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        公共圖書館提升館員人才效能方法探討

        2020-08-10 09:08:13馮莉
        卷宗 2020年13期

        馮莉

        摘 要:公共圖書館屬于重要的知識資源平臺,進(jìn)入新世紀(jì)之后,公共圖書館得以持續(xù)發(fā)展,建設(shè)規(guī)模日益增加,服務(wù)能力也持續(xù)提高,為廣大群眾帶來了豐富的知識信息資源。在這一背景下,公共圖書館應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到提升館員人才效能的重要意義,強化館員人才隊伍培養(yǎng)工作,進(jìn)一步擴(kuò)展自身服務(wù)效能,真正發(fā)揮出公共圖書館的價值?;诖?,本文結(jié)合筆者實際工作研究,分析了公共圖書館人才效能的三大要素,并就如何提升館員人才效能提出了幾點對策。

        關(guān)鍵詞:公共圖書館;人才效能;提升方法

        圖書館員屬于公共圖書館中重要的人才資源,也是提供圖書館各項咨詢、服務(wù)的直接主體,是決定公共圖書館未來發(fā)展的重要因素?,F(xiàn)階段,公共圖書館館員人才效能并未得以充分發(fā)揮,人才隊伍建設(shè)工作滯后,在很大程度上影響到圖書館各項服務(wù)的開展?;诖耍e極盤活人才存量,促進(jìn)人才效能提升已經(jīng)成為圖書館未來發(fā)展的重點。

        1 公共圖書館“人才效能”的三大要素

        1)能力。能力屬于人才效能中的基本因素,發(fā)揮人才效能的基礎(chǔ)在于“能力”,提升圖書館館員能力不單單要從人才數(shù)量上處理好人才儲備問題,還應(yīng)當(dāng)從質(zhì)量的角度出發(fā)提升圖書館員的專業(yè)服務(wù)能力。如果不注重這一要點,不但會導(dǎo)致很多潛在專業(yè)人才不能夠充實到圖書館人才隊伍中來,同時如果專業(yè)人才數(shù)量不足,圖書館員需要重復(fù)性的進(jìn)行各種繁瑣的工作,難以真正發(fā)揮出其專業(yè)特長。所以人才效能的能力基礎(chǔ)首當(dāng)其沖的便是確保優(yōu)秀人才儲備,而專業(yè)服務(wù)水平的培養(yǎng)與提升必須要堅持以基本業(yè)務(wù)能力為前提、專業(yè)素養(yǎng)為核心、創(chuàng)新能力為延展。

        2)效率。效率即是公共圖書館館員為廣大讀者提供各種咨詢服務(wù),滿足讀者需求以及完成工作目標(biāo)的程度。換句話說即是讓公共圖書館在運營管理過程中能夠真正做到“人盡其才”,這是促進(jìn)公共圖書館館員人才效能提升的重點要素。促進(jìn)效率的提高需要公共圖書館能夠?qū)θ瞬排c崗位進(jìn)行更加優(yōu)化的配置,為優(yōu)秀館員充分發(fā)揮出自身專業(yè)水平和特長提供平臺,還應(yīng)當(dāng)盡快建立完善有效的激勵制度,更好的調(diào)動廣大館員的工作積極性,推動人才服務(wù)能力朝著服務(wù)成果的轉(zhuǎn)化,這一轉(zhuǎn)化應(yīng)當(dāng)依靠系統(tǒng)化的考評體系進(jìn)行評估。公共圖書館內(nèi)部各個部門與崗位對于館員的績效有著差異化的量化方式,如采編工作人員根據(jù)日/年均采編數(shù)量予以考評、咨詢崗位根據(jù)回復(fù)讀者咨詢數(shù)量和目標(biāo)完成情況予以考評、推廣人員根據(jù)組織活動次數(shù)和推廣效果實施考評[1]。

