高麗榮

摘 要：在當(dāng)前工業(yè)化建設(shè)進(jìn)程不斷加快的新產(chǎn)業(yè)時代背景下，財務(wù)檔案管理作為單位管理的重要組成部分，管理和維護(hù)作業(yè)是否落實到位，對單位可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)具有重要影響。鑒于此，本文主要立足現(xiàn)代單位生產(chǎn)運營，針對財務(wù)檔案管理和維護(hù)工作中存在的問題，提出了相應(yīng)的優(yōu)化處理對策，以此為單位的健康穩(wěn)定運行打下堅實基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：檔案;管理和維護(hù);問題和對策

1 新形勢下單位財務(wù)檔案管理和維護(hù)問題的基本概述

隨著近年來信息技術(shù)的不斷發(fā)展和廣泛應(yīng)用，“大數(shù)據(jù)”時代的來臨是“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)應(yīng)用下時代未來發(fā)展的趨勢，就目前來看，與傳統(tǒng)信息數(shù)據(jù)相比，大數(shù)據(jù)具有數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)多元以及數(shù)據(jù)價值高的顯著特點，如何有效地對大數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，確保財務(wù)管理工作的有效落實，是新形勢下事業(yè)單位的核心發(fā)展方向?！皺n案”囊括基本性質(zhì)、工作內(nèi)容、用人情況、科學(xué)發(fā)展水平程度、精神文明建設(shè)情況，是單位實現(xiàn)高效、有序運行的重要基礎(chǔ)，“財務(wù)檔案”從某方面而言，具體指的是單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)的相關(guān)數(shù)據(jù)資料，管理的科學(xué)性、高效性與否，在一定程度上對單位的發(fā)展具有間接性影響。但縱觀在當(dāng)前多元化市場競爭環(huán)境下，由于受如下諸多因素的影響，其管理質(zhì)量始終未能達(dá)到預(yù)期的管理目標(biāo)：

1.1 財務(wù)檔案管理工作的重視度不足

在經(jīng)濟(jì)全球化和一體化建設(shè)進(jìn)程不斷加快的新市場經(jīng)濟(jì)常態(tài)下，單位規(guī)模和數(shù)量的不斷擴(kuò)增在加劇單位市場競爭力的同時，如何有效地提升單位工作質(zhì)量和工作效率是現(xiàn)階段單位的核心發(fā)展方向，但由于部分單位受傳統(tǒng)發(fā)展以及管理理念根深蒂固的影響，單位管理和發(fā)展重心始終集中于單位經(jīng)濟(jì)效益，忽視了對財務(wù)檔案管理的關(guān)注度，致使單位在財務(wù)檔案管理工作方面的人力和物力投入不足，各項管理工作受到一定影響的同時，單位的整體發(fā)展也受到了一定影響。

1.2 財務(wù)檔案管理人員自身專業(yè)素養(yǎng)有待提高

財務(wù)檔案管理人員作為財務(wù)檔案管理工作的實踐者，其自身專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)水平的高低，低于財務(wù)檔案管理工作質(zhì)量和工作效率具有重要影響，但隨著當(dāng)下財務(wù)檔案管理工作量的增加，部分單位為滿足人員配置需求，不斷地降低人員選拔標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致聘用人員無論是專業(yè)能力還是綜合素養(yǎng)有待完善。作為一項一項專業(yè)、系統(tǒng)的管理工作，財務(wù)檔案管理不僅要求管理人員擁有細(xì)心、踏實、耐心等基本素質(zhì)，還要具備一定的計算機(jī)操作能力，但隨著單位規(guī)模和數(shù)量的持續(xù)增加，財務(wù)檔案管理人員身兼數(shù)職、檔案待遇不高等問題的存在，導(dǎo)致管理人員自身專業(yè)能力有所欠缺，業(yè)務(wù)操作等方面也存在一定不足，最終對財務(wù)檔案管理造成了極為不利的影響。

1.3 檔案庫硬件設(shè)施、不完善

信息化產(chǎn)業(yè)時代背景下，“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的廣泛應(yīng)用，在便捷人們?nèi)粘Ｉ?，提高單位生產(chǎn)效益的同時，將其應(yīng)用到其它領(lǐng)域中，在一定程度上也為各單位的轉(zhuǎn)型升級注入了新的發(fā)展動力。財務(wù)檔案管理是單位管理作業(yè)的重要內(nèi)容，在很大程度上檔案館自身硬件設(shè)施、的完善度對于財務(wù)檔案管理工作質(zhì)量和效率具有直接影響，但對于某些偏遠(yuǎn)地區(qū)亦或是經(jīng)濟(jì)發(fā)展相對緩慢的區(qū)域，財務(wù)檔案管理、設(shè)施的落后性在影響現(xiàn)代化科技管理手段應(yīng)用效益的同時，財務(wù)檔案管理作業(yè)也始終未能得到突破性進(jìn)展，單位發(fā)展也由此受到了一定影響。

