張鯤
摘要:時間是寶貴資源,管理好時間對管理者來說至關重要。本文簡要探討如何管理好時間,如果提升自己的管理效率。
關鍵詞:時間;管理;價值;習慣
中圖分類號:C975;R47-4 文獻標識碼:A 文章編號:1005-5312(2020)18-0283-01
“洗手的時候,日子從水盆里過去;吃飯的時候,日子從飯碗里過去;默默時,便從凝然的雙眼前過去。我覺察他去的匆匆了,伸出手遮挽時,他又從遮挽著的手邊過去,天黑時,我躺在床上,他便伶伶俐俐地從我身上跨過,從我腳邊飛去了。等我睜開眼和太陽再見,這算又溜走了一日。我掩面嘆息。但是新來的日子的影兒又開始在嘆息里閃過了。 ”這篇文章我們再也熟悉不過了。時間是個奇妙的東西,能成就一切,亦能毀滅一切。每個人也許都有大把的時間揮霍,但到了緊急時刻,用太多的金錢也換不來一秒鐘。曾經有一個我們耳熟能詳的口號,“時間就是效率,時間就是金錢”。
時間是一種資源,更是一種稀有資源,除了具有一般稀缺資源的特點外,還有兩大特征,不可逆轉和不可儲藏。但時間又很公平,對丁每個正常人都一樣,一天都是二十四小時。同樣二十四小時,不同人產生的價值有天壤之別,因此也就造就了平庸和卓越的區(qū)別。當然同樣的時間對丁不同人價值亦有極大區(qū)別。有人算過,地上如果有一百美元,比爾蓋茨先生是不會撿的,因為彎腰的動作浪費的時間遠遠小于他這段時間賺的錢,當然這是調侃而已,亦有幾分道理。在職場中,能取得多大的成就,獲得多大的成功,很重要一條就是時間管理是否高效。時間管理有兩大原則,價值管理和習慣管理。
同樣的時間,你做不同的事情,產生的價值自然不同。所以我們應該把時間放在最有價值的事情上,而不能眉毛胡子一把抓。吳曉波說,把生命浪費在美好的事物上。說“忙”的人,大都時間管理都有點問題,最起碼沒做好時間的價值管理?,F實中無論是生活還是工作,我們有大把的時間消耗在無價值的事情上,這種事情稱之為時間漏洞。比如無聊的游戲,在手機上無聊的刷屏,無關緊要的應酬,閑聊,等等。令人遺憾的是,很多寶貴的時間,是在不知不覺中被這些時間漏洞占用了。所以,一定要想想每天要做哪些有價值的事情。對丁職場人士來說,諸如做好本職工作,處理好客戶關系,時間節(jié)點前完成項目方案等等。這種事情一定要用心盡力的做好,而不是能拖就拖。一旦形成拖沓的工作習慣,從長遠米看頗為致命。生活中也要有意識的堵住時間漏洞,比如晚上下班回家,有人會把大把的時間浪費在電視和手機上,其實完全可以做一些有價值的事情,比如陪陪家人、鍛煉身體、看書學習等。
時間管理的最終形式就是習慣。一個好的習慣會讓我們受益終生,一個壞的習慣說不定會毀了我們的明天。很多成功人士都有一些值得我們借鑒學習的好習慣,比如,史玉柱每天都堅持看書,馮侖的博客時常更新,錢鐘書看書總會做一些讀書筆記。反觀我們自己,一些無價值的習慣每天都在吞噬時間,比如工作時間會時不時在電腦上看新聞,回家總是離不開手機。毫無疑問,手機現在成了我們很多人面前一個巨大的時間殺手。你自己可以算下,每天在手機上會浪費多少時間。馬克思曾經預言,人類說不定有一天會被我們自己生產的工具所控制。這個預言早就成真了。不否認手機是個好東西,但也要看你怎么運用。稍微不注意,養(yǎng)成了時不時看手機的習慣,進而形成手機依賴癥,就有點大事不妙了。不妨抽一天時間,堅決不用手機,保證天不會塌下來。
與其痛惜時間的飛速流逝,不如從現在行動起來管理好、利用好我們的時間。古往今來但凡有所成就的人,無一不是時間管理的高手。在現代文明中,尤其是管理者,更需要有意識的加強時間管理,對于管理者來說,首要的必須是個時間管理的高手。彼得·德魯克曾經說過,一個管理者如果連時間都管理不好,如何去管理別人呢?和許多管理理念一樣,時間管理也在不斷升級,目前已經有了第五代時間管理。
關丁時間管理的工具也很多,不逐一闡述,簡要介紹兩大法寶,一是“要事第一”,二是“三八原理”。
要事第一,也叫第二象限法則。用兩個維度——重要性和緊急性,把事情組合分類。分成“重要緊急”、“重要不緊急”、“緊急不重要”和“不緊急不重要”四大類。注意了,要想時間“延長”、管理更有效,應該格外關注哪種事情呢?并不是“重要緊急”,而是“重要不緊急”。這符合時間管理的價值法則,在同樣的時間內,去做對你來說最有價值的事情。“重要不緊急”的事情怎么做呢?有計劃有步驟堅持不懈。比如,你希望孩子以后上北大清華,那么從幼兒園、小學開始就要一步一步打下堅實的基礎。
再米介紹下三八原理,一天有24個小時,可以分成三個8小時。第一個8小時用來工作,第二個8小時用于吃喝拉撒睡,第三個8小時叫空閑時間或可自由支配時間。問題來了,你認為對我們職業(yè)發(fā)展影響至關重要的是第幾個八呢?并不是第一個,而是第三個,所以稱之為三八原理。與之相對應的是一個據說是哈佛的論斷,決定一個人的命運,靠每天晚上八點到十點之間。捫心白問,閑暇時間大多數在干嘛?你每天玩手機時間有多久,如果超過四個小時,真該反思下了。如何利用這些閑暇時間,關鍵要養(yǎng)成若干好習慣,比如晚上睡覺前不是玩手機而是看看書。一旦養(yǎng)成若干好習慣,必定受益終生。