        3)目標(biāo)。公共圖書館館員人才效能提升應(yīng)當(dāng)樹立科學(xué)正確的目標(biāo),這在很大程度上決定了人才投入是否能夠獲得回報。公共圖書館人才效能提升目標(biāo)表現(xiàn)出層次性與發(fā)展性兩方面的特征,一是層次性,即是目標(biāo)設(shè)置體現(xiàn)出多元化的層面,首先是以職能的方式體現(xiàn)圖書館的目標(biāo)與意義,對圖書館自身使命與職能的界定,其次是以政策規(guī)定或行業(yè)規(guī)劃的形式來對公共圖書館人才效能提升目標(biāo)進(jìn)行具體的解釋,最后是以某公共圖書館實際情況制定的目標(biāo),包括長期戰(zhàn)略目標(biāo)以及短期任務(wù)目標(biāo),一般來說是以人才培養(yǎng)規(guī)劃的形式予以體現(xiàn);二是發(fā)展性,即是公共圖書館人才效能提升工作隨外部環(huán)境與用戶具體需求的改變而得以調(diào)整,比如說過去很多圖書館以提升館員理論知識基礎(chǔ)和服務(wù)水平為目標(biāo),隨后慢慢拓展到培養(yǎng)館員信息技術(shù)知識技能和信息服務(wù)等方面。

        2 公共圖書館提升館員人才效能的方法與建議

        1)創(chuàng)新人才崗位機(jī)制。借助于創(chuàng)新公共圖書館人才崗位機(jī)制來實現(xiàn)不同崗位之間的有效配置,提升人才效能。首先是牽引機(jī)制,清楚規(guī)定崗位職能、能力要求、績效標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)牽引機(jī)制,確保人才與崗位相符合;其次是競爭機(jī)制,進(jìn)一步調(diào)動圖書館員的工作積極性,讓其能夠產(chǎn)生危機(jī)意識,充分挖掘出其潛在能力;再次是考評激勵機(jī)制,依靠科學(xué)的績效考評對人才進(jìn)行合理評價,借助于薪酬激勵、晉升激勵等途徑來激發(fā)圖書館員的工作動力;最后是社會合作機(jī)制,據(jù)此來處理好圖書館員數(shù)量不足和館員隊伍結(jié)構(gòu)不合理的問題。

        2)圖書館員進(jìn)行準(zhǔn)確定位。公共圖書館館員人才效能的提升直接關(guān)系到圖書館的持續(xù)健康發(fā)展,要培養(yǎng)更多優(yōu)秀館員必須推進(jìn)創(chuàng)新改革,讓圖書館員能夠主動樹立創(chuàng)新意識,堅持以人為本的基本原則,充分發(fā)揮出館員的個人潛力。同時確保公共圖書館建設(shè)發(fā)展目標(biāo)和館員人才隊伍建設(shè)目標(biāo)相契合,促進(jìn)館員綜合素養(yǎng)的提升,引導(dǎo)其對自身工作予以精確定位,對其業(yè)務(wù)能力和崗位職責(zé)提出明確要求?,F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展讓更多讀者開始習(xí)慣于使用網(wǎng)絡(luò)來查詢信息資源,公共圖書館館員應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)掌握信息技術(shù)相關(guān)知識,不斷豐富自身服務(wù)職能,為讀者提供有針對性的服務(wù)[2]。

        3)多元化培訓(xùn)方式。公共圖書館應(yīng)當(dāng)依靠組織專題培訓(xùn)活動、跟班學(xué)習(xí)、繼續(xù)教育等各種不同形式的培訓(xùn)活動來促進(jìn)館員綜合素質(zhì)能力的提升。針對新入館的人員,不單單要求其參與日常業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動,還應(yīng)當(dāng)鼓勵其在館內(nèi)不同的業(yè)務(wù)崗位輪崗,周期定于半年到一年左右,讓新館員可以熟悉各個崗位的具體業(yè)務(wù)流程,了解圖書館各項服務(wù)工作的開展情況,有助于其未來的發(fā)展;針對管理型員工以及部分業(yè)務(wù)骨干,應(yīng)當(dāng)支持其積極參與各種專題培訓(xùn)活動,通過跟班學(xué)習(xí)等措施增加其專業(yè)知識水平。在繼續(xù)教育過程中,公共圖書館可選擇講課、案例分析、情境模擬等各種方式對館員實施培訓(xùn)教育,同時制定相關(guān)專業(yè)課程,設(shè)置選修課與必修課,豐富和優(yōu)化館員的知識結(jié)構(gòu)。

