蔡宇峰
摘 要:大數(shù)據(jù)時代是科技不斷發(fā)展的產(chǎn)物,大數(shù)據(jù)技術(shù)的在企業(yè)審計工作中的運(yùn)用,給企業(yè)的內(nèi)部審計帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn),企業(yè)在享受便利的同時也要對挑戰(zhàn)做出積極地應(yīng)對。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代? 企業(yè)審計工作? 機(jī)遇? 挑戰(zhàn)
一、大數(shù)據(jù)時代給企業(yè)審計工作帶來的機(jī)遇
(一)促進(jìn)了企業(yè)審計形式的多樣化發(fā)展
按照傳統(tǒng)的方式來說,企業(yè)的審計工作一般都是依靠單純的人力來完成的,尤其是對于擁有眾多子公司的大型集團(tuán)企業(yè)來說,審計工作需要占用大量的人力資源,耗時耗力,而且在審計完成后對于相關(guān)數(shù)據(jù)的保存也存在一定的難度,尤其是一些需要長期保存的數(shù)據(jù)信息,在保存過程中需要面臨著遺失、損壞等風(fēng)險,一旦出現(xiàn)遺失或者損壞,將會對企業(yè)的審計工作造成較大的困擾。但是,在大數(shù)據(jù)時代,這些問題都可以得到很好地解決。首先,從審計工作的方式來說,大數(shù)據(jù)是與云處理緊密結(jié)合在一起的,云計算高效的數(shù)據(jù)處理能力可以將企業(yè)的審計工作從傳統(tǒng)的工作方式中解放出來,大大降低企業(yè)的人力、物力投入,避免不必要的資源浪費(fèi),極大地提高了工作效率;其次,從審計數(shù)據(jù)信息的保存來說,可以通過建立數(shù)據(jù)庫來利用線上渠道保存數(shù)據(jù)資料,還可以通過備份來增加數(shù)據(jù)的安全性。
(二)使得企業(yè)的審計工作變得更為便捷
在傳統(tǒng)的審計工作中,因?yàn)闀艿郊夹g(shù)條件等各種原因的制約,對于數(shù)據(jù)量龐大的企業(yè)來說,很難完成全面地審計,因此,一般都是通過抽樣審計的方式來進(jìn)行。而在大數(shù)據(jù)時代,全面化的審計成為了可能。傳統(tǒng)審計工作中采用的抽樣審計方式,是用部分的審計結(jié)果來表示整體,從統(tǒng)計學(xué)的角度來說,這種審計結(jié)果具有一定的真實(shí)性,可以用來描述整體的狀況,但是因?yàn)闆]有辦法對整體進(jìn)行審計,結(jié)果難免存在片面性。而大數(shù)據(jù)時代的審計工作則不同,它是利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)來對所有的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行審計,審計結(jié)果具有整體性和全面性,同時也可以加強(qiáng)對于細(xì)節(jié)的關(guān)注,提高了審計工作的準(zhǔn)確性。而且,因?yàn)榇髷?shù)據(jù)時代的審計工作可以直接利用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù),所以,在解放人力資源的同時既可以提高工作效率,又有利于促進(jìn)審計工作的規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化。
(三)極大地提高了企業(yè)審計工作的效率
傳統(tǒng)的審計工作采用的一般是事后審計,而大數(shù)據(jù)時代的來臨極大地完善了審計工作的形式及流程,一改傳統(tǒng)的事后審計的形式,而是采取了事前、事中審計以及連續(xù)性審計等形式。這樣一來就減少了事后審計的諸多不便,使得審計工作的準(zhǔn)確性有了極大地提高,也降低了審計工作中的失誤率,有利于降低企業(yè)風(fēng)險;利用這種貫穿全局的審計方式還可以提高工作效率,節(jié)約審計時間。除此之外,大數(shù)據(jù)時代下的這種審計工作形式還可以更加清晰和詳細(xì)地記錄和掌握企業(yè)的財務(wù)狀況,通過建立長效的數(shù)據(jù)收集及存儲機(jī)制對其日常經(jīng)營中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集,能夠保證數(shù)據(jù)信息的全面性,也可以直接通過相關(guān)數(shù)據(jù)來了解和掌握企業(yè)的經(jīng)營情況,及時發(fā)現(xiàn)異常,降低企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險性。
二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)審計工作面臨的挑戰(zhàn)
(一)審計制度不夠完善,不足以支撐現(xiàn)代審計工作的開展
