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        分析醫(yī)院醫(yī)保檔案管理制度的建構(gòu)和應(yīng)用

        2020-08-13 07:19:55于紅紅
        卷宗 2020年17期
        關(guān)鍵詞:管理制度建構(gòu)應(yīng)用

        于紅紅

        摘 要:醫(yī)院在管理中,做好醫(yī)保檔案的管理,不但能夠解決醫(yī)保資料的建檔問(wèn)題,同時(shí)還能便于醫(yī)保資料查閱和調(diào)用,對(duì)提高醫(yī)保資料的管理效果,以及滿足醫(yī)院的服務(wù)管理需要具有重要影響。從當(dāng)前醫(yī)院醫(yī)保檔案的管理來(lái)看,建立完善的醫(yī)保檔案管理制度并予以有效推行,對(duì)推動(dòng)醫(yī)院醫(yī)保檔案管理工作的開(kāi)展和解決檔案管理問(wèn)題具有重要影響。因此,我們應(yīng)立足醫(yī)院醫(yī)保檔案管理工作實(shí)際,探討醫(yī)保檔案管理制度的建構(gòu)及應(yīng)用,為醫(yī)院醫(yī)保檔案管理工作提供有力支持。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院醫(yī)保檔案;管理制度;建構(gòu);應(yīng)用

        醫(yī)院醫(yī)保檔案管理是重要的基礎(chǔ)工作,對(duì)醫(yī)院的管理工作產(chǎn)生了重要影響,基于醫(yī)院醫(yī)保檔案管理的特殊性和專業(yè)性,在醫(yī)保檔案管理工作中建立完善的醫(yī)保檔案管理制度,既能夠形成規(guī)范的管理流程,同時(shí)還能細(xì)化醫(yī)保檔案管理工作,使整個(gè)醫(yī)院醫(yī)保檔案管理在實(shí)施中能夠具備更強(qiáng)的針對(duì)性,能夠在管理有效性方面得到提高。因此,按照醫(yī)院醫(yī)保檔案管理的實(shí)際需要,采取有效的管理措施,能提高醫(yī)保檔案管理效果,使醫(yī)院醫(yī)保檔案管理在推進(jìn)過(guò)程中能夠得到管理制度的有力支撐。

        1 醫(yī)院醫(yī)保檔案管理的重要性

        1.1 解決醫(yī)保資料建檔問(wèn)題

        從目前醫(yī)院醫(yī)保檔案管理來(lái)看,通過(guò)醫(yī)保檔案管理能夠解決醫(yī)保資料的建檔問(wèn)題,能夠使醫(yī)保資料按照檔案管理要求,做好醫(yī)保資料的歸集、建檔和有效保管,避免醫(yī)保資料丟失。通過(guò)醫(yī)保資料的建檔,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)醫(yī)保資料的有效管控,避免醫(yī)保資料因不完善和不健全對(duì)后續(xù)的醫(yī)保報(bào)銷(xiāo)產(chǎn)生影響。通過(guò)專業(yè)化的檔案管理工作,能夠使醫(yī)保檔案在管理中符合實(shí)際要求,解決醫(yī)保檔案管理問(wèn)題,使整個(gè)醫(yī)保檔案在管理有效性和管理全面性方面達(dá)到預(yù)期目標(biāo)[1]。因此,做好醫(yī)保檔案資料的管理,符合醫(yī)院管理的實(shí)際需要,同時(shí)也能夠推動(dòng)醫(yī)保管理工作的有效進(jìn)行,為醫(yī)保工作的實(shí)施奠定良好的基礎(chǔ)。

        1.2 便于醫(yī)保資料查閱和調(diào)用

        醫(yī)保資料在建檔管理過(guò)程中,能夠按照檔案管理的要求實(shí)施專業(yè)化管理,既能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)保資料的保護(hù)和存檔,同時(shí)也有利于醫(yī)保資料的查閱和調(diào)用,對(duì)保護(hù)醫(yī)保資料和使用醫(yī)保資料具有重要影響。從目前醫(yī)保資料的保護(hù)來(lái)看,采用檔案管理的方式,能夠提高醫(yī)保資料的規(guī)范性,使醫(yī)保資料在保護(hù)管理中能夠按照規(guī)范要求執(zhí)行,避免醫(yī)保資料因管理不善出現(xiàn)丟失,同時(shí)也避免醫(yī)保資料在查閱和調(diào)用過(guò)程中,因?yàn)椴扇∮行У墓芾泶胧?,?dǎo)致查閱和調(diào)用難度大。因此,在醫(yī)保檔案資料的管理過(guò)程中,采用檔案管理的方式,能夠滿足醫(yī)保資料的管理要求,能夠解決醫(yī)保資料管理問(wèn)題。

        2 醫(yī)院醫(yī)保檔案管理制度的構(gòu)建要點(diǎn)

        2.1 按照醫(yī)保檔案管理的實(shí)際要求制定條款

        基于醫(yī)保資料檔案管理的重要性,在醫(yī)院醫(yī)保檔案管理過(guò)程中,建立完善的管理制度,既能夠明確醫(yī)保檔案管理的專業(yè)性,同時(shí)也能根據(jù)醫(yī)保檔案管理的實(shí)際要求和醫(yī)保檔案管理的特點(diǎn),采取有針對(duì)性管理措施,細(xì)化醫(yī)保檔案管理工作,使醫(yī)保檔案管理在實(shí)施中能夠有完善的制度作為依托,在檔案管理制度制定過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)結(jié)合醫(yī)保檔案的特點(diǎn)和醫(yī)保檔案的管理要求,制定詳細(xì)的條款,使醫(yī)保檔案在管理中能夠符合醫(yī)保資料的管理實(shí)際,能夠提高檔案管理制度的針對(duì)性和實(shí)施效果[2]。因此,按照醫(yī)保資料的管理要求和特點(diǎn),制定醫(yī)保檔案管理制度,對(duì)提高制度的完善性和可行性具有重要影響。