        4)加強考核監(jiān)督工作。公共圖書館應(yīng)當(dāng)強化館員的監(jiān)督考核工作,確保其能夠嚴(yán)格遵循相關(guān)制度規(guī)范來做好各項工作,同時建立完善績效問責(zé)機(jī)制,不定期對館員實施抽查(具體抽查內(nèi)容不能夠單純的是檢查其是否在崗,關(guān)鍵是針對其業(yè)務(wù)開展情況和績效的檢查),考核監(jiān)督人員要履行好自身職責(zé),確保圖書館員綜合素質(zhì)能力的持續(xù)提升,保證他們能夠更加高效的達(dá)成工作目標(biāo)。除開圖書館內(nèi)部制度規(guī)范約束和定期抽查,還需要提高社會監(jiān)督力度,進(jìn)一步改革優(yōu)化人才評價機(jī)制。例如說可以實施特邀讀者評議機(jī)制,邀請讀者對圖書館各項工作實施全方位的評價,包括服務(wù)滿意度、館內(nèi)環(huán)境、館員工作態(tài)度和專業(yè)程度等內(nèi)容,確保館員能夠嚴(yán)格要求自己,努力為讀者帶來更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),還能夠拉近圖書館和讀者的距離,促進(jìn)公共圖書館的持續(xù)健康發(fā)展[3]。

        5)促進(jìn)人才專業(yè)化發(fā)展?,F(xiàn)代社會的發(fā)展對圖書館員提出了新的要求,圖書館員必須要擁有更強的情報知識和文獻(xiàn)搜集能力,必須要靈活運用館內(nèi)資源做好相關(guān)業(yè)務(wù)工作。所以要推進(jìn)公共圖書館人才效能的提升,必須要清楚人才的專業(yè)方向,引導(dǎo)圖書館員進(jìn)行自我反思總結(jié),要求他們結(jié)合自己的專業(yè)和崗位職責(zé)來擬定發(fā)展規(guī)劃,明確自己的發(fā)展目標(biāo)。要求圖書館員對自身進(jìn)行行為描述,可以幫助他們更加全面的了解自己,找出工作中存在的問題,對自己有一個更加客觀的評估。同時鼓勵他們積極參與各種體驗式培訓(xùn)活動,讓其獲得更好的培訓(xùn)體驗,在體驗式培訓(xùn)的過程中能夠有針對性的促進(jìn)自身專業(yè)能力的提升,了解自我專業(yè)化發(fā)展目標(biāo),從而在未來的工作中不斷完善自我、超越自我。

        3 結(jié)語

        總而言之,公共圖書館自身需要承擔(dān)起傳播優(yōu)秀文化、傳承人類文明的重要職責(zé)與使命,人才效能提升在很大程度上決定了公共圖書館職能作用的發(fā)揮和自身的持續(xù)發(fā)展。在新形勢下,公共圖書館必須要對人才建設(shè)工作引起充分重視,組建一支高素質(zhì)的館員隊伍。

        參考文獻(xiàn)

        [1]李蓓蓓.效能視角下公共圖書館人才生態(tài)環(huán)境優(yōu)化策略[J].辦公室業(yè)務(wù),2020(04):167-168.

        [2]張惠梅.效能視角下公共圖書館人才生態(tài)環(huán)境優(yōu)化策略研究[J].圖書館工作與研究,2019(10):61-66.

        [3]軒銀梓.關(guān)于公共圖書館人才隊伍建設(shè)的幾點思考——以鄭州圖書館為例[J].河南圖書館學(xué)刊,2019,39(08):11-13.

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