蘭序亮

摘 要：計算機技術(shù)隨著時代的快速發(fā)展，使得如今社會已經(jīng)步入了大數(shù)據(jù)時代。大數(shù)據(jù)時代的來襲，對社會中的各行各業(yè)的日后發(fā)展方向都有著極大沖擊。人事檔案是醫(yī)院開展管理工作的前提，對管理工作以及人事組織具有極其重要的地位。在大數(shù)據(jù)時代的影響下，傳統(tǒng)檔案管理的工作方式可能不具備滿足醫(yī)院可持續(xù)性發(fā)展的需求。本文便主要分析了在大數(shù)據(jù)時代的影響下，醫(yī)院人事檔案管理工作現(xiàn)有情況自己如何實現(xiàn)信息化管理等措施，期望可以促進醫(yī)院在大數(shù)據(jù)時代中更好發(fā)展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;醫(yī)院人事檔案;信息化管理

只有對人才進行合理開發(fā)與利用，才可以促進醫(yī)院的發(fā)展，隨著醫(yī)療體制的深入改革，人事檔案的管理工作變得愈發(fā)重要。人事檔案中可以全面有效反映在職人員的工作情況以及個人簡歷等情況，可以為醫(yī)院評定職稱或者崗位分配等提供信息支持。大數(shù)據(jù)時代的來臨也為醫(yī)院內(nèi)部人事檔案管理工作提出了新的需求，使其傳輸共享以及存儲加工也逐漸向著科學(xué)化方向發(fā)展，醫(yī)院中人事檔案工作應(yīng)當(dāng)盡快建設(shè)數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化管理，為醫(yī)院人員提供更便捷高效的檔案管理服務(wù)，為醫(yī)院人才的利用與建設(shè)產(chǎn)生積極影響。

1 在醫(yī)院中人事檔案信息化管理工作現(xiàn)狀

1.1 收集環(huán)節(jié)存有弊端

在如今醫(yī)院的人事檔案信息化管理工作中，常常在檔案收集過程中存在各種弊端。這類問題的產(chǎn)生往往與人事檔案信息多、跨度大等因素具有緊密關(guān)系。人事檔案工作在醫(yī)院中具備一定程度的特殊性，醫(yī)院人事檔案牽扯的部門極多、人員復(fù)雜，因此會給檔案管理工作帶來極大程度的困難[1]。在人事檔案管理過程中，也很容易出現(xiàn)文書不全等現(xiàn)象，因此，人們必須重視電子化檔案管理工作可能帶來的負面影響。

1.2 缺乏專業(yè)管理人員

在醫(yī)院人事檔案信息化管理中，檔案信息也正不斷擴大規(guī)模，逐漸滿足大數(shù)據(jù)發(fā)展的需求，但如果想要最大程度發(fā)揮信息化管理的優(yōu)點，就必須具備專業(yè)的檔案管理人員。但根據(jù)醫(yī)院檔案實際調(diào)查可知，檔案管理部門正處于醫(yī)院比較邊緣化的位置，大部分醫(yī)院都沒有對檔案管理工作足夠重視，使其信息化建設(shè)十分落后，仍然使用傳統(tǒng)紙質(zhì)化檔案進行管理，也并不能充分認(rèn)識到信息化檔案管理的優(yōu)點。同時，從事檔案管理工作的人員很多都缺乏相應(yīng)的細心以及耐心，因此人事檔案的安全性與完整性會大大受到影響，并且只在檔案中記錄簡單信息，嚴(yán)重阻礙醫(yī)院可持續(xù)性長久發(fā)展。

1.3 體制不健全

制度對于醫(yī)院的人事檔案信息化管理工作也極其重要。但目前由于大部分醫(yī)院仍舊使用傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理制度，這便使得現(xiàn)有制度無法滿足檔案信息化管理工作。同時由于制度落后，信息化電子檔案也極其容易出現(xiàn)信息錯錄、誤錄等現(xiàn)象，影響檔案信息的準(zhǔn)確性以及可靠性。由于醫(yī)院對檔案管理工作的重視程度不足，將會造成信息化電子檔案平臺的建設(shè)過程缺少足夠的人力、物力以及財力，平臺管理如若不當(dāng)，便極有可能出現(xiàn)人員信息外漏現(xiàn)象。

