文勇

摘 要：審計(jì)檔案作為審計(jì)部門的專業(yè)檔案，本身具有很大作用的保存價(jià)值和促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的功能，科學(xué)高效管理審計(jì)檔案也能促進(jìn)審計(jì)事業(yè)發(fā)展。審計(jì)檔案與其他檔案相比，既具有共性，又具有個(gè)性。因此，在很多審計(jì)檔案管理人員在實(shí)際的工作中都是不斷參照文書檔案的管理理念和方法進(jìn)行管理。在新時(shí)代中，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，審計(jì)檔案管理的模式以及方法也隨之發(fā)生轉(zhuǎn)變，以此來實(shí)現(xiàn)更有效的審計(jì)檔案管理效果。因此，本文主要對(duì)貧困山區(qū)的審計(jì)檔案管理中文件材料的收集整理進(jìn)行深入分析，著重分析闡述了審計(jì)檔案管理的方法。

關(guān)鍵詞：審計(jì)檔案;管理;內(nèi)容;方法

審計(jì)檔案是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)、國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)在開展審計(jì)活動(dòng)中，形成的具備保存價(jià)值的歷史記錄。所以說審計(jì)檔案管理工作是非常重要的，通過審計(jì)檔案管理工作不僅可以讓我國(guó)事業(yè)單位更好發(fā)展還可以更有效落實(shí)審計(jì)檔案管理在事業(yè)單位中的重要作用。而且審計(jì)檔案作為事業(yè)單位中檔案的重要組成部門，需要讓審計(jì)檔案管理人員在工作中不斷注重審計(jì)檔案內(nèi)容的完整性和真實(shí)性，同時(shí)需要審計(jì)檔案管理人員掌握好完善的管理方法，讓其可以通過適合審計(jì)檔案管理的方式進(jìn)行開展工作，這樣不僅可以滿足更多審計(jì)檔案管理人員的需要還可以讓事業(yè)單位針對(duì)高效的審計(jì)檔案管理模式進(jìn)行提升自身。為此，本文結(jié)合貧困山區(qū)審計(jì)檔案管理的實(shí)際，著力就審計(jì)檔案管理的內(nèi)容與方法進(jìn)行分析。

1審計(jì)檔案管理中文件材料的收集整理

現(xiàn)階段為了更好完成審計(jì)檔案管理工作，就需要讓審計(jì)檔案管理人員明確工作的內(nèi)容和流程，然后采用適合工作的模式進(jìn)行開展工作，對(duì)整個(gè)文獻(xiàn)、內(nèi)容進(jìn)行整理和梳理，從而保證審計(jì)檔案管理工作的完整性。對(duì)于那些出現(xiàn)損壞的檔案，需要進(jìn)行重復(fù)歸檔，而且在對(duì)檔案進(jìn)行審計(jì)的過程中需要注重備份，以免出現(xiàn)檔案丟失的情況。而且審計(jì)檔案管理人員還需要在實(shí)際的工作中不斷通過合理的方式來進(jìn)行單獨(dú)整理行政訴訟文件材料，并將其裝盒[1]。而且在整體的工作中需要注重材料中的在稿本，并將其更全面的收集，這樣才能更迅速完善審計(jì)檔案管理工作。除此之外審計(jì)檔案管理人員還需要注重審計(jì)檔案的整體工作內(nèi)容，需要在實(shí)際的工作中不斷明確劃分形成文件材料的保管期限。例如：某個(gè)事業(yè)單位中的審計(jì)檔案管理工作一般分成幾個(gè)部分：第一個(gè)部分就是財(cái)務(wù)收支審計(jì)、第二個(gè)部分就是工程預(yù)決算審計(jì)、第三個(gè)部分就是經(jīng)濟(jì)合同管理審計(jì)等，而且不同的部分需要不同的工作人員進(jìn)行管理，進(jìn)而提高整體的審計(jì)檔案管理效率。

