李彩霞

摘 ? ? ? ? ? 要：良好的財務(wù)報銷管理制度不僅可以有效地提高企業(yè)經(jīng)濟效益，同時對促進企業(yè)的發(fā)展也有重要的意義，但是現(xiàn)階段很多企業(yè)都沒有建立嚴格的財務(wù)報銷管理制度，進而導致企業(yè)財務(wù)管理常常會出現(xiàn)各種問題。本文通過對財務(wù)報銷管理存在的問題進行分析，針對具體問題提出具體對策，以改善企業(yè)財務(wù)報銷管理。

關(guān)鍵詞：財務(wù)報銷;問題;對策

隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，財務(wù)報銷與監(jiān)督制度得到越來越多企業(yè)的重視，將其全面貫穿于財務(wù)管理的始終。作為企業(yè)必須要處理好財務(wù)報銷與財務(wù)監(jiān)督的關(guān)系，這樣才能使企業(yè)得到長期穩(wěn)定的發(fā)展，從而使企業(yè)的經(jīng)濟效益得到較大的提升。因此，企業(yè)在發(fā)展的過程中必須要對財務(wù)報銷管理存在的問題進行全面的分析，然后結(jié)合實際情況加強管理力度。

一、財務(wù)報銷的內(nèi)涵

本質(zhì)上來說，財務(wù)報銷是所有企業(yè)都必須要進行的一個經(jīng)濟行為，也是企業(yè)生產(chǎn)和銷售必須要做的事情，在這個過程中就會產(chǎn)生相應(yīng)的財務(wù)支出，然后有關(guān)人員就要帶著這些必要的支出憑證到單位財務(wù)部門進行相應(yīng)的報銷和核算的一種經(jīng)濟行為。這些經(jīng)濟行為也是單位的管理工作和紀檢工作的重要組成部分，通常情況下都會應(yīng)用家長式管理方式進行相應(yīng)的管理，由經(jīng)手、驗收、審批三個簽字程序組成。

二、企業(yè)財務(wù)報銷工作中存在的問題

1.報銷票據(jù)填寫不規(guī)范

很多企業(yè)的報銷人員在進行財務(wù)報銷中經(jīng)常會出現(xiàn)一些錯誤，如不會規(guī)范填寫相應(yīng)的票據(jù)，發(fā)票抬頭填寫的單位名稱不完整，也有不少報銷人員在開具發(fā)票時不按要求填寫具體的采購項目或采購用品名稱，甚至開具發(fā)票日期都沒有按實填寫。同時有時候因為開具發(fā)票工作人員不認真或不嚴肅，導致沒有在發(fā)票上加蓋與開票單位對應(yīng)的財務(wù)專用章，或者加蓋時沒有注意而導致所蓋印章模糊不清晰等等，出現(xiàn)的一些報銷票據(jù)不規(guī)范現(xiàn)象都會對財務(wù)報銷造成較大的影響。

2.報銷票據(jù)內(nèi)容不真實

在財務(wù)報銷中經(jīng)常會出現(xiàn)票據(jù)填寫的經(jīng)濟業(yè)務(wù)與實際發(fā)生的業(yè)務(wù)內(nèi)容不符，甚至有些公職人員還會將自己的消費納入到企業(yè)報銷當中，例如，將電話費、餐費、車費等項目寫在企業(yè)的報銷中。

3.報銷票據(jù)不合法

相關(guān)財務(wù)管理人員，在處理有關(guān)報銷手續(xù)時經(jīng)常會遇到假票據(jù)、過期票據(jù)，或者不能作為報銷憑證的收據(jù)和白條，這種票據(jù)不僅會給正常財務(wù)報銷帶來影響，同時還會給企業(yè)的發(fā)展造成一定的阻礙。

三、企業(yè)財務(wù)報銷管理中存在的問題

1.缺乏科學的企業(yè)財務(wù)報銷管理機制

首先，表現(xiàn)在會計信息責任保證系統(tǒng)不夠健全上，這樣就會給財務(wù)管理造成較大的阻礙，也會不斷地增加報銷票據(jù)的處理時間，并且還會報拖延報銷憑證收集，使得企業(yè)會計工作雜亂無序。其次，由于會計人員管理體制上存在的一些問題，也給企業(yè)的財務(wù)管理特別是企業(yè)負責人和企業(yè)會計負責人帶來相應(yīng)的問題和矛盾。就當前企業(yè)財務(wù)管理實際運行來說，作為財務(wù)報銷的主要經(jīng)辦者是會計人員，但他們在某種程度上又在企業(yè)承擔著財務(wù)報銷和經(jīng)濟往來的監(jiān)督責任，可是在實際的工作中基礎(chǔ)財務(wù)會計卻都是嚴格按照領(lǐng)導的要求和安排進行工作，所以一旦領(lǐng)導出現(xiàn)指揮錯誤或者安排不合理的情況，會計人員也要按照錯誤的部署進行工作，這樣就會導致相應(yīng)的財務(wù)制度失去其真正的意義和價值。

