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        簡析信息共享模式下的財務管理創(chuàng)新

        2020-08-15 13:40:39李明王文俊
        財經界·中旬刊 2020年7期
        關鍵詞:財務管理措施信息

        李明 王文俊

        摘 要:財務管理已經隨著時代的發(fā)展迎來了財務共享時代的到來。分析當前財務管理的種種弊端,建立財務共享服務思維,把握好共享時代財務管理的位置,才能夠真正的做好財務管理工作。我們討論財務管理的重要性,分析財務管理的現狀,就是為了引起廣大才財務管理者的共鳴,共同為財務共享奉獻出自己的一份力量。

        關鍵詞:信息;共享;財務管理;措施

        本文就針對于共享模式下的財務管理展開討論。從財務管理在共享時代的定位入手,簡要的分析共享財務管理的優(yōu)勢,希望能為財務統(tǒng)一管理的平臺的建立有一定的幫助。

        一、共享時代,財務管理定位

        財務共享服務中心是整合管理資源配置,降低財務管理成本的共享財務的時代背景下營運而生的。而財務共享服務中心就是利用共享財務模式,來實現財務核算、資金管理的集中管理、流程化控制,從而能夠最大可能提高財務的管理效率,降低企業(yè)成本。那么,一個重要的問題就是財務共享服務中心的定位問題。其實,財務共享服務中心不能夠簡單的作為一個服務中心來分析,我們應該非常辯證的作出判斷,并賦予財務管理共享中心實際的管理職能。這也就是說共享財務管理是一個更加完善的管理模式,是站在服務的角度來進行財務運作的管理,并主要表現出兩大特征。第一是明確的責權匹配。財務管理的多樣性和多變需求,迫使財務管理必須要適應時代的發(fā)展,迎合國家政府的財務政策。因此,整合的財務管理就涉及到責權問題,為避免財務共享的簡單的堆放式管理,更應該是站在服務的角度共享財務管理信息,建立靈活、快速、高效的信息共享通道。第二就是標準的管理框架。財務管理通常有財會、稅務、金融等幾個金融板塊,與之相關的法律法規(guī)、政策文件是處在不斷變化的環(huán)境下,就需要建立標準化的財務管理框架,才能夠以不變應萬變,在共享財務時代發(fā)揮財務管理的最大效益。

        二、財務共享模式的簡單介紹

        (一)財務管理現狀

        水利行業(yè)是我國一個十分重要的,關系到千家萬戶的民生行業(yè)。但是隨著國家財務政策的不斷革新,市場發(fā)展需求的不斷變化,老一套的水利財務管理模式已經難以適應市場的發(fā)展,表現出來諸多的問題。首先就是在財會審核方面由于信息的不對稱,造成了重復性的工作比較多,當下財務管理部門的整體工作效率不高。其次就是水利項目分散,造成財務資金分配雜亂無章,資金配置效率不高。第三就是,財務管理仍然是比較局限的會計思維,簡單的做賬統(tǒng)計,完全體現不出財務管理的重要作用,嚴重扼殺了財務管理在行業(yè)管理中的重要地位。

        (二)財務共享概念

        財務共享模式就是把財務核算信息整合并實現財務信息共享的一個信息共享、整合管理的財務管理模式。財務共享模式的關鍵就是要建立一個財務管理服務平臺,利用這個財務管理的服務平臺,可以實時做到財務信息高速分享,為高效管理提供便捷的財務服務。在這個共享服務中心,領導可以清楚的掌握財務分配,靈活的運作項目,掌控項目進展,既可以最大化的降低財務管理風險,又可以加快財務信息流通,最大化提高水利工程項目經濟效益。

