陳一紅

摘 要：地方志書和檔案的統(tǒng)一性表現(xiàn)在時空的同一性、內(nèi)容的相關(guān)性、資料的真實性和服務(wù)社會的一致性等方面。檔案是編修史志的基礎(chǔ)、是史志成果最可靠的憑證，而且檔案內(nèi)容和管理水平?jīng)Q定修志質(zhì)量。史志編修豐富、充實了檔案資料，促進檔案工作發(fā)展，主要表現(xiàn)在它彌補了檔案收集的欠缺，是對檔案的提煉和濃縮，此外，史志編修還促進了檔案的編研工作。檔案資料與史志編修緊密聯(lián)系， 相互依存相互促進，研究與探討史志與檔案的關(guān)系，對提高兩者工作水平有重要意義。

關(guān)鍵詞：地方史志;檔案;關(guān)系;相互促進

引 言

地方志是以行政區(qū)劃為范圍， 記載一個地方古往今來的歷史，內(nèi)容豐富，是一個地方自然和社會各方面的歷史與現(xiàn)狀的綜合性資料總編，被視之為“一方之全史”。資料性是地方志的本質(zhì)屬性，資料的有無、多少、是非、正誤、真?zhèn)?、曲直?是關(guān)系到志書本身質(zhì)量高低的決定因素， 也是體現(xiàn)地方志資料性特點的基礎(chǔ)。檔案是人們在社會活動中形成的保存起來以備查考的文件， 是社會活動的真實或曲折的反映， 原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。檔案資料不僅來源廣泛， 而且內(nèi)容豐富，涉及社會各領(lǐng)域。由此可見， 檔案作為原始資料， 它與地方史志編修有著天然的聯(lián)系， 檔案資料是地方志編修的重要資料來源， 是決定志書質(zhì)量的重要因素。地方史志的編篆對檔案工作質(zhì)量的提高起著促進作用[1]。

一、地方志書和檔案的統(tǒng)一性

（一）時空的同一性。無論地方志書還是檔案， 都無一例外地反映了已經(jīng)發(fā)生的歷史。地方志除觀點正確，體例得當(dāng)，結(jié)構(gòu)合理外，重要的是史料翔實、真實，志書的生命在于內(nèi)容的真實性和準(zhǔn)確性，檔案是歷史活動的真實記錄和真憑實據(jù)，是真跡，不許任何人按照自己的觀點和需要改變它的內(nèi)容和形式，兩者是相同的。比如《欽州史志》（欽州市地方志編纂委員會編，2000年8月廣西人民出版社出版），內(nèi)容包括大事記、自然環(huán)境志、民族人口志、農(nóng)業(yè)志、林業(yè)志、水利志、工業(yè)志、交通志、財政志及解放后重大政事志等50個部分，大事記的時間從秦漢始至公元1992年的記事。而在欽州檔案館（局）檔案資料所記載與反映的同一時間、相應(yīng)內(nèi)容基本是相同的。因此，從時間和空間來看，志書和檔案所反映的對象是相同的。

（二）內(nèi)容的相關(guān)性。地方志詳細記述某一地區(qū)的疆域、地形、地質(zhì)、物產(chǎn)、風(fēng)俗、民情、人物、古跡、名勝等， 并依時代先后及事物發(fā)展變化的順序敘述當(dāng)?shù)刂匾挛锏陌l(fā)展情況， 凡是一個地方的天文、地理、政治、經(jīng)濟、軍事、文化、教育、衛(wèi)生、風(fēng)俗、災(zāi)異等等，都基本包羅在內(nèi)。而從檔案歸檔內(nèi)容、范圍看，一般都是與當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)聯(lián)的材料，也就是各級檔案部門所管理的檔案，系統(tǒng)地反映了當(dāng)?shù)氐恼巍⒔?jīng)濟、軍事、文化、教育、衛(wèi)生、科學(xué)研究、工業(yè)、農(nóng)業(yè)等情況。例如《民國欽縣縣志》（2014年5月鳳凰出版社出版），書中內(nèi)容與檔案史料反映的都一致，由此可見， 檔案和志書所記載與反映的內(nèi)容基本上是互相關(guān)連的。