2 新形勢下單位財務(wù)檔案管理和維護(hù)問題的優(yōu)化策略

2.1 建立健全完善的財務(wù)檔案管理和維護(hù)規(guī)章制度

正所謂無規(guī)矩不成方圓，而近年來在進(jìn)行財務(wù)檔案管理和維護(hù)作業(yè)過程中，其作業(yè)質(zhì)量始終未能達(dá)到預(yù)期作業(yè)目標(biāo)的根本原因在于，管理和維護(hù)規(guī)章制度的缺失，尤其在當(dāng)前多元化市場競爭環(huán)境下，管理規(guī)章制度的不科學(xué)、不完善導(dǎo)致各項管理和維護(hù)作業(yè)無法落到實處，而要想從根本上有效地改善當(dāng)前管理和維護(hù)作業(yè)問題，一方面單位需根據(jù)自身發(fā)展實況，制定科學(xué)合理的管理與維護(hù)制度，在確保各項管理維護(hù)工作落實到位的基礎(chǔ)上，使管理和維護(hù)人員能明確自身職責(zé)，在開展相關(guān)作業(yè)過程中，能保證各項作業(yè)落到實處，另一方面單位還要結(jié)合實際情況，采用定崗、定機(jī)、定人機(jī)制，規(guī)避各種隨意變動問題產(chǎn)生的同時，以此不斷地強(qiáng)化單位基層管理能力，為單位正常生產(chǎn)奠定良好基礎(chǔ)。

2.2 加強(qiáng)對財務(wù)檔案管理重要性的宣傳力度，提高對財務(wù)檔案管理工作的重視

財務(wù)檔案管理作為單位管理的重要組成部分，其管理工作質(zhì)量和工作效率對單位發(fā)展而言也具有一定影響，而為實現(xiàn)單位可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)，確保財務(wù)檔案管理工作落到實處是極為必要的。通過上述分析可知，管理人員對于財務(wù)檔案管理工作的不重視是影響財務(wù)檔案管理工作效益的重要因素，為有效地改善當(dāng)前管理現(xiàn)狀，一方面基層產(chǎn)業(yè)機(jī)構(gòu)需加大對財務(wù)檔案管理重要性的宣傳力度，在不斷提高人們對于“檔案”高度認(rèn)知的同時，為財務(wù)檔案管理工作的順利開展奠定良好基礎(chǔ)，而另一方面單位還需加強(qiáng)對財務(wù)檔案管理工作人員的教育力度，在不斷增強(qiáng)財務(wù)檔案管理人員工作責(zé)任感和使命感的基礎(chǔ)上，為預(yù)期管理目標(biāo)的實現(xiàn)創(chuàng)造良好條件。

2.3 積極和有關(guān)大數(shù)據(jù)公司或機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作

要想在大數(shù)據(jù)時代背景下進(jìn)一步優(yōu)化和提高財務(wù)檔案管理工作，就必須將大數(shù)據(jù)的有關(guān)技術(shù)和財務(wù)檔案管理的實際工作緊密結(jié)合起來，因此必須解放思想，打破行業(yè)限制，積極尋求和有關(guān)大數(shù)據(jù)公司或者機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作開發(fā)，開發(fā)出真正適合財務(wù)檔案管理工作的大數(shù)據(jù)技術(shù)和工具，大數(shù)據(jù)無法使用單臺計算機(jī)進(jìn)行操作和處理，必須采用分布式架構(gòu)技術(shù)等，其也必然和云計算的有關(guān)分布式處理、云存儲以及虛擬技術(shù)等密不可分，因此財務(wù)檔案管理必須要積極尋求多方合作，積極將大數(shù)據(jù)的有關(guān)技術(shù)引入財務(wù)檔案管理的實際工作中去。

2.4 不斷地優(yōu)化和完善財務(wù)檔案管理模式

在當(dāng)前單位規(guī)模和數(shù)量持續(xù)增加的新產(chǎn)業(yè)時代背景下，檔案的形成過程較為繁瑣，且形成數(shù)量也較為龐大，為從根本上有效的提高管理的科學(xué)性、高效性和有效性，不斷地優(yōu)化財務(wù)檔案管理模式和管理手段也是極為必要的。通過大量調(diào)研數(shù)據(jù)分析可知，在進(jìn)行財務(wù)檔案管理過程中，信息技術(shù)的不斷發(fā)展和傳播渠道的日趨增多，在很大程度上為單位財務(wù)檔案管理創(chuàng)造了良好條件，但由于部分在計算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用過程中，未將現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用到電子財務(wù)檔案管理中，導(dǎo)致管理信息化水平較低的同時，預(yù)期管理目標(biāo)也難以實現(xiàn)，為有效地解決上述問題，將檔案信息化納入工作日程中，為單位的檔案部門配置專門的信息化設(shè)備，是現(xiàn)階段提高財務(wù)檔案管理信息化水平，促進(jìn)單位進(jìn)一步發(fā)展的重要戰(zhàn)略手段。

3 結(jié)語

簡而言之，在當(dāng)前新市場經(jīng)濟(jì)常態(tài)下，財務(wù)檔案管理看似簡單卻在單位發(fā)展過程中發(fā)揮了重要作用，而由于受諸多不可控因素的影響，財務(wù)檔案管理成效預(yù)計管理目標(biāo)之間始終存在一定差距，為此基層產(chǎn)業(yè)機(jī)構(gòu)和相關(guān)主管部門需以新形勢為契機(jī)，不斷的優(yōu)化財務(wù)檔案管理策略，以此為單位的進(jìn)一步發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)的同時，促使財務(wù)檔案管理工作效能得到有效提升。

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