溝通能力、工作態(tài)度、勤奮敬業(yè)、出勤率、業(yè)務數(shù)量、業(yè)務質量、業(yè)務處理效率、遵守會計準則情況等各方面的表現(xiàn)。該項考核的考核主體為直接領導和同事,流程是通過工作人員對每個被考核者各項表現(xiàn)的評分匯總出平均分,最終結合領導評價作出分類。然而分值的評定并沒有相應的方式方法,各項表現(xiàn)的考察也較為模糊,甚至大部分被考核者和考核者認為現(xiàn)有的考核只是一種形式,無法對具體工作情況作出客觀的評價。主要問題體現(xiàn)在以下幾個方面:
w會計師事務所目前的考核主體為直接領導和同事,然而因業(yè)務需要員工通常工作在業(yè)務單位,與直接領導接觸較少,導致直接領導的評價會較為主觀,同事評價出于人際關系的考慮也會有失公允。
考核指標并沒有細化,缺乏相應的考前宣傳,導致考核分值評定不能明確,評分時通常只能通過主觀判斷,且又因為從眾心理導致分值大致相同。最終考核結果無法得到認可,更不會有說服力。
考核結果通常作為提薪和升職的參考,但所占比例不大,提薪和升職更多的注重于證書及工作經驗上,因而激勵效果并不明顯。
考核結束后,考核結果僅直接領導知道,被考核者并不知情。最終哪里需要改進?自己是否稱職?被考核者一無所知。
第一,比較公平公正。
相較于以往而言,考核主體的增加,保證了考核反饋的來源更加多元,使結果更加客觀公平。并且在考核結果上,保護了考核者和被考核者的隱私,無疑是讓參與者評定更加客觀。
第二,有利于增進部門之間溝通。
360績效考核中,參與者較以往考核更多,這有利于增進公司部門內部的溝通,并且讓參與者感受到自己得到公司的重視,從而極大增強公司的凝聚力,形成更加良好的企業(yè)文化。
第三,形成更加有效的監(jiān)督機制。
客戶在尋求合作時,是有所訴求的,期待的是業(yè)務能力和資質更加優(yōu)異的公司,將客戶拉入績效考核的考核主體中,會形成更加有效的監(jiān)督機制,促使員工擁有更高的執(zhí)業(yè)能力和業(yè)務素質。
第一,做好前期宣傳工作。
任何關乎自身利益的改革,前期都會遇到各種阻礙,有得到利益的相關者,自然也會有失去利益的相關者。因而,在新方案實施之前應做好宣傳工作,明確方案的目的和宗旨,同時公布新方案的具體內容,鼓勵員工和公司共同進步。
第二,保證考核的公平。
360績效考核,因參與者人數(shù)較多,在考核過程中為避免出現(xiàn)過高的人情分,考核時均應匿名評審,并加強考核過程的監(jiān)督,使考核的結果更加公平、公正,具有公信力。
會計師事務所的工作通常都是圍繞項目展開,由直接領導安排業(yè)務,和同事或下屬聯(lián)系目標單位展開工作。在此過程中,審計師除了需要聽從公司領導安排,更需要與客戶以及同事溝通。因而,我們可以確定的考核主體為:
第一,直接領導。直接領導通常是被考核者工作的安排者,對其所完成工作情況相對更為了解,因而其評定結果占最終結果的比例為40%。
第二,同事。同事是被考核者工作中接觸較多、溝通較多的人,對被考核者工作外的情況也有一定認識?;谕氯藬?shù)為復數(shù),可將每位同事評分加權平均后得出同事評分,所占權重應為20%。
第三,下級。下級通常較為了解被考核者的工作經驗和能力,但由于各種外部因素,不能更為公正的評價。因而,下級評價所占比例為10%。
第四,被考核者。被考核者對自己的工作是最為清楚的,也應成為考核者,但基于利益的考慮,自我評價所占比例為10%.
第五,客戶。客戶作為被考核者的利益相關者,更應成為考核者和監(jiān)督者,在一定程度上也會更加公平公正的對待考核,評分所占比例為20%。
考核主體統(tǒng)一采用“德、能、勤、績、廉”等五個方面的指標進行考核,各項指標進行細化。具體考核表如下:
表1 績效管理指標明細表
第一,考核周期。
根據公司實際情況,依舊選用一個會計年度作為一個考核周期,并在年終獎發(fā)放之前一個月內進行考核。
第二,組織考核。
人事部制定相關考核實施方案,公布考核周期起止時間,以及具體考核時間,并且做好考核宣傳,督促考核者和被考核者認真對待。
第三,考核數(shù)據匯總。
將所有考核者的評分結果依據相應的權重進行計算匯總,得出最終的評分。
第四,公布結果。
將所有被考核者的最終評分及各項指標統(tǒng)計結果公布至個人,保護個人隱私,并將結果數(shù)據留存。通過公布的數(shù)據讓被考核者認識到自己的不足,知道自己改進的方向。
第一,考核結果應用于年終獎的評定。
考核結果與年終獎的評定聯(lián)系到一起,將考核結果人為劃分為五個等級,并給定相應的系數(shù),選取一個年終獎標準值,根據被考核者最終的考核等級發(fā)放相應的年終獎。具體方案為:①優(yōu)秀(90~100分);1.3×標準的獎金額。②良好(80~89分);1.1×標準的獎金額。③中等(70~79分);0.9×標準的獎金額。④及格(60~69分);0.7×標準的獎金額。⑤不及格(60分以下);0.5×標準的獎金額。其中標準的獎金額由公司領導協(xié)商決定。
表2 W會計師事務所績效管理得分表
第二,考核結果應用于職位變動。
公司可以將考核結果應用于職位晉升這種長期激勵中,同時也可以了解到員工能否勝任現(xiàn)有的職位,既而通過考核結果達到優(yōu)化組織結構的目的。
將360績效考核作為新的考核方案引入會計師事務所中,是一種大膽的嘗試,在未來的公司發(fā)展中將不斷成長和完善。對會計師事務所而言,員工的工作態(tài)度極大的決定了公司長久的發(fā)展情況。因而,通過有效的績效考核機制才能幫助管理者不斷提升員工積極性,改善公司整體氛圍,達到提升員工素質和促進公司發(fā)展的雙贏局面。