2 在醫(yī)院中進行人事檔案信息化管理工作策略

2.1 提升信息化檔案管理意識

為了保證信息化檔案管理工作可以更好的適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代，就必須提高醫(yī)院人員進行信息化檔案管理的意識，將信息化建設(shè)確切落實到檔案管理中[2]。由于檔案管理工作人員的封閉意識較強，使信息化檔案的推廣具有一定程度的難度，由此必須提高工作人員檔案管理的意識，例如，可以進行針對性培訓(xùn)，保證工作人員可以盡快適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代。在培訓(xùn)過程中，需要利用多種手段使管理工作人員樹立科技化與信息化意識，轉(zhuǎn)變醫(yī)院輕視人事檔案管理工作的情況，為人事檔案管理建設(shè)一支專業(yè)人才隊伍。

2.2 規(guī)范管理工作細節(jié)

為了保證醫(yī)院人事檔案管理工作的全面性，必須重視信息化檔案管理的規(guī)范性。在大數(shù)據(jù)時代的背景下，人事檔案資料已經(jīng)成為醫(yī)院未來發(fā)展以及內(nèi)部管理的一種重要性資源，因此，在建設(shè)信息化檔案時也必須明確其對醫(yī)院日后發(fā)展的作用。人事檔案資料管理部門需結(jié)合已有檔案信息，進行精細化管理，重視人事檔案信息準(zhǔn)確性，充分利用信息化電子平臺，加強科室之間的溝通與交流，互相配合對方工作，為準(zhǔn)確高效錄入檔案信息奠定基礎(chǔ)。

2.3 對管理人員進行培訓(xùn)

人事檔案管理工作人員能力水平的好壞將直接影響人事檔案信息化建設(shè)的推進，因此對工作人員必須重點培訓(xùn)。在大數(shù)據(jù)時代中，管理工作人員需要進一步加強其綜合素質(zhì)，夯實信息化檔案管理基礎(chǔ)[3]。通過對信息化檔案管理工作人員進行高質(zhì)量培訓(xùn)，醫(yī)院可以打造一支專業(yè)能力高、綜合素養(yǎng)好、業(yè)務(wù)能力強的專業(yè)信息化人事檔案管理隊伍。在培訓(xùn)過程中，需要開展專業(yè)知識的培訓(xùn)，努力提高檔案管理工作人員的學(xué)習(xí)能力，保證其良好適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代發(fā)展需求，滿足醫(yī)院人事檔案信息化管理的實際要求。同時，還要對檔案管理人員進行計算機能力培訓(xùn)，保證每名工作人員可以熟練使用計算機進行操作。同樣，也不能忽略對工作人員進行道德素養(yǎng)培訓(xùn)，使其可以全身心的投入到人事檔案信息化管理中，保證醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展[4]。

2.4 加強信息化檔案系統(tǒng)建設(shè)

在大數(shù)據(jù)時代背景下， 人事檔案信息化管理工作離不開信息電子平臺的支持，因此，醫(yī)院必須隨著時代的發(fā)展與進步不斷更新完善檔案管理平臺。在系統(tǒng)的建設(shè)開發(fā)過程中，工作人員必須為醫(yī)院每名在職員工建設(shè)健全的檔案電子信息，每名在職員工也可以擁有自己的電子檔案，這便實現(xiàn)信息化檔案建設(shè)的第一步。同時，還可以借助掃描儀等信息設(shè)備，將紙質(zhì)版資料以圖片形式保存在平臺中，并對醫(yī)院“人檔一致”現(xiàn)象進行細致盤查。同時由于信息時代安全隱私泄露情況極為嚴(yán)峻，檔案管理平臺還應(yīng)加強安全性與保密性，結(jié)合各類安全網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，最大程度保證人事檔案私密且完整。

3 結(jié)束語

在大數(shù)據(jù)時代，對人事檔案進行信息化管理，可以為醫(yī)院工作的正常開展奠定基礎(chǔ)，同時也為醫(yī)院人事管理工作減輕工作強度，提供極大便利。因此，醫(yī)院要選用有效合理的手段，全面實現(xiàn)人事檔案信息化建設(shè)，推動醫(yī)院良好發(fā)展。

參考文獻

[1]楊梓妍，朱思嘉.大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院人事檔案特點及管理分析[J].卷宗，2020，10（4）：134.

[2]陳慶容.大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案信息化建設(shè)探討[J].卷宗，2020，10（4）：132.

[3]馮峰.大數(shù)據(jù)時代下實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案電子信息化管理的思考[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2020，17（4）：78-80.

[4]陳展鵬.大數(shù)據(jù)時代對醫(yī)院檔案管理的發(fā)展思考[J].卷宗，2020，10（3）：138.