王晶 臧建玲
當(dāng)我國經(jīng)濟在進步的時候,也帶動了各類企業(yè)的發(fā)展,但在新常態(tài)理念下,企業(yè)面臨的財務(wù)風(fēng)險也越來越多,這時候就一定要做好 內(nèi)部審計的完善工作,以此來強化信息的對稱性,保證企業(yè)的正常運行。基于此,文章首先簡要地介紹了內(nèi)部審計在企業(yè)各類風(fēng)險 中的必要性,接著分析了審計在企業(yè)中的風(fēng)險類型,最后提出了一些有效的預(yù)警防范機制,希望為審計人員提供一定的參考。
內(nèi)部審計是加強企業(yè)經(jīng)濟效益、降低 經(jīng)濟風(fēng)險的一種手段,能夠?qū)?nèi)部財務(wù)的 收支情況進行全面且系統(tǒng)化的監(jiān)督和管 理,保證各項經(jīng)濟活動的有效進行。但是 當(dāng)時代在發(fā)展的時候,有些學(xué)者對內(nèi)部審 計也有了不同的定義,如若不對此進行創(chuàng) 新和完善,就會阻礙企業(yè)的發(fā)展和進步。 對此,專業(yè)人員要根據(jù)法律規(guī)定,對經(jīng)濟 類的活動進行深入的審查,確保財務(wù)真實 性和安全性,促進企業(yè)的健康運行。
內(nèi)部審計在企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制中的必要性
內(nèi)部審計可以為企業(yè)創(chuàng)設(shè)更為健康 的經(jīng)營環(huán)境,保證各個部門資金的正常運 行,為后續(xù)財務(wù)管理提供保障,讓企業(yè)在 預(yù)期內(nèi)完成經(jīng)濟目標(biāo)。由于內(nèi)部審計是企 業(yè)經(jīng)營中不可缺少的監(jiān)管機制,這不僅體 現(xiàn)在財務(wù)方面,也涵蓋在經(jīng)濟領(lǐng)域。由于 內(nèi)部審計工作具備一定的便捷性、獨立 性,而且審計效果非常明顯,所以在對相 關(guān)流程進行細致規(guī)劃的時候,接著將工作 內(nèi)容呈現(xiàn)給管理者,通過審計以后,才能 開展相應(yīng)的工作,這樣才能為企業(yè)日后的 長遠發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部審計在財務(wù)中的風(fēng)險類型
籌集貸款風(fēng)險: 從資金運行經(jīng)過來 看,不僅要保證各個環(huán)節(jié)的有效進行,還 應(yīng)該具備一個完整的指揮系統(tǒng),實現(xiàn)各部分的有效銜接。企業(yè)在經(jīng)營的時候,會搭設(shè)一條資金鏈條,主要是保證各環(huán)節(jié)的正 常進行,避免出現(xiàn)資金鏈斷結(jié)的情況。但 是在實際運行的時候,資金的正常與否并 不只是由企業(yè)所操控的,所以當(dāng)內(nèi)部受到 影響的時候,就帶來財務(wù)上的風(fēng)險。
采購風(fēng)險:為了提高資金運行的安全 性,盡量將資金控制在一個可以操控的狀 態(tài)內(nèi),內(nèi)部審計需要對企業(yè)各類資金進行 整合,著重體現(xiàn)在采購、付款等經(jīng)營活動 方面,這屬于是一種簡單性的控制,注重 對事前的監(jiān)控和預(yù)測。但是在采購中,無 論是流程還是計劃方面都存在著一定的 缺陷,有部分內(nèi)審人員會忽視采購制度的 合理性,直接按照企業(yè)已經(jīng)采購的流程來 進行檢查,這時候就會導(dǎo)致審計意見不準(zhǔn) 確。而且財務(wù)部門在進行預(yù)算檢查的時 候,只是將已經(jīng)簽字審核的項目作為標(biāo) 準(zhǔn),沒有對申購計劃進行嚴(yán)格分析,經(jīng)常 出現(xiàn)預(yù)算超支的情況。
生產(chǎn)風(fēng)險:生產(chǎn)環(huán)節(jié)主要是原材料進 行加工處理,其中涵蓋了材料的制造、完 工情況與核算成本等,而且對相關(guān)人員對 風(fēng)險信息的識別和評估也存在著一些錯 誤認知。例如風(fēng)險識別是影響企業(yè)安全的 關(guān)鍵因素,如若只是依靠企業(yè)自身的信息 識別系統(tǒng)很難掌握全部信息,在不了解風(fēng) 險根源的情況下,也無法制定出完善的預(yù)防措施。
資金運行上的風(fēng)險:資金是企業(yè)資產(chǎn) 的一部分,具備較強的流動性特點,任何 類型的企業(yè)經(jīng)營中都必須要有相應(yīng)的貨 幣意識,例如現(xiàn)金、銀行存款等。但是當(dāng)下資金內(nèi)控風(fēng)險有重復(fù)性報支,同一項進行重復(fù)報支,例如某企業(yè)按照購買物品的文 件通知,通過銀行、信款的形式進行結(jié)賬 處理,幾個月以后收到正式發(fā)票,出納人 員直接將其作為現(xiàn)金報銷處理。
