楊琳

摘 要：眾所周知，檔案工作中最主要的一項工作就是文書檔案管理工作。文書檔案管理工作本身，具有政治性和服務(wù)性。除此之外，它還具有一定的技術(shù)性。時代發(fā)展的今天，按照傳統(tǒng)的方式進行文書檔案管理工作，已經(jīng)遠遠不能夠滿足人們的需求。如何創(chuàng)新文書檔案管理，已經(jīng)成為文書檔案工作面臨的新難題。

關(guān)鍵詞：創(chuàng)新;文書檔案;管理工作

在科技不斷發(fā)展這樣的大環(huán)境背景下，相關(guān)部門高度重視文書檔案管理工作，也積極尋找相關(guān)策略來實現(xiàn)文書檔案管理工作的價值，以便讓它更好的為人民服務(wù)。在不斷的探索中，大家一致認為對文書檔案管理工作進行創(chuàng)新，是非常重要且必要的。只有這樣，才能夠更全面的將相關(guān)機關(guān)團體及事業(yè)單位的發(fā)展情況和經(jīng)營結(jié)果以最真實的方式呈現(xiàn)出來，才能夠提高文書檔案管理工作效率。

1 文書檔案管理工作的必要性

文書檔案管理是事業(yè)單位管理工作中重要的組成部分，而機關(guān)團體和事業(yè)單位的健康發(fā)展，也離不開高質(zhì)量的文書檔案管理工作。

檔案本身，能夠記載事業(yè)單位的發(fā)展歷程。做好文書檔案工作，是確保企業(yè)良好發(fā)展的關(guān)鍵。除此之外，檔案記載，還能夠?qū)⒆钫鎸嵉慕?jīng)營情況反映給決策者，以便他們了解企業(yè)發(fā)展全貌并及時調(diào)整相關(guān)經(jīng)營策略。

由此可以看出，文書檔案管理工作的必要性。

2 現(xiàn)階段文書檔案管理工作中存在的問題

以前進行文書檔案管理工作，完全靠人力，需要相關(guān)工作人員嚴格按照規(guī)定對檔案進行分類和歸納。因為涉及相關(guān)文件的隱私，一些詳細的信息需要相關(guān)工作人員手工抄寫。比如，材料的目錄和材料的標題等。這也就意味著，相關(guān)工作人員的工作量巨大，而且還要保持長時間的專注。一旦出現(xiàn)失誤，便會影響下一環(huán)節(jié)的進行。不難看出，這樣進行文書檔案管理，不僅工作效率很低，還浪費諸多的人力和財力，會為企業(yè)造成不可估量的損失。

相較于以前，現(xiàn)階段文書檔案歸納方面的確有一些改進，相關(guān)人員的工作效率也有所提高。盡管如此，但仍存在不足，像缺乏智能化，遠遠不能夠滿足當代人的需求。其具體表現(xiàn)在，電子信息和紙質(zhì)檔案材料信息不同步。像以前的一些檔案由于技術(shù)手段和管理原因，出現(xiàn)文件字跡不清楚、文件丟失或損毀等情況，而現(xiàn)階段電子信息也沒有及時更新上傳。這些不僅會影響資料的查找，還會影響相關(guān)工作的進行。

3 文書檔案管理工作的創(chuàng)新的具體策略

3.1 加強文書檔案管理工作創(chuàng)新的執(zhí)行力度

相關(guān)人員應(yīng)該加強對文書檔案管理工作創(chuàng)新的執(zhí)行力度，在法律允許的范圍內(nèi)和不違背上級領(lǐng)導(dǎo)意愿的情況下，結(jié)合本單位的管理機制和機構(gòu)的變化情況，仔細甄別不適合本單位發(fā)展的相關(guān)規(guī)定。在此情況下，適時的推陳出新，是非常有必要的。本單位的管理者，應(yīng)該視情況而定，對其進行修改。

為確保新的管理策略能夠最大程度發(fā)揮價值，相關(guān)單位應(yīng)該加強執(zhí)行力度，為文書檔案管理工作創(chuàng)新提供有力的制度保障。比如，明確現(xiàn)階段檔案管理相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和管理的關(guān)系變化。完善領(lǐng)導(dǎo)班子體制并建立新的員工管理責任制，能夠讓領(lǐng)導(dǎo)和員工對文書檔案管理工作更加重視，也能夠確保文書檔案管理工作創(chuàng)新策略的順利實施。

