李冬梅

摘 要：事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)高度的重視提高人事檔案管理水平，強(qiáng)調(diào)優(yōu)化人事檔案管理工作的流程，推動人事檔案的規(guī)范化管理，達(dá)到提高事業(yè)單位人才配置質(zhì)量目標(biāo)。當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理的制度、標(biāo)準(zhǔn)、方法與平臺建設(shè)還有待完善，本文圍繞人事檔案管理工作的需要提出優(yōu)化措施。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案;規(guī)范化;管理措施

事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步優(yōu)化人力資源管理方式，重視發(fā)揮人事檔案在人力資源管理工作中的重要作用，著力提高人事檔案管理的規(guī)范性。本文主要分析人事檔案的重要價(jià)值，以及事業(yè)單位開展人事檔案規(guī)范化管理的措施，借助規(guī)范化的人事檔案管理方式推動事業(yè)單位的穩(wěn)步向前發(fā)展。

1 事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化價(jià)值

1）優(yōu)化人力資源配置。事業(yè)單位加強(qiáng)人事檔案管理工作，有助于優(yōu)化人力資源的配置，全面的了解職工的各種數(shù)據(jù)信息，從而為優(yōu)化人力資源配置，合理進(jìn)行工作分工，發(fā)揮職工的特長提供保障。推動人事檔案管理的規(guī)范性，還要有助于降低人才管理的成本，對人員進(jìn)行精準(zhǔn)分析，給人才發(fā)展提供良好的空間，做到促進(jìn)人才與事業(yè)單位的同步發(fā)展，讓職工在工作中更好的認(rèn)識和發(fā)揮自身的價(jià)值。加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理對于進(jìn)一步開展人才招聘、人才整合和流轉(zhuǎn)都有重要的意義。

2）促進(jìn)職工快速發(fā)展。事業(yè)單位加強(qiáng)人事檔案的管理工作，提高人事檔案建設(shè)的規(guī)范性，有助于建立人才的縱橫對比機(jī)制，既可以比較事業(yè)單位職工的工作業(yè)績，也可以指出職工的短板，從而指明職工的發(fā)展空間。加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案的建設(shè)工作，可以客觀的評價(jià)職工情況，從而指明職工的發(fā)展空間，在尊重職工職業(yè)理想的同時(shí)為職工安排合理的培訓(xùn)，從而達(dá)到促進(jìn)職工進(jìn)一步快速成長的目標(biāo)。

2 事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化措施

1）推動人事案管理規(guī)范化。事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化運(yùn)轉(zhuǎn)需要得到廣泛的支持，既要保證上級領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案管理工作的高度重視，同時(shí)又能號召全員參與到人事檔案管理工作當(dāng)中，關(guān)注人事檔案管理的建設(shè)進(jìn)程，為人事檔案管理工作出謀劃策，形成強(qiáng)有力的配合機(jī)制。首先，應(yīng)當(dāng)保證人事檔案管理工作的獨(dú)立性，賦予人力資源部門人事檔案管理的工作權(quán)力，按照國家的法規(guī)要求保證人事檔案管理必要的設(shè)施設(shè)備需要，制定符合國家要求和上級人力資源管理部門的人事檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)，按照工作計(jì)劃積極的開展各項(xiàng)人事檔案管理工作任務(wù)。其次，了解當(dāng)前人事檔案管理工作的短板，明確人事檔案管理改革的空間，找準(zhǔn)人事檔案管理改革優(yōu)化的發(fā)展方向，大力引進(jìn)信息化的人事檔案管理機(jī)制，注重建立公開化、透明化、科學(xué)化的人事檔案資源體系。 第三，在人事檔案管理時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)的整理各種資料，建立強(qiáng)有力的人事檔案管理工作的考核責(zé)任制，按照人事檔案的立卷制度、審核制度、應(yīng)用共享制度，以及績效考核制度來審核人事檔案的管理水平，從而全面的檔案人事檔案的管理情況，解決人事檔案管理的具體問題。

2）優(yōu)化檔案管理工作機(jī)制。事業(yè)單位人事檔案管理還要從實(shí)際情況出發(fā)，在人事檔案管理工作的過程中考慮到人事檔案的數(shù)量、內(nèi)容、規(guī)模、發(fā)展方向等因素，形成強(qiáng)有力的人事檔案管理責(zé)任分工，號召全體職工配合做好人事檔案管理工作。首先，優(yōu)化人事檔案管理基礎(chǔ)，強(qiáng)化人事檔案管理的保障工作，明確人事檔案管理的責(zé)任分工，確定具體的人事檔案管理工作要求，建立部門協(xié)作的人事檔案管理工作機(jī)制，既要保證配置專業(yè)的人事檔案管理工作人員，又要強(qiáng)化各部門配合意識，強(qiáng)調(diào)各部門充分了解人事檔案管理的意義，號召職工及時(shí)的提供真實(shí)、有效和實(shí)用的人事檔案信息。其次，公布人事檔案管理工作制度，明確人事檔案的收集、管理、使用與校對的方法，大力號召基層職工配合開展好人事檔案的管理工作，并且由專人人事檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督，強(qiáng)化做好具體的人事檔案管理工作，有效糾正和防止出現(xiàn)人事檔案遺失的風(fēng)險(xiǎn)。第三，定期的召開人事檔案管理工作情況的通報(bào)會議，及時(shí)的研究和修訂人事檔案管理的工作制度，促進(jìn)人事檔案管理工作不斷的提檔升級，了解當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理工作的短板，從而在經(jīng)費(fèi)上、人員上、設(shè)備上強(qiáng)化配置。只有形成一個(gè)相互配置的人事檔案管理工作體系，明確具體的人事檔案管理責(zé)任分工，發(fā)動職工廣泛支持，才能不斷提高人事檔案管理的水平，發(fā)揮出人事檔案的實(shí)用價(jià)值，達(dá)到保證人事檔案安全、規(guī)范與科學(xué)合理的工作目標(biāo)。