2審計(jì)檔案管理的方法

2.1狠抓檔案管理人員素質(zhì)提升。在機(jī)關(guān)事業(yè)單位中，為了更好開展審計(jì)檔案管理工作，就需要不斷完善整體的審計(jì)檔案管理流程，然后在審計(jì)檔案管理中找到符合審計(jì)人員的工作模式，這樣才能全面提高審計(jì)檔案管理人員的工作積極性，進(jìn)而有效增強(qiáng)審計(jì)檔案管理人員的綜合能力。而且通過這種新型的工作模式還可以保證審計(jì)人員按照相關(guān)的條例管理規(guī)定進(jìn)行歸檔與整理，從而為日后的檔案調(diào)整、檔案更改、檔案使用帶來便捷。想要做到這一點(diǎn)就需要不斷提高審計(jì)檔案管理人員對(duì)自身工作內(nèi)容的認(rèn)知度，從而真正提高審計(jì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)。而且為了更好開展審計(jì)檔案管理工作，需要讓審計(jì)檔案管理人員不斷完善整體的審計(jì)檔案管理制度，同時(shí)認(rèn)識(shí)到新型的審計(jì)檔案管理模式對(duì)提升整體工作質(zhì)量、擴(kuò)展整體的工作渠道有著非常重要的作用，只有這樣才能找到適合審計(jì)檔案管理的方法，進(jìn)而滿足更多審計(jì)檔案管理人員的工作需求[2]。

而且很多工作人員在具體的工作中都逐漸意識(shí)到想要完善整體的工作效率需要不斷找到一種適合審計(jì)檔案管理的方法，這樣就可以充分實(shí)現(xiàn)審計(jì)檔案管理目標(biāo)，并提高整體的審計(jì)檔案管理積極性，讓更多的審計(jì)檔案管理人員可以逐漸認(rèn)識(shí)到審計(jì)檔案管理的重要意義，以此來實(shí)現(xiàn)審計(jì)檔案管理的目標(biāo)。而且從整體的工作中來看，很多工作人員都逐漸認(rèn)識(shí)到審計(jì)檔案管理對(duì)于我國(guó)事業(yè)單位發(fā)展的重要性，因此事業(yè)單位在聘任審計(jì)檔案管理人員的過程中不僅需要從審計(jì)檔案管理人員的自身素質(zhì)、工作能力上進(jìn)行選擇還需要注重審計(jì)檔案管理人員的整體情況，需要聘任大量的高能力、高素質(zhì)的人才，才能更好開展審計(jì)檔案管理工作，進(jìn)而更有效推動(dòng)視野單位內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)發(fā)展[3]。在整體的發(fā)展中，審計(jì)檔案管理人員還需要在工作中做到對(duì)自己的工作內(nèi)容有全新的認(rèn)知，了解自己的工作渠道以及工作技巧，而且審計(jì)檔案管理人員還需要充分了解審計(jì)文件材料的收集、整理原則及管理要求，針對(duì)這些來建立健全完善的審計(jì)檔案工作制度，在建立制度的過程中需要通過比較先進(jìn)的技術(shù)來增強(qiáng)審計(jì)檔案管理的信息化發(fā)展，這樣才能全面提高整體的工作水平，進(jìn)而更有效完善審計(jì)檔案管理制度，讓事業(yè)單位可以在日后更高效的提升自己，并更迅速的發(fā)展。

2.2健全審計(jì)檔案管理制度。制度通常是審計(jì)檔案管理行為以及檔案完整性的重要保障。因此現(xiàn)階段為了更好保證審計(jì)檔案管理的客觀性、公正性以及完整性，就需要不斷開展適合審計(jì)檔案管理工作的內(nèi)容，對(duì)所有的內(nèi)容都進(jìn)行仔細(xì)查驗(yàn)，在查驗(yàn)中找到合理的工作方法，從而對(duì)內(nèi)容進(jìn)行分類歸總，方便后續(xù)管理。但是在傳統(tǒng)的審計(jì)檔案管理中還存在很多沒有解決好的問題，例如：審計(jì)檔案管理人員并沒有認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性、審計(jì)檔案管理人員沒有一定的工作能力、審計(jì)檔案管理人員對(duì)自己的工作內(nèi)容沒有明確的認(rèn)知等，這些問題的出現(xiàn)不僅會(huì)影響審計(jì)檔案管理工作的開展還會(huì)影響視野單位的發(fā)展。因此現(xiàn)階段為了更好解決這些問題就需要找到一種適合審計(jì)檔案管理人員的工作方式，同時(shí)在工作中為了更有效的規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)同時(shí)保證審計(jì)質(zhì)量，就需要讓審計(jì)檔案管理人員規(guī)范審計(jì)檔案管理制度，同時(shí)完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，這樣才能讓更多的工作人員都可以逐漸提高自身的工作能力，進(jìn)而提升審計(jì)檔案的管理水平[4]。

