摘 要：在水利工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生了大量的項(xiàng)目檔案，而是否能對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)管理、有效利用，是工程建設(shè)非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：水利工程;檔案管理體系;問(wèn)題;對(duì)策;建設(shè)規(guī)模

1 水利工程檔案管理概述

為了實(shí)現(xiàn)對(duì)水利工程檔案的高效利用，增強(qiáng)應(yīng)用效果，則需要對(duì)與之相關(guān)的內(nèi)容有所了解，同時(shí)結(jié)合實(shí)際的水利工程條件和特點(diǎn)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)、資料的有序管理，積極發(fā)揮檔案管理的作用。實(shí)際的檔案管理中，需要以檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化為重要目標(biāo)，促進(jìn)檔案管理水平的提升，從而保證檔案收集、整理、歸檔工作的有效性，給水利工程建設(shè)中的決策、施工、養(yǎng)護(hù)管理等提供有效依據(jù)。這就要求水利工程的檔案管理工作要在工程建設(shè)的全過(guò)程中嚴(yán)格落實(shí)，并保證檔案數(shù)據(jù)的全面性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中的問(wèn)題，不斷完善檔案管理體系。

2 水利工程檔案信息化管理建設(shè)的重要意義

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，將以前水利工程的檔案信息化，之前水利工程的檔案都是紙質(zhì)化的不利于管理與保存，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，通過(guò)信息軟件以及相應(yīng)的平臺(tái)進(jìn)行保管比較方便查閱。相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理來(lái)說(shuō)，將水利工程的檔案信息化之后，可以簡(jiǎn)化檔案管理的工作流程，使檔案的管理更加簡(jiǎn)單便捷。通過(guò)使用信息化技術(shù)使檔案的分類(lèi)，組合等工作節(jié)省了大量時(shí)間，同時(shí)又大大降低了該類(lèi)工作的錯(cuò)誤率。同時(shí)，對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案來(lái)說(shuō)，在管理的過(guò)程中需要解決紙質(zhì)檔案的防塵，防蟲(chóng)等問(wèn)題，同時(shí)紙質(zhì)檔案的存放又比較占空間。將檔案信息化不僅可以減少檔案存儲(chǔ)的空間，通過(guò)采用硬盤(pán)，光盤(pán)等載體來(lái)存放相應(yīng)的檔案，便于檔案的存儲(chǔ)與攜帶管理。將水利工程的檔案信息化后可以實(shí)現(xiàn)信息的共享，相應(yīng)的工作人員可以通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)查詢(xún)相應(yīng)的文獻(xiàn)檔案資料這樣極大的，方便了水利工程檔案的管理工作。水利工程檔案管理體系的構(gòu)成在細(xì)化水利工程檔案管理研究?jī)?nèi)容的過(guò)程中，需要對(duì)管理體系構(gòu)成加以分析。構(gòu)成的要素具體包括：1）檔案管理制度：像地方性法規(guī)、國(guó)家強(qiáng)制性的法律法規(guī)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等，隸屬水利工程檔案管理制度的范疇;2）檔案管理機(jī)構(gòu)：在國(guó)家檔案行政管理部門(mén)、參建各單位的檔案管理部門(mén)等管理機(jī)構(gòu)的支持下，為水利工程檔案管理提供了專(zhuān)業(yè)保障，確保了管理計(jì)劃制定與實(shí)施的有效性;3）檔案管理技術(shù)：通過(guò)對(duì)檔案收集、整理、保管及利用這四方面的綜合考慮，有利于豐富水利工程檔案管理中的技術(shù)內(nèi)涵，為管理工作的高效完成提供技術(shù)保障;4）管理人員：在提升水利工程檔案專(zhuān)業(yè)化管理水平的過(guò)程中，應(yīng)重視管理人員的綜合素質(zhì)，充分發(fā)揮專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)，落實(shí)好專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的檔案管理工作。

3 水利工程檔案管理中存在的問(wèn)題

3.1 檔案管理方式落后

隨著各領(lǐng)域檔案管理工作方法的更新，水利工程檔案管理也需要與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新檔案管理模式，然而受傳統(tǒng)管理理念的影響，水利工程檔案信息的收集、整理、歸檔仍采用紙質(zhì)形式，檔案利用也通過(guò)人工操作來(lái)實(shí)現(xiàn)。這樣傳統(tǒng)的檔案管理方法顯然是不能滿足現(xiàn)代化水利工程建設(shè)需求的。并且，落后的檔案管理方式，還容易使檔案出現(xiàn)丟失、損壞等問(wèn)題，對(duì)實(shí)際工程建設(shè)造成嚴(yán)重影響。