內(nèi)部審計在企業(yè)各類財務(wù)風(fēng)險中的預(yù)警防范機制
內(nèi)部審計在籌集貸款風(fēng)險上的預(yù)警 策略:從貸款的風(fēng)險來看,貸款風(fēng)險和預(yù) 警需要及時探測出其中的重點信息,并提 前采取一些有效的解決策略,降低風(fēng)險的 存在率。按照內(nèi)部審計的相關(guān)原則,將審 計作為一項獨立的評價活動,所以在對貸 款活動中的潛在風(fēng)險進行識別時,一定要 設(shè)計一些完善的審計方案,對業(yè)務(wù)操作和 信貸風(fēng)險進行獨立評價,分析其中的潛在 因素,提出有效的應(yīng)對策略。尤其是在信 息化背景下,可以利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢性實 現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)的有效整合,主動去構(gòu)建完善 的審計流程,提高審計的效率。第一,做好 審計前的調(diào)查工作,審計組和企業(yè)進行面 談、針對新時期的政策、制度、指標(biāo)和資產(chǎn) 情況進行綜合性分析,將重點數(shù)據(jù)進行有 效整合。接著按照擔(dān)保公司的管理情況進 行全流程審計,其中涵蓋了治理結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù) 操作等,而且在審計人力資源方面,理應(yīng)讓 那些經(jīng)驗豐富的審計人員到現(xiàn)場進行有效的勘察。第二,擴展數(shù)據(jù)來源,整合各項資 源。大數(shù)據(jù)時代下,將數(shù)據(jù)集中看作是一 項有效的分析工作,對企業(yè)進行篩選,按 照風(fēng)險程度對其進行分層,這樣可以確保企業(yè)貸款分層的結(jié)果更為準(zhǔn)確,而且在整合內(nèi)外數(shù)據(jù)的過程中,也能實現(xiàn)有效的對外結(jié)合。數(shù)據(jù)源的集中方面,可以利用信息化管理平 臺,將信貸系統(tǒng)、人力資源等結(jié)合在一起,積累 到多種多樣的數(shù)據(jù)化資源,然后利用已經(jīng)掌握 的信息對企業(yè)的財務(wù)情況進行評估、分層。第 三,構(gòu)建分層模型,在內(nèi)部數(shù)據(jù)資源的整理中, 針對一些建筑企業(yè)、小微企業(yè)的基本特點,設(shè)定 不同的特征值,按照特征值來進行分層管理,對 于那些風(fēng)險值比較高的企業(yè)進行重點抽查。
內(nèi)部審計在物資采購中的預(yù)警策略: 物資 采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)工作,但是在實際 采購的時候總會出現(xiàn)各種問題,為了保證企業(yè) 內(nèi)控和財務(wù)管理工作的有效進行,一定要做好 物資采購中的審計工作,避免出現(xiàn)資源浪費的 情況。所以內(nèi)部審計人員在進行采購活動的時 候,一定要對審計活動的規(guī)章制度進行分析,查 看這些流程是否符合國家法律法規(guī),對于一些不合理的文件要及時提出有效的解決措施,這 樣才能保障企業(yè)經(jīng)營中的內(nèi)控是合理且正確 的。還要保證審計計劃的合理性,采購預(yù)算機制 是內(nèi)審的一種憑據(jù),所以對復(fù)核人員對計劃采 購的物資要進行準(zhǔn)確分析,按照使用部門的實 際情況來調(diào)查和分析。而且審計部門在進行預(yù) 算匯總的時候,確定資金預(yù)算是否符合實際要 求,對近期的采購計劃進行不定期抽查,這也是 內(nèi)控測試的一種手段。另外,還要針對采購人 員、供應(yīng)商和投標(biāo)商進行有效控制,審計人員了 解采購人員和供應(yīng)商的關(guān)系,按照以往的職業(yè) 經(jīng)驗進行有效判斷,避免舞弊行為的出現(xiàn),在詢 問和調(diào)查以后,了解到采購人員沒有私下聯(lián)系 供應(yīng)商,這樣在通過審計建議以后,保證企業(yè)正 常工作的有效進行。對于供應(yīng)商,則是在監(jiān)控和 評價的基礎(chǔ)上確定審計方法,在對比分析的基 礎(chǔ)上,了解供應(yīng)商在行業(yè)內(nèi)的信譽是否達到了 標(biāo)準(zhǔn),確保它的合理性。招投標(biāo)中審計人員要秉 承著公平、公正的原則,檢查文件編制的合理 性,規(guī)范企業(yè)招投標(biāo)的管理水平。
