田長(zhǎng)海

摘 要：現(xiàn)如今作為信息時(shí)代，信息技術(shù)也充斥在人們的日常生活之中，并發(fā)揮至關(guān)重要的作用。這也對(duì)現(xiàn)代的檔案館帶來了極大的促進(jìn)作用，有很多的檔案資料都由傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)榱藬?shù)據(jù)檔案，這就對(duì)檔案館員的職業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求，不僅要具有傳統(tǒng)檔案管理人員的職業(yè)道德以及職業(yè)技能，還需要掌握良好的信息技術(shù)，才能夠更好的開展日常的檔案管理工作。因此，本文首先將分析信息時(shí)代對(duì)檔案館員的素質(zhì)要求，然后詳細(xì)闡述在信息時(shí)代如何有效開展檔案管理工作，希望可以為相關(guān)工作人員提供有用的參考。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代;素質(zhì)要求;檔案館員;檔案管理;信息技術(shù);具體措施

在信息時(shí)代信息技術(shù)得到了迅猛的發(fā)展，這也使得信息技術(shù)在各行各業(yè)都得到了廣泛的應(yīng)用，這也促使檔案館的信息服務(wù)以及信息管理工作發(fā)生了極大的轉(zhuǎn)變，使其具有全球化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化、市場(chǎng)化以及數(shù)字化等特點(diǎn)，這就導(dǎo)致檔案館對(duì)館員的要求也要“與時(shí)俱進(jìn)”，才能夠更好的為人民服務(wù)。尤其是檔案館員的素質(zhì)將會(huì)直接關(guān)系到對(duì)人民的服務(wù)質(zhì)量，甚至關(guān)系到檔案館的健康發(fā)展，這就需要現(xiàn)代檔案館要積極的改進(jìn)檔案管理工作的模式，提高自身工作的質(zhì)量，從而更好的滿足現(xiàn)代人們的實(shí)際需求。

1 信息時(shí)代對(duì)檔案館員的素質(zhì)要求

1.1 熟練掌握各種高新技術(shù)

在信息時(shí)代，檔案館員在開展管理工作時(shí)，必然將會(huì)大量的應(yīng)用到網(wǎng)絡(luò)、信息通訊以及計(jì)算機(jī)等各種高新技術(shù)，而且在對(duì)信息資源進(jìn)行鑒定、采集、存儲(chǔ)、處理、統(tǒng)計(jì)以及傳輸?shù)雀鱾€(gè)環(huán)節(jié)，都必然離不開信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)。甚至可以說在現(xiàn)代的檔案館工作中，如果沒有了計(jì)算機(jī)，就會(huì)導(dǎo)致檔案工作寸步難行。所以，檔案館員需要有良好的信息意識(shí)，能夠做到與時(shí)俱進(jìn)，積極的學(xué)習(xí)各種工作中會(huì)用到的先進(jìn)技術(shù)，尤其是要加強(qiáng)學(xué)習(xí)有關(guān)安全防范的信息技術(shù)，避免檔案館的資料出現(xiàn)泄漏的問題，提高檔案館的安全性，更好的在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開展檔案館的基礎(chǔ)工作[1]。

1.2 要有良好的職業(yè)道德

由于檔案管理這項(xiàng)工作具有一定的特殊性，因?yàn)椴还苁莻€(gè)人的檔案或者是單位的檔案都要做到保密，如果檔案館出現(xiàn)泄密事件，這就會(huì)極大的影響檔案館的健康發(fā)展以及聲譽(yù)。因此，對(duì)檔案館員在思想道德方面，就有著很高的要求，這也是檔案館員最重要也是最基礎(chǔ)的職業(yè)道德。這就需要檔案館員能夠具有良好的職業(yè)操守，能夠認(rèn)真對(duì)待自己的工作，養(yǎng)成良好的保密觀念，將檔案館的利益放在自身利益之上，認(rèn)識(shí)到自己工作的重要性。這樣就能夠嚴(yán)格的落實(shí)黨和政府提出的各項(xiàng)政策，規(guī)范的開展日常工作。同時(shí)，還要養(yǎng)成良好的保密意識(shí)，積極的學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，避免不經(jīng)意間導(dǎo)致秘密外泄，從思想上加強(qiáng)對(duì)保密工作的重視。

1.3 養(yǎng)成勇于探索的創(chuàng)新精神

現(xiàn)如今的社會(huì)發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)可以說是“日新月異”，傳統(tǒng)的思想觀念在這種大趨勢(shì)下，早已經(jīng)沒有了“立足之地”。因此，現(xiàn)代的檔案館員也要做到與時(shí)俱進(jìn)，要養(yǎng)成勇于探索的創(chuàng)新精神，能夠在枯燥、乏味的日常工作中發(fā)現(xiàn)閃光點(diǎn)，并可以開拓進(jìn)取，從而營(yíng)造信息時(shí)代的檔案管理工作新局面，這樣才能夠有效的促進(jìn)檔案管理工作的開展。首先，是要轉(zhuǎn)變自身的服務(wù)理念，不再是被動(dòng)的為人們服務(wù)，而是要“主動(dòng)出擊”，積極的對(duì)人們開展超前服務(wù)，提高對(duì)人們的服務(wù)質(zhì)量。其次，檔案館員不僅要做好自身的基礎(chǔ)工作，還要積極的參與到編研工作中，充分的發(fā)揮檔案的作用，尤其是要在服務(wù)領(lǐng)域以及服務(wù)方法方面多加重視，更好的做好自己的本職工作[2]。