3.2 檔案管理缺少安全性

實(shí)際上，在電腦中錄入紙質(zhì)檔案的重要內(nèi)容形成電子文檔，通過(guò)軟件進(jìn)行管理，就是水利工程檔案的信息化管理。但是我們無(wú)法保證電腦不會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)漏洞，導(dǎo)致電子文檔丟失和被不法分子偷竊的可能性，所以電腦系統(tǒng)的安全性也是我們必須面對(duì)的問(wèn)題。如果檔案數(shù)據(jù)泄露，那么對(duì)于我國(guó)的安全、民生以及社會(huì)的穩(wěn)定都會(huì)造成極大的不利影響。

3.3 管理制度不嚴(yán)

因制度方面存在一定的問(wèn)題，致使這方面的管理體系應(yīng)用效果不顯著，制約著檔案管理水平的提升，影響著水利工程運(yùn)行效果及專(zhuān)業(yè)資料的利用價(jià)值等。具體表現(xiàn)為：1）由于既有的檔案管理制度不完善，應(yīng)用中缺乏適用性，導(dǎo)致水利工程在這方面的管理工作效率有所降低，難以滿足管理體系科學(xué)應(yīng)用要求;2）實(shí)踐中因檔案管理制度實(shí)施不到位，致使相應(yīng)的管理工作質(zhì)量缺乏保障，對(duì)水利工程檔案資料利用效果產(chǎn)生了不利影響;3）思想上對(duì)水利工程檔案管理制度落實(shí)方面缺乏足夠的重視，使得管理體系構(gòu)建不及時(shí)，從而降低了該工程檔案管理及利用水平。

4 健全水利工程檔案管理體系的對(duì)策

4.1 完善檔案管理相關(guān)設(shè)備

水利工程檔案信息化管理主要是通過(guò)電子設(shè)備實(shí)現(xiàn)，比如計(jì)算機(jī)、電子閱覽設(shè)置等，所以檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)和發(fā)展離不開(kāi)一套系統(tǒng)完善的設(shè)備。社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛，水利工程建設(shè)大幅提升，相對(duì)應(yīng)水利工程檔案管理工作量也越來(lái)越大，一套完善并且先進(jìn)的設(shè)備不僅可以更好的管理檔案資料，還可以大大的緩解工作人員的管理壓力。現(xiàn)在使用最為廣泛的設(shè)備是光盤(pán)儲(chǔ)存設(shè)備，或者計(jì)算機(jī)磁盤(pán)儲(chǔ)存系統(tǒng)。完善的檔案管理設(shè)備可以在水利工程檔案信息化建設(shè)當(dāng)中奠定夯實(shí)的基礎(chǔ)。

4.2 加強(qiáng)檔案管理意識(shí)

在水利工程建設(shè)過(guò)程中各方都應(yīng)該樹(shù)立正確的檔案管理意識(shí)。檔案工作與管理意識(shí)間是互相促進(jìn)的作用，檔案管理工作開(kāi)展好壞與否關(guān)鍵就在于是否具備正確的檔案管理意識(shí)。為了使檔案管理工作能夠很好的落實(shí)到位，我們就必須將工程建設(shè)與檔案管理，對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理實(shí)施落實(shí).

4.3 加強(qiáng)檔案管理人員綜合素質(zhì)

水利工程檔案管理工作需要具備豐富經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。要有計(jì)劃、有方法的培養(yǎng)檔案管理人員，通過(guò)業(yè)務(wù)培訓(xùn)不斷提升管理人員的綜合素質(zhì)。檔案人員要嚴(yán)格遵循《檔案法》法相關(guān)規(guī)定，將檔案管理的新知識(shí)和新理論應(yīng)用到工作中，不斷提升自身綜合素質(zhì)，全面提升檔案工作服務(wù)質(zhì)量和管理能力。

4.4 管理模式創(chuàng)新

目前，許多單位的檔案管理工作都處于非獨(dú)立結(jié)構(gòu)，比如只是騰出一間辦公室作為檔案室，沒(méi)有獨(dú)立的管理中心。

4.5 營(yíng)造良好的電子檔案儲(chǔ)存環(huán)境

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，在水利工程檔案管理室全面采用信息化建設(shè)可以充分提高查檔時(shí)的效率。工程檔案信息化管理建設(shè)的實(shí)現(xiàn)，離不開(kāi)資金的支持和完善

5 結(jié)語(yǔ)

總而言之，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，使得水利工程檔案信息化管理發(fā)生了質(zhì)的變化，促進(jìn)著水利工程在我國(guó)的發(fā)展，從而使得檔案信息化管理也成為必然的發(fā)展趨勢(shì)。然而水利工程檔案管理信息化的發(fā)展離不開(kāi)完善的檔案信息管理制度和工作人員的信息化意識(shí)培養(yǎng)等方面，在發(fā)展水利工程檔案管理信息化這條建設(shè)道路上我們?nèi)沃囟肋h(yuǎn)。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介

安曉林（1972-），女，漢，山東省章丘市，本科，館員，山東省委黨校，公關(guān)文秘專(zhuān)業(yè)，擬晉：副研究館員。