2.缺乏完善的企業(yè)財務(wù)報銷審核機制

現(xiàn)階段，我國絕大多數(shù)企業(yè)還在使用傳統(tǒng)“一支筆”的財務(wù)報銷制度，較大程度上阻礙了我國企業(yè)財務(wù)會計的發(fā)展水平，因為要進行財務(wù)報銷時必須要得到相應(yīng)領(lǐng)導簽字，比如由于領(lǐng)導非常忙使得員工需要耗費大量的時間去尋找領(lǐng)導進行簽字，然后再交由會計人員對其進行審核并完成付賬、記賬工作。同時，由于企業(yè)當中的很多領(lǐng)導對于財務(wù)規(guī)定不夠了解，他們在實際的工作中就不能準確的判斷原始票據(jù)是否合法合規(guī)，如果審批了錯誤的票據(jù)，就會給財務(wù)管理帶來較大的麻煩。另外，實際上企業(yè)財務(wù)會計人員一般看到票據(jù)有相關(guān)責任人和領(lǐng)導簽字，他們就會對這些票據(jù)進行審批，這樣就會導致企業(yè)的資產(chǎn)流失，進而對企業(yè)的發(fā)展甚至正常運行造成較大的影響。但是如果會計在報銷的過程中嚴格按照規(guī)定來執(zhí)行，將不符合規(guī)定的領(lǐng)導審批的報銷票據(jù)拒回，就很有可能和經(jīng)辦人產(chǎn)生沖突，因此這給會計帶來了兩難的境地，需要企業(yè)通過建立完善的財務(wù)報銷審核機制來加以避免。

3.缺乏完善的企業(yè)財務(wù)報銷監(jiān)督管理

雖然我國在各個企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)建立了會計監(jiān)督、國家監(jiān)督和社會監(jiān)督等機制，但是這些機制在實際的財務(wù)報銷中，不能進行有效的配合，這樣就會使這些監(jiān)督機制無法起到相應(yīng)的作用。另外，個別會計人員由于業(yè)務(wù)水平和專業(yè)素質(zhì)不高，在會計核算的過程中經(jīng)常出現(xiàn)不規(guī)范的操作問題，從而使一些不符合規(guī)定的票據(jù)通過了審核，這樣就會給原始票據(jù)的造假提供了可乘之機。

4.對于財務(wù)報銷規(guī)定不夠重視

票據(jù)的真實性、合法性、完整性等與經(jīng)手人、簽字人員的責任意識有直接的關(guān)系。有些報賬和經(jīng)手人員，在進行財務(wù)報銷過程中常常會出現(xiàn)不符合規(guī)定的報銷行為，如一些不符合相關(guān)規(guī)定的費用列入報銷支出當中，這些行為都會對企業(yè)的財務(wù)報銷管理造成一定的影響和阻礙。

四、解決新時期企業(yè)財務(wù)報銷工作問題的對策

1.建立科學的財務(wù)報銷管理體制

企業(yè)要想從根本上提升財務(wù)報銷管理能力，首要任務(wù)就是要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況，建立一套比較完善的會計信息責任保障體系，并且要對相關(guān)領(lǐng)導、部門人員、部門負責人以及一般會計人員明確他們各自的責任，然后加強對于每一個財務(wù)報銷環(huán)節(jié)的審核和把關(guān)，這樣才能從根本上提高財務(wù)管理能力。其次，要對現(xiàn)有的財務(wù)管理體制進行改革，實行上級主管部門向企業(yè)委派財會負責人或會計主管，這些措施的落實在較大程度上可以徹底幫助會計管理員擺脫單位的控制，這樣不僅極大地提升了會計人員工作獨立性，同時還可以有效地將會計相關(guān)制度進行落實和實施，這對提高企業(yè)財務(wù)報銷管理制度有著積極的作用。

