馬培銀
摘 要:房地產(chǎn)行業(yè)市場競爭加劇,宏觀調控限制著企業(yè)的發(fā)展,房地產(chǎn)企業(yè)面臨著巨大的生存壓力和挑戰(zhàn)。在這一社會背景下,企業(yè)要想打破困境、更好地提升企業(yè)對外部環(huán)境的適應能力,就必須要充分借用全面預算管理工具,實現(xiàn)企業(yè)精細化管理。本文以房地產(chǎn)企業(yè)為主體,研究全面預算管理體系建設的有效路徑。
關鍵詞:房地產(chǎn)企業(yè)? 全面預算管理? 體系構建
一、房地產(chǎn)企業(yè)開展全面預算管理的必要性
對于房地產(chǎn)企業(yè)來說,實施全面預算管理是基于宏觀經(jīng)濟政策和微觀市場環(huán)境,制定合理的發(fā)展戰(zhàn)略,統(tǒng)籌協(xié)調企業(yè)的長期經(jīng)營計劃和短期效益目標,確保企業(yè)在項目篩選、投資決策、項目立項、施工設計、開發(fā)建設、市場銷售、資金統(tǒng)籌、稅務籌劃等各方面有機結合,形成系統(tǒng)化的管理流程,增強企業(yè)的風險抵御能力,進一步促進企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
二、房地產(chǎn)企業(yè)全面預算管理實施過程中存在的問題分析
(一)組織機構方面
目前,市場上大部分房地產(chǎn)企業(yè)在現(xiàn)代化管理體系建設過程中,都已經(jīng)意識到了全面預算管理的重要性,但因管理層對全面預算管理認識存在偏差,認為預算管理僅僅是針對資金方面的控制,因而,往往將預算管理工作落實到財務部門層面上,即由財務部門牽頭主導預算工作。財務部門承接管理層的預算編制任務上傳下達工作,而實際參與到預算編制活動中的僅僅包括各職能部門的經(jīng)理,基層人員參與較少會影響預算管理的可執(zhí)行性,甚至會造成預算實施受阻等現(xiàn)象。
(二)預算編制方面
房地產(chǎn)企業(yè)往往以開發(fā)項目作為經(jīng)營業(yè)務單元,通常,開發(fā)項目不僅需要投入大量資金,還要經(jīng)歷較長建設周期,短期三到五年,長期則要十年。以開發(fā)項目作為預算管理的基礎時,需要企業(yè)協(xié)調好年度預算與項目預算間的關系。但目前,大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)存在著年度預算與項目預算銜接不暢的問題,過于重視年度業(yè)績和項目績效的達標,項目預期收益成效不足。另一方面,在項目預算編制過程中,企業(yè)為了簡化預算編制程序,往往采用簡單的增量預算法或定期預算法,沒有立足于外部經(jīng)濟環(huán)境形勢和政策變化趨勢,對企業(yè)實際情況結合較少,預算靈活性較差,一旦外部環(huán)境發(fā)生重大變革,將會直接影響預算執(zhí)行效率。
(三)預算執(zhí)行方面
預算執(zhí)行是細化和落實預算目標的行為,基于預算編制內(nèi)容和預算調整程序有序開展;同時,預算執(zhí)行環(huán)節(jié)也需要相應的監(jiān)督機制作為控制手段,保證預算執(zhí)行與目標導向的一致性。但目前,部分房地產(chǎn)企業(yè)存在著預算執(zhí)行過程監(jiān)管不嚴的問題,一方面,企業(yè)缺乏健全的預算資金支出審批機制和預算監(jiān)督機制,企業(yè)往往由各職能部門經(jīng)理實施預算監(jiān)督和反饋工作,但對預算執(zhí)行實際情況缺乏實地調查環(huán)節(jié),超預算和預算外事項審批缺乏規(guī)范流程和制度保障,造成預算控制乏力;另一方面,預算分析方法較為單一,僅僅針對預算執(zhí)行進度與預算目標差異性進行分析,很少有相關負責人分析預算值與實際值產(chǎn)生較大差異的根本原因,預算沒有得到及時調整,反而造成預算管理偏離項目實施實際情況。
(四)預算考核方面
