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        新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的改進優(yōu)化攻略

        2020-08-10 09:08:13趙沖
        卷宗 2020年13期

        摘 要:當前,為了適應(yīng)我國社會經(jīng)濟的發(fā)展形勢,相關(guān)部門也針對醫(yī)院的具體情況提出了相應(yīng)的改革政策,促使醫(yī)療以及醫(yī)院管理等多個方面進行了一定的改進,這對于醫(yī)院的發(fā)展起到了積極的促進作用。其中檔案管理作為醫(yī)院經(jīng)營運行過程中的基礎(chǔ)工作環(huán)節(jié),其自身的工作效率與質(zhì)量非常重要,但是檔案管理工作中還存在著一些問題,這就需要醫(yī)院的相關(guān)部門根據(jù)實際情況,對檔案管理問題予以解決,同時還要優(yōu)化檔案管理方式。

        關(guān)鍵詞:新醫(yī)改背景;醫(yī)院檔案管理;改進優(yōu)化策略

        檔案管理工作是醫(yī)院經(jīng)營管理過程中不可缺少的重要環(huán)節(jié),而且檔案管理工作的有效開展,還能夠提高醫(yī)院的管理水平。因此,醫(yī)院需要加強對檔案管理的重視,尤其是在當前新醫(yī)改的形勢下,傳統(tǒng)的檔案管理方式在現(xiàn)代的檔案管理工作中難以起到有效的作用,這就需要相關(guān)管理部門結(jié)合當下社會的發(fā)展趨勢,以及新醫(yī)改中的相關(guān)要求,對檔案管理工作模式及方式進行科學(xué)合理的改進與優(yōu)化,以此提高檔案管理的工作效率。

        1 新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題

        1.1 缺乏對檔案管理工作的重視度

        一些醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的工作側(cè)重點不同,就實際情況來看,多數(shù)醫(yī)院更注重臨床試驗、科學(xué)研究等相關(guān)工作,對于檔案管理工作并沒有較高的重視,正是因為這樣的態(tài)度,從而導(dǎo)致醫(yī)院的檔案管理工作水平一直停滯不前,而在新醫(yī)改背景下,檔案管理工作中存在的問題也日益突顯,這樣不僅影響到檔案管理工作的而順利開展,對整個醫(yī)院的管理發(fā)展也會產(chǎn)生一定的阻礙。對于檔案管理工作而言,其自身具有較高的實際性,而且檔案信息種類的增加,也擴大了檔案管理的工作范圍,這也使得檔案管理的工作涉及多個方面,比如病例的保管、醫(yī)療器械資料的管理等等,這些都能夠為醫(yī)院的經(jīng)營管理工作提供可靠的信息資料[1]。但是,由于醫(yī)院對檔案管理工作的重視性不足,就導(dǎo)致檔案管理工作難以有效開展。

        1.2 檔案管理工作制度完善性不足

        在檔案管理工作中,合理完善的檔案管理制度起到較大的指導(dǎo)作用,同時也能夠在檔案管理工作的開展過程中起到相應(yīng)的輔助作用,由此可見,檔案管理制度的重要性。然而,在實際的檔案管理工作中,醫(yī)院的檔案管理制度并不健全,一些醫(yī)院在開展檔案管理工作時,還在采用傳統(tǒng)的管理制度,并沒有根據(jù)新醫(yī)改提出的相關(guān)要求,對原有的較為落后的檔案管理制度進行科學(xué)的改進與完善,在這種情況下,檔案管理制度與新醫(yī)改背景下的檔案管理工作無法匹配,這樣很容易對檔案管理工作產(chǎn)生不良的影響,導(dǎo)致檔案管理工作難以順利開展[2]。另外,缺乏完善制度的指導(dǎo),檔案管理工作也很容易出現(xiàn)混亂的情況,從而導(dǎo)致整個檔案管理工作流程缺乏規(guī)范性,進而影響到檔案管理的有效性。

        1.3 檔案資料信息的利用率比較低下

        新醫(yī)改要求醫(yī)院發(fā)揮出檔案資料的有利作用,不過,大多數(shù)醫(yī)院在開展檔案管理工作的過程中,往往都是對檔案管理資料進行整理保存,并不注重對檔案資料信息的利用,這樣很難將檔案管理工作的重要作用充分的發(fā)揮出來,甚至?xí)绊懙綑n案管理工作的實效性。還有部分醫(yī)院雖然意識到檔案資料信息的重要性,且也對開始利用相關(guān)檔案信息,但是卻沒有取得良好的成效,主要是因為,這些醫(yī)院還在采用傳統(tǒng)紙質(zhì)的管理方式,這樣的檔案管理方式導(dǎo)致整個管理工作效率降低,同時還影響到檔案資料的查閱速度,而且紙質(zhì)的檔案管理模式也容易造成檔案資料的遺失,降低檔案資料的完整性,進而造成檔案資料利用率的降低。

        2 新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理改進優(yōu)化的有效策略

        2.1 加強檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)

