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        淺談醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學教育檔案管理的信息化發(fā)展

        2020-08-10 09:08:13孫常華
        卷宗 2020年13期
        關(guān)鍵詞:信息化水平檔案管理醫(yī)院

        摘 要:眾所周知,在現(xiàn)代醫(yī)學教育中,繼續(xù)醫(yī)學教育是非常重要的一個組成部分,其是通過繼續(xù)培養(yǎng)的方式來進一步完善受教育者的知識體系,為受教育者提供一個更好的學習機會,進而實現(xiàn)提升自己專業(yè)能力的目的。醫(yī)院構(gòu)建繼續(xù)醫(yī)學教育檔案信息化系統(tǒng),提升繼續(xù)醫(yī)學教育檔案管理信息化水平有著非常重要的價值和意義。本文將就醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學教育檔案管理的信息化發(fā)展進行深入的分析和探究。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院;繼續(xù)醫(yī)學教育;檔案管理;信息化水平

        檔案管理信息化是網(wǎng)絡(luò)信息時代背景下的必然產(chǎn)物,其是借助先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進一步優(yōu)化和整合檔案信息資源,這對于提高對檔案資料信息的利用程度能夠起到非常大的幫助作用?,F(xiàn)階段,我國各大醫(yī)院對于醫(yī)技人員的繼續(xù)醫(yī)學教育檔案管理基本上采用的都是IC卡實施登記制度,其會就醫(yī)技人員的實際學習和進步情況來進行更新管理,但是,因為受到各種因素的影響,目前我國醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學教育檔案管理的信息化發(fā)展水平并不是很高,關(guān)于繼續(xù)醫(yī)學教育檔案管理的實際工作也暴露出了一些問題和弊端,亟待得到有效的解決與完善。以下是筆者結(jié)合自己多年相關(guān)工作經(jīng)驗,就此議題提出自己的幾點看法和建議。

        1 現(xiàn)階段醫(yī)院在繼續(xù)醫(yī)學教育檔案管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題分析

        1.1 醫(yī)院欠缺對繼續(xù)醫(yī)學教育檔案信息化建設(shè)的投入力度

        雖然現(xiàn)在有越來越多的醫(yī)院已經(jīng)逐漸認識到繼續(xù)醫(yī)學教育檔案信息化建設(shè)的重要價值,但是,在實際投入層面,醫(yī)院對此的投入力度并不是很足,其中有一部分醫(yī)院還是不愿意將更多的資金和資源投入到繼續(xù)醫(yī)學教育檔案信息化建設(shè)工作當中來。筆者在調(diào)查和了解的過程中發(fā)現(xiàn)很多醫(yī)院的檔案管理部門都沒有得到該有的關(guān)注和重視,其所使用的檔案管理軟硬件設(shè)備設(shè)施都還處于比較陳舊落后的狀態(tài),各項功能的不健全和配套設(shè)備的缺失,都在一定程度上影響著繼續(xù)醫(yī)學教育檔案信息化建設(shè)工作的開展和整體水平的提升。

        1.2 負責檔案管理工作的人員專業(yè)水平比較差

        根據(jù)筆者的了解,目前在醫(yī)院中從事檔案管理工作的人員整體素質(zhì)都偏低,專業(yè)技能也比較差。現(xiàn)階段,醫(yī)院從事檔案管理工作的人員隊伍構(gòu)成可以分為兩類,其一是常年從事檔案管理工作的老員工,他們從一開始工作就是在檔案管理工作崗位上面,他們當時所接受的檔案管理專業(yè)教育已經(jīng)不能很好的滿足現(xiàn)代檔案管理工作的實際需求,而且這一類老員工本身的思想觀念就比較陳舊,也不愿意接受新思想和新觀念,這些人反而成為阻礙當前醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學教育檔案信息化建設(shè)工作的一個主要障礙因素。其二是醫(yī)院轉(zhuǎn)崗或者臨時從事檔案管理工作的員工,首先,從醫(yī)院轉(zhuǎn)崗過來從事當納管理工作的人員,他們并沒有接受過專業(yè)檔案管理理論知識的學習,也沒有參加過專業(yè)的培訓,他們所從事的更多的是一些基礎(chǔ)性的檔案資料的收集和整理工作,對繼續(xù)醫(yī)學教育檔案信息化建設(shè)工作的開展助力不是很大,而另一批臨時從事檔案管理工作的人員,他們在工作態(tài)度和工作積極性上面則有所欠缺,因為是臨時工,他們不愿意在這上面投入太多的時間和精力,只是按照上面的要求被動的學習信息化管理,其效果也非常不理想。

