摘 要:檔案是個(gè)人或者組織在過(guò)去的社會(huì)實(shí)踐中形成的具有完整性的記錄信息,可以說(shuō)是一個(gè)人的歷史記錄,也可以說(shuō)是一個(gè)國(guó)家最為珍貴的財(cái)富。檔案管理工作對(duì)黨和國(guó)家來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)重要的任務(wù),這項(xiàng)任務(wù)是要在追夢(mèng)的過(guò)程中將自己的特殊功能發(fā)揮到極致,為中華民族的中國(guó)夢(mèng)助力。
關(guān)鍵詞:檔案管理;助力中國(guó)夢(mèng);解讀
現(xiàn)代檔案管理工作對(duì)實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興起著至關(guān)重要的作用,在整個(gè)進(jìn)程中,它是不可代替的。檔案就是國(guó)家的珍貴財(cái)富,而檔案管理是黨和國(guó)家的重要使命,將中國(guó)夢(mèng)與檔案事業(yè)聯(lián)系在一起,并將弘揚(yáng)黨的精神作為檔案管理工作的責(zé)任與使命。檔案管理工作是助力中國(guó)夢(mèng)的組成部分。
1 檔案管理是實(shí)現(xiàn)中國(guó)夢(mèng)的重要組成部分
1)真實(shí)記錄中國(guó)的追夢(mèng)過(guò)程。在檔案管理工作中,最大的使命就是真實(shí)準(zhǔn)確地將整個(gè)追夢(mèng)歷程完整的記錄下來(lái),大到國(guó)家級(jí)的黨政機(jī)關(guān)或者是政權(quán),小到以市場(chǎng)為主體的經(jīng)營(yíng)企業(yè)或者社會(huì)的公益事業(yè)。這些大大小小的運(yùn)行軌跡以及社會(huì)發(fā)展的點(diǎn)點(diǎn)滴滴都會(huì)被準(zhǔn)確無(wú)誤的記錄在各個(gè)檔案中。能夠?yàn)槭朗来粝驴少F的精神財(cái)富。比如現(xiàn)在流傳的《資治通鑒》、《永樂(lè)大典》都是記錄真實(shí)事跡的例子,依據(jù)檔案資料而編寫出流傳于世。
2)防患追夢(mèng)過(guò)程的機(jī)密泄露。如今的中華民族正處于發(fā)展轉(zhuǎn)型時(shí)期,總體經(jīng)濟(jì)發(fā)展要努力從制造大國(guó)變?yōu)橹圃鞆?qiáng)國(guó)。在這種偉大的時(shí)期,國(guó)家資料關(guān)系著中國(guó)的安全以及重要的機(jī)密,所以檔案管理的任務(wù)艱巨,不僅要做好準(zhǔn)確的歷史記錄,而且要發(fā)揮出自己的保密功能,為實(shí)現(xiàn)中國(guó)夢(mèng)保駕啟航。
3)擔(dān)任科學(xué)決策的參謀及助手。中國(guó)夢(mèng)不僅是人民的共同愿望,也是中華民族要實(shí)現(xiàn)的偉大事業(yè)。不管是成功的經(jīng)驗(yàn)積累還是失敗的悲痛教訓(xùn),對(duì)中國(guó)夢(mèng)來(lái)說(shuō)都是十分珍貴的經(jīng)驗(yàn)。檔案管理部門將這些經(jīng)驗(yàn)分類進(jìn)行保存,當(dāng)科學(xué)決策需要時(shí)將提供完整的資料以供參考,盡自己的能力完成科學(xué)決策的要求[1]。
4)用民族文化引導(dǎo)正確方向。通過(guò)中華民族的記載,檔案包含了中華民族的傳統(tǒng)文化,也包含了中國(guó)歷史的經(jīng)驗(yàn),檔案管理能保存好前人留下的寶貴經(jīng)驗(yàn)以及文化瑰寶。很大程度上助祖國(guó)圓夢(mèng)。
2 中國(guó)夢(mèng)對(duì)檔案管理的新要求
隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,實(shí)現(xiàn)中國(guó)夢(mèng)對(duì)檔案管理增加了幾點(diǎn)新要求,以便配合圓夢(mèng)。
1)加強(qiáng)現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化建設(shè)。近年來(lái),計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展迅速,要求傳統(tǒng)的檔案工作加以改變以此配合社會(huì)發(fā)展。微型計(jì)算機(jī)技術(shù)以及大容量的信息儲(chǔ)存技術(shù)的不斷發(fā)展,讓檔案管理工作實(shí)施更加簡(jiǎn)便、高級(jí)化,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案的保存提高了資料的準(zhǔn)確性。隨著電子檔案的增多,檔案信息管理逐漸向標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施進(jìn)行,與網(wǎng)絡(luò)的結(jié)合更快實(shí)現(xiàn)中國(guó)夢(mèng)[2]。