2 信息時(shí)代如何有效開展檔案管理工作

2.1 完善檔案館的基礎(chǔ)設(shè)備

現(xiàn)如今的檔案管理工作相比過去有著極大的差異，尤其是檔案管理的工作內(nèi)容越發(fā)的廣泛，現(xiàn)代檔案館不僅要負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收發(fā)、裝訂以及抄寫等諸多工作，在目前的大數(shù)據(jù)時(shí)代，還要對(duì)這些海量的信息開展信息化儲(chǔ)存工作，并在檔案館建立相關(guān)的檔案資料庫，才能夠更好的為人們提供服務(wù)。而為了能夠很好的達(dá)成這一點(diǎn)，就需要檔案館的管理者加大對(duì)基礎(chǔ)設(shè)備的資金投入，保證檔案館能夠擁有各種基礎(chǔ)的辦公設(shè)備，如掃描機(jī)、計(jì)算機(jī)以及打印機(jī)等，同時(shí)在購(gòu)置這些設(shè)備后，還要開展良好的維護(hù)工作。為了能夠激發(fā)相關(guān)工作人員的熱情，需要合理的提高他們的工資待遇，促使他們能夠在心理上對(duì)這項(xiàng)工作加強(qiáng)重視，切實(shí)提高檔案館的管理水平，保證自身的健康發(fā)展[3]。

2.2 注重規(guī)范文件制法

檔案通常都是由各種文件中獲取的，因此檔案館對(duì)文件這一檔案的關(guān)鍵來源就要加強(qiáng)重視，不僅要嚴(yán)格的規(guī)范對(duì)文件的制法，還要加強(qiáng)監(jiān)督，防止出現(xiàn)任何的錯(cuò)誤，保證其質(zhì)量，并符合相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，使文件的真實(shí)性和準(zhǔn)確性不受到任何影響，這樣才能夠切實(shí)的保證檔案管理工作的質(zhì)量。同時(shí)，為能夠提高檔案管理工作的質(zhì)量，還要對(duì)文件格式制定規(guī)范化的處理方式，這樣才能夠更好的對(duì)其進(jìn)行分裂管理，保證文件中關(guān)鍵要素以及文件內(nèi)容的完整性。尤其是要字跡清晰，并可以長(zhǎng)期保存，這就需要對(duì)使用的紙張進(jìn)行合理的選擇，統(tǒng)一文件的用紙標(biāo)準(zhǔn)，提高對(duì)檔案的保管效果。

2.3 優(yōu)化對(duì)紙質(zhì)檔案的管理

在檔案館的管理工作中，最為關(guān)鍵的一部分就是對(duì)紙質(zhì)檔案的保存，因?yàn)橛泻芏鄷r(shí)候，這些紙質(zhì)檔案都會(huì)發(fā)揮至關(guān)重要的作用。因?yàn)榧堎|(zhì)檔案作為一種真實(shí)的原始憑證，不僅其有著很強(qiáng)的私密性，相比電子檔案有著十分明顯的優(yōu)勢(shì)。所以，就需要檔案館能夠重視對(duì)紙質(zhì)檔案的管理工作，特別是對(duì)紙質(zhì)檔案的裝訂和立卷這兩個(gè)方面的工作，更是其中的重中之重，這就需要檔案館能夠加強(qiáng)對(duì)這兩個(gè)方面的研究和分析，提高這兩個(gè)方面工作的質(zhì)量，更加規(guī)范化的開展對(duì)紙質(zhì)檔案的管理工作，這樣就能夠有效的發(fā)揮檔案館的自身優(yōu)勢(shì)，全面提高檔案館的管理工作質(zhì)量，保證自身的健康發(fā)展[4]。

3 結(jié)束語

總而言之，在信息時(shí)代檔案館員的職業(yè)素質(zhì)將會(huì)直接關(guān)系到檔案館的健康發(fā)展，這就需要檔案館員能夠有意識(shí)的不斷完善自己，努力的吸收各種先進(jìn)思想以及先進(jìn)知識(shí)，及時(shí)的更新自身的專業(yè)技能以及知識(shí)儲(chǔ)備，從而在風(fēng)云變幻的信息時(shí)代不被淘汰。同時(shí)，檔案館想要有更大的發(fā)展空間，就需要能夠積極的完善檔案的管理工作，注重對(duì)各種規(guī)章制度的完善，并能夠加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng)，構(gòu)建高素質(zhì)的工作人員隊(duì)伍，才能夠保證自身的健康發(fā)展，在越發(fā)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

參考文獻(xiàn)

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[3]姚麗珍.福利院檔案管理人員綜合素質(zhì)及服務(wù)水平的提升策略研究[J].經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作信息，2018（20）：33-33.

[4]呂峰.事業(yè)單位檔案管理人員綜合素質(zhì)狀況研究[J].蘭臺(tái)世界，2018（S1）：62-63.