李程航

（云南省設(shè)計院集團(tuán)有限公司，昆明650228）

1 引言

筆者自2014年開始學(xué)習(xí)并嘗試計算項目投資估算及工程概算，因為估算和概算與施工圖預(yù)算的區(qū)別，估算和概算階段要體現(xiàn)的是工程的總投資，既要包含工程的建筑安裝工程費，又要包含實施項目必需的工程建設(shè)其他費，還要考慮預(yù)備費、建設(shè)期利息和流動資金等。下面，本文主要簡要介紹筆者近幾年從事投資估算以及工程概算掌握的比較常用的Excel知識。

2 名稱管理器

Excel名稱管理器主要用于對已命名的單元格區(qū)域進(jìn)行管理，其中，使用名稱的作用在于以更加直觀形象的方法間接引用單元格或單元格區(qū)域。

目前，工程投資估算和工程概算均以“萬元”為單位，在計算工程投資估算及工程概算時，經(jīng)常需要進(jìn)行單位轉(zhuǎn)換，即將單位為“元”的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成以“萬元”為單位的數(shù)據(jù)。剛接觸Excel時，一般都是簡單地對每一個數(shù)據(jù)除以10 000進(jìn)行換算，在計算數(shù)額較大的費用時，操作容易出現(xiàn)錯誤，導(dǎo)致總投資的計算出現(xiàn)很大的錯誤。因此，可以使用名稱管理器對10 000進(jìn)行定義，從而減少因為多次輸入10 000而容易引起的錯誤操作，對10 000進(jìn)行名稱定義目前有2種方式。

2.1 第一種方式：引用單元格

引用單元格，顧名思義，就是直接引用單元格的數(shù)值，可以在Excel表格的某一個單元格內(nèi)輸入10 000，對其進(jìn)行定義，具體方式為公式→定義名稱。

在單元格中輸入10 000，點擊定義名稱，彈出新建名稱對話框，對單元格中的10 000進(jìn)行定義，在名稱欄輸入自己能夠記住并能輕易反應(yīng)使用的名稱，例如，可以義為“wan”，范圍欄可選工作簿或工作表，備注欄可對定義名稱進(jìn)行定義，引用位置欄為引用的單元格的位置，定義完成后，點擊確定，以后需要輸入10 000時，就可以直接輸入“wan”進(jìn)行應(yīng)用。

2.2 第二種方式：直接定義名稱

相較于第一種方式，第二種方式可以直接定義數(shù)值的名稱，不用引用單元格的數(shù)值，具體方式為：在彈出的新建名稱對話框中的引用位置欄直接輸入10 000，從而對10 000進(jìn)行定義。

3 如何使用Excel快速計算工程建設(shè)其他費

在投資估算和工程概算中，均要把工程建設(shè)其他費用計入工程總投資，工程建設(shè)其他費一般包含建設(shè)單位管理費、設(shè)計費、監(jiān)理費、勘察費、水土保持方案編制費、建設(shè)項目前期咨詢費、環(huán)境影響報告編制及評估費、招標(biāo)代理服務(wù)費、造價咨詢費等費用。

上述費用的計算方式各異，有按照差額定率累進(jìn)法計算的，如建設(shè)單位管理費、招標(biāo)代理服務(wù)費、造價咨詢費等；有按照插入法計算的，如設(shè)計費、監(jiān)理費、水土保持方案編制費、建設(shè)項目前期咨詢費、環(huán)境影響報告編制及評估費等。而且計算的基數(shù)也不同，有按照總投資為計算基數(shù)的（此時需要使用迭代計算法）；有按照建安工程費為計算基數(shù)的。下面以設(shè)計費為例，簡要說明如何使用Excel快速計算設(shè)計費，例如，某建筑類項目建安工程費為0.78億元，復(fù)雜系數(shù)設(shè)為1。

3.1 傳統(tǒng)手工方法

根據(jù)《工程勘察設(shè)計收費管理規(guī)定》（計價格〔2002〕10號），建安工程費約為0.78億元，設(shè)計費收費計算如下：

本項目為建筑類，專業(yè)調(diào)整系數(shù)為1，復(fù)雜系數(shù)按1計算，最終設(shè)計費收費為243.89萬元。

不同的項目建安工程費不同，如果都是使用手工方法計算，工作量較大，且手工計算容易出現(xiàn)輸入錯誤導(dǎo)致計算結(jié)果錯誤。

3.2 使用Excel表進(jìn)行快速計算

首先，可以對設(shè)計收費計算標(biāo)準(zhǔn)表進(jìn)行簡單的轉(zhuǎn)換，以便使用，如圖1所示。

圖1設(shè)計費收費標(biāo)準(zhǔn)及計算示例表

圖1中第2行為各檔建安工程費；第3行為對應(yīng)各檔建安工程費的設(shè)計費。

MATCH函數(shù)：返回指定數(shù)值在指定數(shù)組區(qū)域中的位置。

此時，可以在A3單元格匹配0.78億元在第2行中C2:T2的位置，MATCH（C4,C2:T2,1）。同時對A3單元格定義名稱為“sjfplace”（方便后面引用），由圖1可知，返回的數(shù)值為“5”。

根據(jù)手工計算方法公式可知：需要在Excel表中分別返還163.9、249.6、0.8、0.5這幾個數(shù)值，這時可以使用INDEX函數(shù)。

INDEX函數(shù)是返回表或區(qū)域中的值或?qū)χ档囊肹1]。

3.2.1 返還163.9數(shù)值

通過上表可知，163.9數(shù)值位于第3行第5個數(shù)，而“5”這個數(shù)值又是A3單元格的值，已經(jīng)定義名稱為sjfplace，因此，使用INDEX（C3:T3,sjfplace）就可以返還163.9這個數(shù)值。

3.2.2 返還249.6數(shù)值

通過上表可知，249.6數(shù)值位于第3行第6個數(shù)，使用sjfplace+1得到“6”，因此，使用INDEX（C3:T3,sjfplace+1）就可以返還249.6這個數(shù)值。

同理，可以返還0.8及0.5這2個數(shù)值。在Excel表中設(shè)計費的計算公式就是：

通過此種方式可以解決因為建安工程費數(shù)值發(fā)生變化從而不斷的使用插入法計算設(shè)計費所帶來的工作量，在圖1中，只需更改建安工程費（C4單元格）的數(shù)值就可以直接得出設(shè)計費的數(shù)值（D5單元格）。

4 結(jié)語

綜上所述，Excel表格可以為日常工作提供很大的幫助，使人們能夠從較為繁重的工作中盡量減少因為處理各種數(shù)據(jù)耗費的時間，并且提高計算的準(zhǔn)確性。Excel中的函數(shù)很多，功能也非常強大，如能掌握一些常用的函數(shù)，會給日常的數(shù)據(jù)處理帶來很大的便利。同時，正因為Excel中的函數(shù)很多，功能也非常強大，本人也僅僅學(xué)習(xí)了Excel的冰山一角，在今后的工作中將會對Excel進(jìn)行深入的學(xué)習(xí)。