        1.3 檔案資源的利用價值不高

        筆者了解到,目前很多醫(yī)院的繼續(xù)醫(yī)學教育檔案的收集工作中存在著一個普遍性問題,那就是盲目求全。負責檔案管理工作的人員并沒有從檔案資料的自身價值考慮,而是盲目的將一些有用沒用的資源全部都收集整理在一起。這樣的檔案管理方式從表象上看,檔案管理工作人員的確是對本職工作盡心盡責,確保了檔案資料的詳細程度,但是,當這些檔案資料真正被應(yīng)用到實際工作當中時,便會發(fā)現(xiàn)其中有太多的無用檔案資料信息,其不僅僅拉低了檔案資料的利用價值,而且也會在一定程度上影響到檔案管理工作人員的辦事效率,反而得不償失。

        2 如何有效推動醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學教育檔案信息化的發(fā)展

        2.1 醫(yī)院要高度重視起繼續(xù)醫(yī)學教育工作和繼續(xù)醫(yī)學教育檔案管理工作

        醫(yī)院只有逐步提高對繼續(xù)醫(yī)學教育工作的重視程度,認識到繼續(xù)醫(yī)學教育工作的重要價值,才會關(guān)注到繼續(xù)醫(yī)學教育檔案的管理工作,才會愿意在繼續(xù)醫(yī)學教育檔案管理工作中投入更多的資金和資源支持。筆者建議,醫(yī)院加大對繼續(xù)醫(yī)學教育檔案管理工作的投入力度,可以從政策以及資金兩個方面來同步開展:首先,關(guān)于政策層面,醫(yī)院應(yīng)該積極影響上級領(lǐng)導的政策引領(lǐng),結(jié)合醫(yī)院自身的實際情況來進一步健全和完善相關(guān)政策制度,提高政策層面的靈活性和實效性,通過政策的引領(lǐng)力量,在全醫(yī)院范圍內(nèi)營造出濃厚的氛圍和環(huán)境,在潛移默化中強化醫(yī)院全體員工的檔案意識,提高員工配合完成繼續(xù)醫(yī)學教育檔案信息化建設(shè)工作的積極性。其次,關(guān)于資金層面,筆者建議如果現(xiàn)實條件允許,醫(yī)院可以專門針對繼續(xù)醫(yī)學教育檔案管理工作設(shè)立專項資金,將這一專項資金專門用于完善繼續(xù)醫(yī)學教育檔案信息化所使用的新型軟硬件設(shè)備和系統(tǒng)以及繼續(xù)醫(yī)學教育檔案信息化建設(shè)工作的各項支出需求。

        2.2 為繼續(xù)醫(yī)學教育檔案信息化建設(shè)人員隊伍注入新的活力

        要想全面推動醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學教育檔案信息化發(fā)展水平,醫(yī)院就必須要加強對檔案管理人員的關(guān)注力度,要全面提升檔案管理人員的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng),打造一支強大的繼續(xù)醫(yī)學教育檔案信息化建設(shè)隊伍。關(guān)于這一點,筆者建議醫(yī)院可以采用內(nèi)外結(jié)合的發(fā)展方式,對內(nèi):醫(yī)院要針對現(xiàn)有的檔案管理工作人員隊伍,多組織開展檔案管理信息化培訓活動,提升檔案管理人員的信息化管理水平和專業(yè)的信息化技能。對外:醫(yī)院要從社會上積極引進優(yōu)秀的檔案管理人員,要對招聘人員提出信息化技術(shù)層面的要求,不僅僅要求應(yīng)聘人員具備專業(yè)的檔案管理學知識,還要對醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學教育檔案信息化建設(shè)工作有所了解,為后續(xù)醫(yī)院提升繼續(xù)醫(yī)學教育檔案信息化發(fā)展水平積攢更多的優(yōu)質(zhì)人才力量。

        3 結(jié)束語

        綜上所述,醫(yī)院重視繼續(xù)醫(yī)學教育檔案信息化工作,推動繼續(xù)醫(yī)學教育檔案信息化發(fā)展,其不僅僅是醫(yī)院完善自身,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然要求,也是新時代賦予醫(yī)院的新的任務(wù)與使命。醫(yī)院必須要對此表示出該有的重視,并且要結(jié)合自身的實際情況來制定出切實可行的發(fā)展戰(zhàn)略和計劃,竭盡全力確保繼續(xù)醫(yī)學教育檔案信息化的理想效果。

        參考文獻

        [1]袁靜.醫(yī)學模擬中心檔案管理與體系建設(shè)[J].中國繼續(xù)醫(yī)學教育,2019(30):1-3.

        [2]崔慧.醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)探討[J].現(xiàn)代職業(yè)教育,2019(2):222-223.

        [3]王小英.醫(yī)院檔案信息化管理建設(shè)研究[J].世界最新醫(yī)學信息文摘,2018(45):229-229.

        [4]張翼.新時期醫(yī)院檔案的信息化管理探析[J].河北醫(yī)學,2019(5):879-880.

        作者簡介

        孫常華(1985-),女,漢,河北承德人,研究生,講師,從事醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學教育管理等工作。

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