內(nèi)部審計在企業(yè)生產(chǎn)中的預(yù)警策略: 在生 產(chǎn)中的預(yù)警控制,主要查看審計導(dǎo)向?qū)ζ髽I(yè)安 全性和持續(xù)發(fā)展有著怎樣的聯(lián)系,所以在審計 的時候要及時和員工進行溝通,了解到內(nèi)部財 務(wù)的實行情況,鼓勵員工利用網(wǎng)絡(luò)進行風(fēng)險的 反饋。大數(shù)據(jù)時代下,一定要強化對計算機數(shù)據(jù) 處理系統(tǒng)的審查,將傳統(tǒng)的手工、賬表審計和信息網(wǎng)絡(luò)相互結(jié)合在一起,開發(fā)出一些全新的審計程序,然后制定一些比較嚴(yán)密且完善的審計 計劃,將事后、事前的審計工作都相互聯(lián)系在一 起。當(dāng)審計人員對這些資料進行收集和整理的 時候,也要建立數(shù)據(jù)庫進行資金分享,完成對風(fēng)險的管理和評估,避免出現(xiàn)重大的遺漏。同時也要做好生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的職務(wù)控制工作,及時擴展審計的范圍,例如某 XX 企業(yè)由于過分的重視管 理層,進而導(dǎo)致審計的執(zhí)行力度受到了約束,沒 有充分發(fā)揮出審計原本的作用。針對這種情況, 就需要對審計的職能定位進行了重新的規(guī)劃,將 其分為三個不同的部分,如風(fēng)險、內(nèi)部控制和治 理,保證各項內(nèi)容的有效銜接。風(fēng)險導(dǎo)向主要是 關(guān)注一些融資、投資等方面的內(nèi)容;內(nèi)部控制,則 是審計要滿足服務(wù)管理的基本需求,提出一些比 較科學(xué)與合理化的建議,降低經(jīng)營中的財務(wù)風(fēng) 險,避免出現(xiàn)重復(fù)性等錯誤。
內(nèi)部審計在企業(yè)資金管理中的預(yù)警策略:審 計工作的重點是事前服務(wù),事后監(jiān)督,所以在對 企業(yè)內(nèi)部財務(wù)進行管理和控制的時候,一定要保 證經(jīng)濟的安全性,按照風(fēng)險評估來進行有效監(jiān) 督,企業(yè)也要不斷完善和健全資金的內(nèi)控工作, 這樣才能避免貨幣資金管控中存在的風(fēng)險。而在具體實施的時候,要做好以下幾個方面的工作, 第一,權(quán)責(zé)分明,構(gòu)建資金業(yè)務(wù)責(zé)任制度,明確相 關(guān)部門的責(zé)任,而且出納人員不得兼任稽核,一 定要做好財務(wù)的收支等賬務(wù)登記工作,并且按照 相關(guān)的權(quán)限和流程去辦理重點業(yè)務(wù)。針對一些企 業(yè)或者是個人用款,要提前向?qū)徟颂崆芭c之相 關(guān)的說明,標(biāo)記號資金的用應(yīng)用情況,支付方法 等。對于一些先進的控制,企業(yè)在借出款的時候, 按照審判標(biāo)準(zhǔn),保證賬面的余額和實際庫存相符 合。第二,做好票據(jù)的控制工作,嚴(yán)格把控與資金 使用情況相關(guān)的票據(jù),根據(jù)購買和注銷程序進行 監(jiān)督,避免出現(xiàn)票據(jù)遺失的情況,如若企業(yè)在填 寫的時候由于個人疏忽出現(xiàn)的作廢票據(jù),一定要 按照相關(guān)規(guī)定進行保存,不要任意銷毀。第三,提 高資金的管理效果,保證資金流行性和安全性的 特點,審計人員強化對現(xiàn)金流的管理,控制資金 走向,這樣才能強化預(yù)算的執(zhí)行力。
結(jié)語
從上述的分析而言,企業(yè)財務(wù)管理中內(nèi)部審 計具有復(fù)雜性、系統(tǒng)性的特點,但是在新常態(tài)發(fā) 展背景下,企業(yè)要想走得更為長遠,一定要做好 內(nèi)部審計的改進和完善工作。最好是結(jié)合企業(yè)的 實際情況,利用信息化技術(shù),構(gòu)建完善的內(nèi)部審 計制度,提升風(fēng)險的防范能力。
參考文獻
[1] 秦浩. 海南行政事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險實證研究—基于海南海事局財務(wù)風(fēng)險的個案調(diào)查[J].
中國內(nèi)部審計, 2015(4):100-103.
[2]魯孝強. 行政事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險的防范與管理探究[J]. 經(jīng)貿(mào)實踐, 2017(12):110.
[3]祝 萍. 基于 COSO 內(nèi)部控制視角的 A 事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險管理研究[D]. 江西財經(jīng)大學(xué), 2016.
[4]陳曉晶. 關(guān)于提高事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險控制的探討[J]. 科學(xué)與財富, 2017(7):25.
[5]賴如通. 基于審計視角的事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險防范對策[J]. 中國農(nóng)業(yè)會計, 2016(8):41-43.