2.完善財務(wù)報銷審核機制

首先，企業(yè)要對財務(wù)報銷審核機制進行全面的完善，并對相關(guān)報銷采取“先審核后報銷”的報銷程序，會計人員要對原始票據(jù)的規(guī)范性、真實性、合法性以及相關(guān)手續(xù)是否完整進行有效的審核和核對，然后再將通過審核的原始票據(jù)交給上級領(lǐng)導或企業(yè)領(lǐng)導審核決定是否報銷，批準簽字。作為企業(yè)必須要讓相關(guān)領(lǐng)導知道，所有簽字過的報銷票據(jù)本人必須要承擔一定的責任等做出明確規(guī)定，對于報銷額度較大的資金必須要經(jīng)過企業(yè)有關(guān)部門的審核和討論后才能給予報銷。其次，所有會計人員在審核原始報銷票據(jù)時，必須要認真負責，嚴格把關(guān)，如果出現(xiàn)了工作失誤就要對其進行嚴格的處理，這樣不僅可以提高企業(yè)財務(wù)報銷管理水平，同時對促進企業(yè)的發(fā)展也有重要的作用。

3.建立完善的財務(wù)報銷監(jiān)督機制

作為現(xiàn)代化的企業(yè)必須要將內(nèi)部會計監(jiān)督、國家監(jiān)督和社會監(jiān)督進行結(jié)合起來，并將三者構(gòu)建成一個健全的監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)，這樣才能有效地提高企業(yè)財務(wù)報銷工作能力，從而為企業(yè)的正常工作開展提供必須要基礎(chǔ)保證。第一，在單位內(nèi)形成相應(yīng)的制約和監(jiān)督機制，盡可能地將單位內(nèi)部的監(jiān)督作用充分地發(fā)揮出來。對于一些公開的報銷內(nèi)容，可以在單位中進行公示，這樣就能夠促使更多的人員參與到財務(wù)報銷監(jiān)督當中。第二，在國家監(jiān)督層面，地方政府可以指派專業(yè)的財政部門到企業(yè)中對其財務(wù)報銷內(nèi)容和財務(wù)報銷人員進行審核和監(jiān)督，通過這種方式可以有效地形成全面的監(jiān)督制度。第三，在社會監(jiān)督層面，結(jié)合企業(yè)實際進一步面向社會和公民信息公開，主動接受監(jiān)督。因此，要綜合發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督、國家監(jiān)督和社會監(jiān)督作用，就可以確保企業(yè)財務(wù)報銷工作更加順利開展。

4.優(yōu)化財務(wù)報銷中的控制措施

（1）作為現(xiàn)代化的企業(yè)必須要經(jīng)常對有關(guān)報賬人員進行相應(yīng)的培訓和有關(guān)法律常識的學習。通過這種培訓和學習不僅可以有提高這些人員的報賬效率，同時對提升企業(yè)的財務(wù)報銷管理質(zhì)量也有重要的作用。

（2）企業(yè)財務(wù)會計必須要按照相關(guān)規(guī)定和程序為報銷人員進行報銷。例如，在報銷企業(yè)招待費用時，如果相關(guān)人員超出了企業(yè)規(guī)定的標準和費用，會計就要按照相關(guān)規(guī)定對這些內(nèi)容進行退回，并報告上級領(lǐng)導進行處理。

（3）企業(yè)要對物品采購行為和福利發(fā)放行為進行相應(yīng)的約束和管理。因為在這些過程中常常會出現(xiàn)“發(fā)票造假”的情況，所以企業(yè)和財務(wù)部門必須要對這些內(nèi)容進行嚴格的管理和審理，如要求采購人員在開具發(fā)票時一定要填寫具體的采購項目或內(nèi)容明細等等。

（4）企業(yè)財務(wù)部門要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況，對每一年的支出費用進行嚴格的預算評估，并做到花錢有數(shù)、有度、有效。

5.加強各部門報賬人員的素質(zhì)培訓

當代企業(yè)必須積極組織財務(wù)部門開展有關(guān)經(jīng)濟財務(wù)知識和票據(jù)法規(guī)的培訓，通過相應(yīng)的培養(yǎng)有效地提高報賬人員效率，并且使這些人員對相應(yīng)的報賬程序有所了解，使其不斷規(guī)范自己的財務(wù)行為。比如作為發(fā)票驗收人簽字的人員一定要確實清楚該項業(yè)務(wù)真實性和數(shù)字準確性的人員，而不能隨意找人簽字。

結(jié)語

綜上所述，一個企業(yè)要想得到長期穩(wěn)定的發(fā)展，就必須要對企業(yè)財務(wù)報銷管理存在的問題進行全面的了解和分析，并認識到財務(wù)報銷對于企業(yè)的發(fā)展及其重要，然后根據(jù)具體存在的問題采取相應(yīng)的解決措施，這樣不僅可以提高企業(yè)財務(wù)報銷管理水平，同時對促進企業(yè)的未來發(fā)展有著重要的作用，因此企業(yè)必須要給予高度重視，然后再對現(xiàn)有的財務(wù)報銷管理制度進行全面的改革，這樣才能使企業(yè)更好地適應(yīng)我國經(jīng)濟發(fā)展要求，促使企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

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