常茜

摘 要：隨著我國高等教育的不斷發(fā)展，高校畢業(yè)人才的數(shù)量呈現(xiàn)出連年上漲的趨勢。現(xiàn)階段我國的大學(xué)畢業(yè)生大部分都會選擇自主擇業(yè)，而喲偶那個人單位對求職畢業(yè)生的整體素質(zhì)、專業(yè)能力和崗位適應(yīng)能力提出了越來越多的要求。大部分的企業(yè)招聘官在判斷畢業(yè)生的個人能力和整體素質(zhì)的基本依據(jù)就是學(xué)生的人事檔案。但是在目前的大學(xué)生檔案管理體系構(gòu)建過程中還存在著一系列的問題。針對這些問題，本文通過深入探究就業(yè)視角下的大學(xué)生檔案管理體系建設(shè)途徑，以期提升大學(xué)生檔案管理工作質(zhì)量，為推動當(dāng)代大學(xué)生就業(yè)質(zhì)量提供一些有價值的參考。

關(guān)鍵詞：結(jié)業(yè)視角;大學(xué)生;檔案管理;體系構(gòu)建

1 大學(xué)生檔案管理工作現(xiàn)狀

1.1 檔案內(nèi)容固化單一

現(xiàn)階段的大部分大學(xué)生檔案在內(nèi)容記載方面呈現(xiàn)出內(nèi)容單一、結(jié)構(gòu)固化的特點(diǎn)，這樣的檔案內(nèi)容難以準(zhǔn)確反映大學(xué)生的個人履歷、實(shí)踐經(jīng)歷和綜合能力，其中包括心理健康程度、學(xué)習(xí)能力和個人品德等方面，而企業(yè)在招聘人才的過程中，不僅要注重大學(xué)生的個人能力，同時也會注重學(xué)生的思想道德品質(zhì)、在崗位上的個人學(xué)習(xí)能力等等。在現(xiàn)階段我國的大學(xué)生檔案內(nèi)容一般包括：“學(xué)生學(xué)年成績單、學(xué)生體檢材料、學(xué)生入團(tuán)（黨）登記表、畢業(yè)材料”等等，這些內(nèi)容千篇一律，難以突出學(xué)生的個性特點(diǎn)和個人優(yōu)勢，而在評語方面大部分都是空話、套話，缺乏參考價值，這樣就降低了學(xué)生檔案對學(xué)生就業(yè)工作的幫助作用。

1.2 檔案管理模式落后

現(xiàn)階段我國的大部分學(xué)生檔案管理工作模式仍然采用的是檔案囤積模式，很少有高校會聘請專業(yè)的檔案管理人才來管理、維護(hù)學(xué)生檔案。學(xué)生在入學(xué)后檔案一般嗾使有生源地教育局直接郵寄給相關(guān)院校，或者學(xué)生自己帶檔案去學(xué)校，這種情況容易導(dǎo)致檔案的遺失或者損壞，檔案的安全性得不到有效的保障。此外有部分高校在檔案管理工作中，平常不能給予足夠的重視，直到學(xué)生畢業(yè)時才會將學(xué)生的一系列畢業(yè)材料整理并歸檔，這樣的方式導(dǎo)致學(xué)生檔案的內(nèi)容出現(xiàn)遺失、檔案信息虛假等情況的產(chǎn)生。

1.3 檔案管理作用弱化

根據(jù)現(xiàn)階段我國大學(xué)生的就業(yè)形勢，學(xué)生在畢業(yè)初期的求職活動往往不夠穩(wěn)定，大部分大學(xué)生在校期間都難以落實(shí)工作單位，在這種情況下大部分高校的檔案管理工作內(nèi)容為，學(xué)生畢業(yè)后將學(xué)生的學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)移至生源地的人力資源和社會保障局，學(xué)生在求職過程中依然憑借自身的建立，難以發(fā)揮學(xué)籍檔案的作用。那么在這兩種工作模式中，學(xué)生的學(xué)籍檔案就難以對學(xué)生的就業(yè)工作發(fā)揮任何作用。導(dǎo)致大學(xué)生檔案管理工作的作用被弱化。