2)提高新技術(shù)、新創(chuàng)造的水平。在新技術(shù)不斷增強(qiáng)的背景下,工業(yè)化、信息化、城鎮(zhèn)化、現(xiàn)代化也逐步增強(qiáng),傳統(tǒng)的舊式管理已經(jīng)無(wú)法與時(shí)代相符合,所以檔案管理要學(xué)會(huì)利用現(xiàn)代管理手段,熟練地操作網(wǎng)絡(luò),提高檔案管理工作者的技能,為我國(guó)提供更加優(yōu)越、滿意的服務(wù)。
3)培養(yǎng)檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。中國(guó)夢(mèng)是中華民族偉大復(fù)興的使命,是中華民族最偉大的夢(mèng)想,所以檔案管理必定是一項(xiàng)重要任務(wù)。在助力中國(guó)夢(mèng)的過(guò)程中,培養(yǎng)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)與職業(yè)道德水平也不可忽略,要對(duì)檔案管理人員的奉獻(xiàn)精神、擔(dān)當(dāng)責(zé)任、牢記使命提出更新層次的要求。
4)實(shí)現(xiàn)檔案智能化、數(shù)字化。為了與網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)相互配合,在檔案管理的過(guò)程中,不僅要設(shè)計(jì)智能庫(kù)房增強(qiáng)檔案的保密性,而且還要加工數(shù)字化的設(shè)備配置、數(shù)字化服務(wù),在這些方面取得重大的突破,主動(dòng)適應(yīng)檔案管理的新要求。
3 檔案管理在助力中國(guó)夢(mèng)時(shí)不可忽略的問(wèn)題
首先,在檔案檢索方面還有需要改進(jìn)的地方,檢索分為手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索兩大類。一方面,手工檢索的效率并不是太高,而且在檢索過(guò)程中占有很大的比例。另一方面,檔案檢索工作人員也在此方面做出大量的工作,比如制造出大量不同形式的檢索工具,但量多卻不精。這種檢索手段不予提取。其次,在信息開發(fā)與工作編研方面也需要改進(jìn),在編研工作中,沒(méi)有具體計(jì)劃的安排、沒(méi)有資金投入、沒(méi)有專業(yè)人員負(fù)責(zé)等都是編研存在的問(wèn)題,無(wú)法提高檔案資料和信息的利用價(jià)值,使編研活動(dòng)處于空白的狀態(tài)。最后,傳統(tǒng)習(xí)慣束縛了檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。檔案管理的主要目的是使用,但現(xiàn)在只是看重管理,忽略利用。更加上管理的手段較為落后,思想觀念受到限制,不能為檔案網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展提供需要,影響在更深領(lǐng)域上發(fā)揮作用。
4 檔案事業(yè)助力中國(guó)夢(mèng)的對(duì)策與展望
1)重視檔案管理工作。在檔案管理工作中,必須要提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。檔案管理工作為我國(guó)企業(yè)制度的發(fā)展奠定了基礎(chǔ),起著不可忽視的重要作用。因此,解決檔案工作的中出現(xiàn)的問(wèn)題,提高檔案管理的責(zé)任感、使命感,重視這項(xiàng)工作。最重要的是要將中國(guó)走向世界強(qiáng)國(guó)的歷程檔案資料保存好、管理好、利用好,及時(shí)向國(guó)家以及黨提供必要的服務(wù)。
