蘭玉琴

摘 要：檔案管理的主要目的是在工程建設中記錄各種重要信息，檔案管理對于整個項目的建設非常重要，特別是對于工程檢查、維護、運營和擴展等方面發(fā)揮重要作用。因此，提高水務項目檔案管理工作是整個水務工作的基礎，為了提高水務建設的質(zhì)量，首先需要更好地管理水務項目工作的檔案管理，在本文中將討論水務檔案管理中存在的問題，并提出解決方案和對策建議。

關鍵詞：水務項目檔案管理;檔案管理對策;管理建議

社會各方面的良好發(fā)展以及人民生活水平和質(zhì)量的不斷提高，離不開水務系統(tǒng)的支持，在目前的社會發(fā)展過程中，人們越來越意識到水務系統(tǒng)工程的重要性，中國也在大力支持水利建設。供水不僅保護人們的生命，而且對預防自然災害也有很大貢獻，對人們而言越來越重要。但是，由于水務系統(tǒng)工程在當今社會中的重要性，使其大量的資金被用于建設水務系統(tǒng)，并且中國的水務系統(tǒng)也在不斷改進和發(fā)展。這種良好的開發(fā)過程產(chǎn)生了許多工程項目材料，為了更好地發(fā)展中國的水務系統(tǒng)，有必要加強對這些數(shù)據(jù)的存儲和管理，因此要加強水務工程的檔案管理，不斷完善檔案管理系統(tǒng)和制度，完善已完成的水務工程保留細節(jié)和完整的維護方案至關重要。如果發(fā)現(xiàn)問題，應及時找到解決方案，避免不必要的損失。因此，增強水務管理項目的檔案管理工作是非常重要的。

1 水務檔案管理工作的原則和目的

為了加強水務檔案管理，首先要明確水務檔案管理的基本原則，依據(jù)中國頒布的檔案法，檔案管理應建立在統(tǒng)一領導和分級管理的基礎上，在中國水務工作建設中，為了實現(xiàn)水務檔案管理的統(tǒng)一領導和分級管理，所有參與建設的單位都建立了完善的檔案管理體系、檔案完整性、保持全面性和安全性。管理水務檔案需要通過檔案數(shù)量來確保水務技術檔案的完整性，根據(jù)檔案的質(zhì)量，有必要確保各種水務檔案之間的連接，并使水務檔案系統(tǒng)保持有機連接，采取科學合理的措施來保護大量檔案，并延長檔案存儲期限，以免造成損壞。從安全性能的角度來看，需要確保檔案的安全性，防止文件泄漏，要求知識產(chǎn)權保護以及維護公司合法權利，水務檔案的使用不僅是檔案管理的原則和起點，而是水務檔案管理的最終目標。

2 當前我國水務項目檔案管理工作存在的問題

2.1 沒有完善的檔案管理體系

在建設水務工程時，要密切注意檔案的整理和收集，建立完善的檔案管理系統(tǒng)，使檔案的整理和收集在水務工程中更加有效。建造水務工程時，建設時間會很長，建造部門的數(shù)量會增加，水務工程的利潤也會減慢。由水務系統(tǒng)工程建造具備的性質(zhì)，在施工過程中負責人很多都加快施工過程，結果無法及時對施工文件進行整理和收集，對水務工程文件的規(guī)范和系統(tǒng)性也不明確。針對這種情況，管理相關者沒有注重水務項目的檔案管理，因此導致水務工程建設過程同時進行的檔案管理工作沒有及時開展。

2.2 項目法人對檔案工作不夠重視

項目的法定代表人一般由水務管理部門組織，并根據(jù)批準的項目規(guī)模、內(nèi)容、標準、概算等項目的建設，對工程項目建設的標準、建設計劃、質(zhì)量、施工進度等負責， 一般來說，缺乏專門的部門人員來做好工程財務部門、檔案工作。項目數(shù)據(jù)放置和歸檔人員缺乏歸檔專業(yè)知識，這使得標準化數(shù)據(jù)分類操作變得困難。

2.3 檔案管理工作人員沒有較高的素質(zhì)