（三）資料的真實性。志書的撰寫， 要求原原本本地記述實地、實事、實物、實人， 真實反映客觀事物， 因此， 所記述的人、事、物都是客觀存在的，資料是真實可信的。檔案是人類在社會實踐活動中自然形成的原始記錄，不是事后為了某種需要或某種目的而編寫的，不存在歪曲事實的現(xiàn)象，檔案的這種原始記錄性說明它具有很高的可信度。因此，在資料的真實性上二者是一致的，志書與檔案都比較真實地記錄反映著人們的實踐活動。這些，除以上所提到的地方史志外，《道光欽州志》以及《廣西通志 附錄》中的第32頁《關(guān)于欽州鐵路、港口建設(shè)的規(guī)劃》等內(nèi)容，都反映了地方史志與檔案資料所具有的真實性。

（四）服務(wù)社會的一致性。人類之所以在其漫長的歷史發(fā)展過程中，積累了卷帙浩繁、內(nèi)容宏富、門類廣博的檔案，正是為了作為歷史見證，讓后人運用其成功的經(jīng)驗，吸取失敗的教訓(xùn)， 推動社會的發(fā)展。從這個意義上講，憑證作用與服務(wù)社會便成為檔案的兩大基本功能。而地方志書更是為了從浩繁的檔案文獻中取其精華， 或總結(jié)經(jīng)驗， 糾偏扶正， 或拾遺補缺， 教化后人，同樣“存史、資治、教化”也成為編史修志的根本目的。這就是說，無論檔案資料還是地方志書，服務(wù)社會，推動社會發(fā)展都是它們的主要目標(biāo)。例如，《欽州市教育志》（欽州市教育志編纂委員會編，2000年1月廣西人民出版社），書中內(nèi)容由幼兒教育、小學(xué)教育、中學(xué)教育、中等職業(yè)教育、成人教育、中等師范教育、高等教育、教育科研、教育人物等十一章組成，編纂的目的，就是以推動欽州教育事業(yè)向前發(fā)展為目的，促進社會發(fā)展。

二、檔案在史志編修中的地位作用

保存檔案的歷史在我國源遠流長，以檔案為基本資料編史修志更是中華民族文化的優(yōu)良傳統(tǒng)，檔案是史志的根基，地方史志要成為承載地方歷史真正的“地方百科全書”，就必須借助豐富多校的檔案信息才能成為文化瑰寶。

（一）檔案是編史修志的基礎(chǔ)。任何研究都必須搜集豐富的材料，地方志的資料性及志書與檔案的密切聯(lián)系都決定了地方史志的編修也同樣離不開檔案資料，否則史志的編纂就成了無源之水。利用檔案資料編史修志也是我國史學(xué)的優(yōu)良傳統(tǒng)。從歷史上看，檔案與編史修志有著密切的依存關(guān)系。歷代的編史修志工作都是由掌握國家檔案圖籍的史官完成的，史官就是現(xiàn)代的檔案人員，檔案和地方志均由其掌管，正所謂外史“掌四方之志”，小史“掌邦國之志”。史官把檔案作為編史修志的主要資料來源，孔子修《春秋》，司馬遷寫《史記》，班固著《漢書》，都充分利用了檔案資料。隋唐以后，歷代全國性的圖經(jīng)、史志的編纂無不取材于官方秘閣所藏的檔案圖書資料。尤其清代，利用檔案編史修志更是蔚然成風(fēng)。可以說沒有檔案資料，編史修志就無法進行，編史修志使靜態(tài)的檔案資料變?yōu)閯討B(tài)的信息，把檔案潛在的使用價值變?yōu)榱爽F(xiàn)實的使用價值。歷史證明，檔案是編史修志的基礎(chǔ)[2]?，F(xiàn)代人編史修志同樣也離不開檔案這個第一手資料，沒有檔案，或不利用檔案，是不可能寫出一部合格的志書。實踐證明，檔案資料是志稿的基礎(chǔ)，志稿是資料的有機合成，而志書則是志稿即資料的精加工，離開了檔案資料，志書就成了“無米之炊”。