        2.2 提高醫(yī)保檔案管理制度的全面性

        為了保證醫(yī)保檔案管理在實(shí)施中能夠取得積極效果,需要根據(jù)醫(yī)保檔案管理的特點(diǎn)和制度要求,對(duì)檔案管理制度進(jìn)行細(xì)化,并提高檔案管理制度的覆蓋面,使檔案管理制度能夠在管理流程、管理內(nèi)容、管理手段和管理針對(duì)性方面得到提升,能夠按照醫(yī)保檔案的特點(diǎn)和醫(yī)保檔案的具體需求,采取有針對(duì)性管理,進(jìn)而達(dá)到提高制度全面性的目的。通過(guò)對(duì)醫(yī)保檔案管理制度的落實(shí)和細(xì)化,能夠提高醫(yī)保檔案管理制度的實(shí)施效果,為醫(yī)保檔案管理提供有力的制度支持,解決醫(yī)保檔案管理中存在的制度缺乏和制度不完善的問(wèn)題。因此,做好醫(yī)保檔案管理制度的細(xì)化和調(diào)整,是滿足醫(yī)保檔案管理要求的重要手段。

        3 醫(yī)院醫(yī)保檔案管理制度的應(yīng)用

        3.1 為醫(yī)保檔案管理提供指導(dǎo)

        醫(yī)院在醫(yī)保檔案管理制度的應(yīng)用過(guò)程中,應(yīng)明確醫(yī)保檔案管理制度的作用,將醫(yī)保檔案管理制度作為指導(dǎo)醫(yī)保檔案管理的基礎(chǔ)文件,按照制度要求做好各項(xiàng)管理工作。從醫(yī)保檔案的收集歸檔,到檔案的保管和檔案資料的調(diào)用和歸還,做出詳細(xì)的規(guī)定,為醫(yī)保檔案管理工作提供有力的指導(dǎo),使醫(yī)保檔案管理工作在實(shí)施過(guò)程中,能夠依靠制度提高醫(yī)保檔案管理的規(guī)范性,使整個(gè)醫(yī)保檔案管理在實(shí)施中滿足實(shí)施要求,提高醫(yī)保檔案管理的實(shí)效性[3]。因此,將檔案管理制度作為醫(yī)保檔案管理的指導(dǎo)文件,符合醫(yī)保檔案管理的實(shí)際需求,對(duì)整個(gè)醫(yī)保檔案管理工作的開(kāi)展具有重要意義。

        3.2 夯實(shí)醫(yī)保檔案管理基礎(chǔ)

        通過(guò)醫(yī)保檔案管理制度的推行,能夠?yàn)獒t(yī)保檔案管理工作奠定良好的基礎(chǔ),使醫(yī)保檔案管理工作在實(shí)施中,能夠在每一個(gè)環(huán)節(jié)都按照管理制度嚴(yán)格執(zhí)行,避免醫(yī)保檔案管理在管理中出現(xiàn)較大的偏差,同時(shí),通過(guò)對(duì)醫(yī)保檔案管理制度的細(xì)化和落實(shí),能夠提高醫(yī)保檔案管理工作的規(guī)范性,保證醫(yī)保檔案管理工作在實(shí)施過(guò)程中能夠取得積極效果。因此,明確醫(yī)保檔案管理制度的作用,在醫(yī)保檔案管理工作中積極推行檔案管理制度,并做好檔案管理制度的評(píng)價(jià),對(duì)整個(gè)醫(yī)保檔案管理工作的開(kāi)展具有重要影響,同時(shí),也是提高醫(yī)保檔案管理有效性的關(guān)鍵。

        4 結(jié)論

        通過(guò)對(duì)醫(yī)保檔案管理工作的了解,檔案管理制度的建立,對(duì)醫(yī)保檔案管理工作的實(shí)施具有重要影響,在醫(yī)保檔案管理中,既要明確檔案管理的重要性,同時(shí)也要根據(jù)檔案管理的要求建立完善的檔案管理制度,并在實(shí)際實(shí)施中予以有效落實(shí)和細(xì)化,保證醫(yī)保檔案管理在實(shí)施中能夠得到管理制度的有力支持,能夠在管理有效性和管理全面性方面得到提升,為整個(gè)醫(yī)保檔案管理工作奠定良好基礎(chǔ),推動(dòng)醫(yī)保檔案管理工作有序?qū)嵤?/p>

        參考文獻(xiàn)

        [1]夏令國(guó),劉婷婷,王晶.醫(yī)院醫(yī)保檔案管理制度的建構(gòu)和應(yīng)用[J].檔案天地,2020(05):51-52.

        [2]韓帥.醫(yī)院醫(yī)保檔案管理方法研究[J].辦公室業(yè)務(wù),2020(05):141+143.

        [3]趙鐵妹.醫(yī)院醫(yī)保檔案管理存在的問(wèn)題及措施分析[J].辦公室業(yè)務(wù),2019(19):135-136.

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