2)重視人才工程建設(shè)。檔案管理工作中少不了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視,也少不了科學(xué)的工作規(guī)劃,更少不了一支默默無(wú)聞、無(wú)私奉獻(xiàn)的管理工作者。為了培養(yǎng)出高職業(yè)素養(yǎng)的工作團(tuán)隊(duì),要重視人才工程建設(shè),將計(jì)劃一一列出,然后進(jìn)行培訓(xùn)。通過(guò)提高工作者的專業(yè)技能,使他們跟緊時(shí)代的腳步,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的需求。在強(qiáng)化人才培養(yǎng)的過(guò)程中,還要對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行鼓勁加油,必要時(shí)強(qiáng)化對(duì)工作人員的約束。改革過(guò)后可以引進(jìn)檔案工作方面的競(jìng)爭(zhēng)制度,改變工作人員不重視檔案管理的態(tài)度,使檔案工作變得更加充滿活力。
3)推進(jìn)檔案管理的數(shù)字化。作為國(guó)家最為珍貴的財(cái)富,檔案的現(xiàn)代化要與時(shí)俱進(jìn),推動(dòng)整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,有效利用資源,實(shí)現(xiàn)資源共享。在檔案信息管理過(guò)程中,加強(qiáng)管理系統(tǒng),而且也要加強(qiáng)對(duì)資源系統(tǒng)的管理,在推進(jìn)檔案管理的數(shù)字化的同時(shí)做好保密工作。并且要保證紙質(zhì)檔案與電子信息檔案一致,解決對(duì)稱問(wèn)題,盡力滿足用戶的需求,達(dá)到檔案管理數(shù)字化的目標(biāo),將檔案的自身價(jià)值做到極致。
4)增加檔案管理的科研投入。在現(xiàn)實(shí)生活中,檔案管理中科研成果極為少數(shù),且經(jīng)費(fèi)方面并不理想,嚴(yán)重束縛著檔案科研工作的進(jìn)展。國(guó)家每年在檔案科研工作中劃撥的經(jīng)費(fèi)遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到實(shí)際中檔案科研工作中所用的經(jīng)費(fèi),更別說(shuō)地方各省市得到的科研經(jīng)費(fèi)。因此,在發(fā)展檔案管理工作的同時(shí),也要加強(qiáng)科研的研究。首先,建議國(guó)家檔案局向國(guó)家申請(qǐng)科研經(jīng)費(fèi),用來(lái)資助檔案科研項(xiàng)目。其次,檔案管理局應(yīng)該廣泛開辟經(jīng)費(fèi)的渠道,動(dòng)員各方面組織的能力申請(qǐng)開發(fā)有關(guān)科研基金的項(xiàng)目,滿足檔案科研工作的需求。最后,各個(gè)檔案管理部門要發(fā)揮自己的優(yōu)點(diǎn)特長(zhǎng),根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)與所學(xué)的知識(shí)開發(fā)有效的科研項(xiàng)目。
5)注重利用信息資源。檔案管理工作對(duì)我國(guó)來(lái)說(shuō)起著至關(guān)重要的作用,所以檔案管理應(yīng)為我國(guó)市場(chǎng)化進(jìn)程服務(wù),忠心服從黨的管理,增強(qiáng)檔案工作在市場(chǎng)中的存活能力,針對(duì)大量的珍貴歷史的存檔資料,檔案管理人員應(yīng)盡心盡責(zé)的將資料進(jìn)行整理編研,通過(guò)自身的努力服務(wù)來(lái)為中國(guó)夢(mèng)助力。當(dāng)然,對(duì)于檔案科研成果,也要注重在實(shí)際生活中的應(yīng)用,現(xiàn)代化管理手段要逐漸代替舊的傳統(tǒng)手工操作,檔案管理人員要針對(duì)性地展開教育培訓(xùn)工作,提高檔案工作者對(duì)信息資源的重視力度。在國(guó)家需要時(shí),積極主動(dòng)配合以便更好助力中國(guó)夢(mèng)的實(shí)現(xiàn)。
5 總結(jié)
全國(guó)人民都在為中國(guó)夢(mèng)而努力奮斗,在這偉大的歷程當(dāng)中,不可忽略的是檔案管理工作;檔案工作的迅速發(fā)展代表了檔案事業(yè)的騰飛。在檔案管理工作中,將中國(guó)夢(mèng)與檔案工作密切聯(lián)系在一起,充分認(rèn)識(shí)檔案管理在社會(huì)上的地位以及所發(fā)揮的作用,為助力中國(guó)夢(mèng)與社會(huì)達(dá)成共識(shí)完成新要求,期待檔案管理在工作方面的創(chuàng)新,為中華民族偉大復(fù)興助力。
參考文獻(xiàn)
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作者簡(jiǎn)介
孫英(1984-),女,滿族,遼寧錦州,檔案員,本科,內(nèi)蒙古霍煤鴻駿鋁電有限責(zé)任公司。