毛宇輝

摘 要：我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)最近幾年發(fā)展非常迅速，帶動(dòng)我國(guó)快速進(jìn)入現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)發(fā)展階段。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)對(duì)社會(huì)發(fā)展的多個(gè)領(lǐng)域都產(chǎn)生了深刻的影響，這種影響也深刻體現(xiàn)在現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理上。會(huì)計(jì)檔案是全面記錄和反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展情況的重要證據(jù)，會(huì)計(jì)檔案管理成效在某種程度上直接影響現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理逐漸從繁瑣的紙質(zhì)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榉奖憧旖莸臄?shù)據(jù)形態(tài)管理模式。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);會(huì)計(jì)檔案管理;應(yīng)用發(fā)展

近年來(lái)，我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展非常迅速，推動(dòng)我國(guó)各企業(yè)快速發(fā)展。大數(shù)據(jù)的浪潮為企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理工作帶來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。當(dāng)前我國(guó)位于大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理工作也應(yīng)向大數(shù)據(jù)趨勢(shì)發(fā)展，查缺補(bǔ)漏，利用大數(shù)據(jù)提高檔案管理工作水平，促進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理工作發(fā)展。

1 大數(shù)據(jù)技術(shù)概述

大數(shù)據(jù)技術(shù)在本質(zhì)上是信息技術(shù)的一種重要類(lèi)型，在先進(jìn)技術(shù)的發(fā)展支持下能夠提升各類(lèi)資源信息的利用率，并將有限的信息資源擴(kuò)散到社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展背景下，大數(shù)據(jù)的發(fā)展能夠?yàn)槭袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)繁榮提供充足的資金支持，提升各個(gè)資源利用率。大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展特點(diǎn)具體表現(xiàn)在以下四個(gè)方面：第一，數(shù)據(jù)信息資源量龐大。大數(shù)據(jù)信息所涵蓋的資源實(shí)現(xiàn)了從TB級(jí)別到PB級(jí)別的發(fā)展轉(zhuǎn)變。第二，數(shù)據(jù)類(lèi)型繁多。大數(shù)據(jù)技術(shù)所涵蓋的數(shù)據(jù)類(lèi)型和基本載體較多，具體包含網(wǎng)絡(luò)日志、視頻、圖片、地理位置信息等。第三，信息價(jià)值密度較低。第四，信息處理速度比較快。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下信息處理速度也會(huì)大幅度增加，顯示出和以往信息處理相比不同的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)。

2 大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理中的應(yīng)用

2.1 加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理人才培訓(xùn)與配備

企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案是企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合的產(chǎn)物。企業(yè)實(shí)施大數(shù)據(jù)的電子會(huì)計(jì)檔案管理，需要更加專(zhuān)業(yè)的人才，不僅要具備傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理能力，還要適應(yīng)大數(shù)據(jù)建設(shè)下的電子化計(jì)算機(jī)能力。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理人才除了具備基礎(chǔ)的檔案管理專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，還需要具備一定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)、企業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)素養(yǎng)等。大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)要加大對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)檔案管理人才的大數(shù)據(jù)信息化、計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力的培訓(xùn)，提升現(xiàn)有管理人員的信息化、電子化素養(yǎng)以適應(yīng)新形勢(shì)下的會(huì)計(jì)檔案管理。同時(shí)，企業(yè)要兼顧現(xiàn)狀分批、分層次地引入專(zhuān)業(yè)的大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)檔案管理專(zhuān)業(yè)人才，補(bǔ)充到現(xiàn)有的企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理團(tuán)隊(duì)中，提升整個(gè)會(huì)計(jì)檔案管理隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)性。

2.2 樹(shù)立完善的檔案管理制度，規(guī)范檔案管理流程

在大數(shù)據(jù)背景下，拋棄傳統(tǒng)的檔案管理方式，轉(zhuǎn)為大數(shù)據(jù)的檔案管理方式，必須要在一套完善的檔案管理制度中進(jìn)行，并對(duì)檔案管理有著嚴(yán)格的規(guī)范要求。針對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理而言，細(xì)化會(huì)計(jì)檔案管理流程，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的保密措施，提高會(huì)計(jì)檔案查閱的權(quán)限，增強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的質(zhì)量。比如在查閱檔案時(shí)，需得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的簽字批準(zhǔn)，且必須在檔案管理工作人員的陪同之下查閱，最好是查閱檔案的復(fù)印件，保存檔案的原件完整。

2.3 大數(shù)據(jù)技術(shù)在數(shù)據(jù)信息查詢(xún)和分析中的應(yīng)用

在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，想要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，需要相關(guān)人員應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)手段來(lái)分析、處理企業(yè)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)信息，增強(qiáng)企業(yè)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)信息的查詢(xún)和分析效果，從而為現(xiàn)代企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)定發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下能夠幫助財(cái)會(huì)人員更為全面地分析財(cái)會(huì)管理現(xiàn)狀，為會(huì)計(jì)人員分析企業(yè)財(cái)會(huì)發(fā)展現(xiàn)狀提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持，減少企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)信息孤島現(xiàn)象的發(fā)生。