3）提高人事檔案的精準(zhǔn)性。人事檔案涉及職工的切身利益，人事檔案是上級部門考核作用干部的重要依據(jù)，人事檔案的管理水平足以體現(xiàn)事業(yè)單位人力資源工作的質(zhì)量。在我國事業(yè)單位人事管理制度改革深化進(jìn)行的當(dāng)下，人才來源日益多樣，人事管理創(chuàng)新性不斷增加，人才交流的較為頻繁，涉及人事工作的任何變動都需要以人事檔案作為支撐。只有全面的提高人事檔案的精準(zhǔn)性和有效性，才能第一時(shí)間反映事業(yè)單位人力資源的基本狀況，了解人力資源配置的缺口，為制定科學(xué)的人力資源計(jì)劃提供保證。當(dāng)前情況下應(yīng)當(dāng)對人事檔案進(jìn)行分類，大力的進(jìn)行人事檔案的整理與甄別工作，強(qiáng)化人事檔案數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性。人事檔案管理還要獲得上級人力資源管理部門的支持，力求在上級指導(dǎo)下全面加強(qiáng)人事檔案信息的審核質(zhì)量，尤其做好與相關(guān)部門的聯(lián)系工作，從而有效的防止出現(xiàn)檔案缺失、檔案信息不全、檔案信息失真的問題，做到最深入的進(jìn)行檔案核實(shí)，盡可能的保證檔案不存在爭議。及時(shí)的對人事檔案進(jìn)行登記，按照流程仔細(xì)進(jìn)行檔案的轉(zhuǎn)接，按照期限要求辦理好人事檔案工作事項(xiàng)，從而保證人事檔案管理符合相關(guān)制度要求。

4）建立人事檔案管理平臺。信息化的人事檔案管理工作平臺是提高人事檔案管理效率，有效降低人事檔案使用運(yùn)轉(zhuǎn)風(fēng)險(xiǎn)，發(fā)揮人事檔案實(shí)用價(jià)值的重要載體。新時(shí)期不僅要建立實(shí)時(shí)動態(tài)化的人事工作信息的收集機(jī)制，還要提高人事檔案信息的交互性，促進(jìn)事業(yè)單位的職工全面關(guān)注人事信息。特別是在事業(yè)單位機(jī)構(gòu)改革日漸深化的當(dāng)下，常常會存在人事檔案數(shù)據(jù)信息不足，人事檔案數(shù)據(jù)信息核對不當(dāng)導(dǎo)致爭議的情況。因此應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)人事檔案信息的流轉(zhuǎn)力度，號召建立符合各級和各單位使用需要的人事檔案管理平臺有重大意義。首先，依托平臺重點(diǎn)加強(qiáng)人事檔案的審核工作，大力完善人事檔案的續(xù)接轉(zhuǎn)移機(jī)制，全面加強(qiáng)人事檔案的供給效率。重點(diǎn)在信息化的智能平臺開辟人事檔案的流轉(zhuǎn)空間，做到實(shí)時(shí)對職工的各種專業(yè)技術(shù)技能信息、參與組織培訓(xùn)信息，以及人事變動信息進(jìn)行收集匯總。其次，及時(shí)的在平臺公布事業(yè)單位的人事考核表數(shù)據(jù)、考勤情況，以及其它一些月、季、年度資料。運(yùn)用大數(shù)據(jù)的方式進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)信息的供給，形成統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息的檢索與收集匯總機(jī)制，從而滿足全員上下了解和查詢使用人事信息的。第三，全面借助互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行人事檔案的清收整理工作，通過互聯(lián)網(wǎng)解決人事檔案管理工作壓力，提高人事檔案管理的整體質(zhì)量水平，第一時(shí)間滿足職工使用人事檔案的需要，通過人事檔案輔助人力資源管理的順利實(shí)施，達(dá)到以全面提高事業(yè)單位人力資源配置合理的性的目標(biāo)。

3 結(jié)論

人事檔案是事業(yè)單位進(jìn)行人員配置、優(yōu)化崗位責(zé)任分工、職稱評聘，以及安排業(yè)務(wù)培訓(xùn)的重要指導(dǎo)依據(jù)。應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)人事檔案的規(guī)范化管理，建立健全職工參與人事檔案管理的工作機(jī)制，促進(jìn)職工對人事檔案有一定的了解，基于人事檔案反思工作得失，幫助事業(yè)單位職工更好的適應(yīng)事業(yè)單位的轉(zhuǎn)型需要。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)配置專業(yè)的人事檔案管理人員，引進(jìn)先進(jìn)的人事檔案管理信息化設(shè)施設(shè)備，從而提高人事檔案管理工作的效率，有效應(yīng)對人事檔案管理存在的各種風(fēng)險(xiǎn)。

參考文獻(xiàn)

[1]江佳桐.新時(shí)期事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新路徑[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（08）：169.

[2]王曼.解析事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化水平提升策略[J].城市建設(shè)理論研究（電子版），2018（16）：198.

[3]何麗芬.解析事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化水平提升策略[J].中國管理信息化，2018，21（05）：172-173.