預算績效考核是反映預算執(zhí)行成效的檢驗環(huán)節(jié),也是加強人員控制的有效手段。但目前,部分房地產(chǎn)企業(yè)尚未建立完善的預算績效評價體系,預算管理工作與員工的個人薪資尚未形成利益聯(lián)動關系,在獎懲制度與激勵機制沒有落地的情況下,無法調動員工對預算管理的參與積極性,人力資源控制效果較差;同時,由于房地產(chǎn)企業(yè)的預算管理工作往往是以現(xiàn)金和利潤作為編制起點,因而在預算考核環(huán)節(jié)也更重視財務指標建設,沒有考慮到對人員素質、施工質量等非財務指標的量化,造成預算績效考核客觀性不足,也無法真實反映企業(yè)實際的經(jīng)營狀況。
三、房地產(chǎn)企業(yè)優(yōu)化全面預算管理的有效策略
(一)健全全面預算管理體系
房地產(chǎn)企業(yè)在實施和推進全面預算管理的過程中,必須要遵循全員參與和全方位控制的基本原則,因而,提升內(nèi)部人員對預算管理的重視程度十分重要。首先,房地產(chǎn)企業(yè)管理層人員要加大預算參與意識的宣傳,通過組織培訓、下發(fā)文件等方式,讓基層人員意識到預算管理工作落實的必要性,營造良好的企業(yè)文化。其次,將預算管理工作從財務部門中獨立出來,健全預算管理組織機構,基于企業(yè)實際情況設置預算管理委員會,該機構直接對企業(yè)管理層負責,主要承擔預算管理目標設置、任務下發(fā)、調整審批、監(jiān)督考核等工作;同時,在預算管理委員會下設預算管理辦公室,由管理層人員、財務部、戰(zhàn)略發(fā)展部、項目開發(fā)部、銷售部、人力資源部等負責人組成,主要承擔預算編制、日常預算管理、預算執(zhí)行反饋等工作。
(二)規(guī)范預算編制環(huán)節(jié)
一方面,基于房地產(chǎn)開發(fā)項目規(guī)劃、設計、建設、銷售等環(huán)節(jié),企業(yè)可以以項目全生命周期作為預算編制起點,盡量采用多元化的預算編制方法,在增量預算的基礎上結合零基預算、滾動預算等。例如:將滾動預算細化為短期滾動預算和長期滾動預算,前者通常以1年為編制周期,后者通常為年為周期。通過長期滾動預算與短期滾動預算的結合,不僅能夠實現(xiàn)項目預算與年度預算的完全契合,還能夠提升預算編制的適應性;另一方面,企業(yè)要設置完善的預算編制流程,采取上下結合的方式編制預算,即由預算管理委員會基于企業(yè)當期的資金投資計劃、工程開發(fā)計劃、項目融資計劃等,設置預算目標,并在規(guī)定期限內(nèi)要求預算管理辦公室開展下一年度的預算編制工作,下發(fā)預算編制原則、內(nèi)容及范圍等;預算管理辦公室接受到指令以后,組織各相關部門開展預算編制工作,形成預算草案,提交上級部門進行審批;通過管理層與預算管理委員會的共同商議審批后,下發(fā)最終的預算方案。
(三)嚴格預算執(zhí)行過程
基于預算執(zhí)行環(huán)節(jié)存在的問題,企業(yè)要從監(jiān)管制度建設入手,健全預算審批制度,既要對關鍵業(yè)務設置專項控制指標,還要規(guī)范預算追加或預算調整等審批權限,借助信息技術設置預算定額預警功能,嚴格把控資金流出環(huán)節(jié);同時,企業(yè)還要充分發(fā)揮預算分析作用,建立多維度的預算分析模型,對已經(jīng)發(fā)生的營業(yè)成本、項目施工進度、營業(yè)收入等與預算目標和計劃進行對比,提升預算分析審核結果的準確性,并反饋到實際操作中。
(四)健全預算績效考核機制
房地產(chǎn)企業(yè)必須要發(fā)揮預算績效考核工作對預算執(zhí)行效率的積極作用,在考核指標體系構建層面,企業(yè)可以采取BSC考核方法,從財務、內(nèi)部流程、客戶、發(fā)展四個維度考核項目績效和企業(yè)發(fā)展?jié)摿?,對財務指標和非財務指標進行定性定量,保證考核結果的客觀公正性;另外,企業(yè)要將預算績效考核結果與員工的個人薪資利益直接掛鉤,采取績效獎勵、外出培訓等方式激勵員工的參與積極性,并對預算未達標的部門和個人追究責任,從而增強員工的主觀能動性,提升預算管理執(zhí)行效率。
四、結束語
綜上所述,目前,房地產(chǎn)企業(yè)在全面預算管理實踐過程中,在預算組織架構設置、預算編制、預算執(zhí)行以及預算績效考核等環(huán)節(jié)都存在著一定的不足之處,為了優(yōu)化預算管理工作,企業(yè)要逐步健全預算管理體系,通過制度健全、流程規(guī)范、人員控制等方式,實現(xiàn)企業(yè)預算閉環(huán)管理。