陸光梅

摘 要：立足新時期，高速公路的勘探、設計、建設施工等信息量呈現(xiàn)海量增長趨勢，傳統(tǒng)紙質檔案管理方式凸顯滯后性，尤其是面對信息技術的飛速發(fā)展，高速公路檔案電子化勢不可擋，強化檔案管理效率與質量的全面提升，發(fā)揮檔案價值，以期為大眾提供更加優(yōu)質的服務，推動高速公路事業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定與健康發(fā)展。

關鍵詞：高速公路;檔案;電子化

依托電子化檔案管理模式，檔案管理現(xiàn)代化水平不斷提升，為檔案資料的開發(fā)與利用創(chuàng)造有利條件。在信息技術的支持下，借助計算機進行檔案的收集、整理以及歸檔，最大限度維護檔案的完整性與真實性，大大降低資源使用量，為檔案的查詢與利用創(chuàng)造便利，提升檔案信息共享程度。因此，要正視高速公路電子化的價值，對其發(fā)展現(xiàn)狀進行全面介紹，構建更加科學高效的發(fā)展策略，推動高速公路檔案管理向著數(shù)字化方向發(fā)展。

1 高速公路檔案電子化的必然性

1.1 適應新時期高速公路檔案管理需求

面對高速公路的快速發(fā)展，高速公路行業(yè)構建了融多區(qū)域與多線路于一體的立體化信息網絡，促使檔案資料的類型、規(guī)模以及載體等發(fā)生變化，信息的傳遞以及存儲也不再一成不變。在這種背景之下，高速公路檔案管理模式也突破紙質檔案的束縛，電子化成為新方式。從根本上講，這是由新時期高速公路檔案管理工作的實際需求決定的。

1.2 滿足高速公路建設與監(jiān)管的要求

在高速公路發(fā)展進程中，勘察與設計資料是重要組成，在高速公路建設中十分常見，極具規(guī)模性，需要進行有效的保存，為工程建設提供更加可靠的資料，更好服務于高速公路工程建設需求。傳統(tǒng)紙質檔案無法適應高速公路多線工程建設的需求，需要以電子化為新的管理模式，構建更加完善的信息支撐體系，充分發(fā)揮資源價值，增強管理有效性。

2 高速公路檔案電子化的優(yōu)勢

2.1 檔案管理效率大幅提升

高速公路檔案實現(xiàn)電子化后，檔案信息的實效性增強，網絡性突出，滿足信息自動更新，為檔案查閱提供便利。另外，依托信息化手段，檔案收集、整理等環(huán)節(jié)投入的時間大大縮短，工作效率顯著提升，這一優(yōu)勢明顯優(yōu)于紙質檔案管理模式，節(jié)省人力、物力等資源的投入，更顯檔案管理方式轉變的必然性，實現(xiàn)自動化管理目標，檔案使用率隨之提升，檔案數(shù)據(jù)信息共享性獲得保障。

2.2 維護高速公路檔案的完整性與系統(tǒng)性

在紙質檔案模式下，檔案的查閱與使用主要借助手工方式實現(xiàn)，檔案損壞與丟失現(xiàn)象時有發(fā)生，給檔案的及時與有效的使用造成阻礙。在實施電子化管理之后，支持信息的在線收集、查閱以及使用，維護資料的完整性與系統(tǒng)性，達到檔案資料及時使用的目的。也就是說，電子檔案管理使得檔案使用突破時空限制，依托電子檔案系統(tǒng)，就能夠進行信息的處理與使用，更具便捷性與實效性。

2.3 高速公路檔案管理服務性更加突出

高速公路檔案電子化實施之后，其職能性也發(fā)生變化，檔案獲取更顯網絡化的特征。也就是說，借助網絡化管理模式，高速公路檔案管理部門的職能更顯服務型的特點，除了做好檔案的管理、保存以及整理等工作，還要尋求突破，以檔案開發(fā)與應用為方向，強化檔案服務水平的提升，更顯高速公路管理單位內部信息交流中心的功能。

