亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        淺談高校檔案數字化外包的注意事項

        2020-08-10 09:08:24姚娟
        卷宗 2020年16期

        摘 要:由于社會發(fā)展對人才的高度重視,使得高校檔案利用率快速的提升,信息時代的崛起倒逼高校檔案加快數字化進程,把傳統紙質檔案數字化外包給專業(yè)技術公司是檔案管理現代化的必經之路。本文闡述了外包合同簽訂前期的注意事項,數字化過程中面對的問題和應對措施,以及后期如何保存數字化成果等方面提供參考意見。

        關鍵詞:高校檔案;數字化;外包

        鑒于高校檔案面對高頻率的查詢和利用,將檔案數字化的勞動密集型工作外包給具備專業(yè)技術的公司來完成,是大勢所趨,是實現科學化、專業(yè)化管理檔案的有效途徑,不僅可以有效的保護好檔案防止老化,發(fā)揮應有價值,同時讓檔案工作者把精力集中在整理和管理檔案,和對外提供優(yōu)質服務上。

        檔案數字化外包需要單位投入大量資金設備,嚴格把控數字化的每一個環(huán)節(jié),以及后期持續(xù)的數據系統維護,這對職工提出了極大的挑戰(zhàn)。檔案數字化主要包括檔案整理、數字化掃描及圖像處理、目錄錄入、原文掛接、數字化成果移交以及簽訂安全保密協議等相關環(huán)節(jié)。[1]下文就簽訂外包合同的前期注意事項,把控數字化加工的質量,保護成果等問題提出建議。

        1 外包程序公開透明化

        檔案管理單位應該將外包程序公開化,招投標過程接受所有基層職工監(jiān)督。監(jiān)督是為了集合大家的判斷能力,避免承擔風險,同時有效的避免某些人員暗箱操作,讓過程不合理,結果不達標。由監(jiān)督小組對外包公司進行資格審查,是否有保密資質證書,包括有豐富的檔案加工經驗、管理制度健全、專業(yè)能力、設備等,通過集體討論決定選取哪一家公司,項目進行中間雙方負責人有效溝通對接,驗收小組檢查和驗收,皆由檔案職工親力親為。

        2 外包合同的簽訂

        對檔案數字化工作來說,單位領導必須十分重視,在合同中要注明清楚檔案數字化外包的數量、質量要求、完成時限、驗收標準等信息。在合同審核、簽訂時,可聘請第三方專業(yè)人士對合同內容進行分析,避免法律風險。[2]外包數字公司工作人員必須簽訂保密協議,對內容完全保密,違法違規(guī)需要承擔相關法律責任,加工現場加裝視頻監(jiān)控設備,數字化加工期間封斷無線網絡功能,

        3 數字化質量的控制

        1)單位要安排有強有力的執(zhí)行人來負責,嚴格把控工作進度,隨時抽查數字化質量。嚴格保證原始紙質檔案安全,每一次出入庫房的清點交接必須由直接責任人親力親為,如發(fā)現殘損檔案,先手工修補再登記掃描。出庫的時候分批次的移出,逐份清點移交和回收,在數字化交接登記表上雙方簽字,將交接表永久保存。為了保護好紙質檔案,檔案數字化最好是做到不拆釘子,不拆開原件,有效的避免破損和漏頁,降低安全風險。拆釘后的檔案按照頁碼順序排列好,必須采用不銹鋼裝訂。加工現場禁止將食物和水帶入加工現場。

        2)采用平板高清掃描儀以及全彩色掃描模式,分辨率不低于 300dpi。對于原件里字跡不清晰,顏色淡字體小的圖片要求經過手工的圖片處理,達到直接打印機出圖能清晰辨認的程度。對數字化中要錄入的歸檔年度、分類號、目錄名、題名、保管期限、編碼、符號、關鍵詞等都要仔細交代給外包公司,避免檢查后發(fā)現大量雷同的錯誤,費力去修正。對于高校錄取新生名冊,畢業(yè)名冊等具有大量人名的檔案,錄入關鍵詞要具體錄入到每一個人名。因為這類材料字體小,清晰度差,基本每一頁圖片手工處理后要由負責人仔細檢查,確保文字可辨認,亮度合適。專利證書錄入要具體到專利號,發(fā)明人,具體名稱。涉密件檔案要抽出,其他不需要掃描存檔的部分,要列好單子詳細告知對方,減少不必要的開支。雙方的有效溝通,及時反饋非常重要。整個過程中不能夠突然更換負責人,導致信息傳達不全。