3.2 針對文書檔案管理工作制定相應(yīng)的監(jiān)督制度

常言道沒有規(guī)矩不成方圓，給企業(yè)立規(guī)矩是一個技術(shù)活。任何工作的開展，都需要按照相應(yīng)的流程和相關(guān)制度規(guī)定進行。而現(xiàn)階段，很多企業(yè)管理無序，讓文書檔案管理工作更是無據(jù)可依。如此，便嚴重影響文書檔案管理工作創(chuàng)新策略發(fā)揮作用。鑒于此，相關(guān)企業(yè)應(yīng)該積極尋找管理漏洞，并制定相應(yīng)的監(jiān)督機制。

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)該認識到陳舊管理工作制度的不足，然后對其進行升級改造。比如，一些管理人員管理能力存在不足影響管理效率。企業(yè)應(yīng)該針對不同情況，積極組織人員對相關(guān)知識進行深入學(xué)習(xí)，這樣才能夠制定出適合本企業(yè)發(fā)展的新策略。而制定相應(yīng)的監(jiān)督制度，是確保新策略實行的關(guān)鍵。像有些工作者服務(wù)態(tài)度差，工作水平低等。如果不制定相應(yīng)的監(jiān)督制度，不僅影響工作的效率，還嚴重違背企業(yè)為人民提供良好服務(wù)的初衷。 因此，企業(yè)應(yīng)該制定監(jiān)督機制，讓員工擁有較好的服務(wù)意識并且提高工作能力。

3.3 順應(yīng)檔案自身規(guī)律，實現(xiàn)工作機制的創(chuàng)新

第一點，注重文書檔案管理的現(xiàn)實利益，適當進行開放式管理。企業(yè)本身應(yīng)該建立優(yōu)秀的自我營銷機制，也就是說根據(jù)企業(yè)本身發(fā)展特性，在不同階段宣傳文書檔案管理工作的重要性。像在重大企業(yè)活動上嚴格遵守檔案管理相關(guān)工作的具體要求，引起領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人員的共同重視，確保后續(xù)管理工作的順利進行。第二點，鼓勵員工積極參與到文書檔案管理相關(guān)內(nèi)容的討論中。讓他們在討論中，認識到文書檔案管理工作的重要性。第三點，做好文書檔案管理相關(guān)工作的銜接，定時組織員工進行互動。如此，方能使相關(guān)工作人員在文書檔案管理方面理念一致，提高工作效率。

3.4 提升文書檔案管理智能化

當今是信息化時代，文書檔案管理也應(yīng)該順應(yīng)時代發(fā)展潮流，提升自身智能化。企業(yè)本身應(yīng)該積極引進先進的檔案管理技術(shù)，用二維碼或者條形碼讓紙質(zhì)檔案實現(xiàn)智能化管理。這樣不僅能提高管理效率，還能夠方便相關(guān)人員進行查找。還應(yīng)該對電子檔案設(shè)置權(quán)限，保證其自身安全。除此之外，可以采用移動設(shè)備通過VPN與內(nèi)網(wǎng)連接。這樣既能夠切實保證相關(guān)檔案信息的安全，又能夠?qū)ο嚓P(guān)檔案實現(xiàn)審計功能。如此，便能夠?qū)崿F(xiàn)文書檔案管理智能化目標提高檔案管理工作效率，也能夠滿足現(xiàn)當代人們的需求。

4 結(jié)束語

總而言之，文書檔案管理工作是一項具有政治性、服務(wù)性和技術(shù)性特征的工作。相關(guān)人員應(yīng)該發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段檔案文書管理工作中出現(xiàn)的問題，然后積極尋找策略，確保文書檔案管理工作創(chuàng)新的順利進行。本文就文書檔案管理工作的必要性、現(xiàn)階段文書檔案管理工作中存在的問題和文書檔案管理工作的創(chuàng)新的具體策略三點進行討論，希望能夠?qū)崿F(xiàn)我國文書檔案管理工作的創(chuàng)新。

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