（二）檔案是史志成果最可靠的憑證。唐代史學(xué)家劉知己認為檔案與修志是“相須而成”的關(guān)系，清代史學(xué)家章學(xué)誠更是認為地方志“多是胥吏案牘”，這就是說編修史志必須利用檔案才能完成，只有掌握豐富的史料，才能寫出完備的歷史。檔案既然是修志的基礎(chǔ)，反過來它也就成為各種志書的憑證，各地方的檔案是地方各種社會組織和個人在從事各種社會活動中形成真實歷史記錄和憑證，它具有原始性、時代性、地方性和民族性等特點，可靠程度要大大超過任何其他資料，檔案的原始記錄性和可靠性，對有效達成編修史志質(zhì)量目標(biāo)具有重要的保證作用和影響。如撰寫廣西壯族自治區(qū)或欽州市的歷史，只能依據(jù)浩繁的檔案史料;例如《欽州史志》或其他的通志史書出版后，有些讀者可能會對該志書提出種種疑問，這就需要利用各級檔案部門現(xiàn)存的大量的各類檔案作為解答的依據(jù)。檔案的原始記錄性使得這些史料有資格作為歷史的見證令后人信服，檔案也就成為各種志書內(nèi)容真?zhèn)蔚挠行{證。

（三）檔案內(nèi)容豐富并且管理水平高，能為修志提供便利條件。地方志史的內(nèi)容涵括自然科學(xué)和社會科學(xué)多種學(xué)科，涉及政治、經(jīng)濟、文化各個領(lǐng)域，以及工業(yè)、農(nóng)業(yè)、商業(yè)、交通等部門，這就需要豐富的檔案作為修志的基礎(chǔ)。檔案內(nèi)容的豐富程度不僅決定志書的質(zhì)量， 也影響修志的進程， 具備豐富的資料， 志書的編纂就可以事半功倍;否則就會遇到困難，需要史志人員付出更多的艱苦勞動，花費更多的時間搜集資料，影響修志的速度和質(zhì)量。同樣，檔案管理的規(guī)范化、現(xiàn)代化能為修志提供便利條件。如果檔案管理規(guī)范，檔案館（ 室）具有完備的檢索工具，又有編研成果供修志人員利用，而且實行微機管理檔案，那就更為便捷，可以加快修志的進程。但如果檔案管理混亂，編目沒有規(guī)則，查找某一資料恐怕就十分困難了。因此，檔案內(nèi)容越豐富，管理水平越高，就越能為修志提供便利條件，縮短修志時間。

三、史志編修豐富充實檔案資料，促進了檔案工作的發(fā)展

史志編修是對史料的鑒別、分析和研究，是歷史的濃縮，也可以說是對檔案的濃縮。而修志又不僅限于檔案的濃縮， 更是對檔案資料的拓展和補充，對檔案工作的則起著極大的促進作用。

（一）史志編修彌補了檔案收集的欠缺，提高檔案管理水平。地方志的資料雖大部分來源于各級檔案部門，但成書后較檔案資料更系統(tǒng)、更實用，所載資料內(nèi)容遠遠超出了檔案資料的范圍。檔案管理多是按照老模式開展，創(chuàng)新工作較為缺乏，特別是在歸檔范圍等方面，如無特別重要的改動，基本每年都保持不變的內(nèi)容，編史修志是對檔案管理的全面檢驗，發(fā)現(xiàn)檔案資料的欠缺或不足之處，檔案部門通過調(diào)整和補充檔案歸檔范圍及內(nèi)容，提高歸檔的連續(xù)性及內(nèi)容的全面性，及時彌補空白，修正謬誤等。此外，新編的志書還可以通過移交方式進入檔案部門，大大充實館藏內(nèi)容，改善館藏結(jié)構(gòu)，擴大館藏利用范圍。如地方志中的人物資料、名勝古跡、民間藝術(shù)、傳說軼事、碑刻資料、礦藏資源及分布等都是檔案中沒有的，根據(jù)《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等規(guī)定，也不在歸檔范圍內(nèi)，檔案部門便可由此設(shè)置專門檔案、特色檔案等，進一步改變館藏結(jié)構(gòu)。由此可見，史志編修選材的廣泛性，拓展了檔案的范圍，豐富充實了檔案資料[3]。