2 基于就業(yè)視角的大學(xué)生檔案管理體系建設(shè)

2.1 推動學(xué)生檔案管理工作的信息化建設(shè)

在現(xiàn)階段的大學(xué)生檔案管理工作中，最為基本的工作就是學(xué)生檔案的保存與更新。高校大學(xué)生檔案管理工作具有階段性的特點(diǎn)，很多工作都是以學(xué)年為周期進(jìn)行成績單、個人獎懲、心理健康測評結(jié)果、體檢信息的更新。由于更新周期過長，傳統(tǒng)的以手動登記、儲存和檔案調(diào)動的管理模式，這樣的管理模式具有一定的局限性，比如檔案的安全性不足、易損壞丟失等特點(diǎn)。但是隨著我國現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，大學(xué)生檔案管理工作可以充分結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)，高校應(yīng)該積極推動檔案管理工作的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案管理與電子檔案管理的雙模式運(yùn)行，使學(xué)生在調(diào)動檔案的過程中更為方便，從而為學(xué)生的就業(yè)活動提供更多的幫助。

2.2 提升檔案管理人員的專業(yè)能力

在現(xiàn)階段的高效檔案管理工作開展過程中，高校管理階層要充分重視對檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)工作，通過校內(nèi)培訓(xùn)會和校際交流會的形式，對工作人員的專業(yè)基礎(chǔ)能力進(jìn)行哦培訓(xùn)提升，以促進(jìn)檔案管理人員最專業(yè)法律法規(guī)知識的學(xué)習(xí)，同時對大學(xué)畢業(yè)生的就業(yè)流程形成明確的規(guī)劃指導(dǎo)。同時定期開展一些關(guān)于檔案管理業(yè)務(wù)的競賽活動，通過競賽的方式來提高檔案管理人員的思想覺悟，從而使得學(xué)校檔案管理工作更好的服務(wù)于學(xué)生的就業(yè)活動需求。

2.3 建立完善的管理責(zé)任體系

高校檔案管理部門應(yīng)該根據(jù)學(xué)生的就業(yè)需求建立起不同部門之間的合作體系，在此過程中高校應(yīng)該經(jīng)檔案建立與存儲管理的整體性規(guī)劃設(shè)計(jì)和專業(yè)指導(dǎo)工作交個學(xué)校的綜合檔案中心（處），高校的學(xué)生處和檔案管理部門及時溝通，負(fù)責(zé)日常的檔案整理和檢查監(jiān)督工作，每個學(xué)員主要負(fù)責(zé)學(xué)生檔案更新。其余各二級學(xué)院的組織部、機(jī)務(wù)處和教研小組負(fù)責(zé)當(dāng)官管理工作的協(xié)助，對學(xué)生的個人能力、學(xué)習(xí)成績和綜合素質(zhì)進(jìn)行整合、評價，及時搜集能夠反映學(xué)生個性的檔案材料，為學(xué)生的個人能力增添亮點(diǎn)，從而有效推動學(xué)生就業(yè)質(zhì)量的提升。

3 結(jié)語

綜上所述，大學(xué)生檔案管理工作是高校在發(fā)展過程中的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容，高質(zhì)量的大學(xué)生檔案管理工作能夠有效推動學(xué)生就業(yè)能力的提升，是提升高校辦學(xué)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級的重要途徑，高校的檔案管理工作能夠?yàn)閷W(xué)生的就業(yè)活動提供更多的助力，從而提高大學(xué)生的就業(yè)率。因此，高校在發(fā)展過程中要抓緊檔案管理工作，形成科學(xué)的管理體系與規(guī)范的、現(xiàn)代化的管理內(nèi)容，在以生為本的思想下開展檔案管理的各項(xiàng)工作，以推動大學(xué)生就業(yè)能力的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]宋姣.以就業(yè)為導(dǎo)向的大學(xué)生建檔研究[J].蘭臺世界，2017（32）：47-48.

[2]劉莉娟.高校學(xué)生檔案管理工作面臨的問題及對策[N].咸陽師范學(xué)院學(xué)報，2018（6）.