        三、財務共享模式的優(yōu)點

        財務共享模式最大的特點就是在財務信息高度集中的情況下,減少不必要的重復性工作,提高財務管理效率。首先,財務共享管理可以精簡財務辦公流程,減少企業(yè)財務運作過程中不必要的周轉環(huán)節(jié),在一定程度上降低了財務管理人員的勞動強度,減少財務管理人員的人力成本。而精簡后的辦公流程,把財務管理的多頭冗繁變?yōu)榱斯杨^精煉,可以使得財務管理更加的靈活,也更加容易掌控,同時也減少了財務管理的勞動量。其次,財務共享依靠的是現代化的高度信息化系統(tǒng)。快速發(fā)展的信息系統(tǒng)為財務共享模式的建立提供了更多的可能,是現代化財務管理資金運作最安全的方式,可以實現計算機數據傳輸、處理,避免了人工核算的諸多問題。

        四、共享模式下的財務創(chuàng)新措施

        (一)建立信息服務系統(tǒng)。

        信息服務系統(tǒng)是財務共享的基礎。信息時代的到來,信息技術的超越發(fā)展已經為共享服務平臺打下了良好的基礎。而水利行業(yè)要想完善共享財務管理就必須要乘借信息時代的浪頭,建立水利行業(yè)信息服務系統(tǒng)。只有建立自己的信息服務系統(tǒng),才能夠更加高效、安全的為財務管理的創(chuàng)新創(chuàng)造更好的環(huán)境,為財務共享管理服務平臺提供最有力的支持。那么財務管理的信息服務系統(tǒng)怎么來建立呢?要把財務共享服務與財務管理系統(tǒng)進行整合,建立統(tǒng)一的技術標準 ,實現賬款管理、資金管理、賬目管理等的有機統(tǒng)一,讓財務管理在高度信息集中的情況下運營。其次,就是要在統(tǒng)一的基礎上,結合實際的使用情況,去繁存簡,然后又針對性的強化信息網絡系統(tǒng)建設,形成信息傳輸專線、專網、高效、安全的網絡環(huán)境,這樣才能夠快速的建立信息服務系統(tǒng),從而更好地為財務管理以及業(yè)務管理決策服務。

        (二)規(guī)范財務管理流程

        規(guī)范的財務管理流程是財務管理的根本要求,也是共享財務管理必須要嚴格遵守的定律。也只有真正規(guī)范的財務管理流程,才能夠更好的運作財務共享服務中心,使得運營更加的高效、安全。因為財務共享中心是可以直接與銀行系統(tǒng)實現對接,財務流程辦理、資金審批分配等都可以直接通過線上操作來完成。這樣也就避免了人為因素造成的財務管理漏洞,也會最大可能的提高管理效率,使得資金使用流程更加的流暢,更加方便了資金流轉的監(jiān)控、監(jiān)管、投資、融資等,最大可能的提高了資金的使用效率。

        (三)加大審計監(jiān)管力度

        審計是外部財務管理監(jiān)管機制。一個完善的財務管理體系,不僅要有內部完整的財務運作模式,還要有第三方的審計監(jiān)管。在建立的財務共享模式下,更多的引入財務審計是財務管理發(fā)展的關鍵。審計是對財務整體運作過程的再審核、再完善,是在財務共享模式必須要設計的。必須要加大審計監(jiān)管的力度,把審計體系滲透到財務共享模式的各個時期、各個環(huán)節(jié),這樣才能夠真正建立財務運轉全方位保障體系。

        五、結 束語

        綜上所述,財務共享模式是財務管理的重要方向,也是財務創(chuàng)新的必經之路。作為財務管理人員只有認清楚當下的實際情況,不斷的強化財務共享理論基礎,提高財務管理創(chuàng)新理念,才能夠在財務管理工作中降低勞動強度,提高工作效率,提升管理效益,真正為水利事業(yè)的發(fā)展貢獻自己的微薄之力。作為財務管理者要深刻的領會財務共享模式的實際作用,要懂得如何建立完善財務共享管理模式,建立財務共享服務中心體系,創(chuàng)造更多的財務管理價值。

        參考文獻

        [1]田莉杰,劉冰,劉麗.財務共享服務中心在我國事業(yè)單位有效運行的保障措施研究[J].青島科技大學學報,2018,(03).

        [2]高彬.淺談集團事業(yè)單位基于財務共享模式下的財務管理 轉型[J].中國商論,2018,(27).

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