（二）史志編修是對檔案的提煉和濃縮，有利于提高檔案的利用價值。史志書籍的問世，不僅擴大了檔案利用面，也大大增加了檔案利用量[4]，史志書籍的出版是檔案直接利用的結(jié)果，對地方史志的利用實質(zhì)上是對檔案的間接利用。檔案通過史志編纂轉(zhuǎn)化為志書后，擴大了檔案利用的范圍和對象，史志面向社會公開發(fā)行后，提高了檔案利用的自由度、便利度和效率。比如《廣西通志·民政志》出版以前，我們無法概括和說明廣西壯族自治區(qū)民政工作的歷史，那是因為檔案資料十分零散，要查閱費時費力，但志書出版后， 該志書詳今略古、取舍嚴(yán)謹(jǐn)、條理清晰、內(nèi)容豐富，是全區(qū)民政工作歷史的濃縮，極大地提高了檔案的利用價值， 對檔案工作間接進行了宣傳，提高檔案工作的地位和影響力。再比如《欽州年鑒》《中共欽州市委執(zhí)政紀(jì)事》等的編著出版，不僅反映了地方史志的水平，而且讓利用者及社會對檔案人員和檔案工作產(chǎn)生一個全新的認識和評價，使檔案能更直接地為經(jīng)濟和社會發(fā)展服務(wù)[5]。

（三）史志編修促進了檔案編研工作，提高檔案服務(wù)層次。檔案部門向有關(guān)部門及社會各界提供服務(wù)的方式，主要是向他們提供館藏檔案資料原件進行利用，服務(wù)水平和服務(wù)檔案相對而言較低，嚴(yán)格地說只能算是原材料和半成品，并不能完全滿足利用者需求。而將豐富的檔案原材料或半成品進行深加工成為志書等[6]，就直接向利用者提供高質(zhì)量的完全產(chǎn)品，就會極大滿足社會各界需要;檔案管理員在協(xié)助做好史志編修史志工作之時，為了解決分散保存與專題利用的矛盾，各級檔案部門開始按照一定專題，把重要的史料分門別類地編輯成冊，并予以出版，方便了史志部門的工作的同時，也提高了檔案人員的編研水平，深化和拓展檔案編工作促進編研工作向更廣闊的領(lǐng)域發(fā)展，提升檔案服務(wù)質(zhì)量與層次。比如廣西檔案館編輯出版的《廣西通志采輯資料》等檔案資料匯編，名人類檔案編研成果《欽州名將》、名勝類檔案《欽州旅游名錄》等，為史志編修工作提供了極大地便利的同時，無疑對提高檔案部門人員的自身素質(zhì)等有很大促進作用。

結(jié) 語

史志編纂的目的主要是為保存積累一方文獻資料，檔案作為史志編修的重要資料來源， 為編史修志提供了基本條件[7]。同時，史志編修既是對檔案資料的拓展與豐富，也是對檔案工作的促進，對檔案事業(yè)的發(fā)展提出了更高的要求。檔案資料與史志編修有著緊密地聯(lián)系，二者之間即相互依存，又相互促進。因此，在進行史志編修時，要注重檔案資料的收集和利用，這對提高地方志的質(zhì)量和豐富充實檔案資料，發(fā)揮檔案在史志編修中的作用都是非常重要的。我們在充分認識兩者關(guān)系的基礎(chǔ)上，將不斷推動編修志書與檔案工作水平的進一步提高。

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基金項目：本文為2018年廣西哲學(xué)社會科學(xué)規(guī)劃立項課題《古欽州地方志文獻整理與研究》（18BZS003）研究成果。