對檔案管理人員質(zhì)量的影響主要體現(xiàn)在兩個方面，首先是不能有效地實現(xiàn)信息水務工程的檔案管理模式，其次是檔案管理人員素質(zhì)不高，致使人員在工作過程中感受不到工作職責，在收集、分類、歸檔和裝訂檔案時不能嚴格遵守法規(guī)，這會影響到水務檔案工作的完整以及準確性。

3 加強水務項目檔案管理工作的對策建議

3.1 提高認識，檔案管理是水務工程建設的重要組成部分

水務工程是國民經(jīng)濟的關鍵基礎設施之一，該行業(yè)具有較高的技術含量和嚴格的質(zhì)量要求，當問題發(fā)生時會對人們的生活、財產(chǎn)以及社會和經(jīng)濟生活產(chǎn)生重大影響，同時水務工程與其他項目的不同之處在于，大多數(shù)基礎設施都是地下隱蔽工程，這使得檢查和維護非常困難，因此加強水務工程檔案的管理工作很重要。

3.2 落實責任，切實保障檔資料整理收集的質(zhì)量

水務建設檔案的管理涉及項目的法人代表、勘測和設計單位、建筑單位和監(jiān)督單位。項目法人代表將盡早動員起來，并負責確保數(shù)據(jù)歸檔的有序?qū)嵤Ｔ擁椖康姆ㄈ舜硎琼椖拷ㄔO的組織者，并且該項目的建設過程要求加強研究、設計、建設和監(jiān)督部門的控制，并限制數(shù)據(jù)收集工作。施工單位是項目建設的基礎，也是項目質(zhì)量、進度和數(shù)據(jù)組織的基礎，有關項目建設的直接信息，尤其是項目竣工圖數(shù)據(jù)，是保障項目管理并確保改建、擴展和維護有效性的重要基礎數(shù)據(jù)。必須正確創(chuàng)建并按時提交，監(jiān)督部門應當有效負責項目數(shù)據(jù)的現(xiàn)場監(jiān)督，以項目質(zhì)量、進度、投資三項控制為基礎，以監(jiān)督數(shù)據(jù)的收集和歸檔為基礎，加強檔案數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制切實履行職責，協(xié)調(diào)關系以確保文件收集的準確性和完整性。

3.3 監(jiān)理完善的水務項目檔案管理體制

水務系統(tǒng)工程的檔案信息的收集和整理將嚴格按照我國法律法規(guī)進行，并采用與政府檔案部門和水務管理部門的系統(tǒng)相同制度規(guī)定。這些規(guī)定保證了水務工程檔案管理人員與有關部門有良好的關系，妥善進行協(xié)調(diào)、溝通和對接工作，充分了解中國水務工程的一些法律法規(guī)，遵循該流程辦事，只有這樣才能有效地執(zhí)行水務管理項目的檔案管理工作。

3.4 建立有效的工作反饋機制

必須建立一種反饋機制，以便對水務管理項目進行有效的檔案管理，這樣可以使用反饋機制來收集有效信息，從而有效地提供有關節(jié)點控制過程的實際情況和問題的反饋，相關管理將通過制定有效的政策來及時解決問題，從而確保有效的水務系統(tǒng)項目建設，更好的保證在整個施工過程中不會犯重大錯誤，從而確保水務系統(tǒng)項目質(zhì)量。

3.5 與時俱進，加強檔案資料信息化

隨著信息技術的不斷發(fā)展，檔案資料的計算機化已成為普遍趨勢，使用計算機來建立相應工程項目的檔案和用于工程材料的程序化、科學化和標準化管理的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)可提供快速，有效和快捷、自動的存儲檔案和材料，可以修改、搜索、處理和使用計算機來快速傳遞信息和傳達材料，實現(xiàn)有效地使用檔案材料。

4 結語

綜上所述，要加強水務工程檔案管理，重視檔案管理，有效開展節(jié)點控制工作，不斷提高員工綜合素質(zhì)，建立有效的管理體系，建立和實施信息管理模型，以促進整個項目的良好進展，工程數(shù)據(jù)是水務工程建設的重要組成部分，研究水務工程數(shù)據(jù)整理的體制對于切實加快城市建設和確保現(xiàn)代化具有重要意義。

參考文獻

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