我國現(xiàn)行的審計制度還是基于傳統(tǒng)的審計工作及形式建立的,在大數(shù)據(jù)時代,這些制度不僅不能完全滿足當(dāng)前審計工作的開展,甚至已經(jīng)成為了一種局限,導(dǎo)致了現(xiàn)代審計工作開展的困難性。尤其是在審計程序、方法以及內(nèi)部控制等方面,因?yàn)橹贫鹊牟煌晟?,使得企業(yè)的審計在這些環(huán)節(jié)難以進(jìn)行順利地改革。不僅如此,因?yàn)槿狈y(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)章制度的保證,在涉及不同部門的審計時往往因?yàn)閿?shù)據(jù)、方法等的不一致性給審計工作帶來極大的困難。
(二)增加了審計工作的風(fēng)險性
當(dāng)前,我國企業(yè)存在著一個較為普遍的問題,即企業(yè)數(shù)據(jù)信息的不完整性以及較低的信息化程度,這些問題會導(dǎo)致審計結(jié)果的誤差率。此外,大數(shù)據(jù)時代,因?yàn)閿?shù)據(jù)信息化的發(fā)展以及數(shù)據(jù)處理的便利性,審計工作所涉及的范圍有所拓展,也相應(yīng)地增加了審計的復(fù)雜性,而工作上的復(fù)雜性也極有可能給審計帶來風(fēng)險。
(三)為取證工作帶來了更大的難度
在企業(yè)的發(fā)展過程中,數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出逐年增多的狀況,而數(shù)據(jù)的增長勢必會為審計工作帶來一定的難度。所謂取證,就是為了增加審計結(jié)果的精準(zhǔn)性,而從企業(yè)龐大的數(shù)據(jù)信息中選取最有效的信息資料。而數(shù)據(jù)的持續(xù)增長為取證人員的篩選工作帶來了難度,對他們提出了更高的要求。
三、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)審計工作應(yīng)對挑戰(zhàn)的改革措施
(一)建立健全審計制度
既然我國現(xiàn)行的審計制度已經(jīng)不能滿足時代的發(fā)展需求,那就根據(jù)最新出現(xiàn)的需求對現(xiàn)有的制度進(jìn)行改革和完善,建立起科學(xué)完善的符合當(dāng)今審計工作需求的制度,為當(dāng)下審計工作的全面開展提供必要的制度保障;在健全制度的同時也要建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),建立標(biāo)準(zhǔn)化的審計流程及方法,保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性,以應(yīng)對不同系統(tǒng)、不同部門的審計工作,提高審計的規(guī)范性及效率。
(二)樹立風(fēng)險意識,重視審計工作中的風(fēng)險性
審計工作的開展可以為企業(yè)健康穩(wěn)健的運(yùn)行提供保障,所以,企業(yè)應(yīng)該正視審計工作的重要意義,重視審計工作的開展。同時,也要正視審計工作中存在的風(fēng)險性,樹立風(fēng)險意識,對企業(yè)內(nèi)部審計的結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,建立相應(yīng)的風(fēng)險控制機(jī)制,通過采用積極的措施來降低審計過程的風(fēng)險,保證審計結(jié)果的準(zhǔn)確性以及全面性。除此之外,還要加強(qiáng)對于信息數(shù)據(jù)的重視,保證企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性及準(zhǔn)確性,為審計工作的開展提供良好的基礎(chǔ)。
(三)規(guī)范取證方法
大數(shù)據(jù)時代雖然為數(shù)據(jù)的存儲及處理帶來了便利,但是網(wǎng)絡(luò)安全隱患也對數(shù)據(jù)安全造成了威脅,如果存儲的電子數(shù)據(jù)信息丟失或者被篡改,那么就會給取證工作帶來極大的困難。為了應(yīng)對這種狀況,首先需要保證數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全性;其次,加強(qiáng)對于數(shù)據(jù)來源的重視,詳細(xì)記錄每一條數(shù)據(jù)的來源時間、方式等;再次,在分析數(shù)據(jù)時將所用的方法及過程進(jìn)行記錄,以便后期查詢;最后,對于審計結(jié)果要建立規(guī)范的存儲方式,按照不同的類別進(jìn)行整理和存放。
四、結(jié)束語
大數(shù)據(jù)時代,利用高效的數(shù)據(jù)處理能力可以有效提高審計工作的效率及準(zhǔn)確性,但是,也不能忽視它所帶來的風(fēng)險與挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)的審計工作要想取得長足的進(jìn)步就必須在抓住機(jī)遇的同時直面挑戰(zhàn),在科學(xué)分析的基礎(chǔ)上對現(xiàn)有的審計工作進(jìn)行改革。