除此之外，審計(jì)檔案管理人員需要認(rèn)識(shí)到審計(jì)管理是審計(jì)檔案管理中的重要環(huán)節(jié)，因此在整體的審計(jì)檔案管理活動(dòng)中需要將其逐漸形成一種記錄模式，現(xiàn)階段審計(jì)檔案管理人員比較常用的記錄模式就是將審計(jì)檔案管理內(nèi)容通過各種文字、圖表等不同形式表現(xiàn)出來，然后按照一定的規(guī)范對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行整理，這樣的一個(gè)過程就是內(nèi)部審計(jì)檔案。所以想要完成審計(jì)檔案管理工作需要不斷加強(qiáng)審計(jì)檔案管理人員對(duì)自己工作內(nèi)容以及工作方法的認(rèn)知度，然后在工作中需要讓領(lǐng)導(dǎo)人不斷注重并加強(qiáng)整體流程的監(jiān)管，這樣才能保證整體流程的順利進(jìn)行，進(jìn)而更有效提高審計(jì)檔案管理人員對(duì)內(nèi)部審計(jì)檔案的認(rèn)識(shí)，這樣才可以更迅速促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制，進(jìn)而確保內(nèi)部審計(jì)工作的有效開展。

3結(jié)語

綜上所述，隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，現(xiàn)階段越來越多的工作人員都逐漸對(duì)審計(jì)檔案管理有全新的認(rèn)識(shí)，只有這樣才能提高整體的審計(jì)檔案管理效率，進(jìn)而滿足更多審計(jì)檔案管理人員的工作需要。而且我國(guó)很多的機(jī)關(guān)企事業(yè)單位對(duì)我國(guó)發(fā)展有著非常重要的推動(dòng)作用，因此需要審計(jì)檔案管理人員不僅需要全面提高自身的工作能力還需要找到傳統(tǒng)審計(jì)檔案管理中存在的一些問題，并通過一些新型的方式來解決問題，這樣才能讓審計(jì)檔案管理人員在日后更好進(jìn)行工作，進(jìn)而完善整體的審計(jì)檔案管理制度。

參考文獻(xiàn)

[1] 陳云亮，羅俊杰.審計(jì)檔案管理現(xiàn)狀、存在問題以及對(duì)策研究——以湖北大峪口化工有限責(zé)任公司審計(jì)檔案為例[J].辦公室業(yè)務(wù).2020（02）：68-69

[2] 邱文鋒.緊盯“關(guān)鍵少數(shù)” 壓實(shí)檔案安全責(zé)任——麗水市開展領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作離任審計(jì)的若干體會(huì)[J].浙江檔案.2018（05）：59-60

[3] 董琪，吳周平，楊濤.江西省審計(jì)廳組織黨員參觀由中國(guó)政協(xié)文史館、江西省政協(xié)辦公廳聯(lián)合舉辦的《紅旗飄飄——中國(guó)共產(chǎn)黨黨旗誕生歷程珍貴檔案展》，接受愛國(guó)主義和革命傳統(tǒng)教育[J].審計(jì)與理財(cái).2017（08）：65

[4] 蔣堯明.政府審計(jì)思想史研究的一部力作——評(píng)朱靈通著的《民主法治視角下的民國(guó)政府審計(jì)思想研究》[J].審計(jì)與理財(cái).2016（09）：10-11