3 高速公路檔案電子化發(fā)展策略

3.1 積極轉變管理思維，提升電子化檔案管理重視度

在科技的帶動下，現(xiàn)代信息技術應用領域不斷擴大，高速公路檔案管理也面臨新的調整，發(fā)展環(huán)境不再一成不變，需要構筑全新的標準與要求。基于此，要重視高速公路電子化建設進程，對其給予高度重視，避免高速公路檔案管理與時代脫節(jié)，影響檔案資源的利用。立足新的發(fā)展形式，要重視結合自身發(fā)展實際，與信息技術優(yōu)勢進行結合，改變傳統(tǒng)紙質檔案管理模式，增強檔案管理靈活性，構建科學高效的電子化檔案管理方式。為了更加有效地引入新型管理手段，思想認識是關鍵，要深刻體會電子化檔案管理的價值，積極轉變思想觀念，保證與時俱進，切實提升檔案管理效率與質量，為高速公路建設事業(yè)提供更加全面與可靠信息支撐。

3.2 構建完善的檔案管理制度，增強高速公路檔案管理的規(guī)范性與高效性

在高速公路檔案電子化管理應用中，完善與優(yōu)化的檔案管理制度是根本，是推廣新型檔案管理手段的依據(jù)。只有保證管理機制的科學性，才能維護檔案管理工作的規(guī)范性、標準性與有序性，為檔案的完整性與安全性提供保障。電子化管理的實施需要貫徹責任機制，保證檔案管理的各個環(huán)節(jié)都責任到人，促使收集、管理、歸檔以及利用都按部就班地進行，做到責任清晰、落實到位。

3.3 發(fā)揮多載體功能，確保檔案保存的安全性與完整性

在高速公路電子檔案管理中，保存是關鍵，需要落實備份制度，實施轉機與備份機制，追求多載體保存，依托分布式雙機備份方式，避免檔案資源出現(xiàn)遺失，防止載體受到破壞，保證檔案的完整性。另外，在電子化管理中，合理使用紙質與電子現(xiàn)結合的方式，對檔案資料進行針對性標注，確保二者的一致性。這就使得保存中常見的檔案丟失、破壞等問題得到解決，有力維護了高速公路電子檔案的安全性，為利用創(chuàng)造有利條件。

3.4 選擇極具適應性與科學性的電子檔案信息管理系統(tǒng)

對于高速公路行業(yè)，不同企業(yè)的檔案電子化管理模式也存在差異。因此，要結合實際情況，積極構建與選擇相匹配的電子化管理系統(tǒng)。具體講，要結合實際需求，綜合考慮投入標準，選擇操作靈活、性價比較高的檔案管理系統(tǒng)，使用先進的管理軟件，為數(shù)據(jù)庫的建立服務，以有效減少人員配置，在降低成本的同時，有效提升工作效率;另外，完善的收錄檢查系統(tǒng)不可或缺，保證人員操作的規(guī)范化，確保收集資料的真實性、完整性與安全性;為了實現(xiàn)對高速公路多種類型文件的合理分類，要保證歸納與存儲的有序性與科學性，發(fā)揮電子管理系統(tǒng)的功能，由專業(yè)的信息操作人員對網絡權限進行分發(fā)，結合部門需求，保證權限的差異性與適當性，維護檔案本身的安全性。依托科學有效的管理系統(tǒng)，能夠為檔案資料查閱與使用提供巨大便利，突破時空束縛，增強資源共享性，必將更好服務于高速公路事業(yè)對檔案資源的應用。

3.5 重視專業(yè)培訓與教育，構建高水平的管理隊伍

在高速公路檔案電子化發(fā)展中，管理人員是重要執(zhí)行者，需要從思想意識到行為上都能夠適應新的發(fā)展需求。因此，信息化建設背景之下，高速公路檔案管理機構要加大對檔案人員的培訓與教育，促使其能夠積極轉變管理思維，正視電子化管理的價值，對自身知識結構進行更新，掌握全新的管理技術，學習新型設備，掌握使用方法。與此同時，信息素養(yǎng)的培養(yǎng)也至關重要，學習先進的計算機技術及網絡技術，能夠將其優(yōu)勢與高速公路檔案管理實踐相結合，切實提升檔案管理人員整體能力與素質。

4 結束語

綜上，在高速公路事業(yè)快速發(fā)展時期，高速公路檔案管理也要與時俱進，以信息技術為先導，積極引入電子化檔案管理方式。面對電子化的系統(tǒng)性與復雜性，要在全員范圍內正確認識電子化的優(yōu)勢與作用，探討其發(fā)展必然性，正視存在的不足，制定科學發(fā)展戰(zhàn)略，依靠完善的制度以及高素質的人才，提升高速公路檔案電子化的規(guī)范性與科學性，維護信息安全，更好服務于信息應用，為高速公路事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供強大的保障。

參考文獻

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