2.4 完善相關(guān)法律法規(guī)，從根本上重視會(huì)計(jì)檔案管理工作

在現(xiàn)實(shí)財(cái)務(wù)檔案管理的過(guò)程當(dāng)中，應(yīng)該把會(huì)計(jì)檔案管理工作作為重點(diǎn)抓緊抓好，充分發(fā)揮集體智慧，不斷創(chuàng)新。單位要使會(huì)計(jì)檔案的機(jī)密性得到根本保證，就需要有一整套完善的管理制度作為會(huì)計(jì)檔案管理工作的基石，在工作中切實(shí)可行，一切按章辦事，不能讓規(guī)章制度成為一紙空文。除了遵守法律法規(guī)以及《會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定》要求外，還要制定一套符合本單位情況的單位內(nèi)部會(huì)計(jì)檔案管理制度，要求檔案管理人員嚴(yán)格按照相關(guān)制定要求有秩序地執(zhí)行，把各項(xiàng)管理制度真正落到工作實(shí)處中，并讓工作人員認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要性。因?yàn)樗P(guān)系到一個(gè)單位的商業(yè)秘密，針對(duì)那些不按照規(guī)定程序辦事的人員，如果發(fā)生對(duì)會(huì)計(jì)檔案的泄密的行為，應(yīng)加大懲治懲罰力度，如果觸犯到刑法應(yīng)當(dāng)追究其法律責(zé)任。

2.5 大數(shù)據(jù)技術(shù)在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中的應(yīng)用

大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能夠提升企業(yè)財(cái)會(huì)信息的存儲(chǔ)效果，根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要有條理、科學(xué)合理的存儲(chǔ)和分析各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息，從而在最大限度上提升企業(yè)財(cái)會(huì)信息的兼容性和精準(zhǔn)性，為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的順利開(kāi)展助力支持。在企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理的過(guò)程中一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失問(wèn)題，通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)就能夠在較短的時(shí)間內(nèi)恢復(fù)之前已經(jīng)丟失的數(shù)據(jù)信息，確保數(shù)據(jù)信息的保存完好。對(duì)于已經(jīng)丟失的數(shù)據(jù)信息，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)還能夠在第一時(shí)間對(duì)這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行恢復(fù)處理，減少因?yàn)閿?shù)據(jù)丟失而對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)發(fā)展的不利影響。

2.6 優(yōu)化財(cái)會(huì)檔案管理的信息安全級(jí)別

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下信息安全變得更加重要，為此，在借助大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行財(cái)會(huì)檔案管理的時(shí)候需要相關(guān)人員注重確保信息資源的安全有效，在使用檔案信息資源的過(guò)程中定期對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理體系進(jìn)行優(yōu)化建設(shè)。一方面，在財(cái)會(huì)檔案管理的過(guò)程中需要完善仿寫(xiě)技術(shù)，從源頭上確保會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)性和合理性。另一方面，在進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理的時(shí)候還需要優(yōu)化必要的檔案審批管理模式，增強(qiáng)整個(gè)會(huì)計(jì)檔案管理的保密水平，應(yīng)用強(qiáng)有力的信息技術(shù)手段來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案的管理。

2.7 完善會(huì)計(jì)檔案管理的內(nèi)控流程

會(huì)計(jì)檔案管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，是企業(yè)整體內(nèi)部控制過(guò)程的重要控制內(nèi)容。會(huì)計(jì)檔案作為企業(yè)管理的重要機(jī)密，在信息化條件下，要嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制管理規(guī)定。在系統(tǒng)的流程設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)引入內(nèi)部控制思想，減少人為干預(yù)，降低并消除業(yè)務(wù)流程與會(huì)計(jì)信息產(chǎn)生流程過(guò)程中可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，大數(shù)據(jù)條件下，要實(shí)行嚴(yán)格的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)準(zhǔn)入授權(quán)，對(duì)不同崗位、不同職級(jí)設(shè)置相應(yīng)的準(zhǔn)入權(quán)限，做到不相容職務(wù)互相牽制，確保電子化會(huì)計(jì)信息的安全性、完整性。最后，大數(shù)據(jù)環(huán)境下，要確保信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定性，不受外來(lái)攻擊，從內(nèi)部控制流程上保障系統(tǒng)的安全，防范信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)也是提升電子化會(huì)計(jì)檔案管理水平的重要內(nèi)容。電子化發(fā)展是未來(lái)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的發(fā)展方向，它能有效提升工作效率、降低人力成本消耗、提高數(shù)據(jù)處理的精度與速度等等。加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)，以適應(yīng)社會(huì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的快速發(fā)展，從而提升企業(yè)電子化會(huì)計(jì)檔案管理水平，提升企業(yè)整體精細(xì)化管理能力，促進(jìn)企業(yè)的安全、完整、可持續(xù)化發(fā)展。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)會(huì)檔案管理開(kāi)始面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。先進(jìn)的技術(shù)手段和技術(shù)形式為財(cái)會(huì)檔案管理工作有效開(kāi)展提供了重要技術(shù)手段和豐富資源的支持。大數(shù)據(jù)在會(huì)計(jì)檔案管理中的應(yīng)用旨在能夠更好地發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)在會(huì)計(jì)檔案信息管理中的作用。

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