        在當前的新醫(yī)改背景下,相關(guān)醫(yī)院若想提高檔案管理工作的有效性,就要結(jié)合當下社會時代的發(fā)展趨勢,對傳統(tǒng)的檔案管理工作模式進行科學(xué)的改進?;诖?,醫(yī)院需要加強現(xiàn)代化及信息化的建設(shè),實現(xiàn)現(xiàn)代化、信息化的檔案管理,促進檔案管理高效性的提升。首先,醫(yī)院需要加大對設(shè)備的投入力度,并在檔案管理工作中引入先進的現(xiàn)代化管理設(shè)備,優(yōu)化檔案管理流程。如,醫(yī)院要為檔案配備一個干燥且防潮的管理庫房,并購入計算機、掃描機以及復(fù)印機等多種現(xiàn)代化的硬件設(shè)施,提高檔案管理水平。與此同時,醫(yī)院還要對傳統(tǒng)人工操作管理流程進行改進,將其變成掃描錄入的工作流程,這樣不僅能夠減少人工操作過程中的失誤情況,還能夠確保信息錄入的準確性以及完整性。另外,醫(yī)院也可以在內(nèi)部的局域網(wǎng)中引入相應(yīng)的檔案資料,并借助ERP對其進行有效的分析,這樣也更有利于實現(xiàn)檔案資料的共享,為醫(yī)院的各項工作提供具有參考價值的檔案資料;其次,醫(yī)院也可以將信息技術(shù)的引入到檔案管理工作之中,將紙質(zhì)的檔案管理變成無紙化的管理模式,減少空間的占有率,也能夠提高管理效率。比如,利用信息技術(shù)在計算機中建立檔案管理儲存系統(tǒng),能夠促使檔案管理的效率大大提升。

        2.2 合理完善檔案管理工作制度

        醫(yī)院在開展檔案管理工作的過程中,需要提供相應(yīng)的制度,以此對檔案管理人員的工作行為進行約束,并對檔案管理工作程序進行規(guī)范,促使檔案管理工作變得更加規(guī)范有序,使其能夠滿足新醫(yī)改的要求?;诖?,醫(yī)院需要提高對檔案管理制度的重視,并且要在新醫(yī)改的指導(dǎo)下,結(jié)合自身的管理水平以及實際需求,對原有的檔案管理制度予以合理的完善,確保制定出的制度能夠與現(xiàn)代檔案管理工作相匹配,促使檔案管理制度的指導(dǎo)作用能夠得到充分的發(fā)揮,提高檔案管理工作的有效性。醫(yī)院可以制定出相應(yīng)的責任管理制度,針對當前檔案管理工作的不同環(huán)節(jié),設(shè)置不同的工作崗位,并配以專業(yè)的管理人員,明確每一個工作崗位的工作內(nèi)容及職責,保證檔案管理的不同環(huán)節(jié)都有專人負責,一旦出現(xiàn)問題,就能夠及時找到負責人予以解決,這樣能夠保證檔案管理工作的高效開展。

        2.3 提高醫(yī)院對檔案管理的重視

        相關(guān)醫(yī)院在新醫(yī)改的形勢下開展檔案管理工作時,若想使得工作效率得到進一步的提升,除了要對傳統(tǒng)的檔案管理工作進行改進優(yōu)化之外,還要轉(zhuǎn)變醫(yī)院工作者傳統(tǒng)的管理思想,促使全體醫(yī)院工作人員能夠全力支持檔案管理工作。基于此,相關(guān)醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者需要加強對檔案管理的重視,深入了解檔案管理工作的內(nèi)容,明確檔案管理工作開展的重要作用,以此提高他們對檔案管理工作的重視程度,使其能夠加大對檔案管理的投入,同時也能夠借此對醫(yī)院的其他工作人員產(chǎn)生一定的影響,使得眾多工作人員都能夠?qū)n案管理工作予以重視與支持,并積極配合相關(guān)檔案管理部門的檔案采集與整理工作,進而提高檔案管理工作的效率。在這一工作氛圍中,檔案管理人員也能夠端正自身的工作態(tài)度,積極參與檔案管理工作。

        3 總結(jié)

        通過上述分析,新醫(yī)改對醫(yī)院的經(jīng)營管理工作提出了新的要求,其中也包括檔案管理工作,而醫(yī)院若想提高檔案管理工作的質(zhì)量與效率,就要提高對檔案管理的重視,同時還要根據(jù)新醫(yī)改提出的要求,對檔案管理工作制度以及工作模式進行合理的改進,并且還要加強醫(yī)院各部門之間的溝通,以此提高檔案管理的高效性。

        參考文獻

        [1]趙公水,孫俊曉.新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理工作存在的問題和改進策略[J].山東檔案,2019(3):55-56.

        [2]劉陽.探析新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的改進優(yōu)化策略[J].幸福生活指南,2019(12):0164-0164.

        作者簡介

        趙沖(1990-),漢,助理館員,駐馬店市第二人民醫(yī)院。

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