        3)重視驗收過程。驗收小組反復檢查,抽查。如果達不到質量的情況下,單位有權利要求返工重新做,如果工期超過合同規(guī)定,單位有權利扣減部分合同金額作為補償。每一種類別的檔案都要抽檢,每一個年份都要檢查。

        4 確保數字化成果安全

        1)光盤和硬盤存儲安全。因為電子檔案對存儲硬件的依賴較為嚴重,外部環(huán)境不穩(wěn)定都有可能導致數據信息的丟失。首先要選用優(yōu)質的品牌硬盤來存儲數據,每件硬盤拷貝兩份以上,最好選擇用不同型號的兩塊硬盤,防止出現某個批次的整體故障。其次要選用安全的存儲設備如防磁柜來存放硬盤,保證庫房的溫度濕度的穩(wěn)定。有條件的單位要分地域存儲,分散風險,以防止出現被盜、潮濕等特殊情況受損。多年前檔案數字化是采用光盤刻錄,多年以后難保數據正常使用,應該盡早的把數據轉錄成硬盤,每年都要檢查一次硬盤的好壞,如果發(fā)現任何小故障,立即更換。

        2)檔案操作系統運行安全。檔案數據庫是承擔檔案的電子載體,信息安全需要專門人員來保障,需要不斷加強職工專業(yè)技能,加強安全系統的防御能力,定期進行系統漏洞的修補,優(yōu)化升級系統。[3]工作中持續(xù)強化職工的信息安全管理意識,在硬件上配備高配置的計算機、服務器來達到保衛(wèi)信息安全的目的。具有職業(yè)素養(yǎng)的檔案人和先進的工作設備缺一不可。

        5 結語

        國家檔案局局長李明華在2015年度指出:“十三五”時期我國檔案事業(yè)發(fā)展的總體目標是到2020年,初步實現 以信息化為核心的檔案管理現代化,建成與全面建成小康社會奮斗目標相適應的、有效服務和支撐國家治理的檔案事業(yè)發(fā)展體系。[4]在我國數字檔案信息安全保障體系的法律法規(guī)不完善的時候,作為檔案從業(yè)者人員需要付出更多的心血努力,多思考研究,規(guī)避風險,把外包中能控制的因素緊握在手里,善于提出新辦法,結合實際工作,全盤考慮信息安全和使用便捷。

        參考文獻

        [1]劉秋華.淺談高校館藏檔案數字化服務外包——以武漢大學為例[J].蘭臺世界,2020(01):52-54.

        [2]馬偉偉.試探檔案整理外包風險及防范[J].卷宗,2017(21).

        [3]鄭小利.試論數字化檔案信息的安全保障體系[J].卷宗,2017(21).

        [4]李明華.全國檔案工作暨表彰先進會議上的講話[J].中國檔案,2016(1).

        作者簡介

        姚娟(1985-),女,漢族,海南,本科,初級,檔案利用。

        国产成人av免费观看| 中文字幕精品一区久久| 亚洲av国产av综合av卡| 一本大道无码av天堂| 国内精品国产三级国产av另类| 青青草视频网站免费看| 亚洲 小说区 图片区 都市| 久久国产劲暴∨内射| 人妻无码aⅴ中文系列久久免费| 日韩乱码精品中文字幕不卡| 国产精品视频自拍在线| 亚洲码国产精品高潮在线| 国产精品视频流白浆免费视频| 成人影院免费观看在线播放视频| 老熟女老女人国产老太| 国产激情电影综合在线看| 中日韩欧美在线观看| 在线免费午夜视频一区二区| 狠狠躁夜夜躁av网站中文字幕| 欧美金发尤物大战黑人| 中文字幕不卡高清免费| 色婷婷久色国产成人免费| 亚洲av中文无码乱人伦在线视色| 亚洲美女又黄又爽在线观看| 妺妺窝人体色www聚色窝| 成人av资源在线观看| 久久人人爽爽爽人久久久 | 国产精品国产午夜免费看福利| 五月婷婷开心五月激情| 成年女人黄小视频| 国产啪精品视频网给免丝袜| 玩弄丝袜美腿超短裙校花| 精品精品久久宅男的天堂| 亚洲av第一页国产精品| 亚洲精品自拍视频在线观看| 一区二区三区四区黄色av网站| 未满十八勿入av网免费| 欧美黄色免费看| 中文字幕人妻久久一区二区三区| 婷婷成人丁香五月综合激情| a在线观看免费网站大全|