鄒麗瓊
摘 要:事業(yè)單位檔案管理工作需要優(yōu)質(zhì)的檔案人員作為基礎(chǔ),提高檔案人員的培訓(xùn)工作質(zhì)量對(duì)發(fā)展檔案事業(yè)至關(guān)重要。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)優(yōu)化檔案管理人員的培訓(xùn)策略,完善檔案管理人員的培訓(xùn)機(jī)制,提高培訓(xùn)活動(dòng)的直觀性、豐富性和有效性,基于培訓(xùn)活動(dòng)達(dá)到提高檔案管理人員工作能力目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;檔案人員;培訓(xùn)活動(dòng)
1 事業(yè)單位檔案管理人員培訓(xùn)的特征
1)高度重視。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,檔案信息化建設(shè)的深入實(shí)施,檔案管理工作得到高度的重視和認(rèn)可。檔案管理人員培訓(xùn)被放在重要的地位。我國(guó)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都充分的認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要價(jià)值。事業(yè)單位普遍的得到了越來(lái)越多的各種針對(duì)檔案人員的培訓(xùn)機(jī)會(huì)。在這種情況下國(guó)家、各級(jí)政府、機(jī)關(guān)事業(yè)單位普遍的抽調(diào)更多的資金開(kāi)辟專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)活動(dòng)機(jī)會(huì),制定了周密的培訓(xùn)方案,各種類(lèi)型的檔案人員培訓(xùn)班蓬勃開(kāi)展,檔案人員的專(zhuān)業(yè)技能提升有了更多優(yōu)質(zhì)的培訓(xùn)途徑。培訓(xùn)工作還保持與信息技術(shù)設(shè)備的更新同步,針對(duì)信息技術(shù)設(shè)備的引進(jìn)與軟件系統(tǒng)的更新組織開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng),從而達(dá)到提高培訓(xùn)的針對(duì)性,利用培訓(xùn)活動(dòng)推動(dòng)檔案管理工作全面升級(jí)目標(biāo)。
2)培訓(xùn)全覆蓋。首先,全覆蓋的事業(yè)單位檔案人員培訓(xùn)主要指的是培訓(xùn)范圍全覆蓋。國(guó)家針對(duì)基層機(jī)關(guān)事業(yè)單位建立了更為完善的檔案人員培訓(xùn)體系,強(qiáng)調(diào)針對(duì)專(zhuān)業(yè)、兼職檔案管理人員進(jìn)行全面培訓(xùn),保證檔案技術(shù)培訓(xùn)的普及化。其次,檔案培訓(xùn)全覆蓋指向內(nèi)容的全覆蓋。注重在檔案管理信息化的大背景下進(jìn)一步普及檔案管理培訓(xùn)內(nèi)容,包括檔案保密、信息檢索、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、標(biāo)準(zhǔn)化等方面內(nèi)容的檔案管理內(nèi)容培訓(xùn)。第三,培訓(xùn)效果全覆蓋,檔案工作全面升級(jí),在傳統(tǒng)的專(zhuān)題講座的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)形式進(jìn)行慕課、微課形式的培訓(xùn)活動(dòng),注重開(kāi)辟檔案管理的網(wǎng)絡(luò)交流空間,從而形成專(zhuān)業(yè)的檔案管理培訓(xùn)機(jī)制,達(dá)到進(jìn)一步提高檔案人員參與培訓(xùn)的獲得感目標(biāo)。
2 事業(yè)單位檔案管理人員培訓(xùn)的問(wèn)題
1)培訓(xùn)機(jī)會(huì)有限。目前事業(yè)單位面臨著檔案資源共享,檔案技術(shù)更新,紙質(zhì)檔案信息化、檔案建設(shè)多元化等多重任務(wù),事業(yè)單位現(xiàn)有的檔案專(zhuān)職人人員較少,檔案工作的壓力較大,不少事業(yè)單位的檔案管理人員面臨著經(jīng)常性加班的問(wèn)題。這使得帶來(lái)單位檔案管理人員培訓(xùn)的時(shí)間較長(zhǎng),事業(yè)單位檔案管理技能培訓(xùn)活動(dòng)頻率次數(shù)低。除上級(jí)檔案機(jī)構(gòu)與專(zhuān)項(xiàng)檔案工作需要而組織的應(yīng)急性質(zhì)的培訓(xùn)以外,很少有豐富的檔案管理技能的培訓(xùn)機(jī)會(huì),基層事業(yè)單位檔案管理人員參與培訓(xùn)活動(dòng)的時(shí)間與機(jī)會(huì)較少。
2)培訓(xùn)形式單一。目前針對(duì)事業(yè)單位的檔案培訓(xùn)以班級(jí)授課制為主,這種授課方式以教師主講的方式進(jìn)行,事業(yè)單位參與培訓(xùn)的學(xué)人員很難主動(dòng)提出問(wèn)題。通常為教師講什么學(xué)人員學(xué)什么。檔案管理人員沒(méi)有選定培訓(xùn)題目、內(nèi)容與形式的空間。單純的理念授課方式使得到檔案人員培訓(xùn)活動(dòng)較為枯燥單一。檔案人員普及不能在基于真實(shí)工作情景、具體工作問(wèn)題和突破技能瓶頸的現(xiàn)實(shí)背景下接受多種培訓(xùn)活動(dòng)。檔案培訓(xùn)活動(dòng)缺乏實(shí)踐性、直觀性、豐富性和多元性,因此影響培訓(xùn)工作的質(zhì)量。
3)培訓(xùn)內(nèi)容陳舊。目前事業(yè)單位檔案人員普遍接受的是最底層的檔案信息技術(shù)培訓(xùn),現(xiàn)有的檔案管理培訓(xùn)往往內(nèi)容陳舊,內(nèi)容的更新不足?;蛘呤菄@著檔案管理法規(guī)單純的解釋條文,或者是宏觀的講解檔案管理價(jià)值意義,沒(méi)能?chē)@著檔案管理工作細(xì)節(jié),檔案管理的優(yōu)化策略,事業(yè)單位檔案管理改革精細(xì)化內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)。僅僅照本宣科式的培訓(xùn)不滿(mǎn)足基層事業(yè)單位檔案人員開(kāi)展檔案工作的需要?,F(xiàn)有的培訓(xùn)內(nèi)容沒(méi)能?chē)@新老檔案人員、檔案人員工作的紙質(zhì)與信息化工作方式進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)不能統(tǒng)一學(xué)人員的層次,不能針對(duì)性的開(kāi)班中高級(jí)的培訓(xùn)班,培訓(xùn)活動(dòng)不具有明顯的拔高提升作用。
3 優(yōu)化檔案管理人員培訓(xùn)的主要方法
1)明確檔案人員培訓(xùn)的計(jì)劃。事業(yè)單位檔案管理人員培訓(xùn)工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的工作,應(yīng)當(dāng)根據(jù)事業(yè)單位檔案管理工作的需要制定完善的培訓(xùn)工作計(jì)劃,明確階段性檔案管理人員培訓(xùn)工作的重點(diǎn),從而提高事業(yè)單位檔案管理人員培訓(xùn)的整體質(zhì)量。首先,制定檔案管理人員培訓(xùn)的年度計(jì)劃,合理的梳理和分配檔案管理人員培訓(xùn)的資源,圍繞著上級(jí)分配的長(zhǎng)期、短期培訓(xùn)、檔案網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)計(jì)劃、專(zhuān)業(yè)特色項(xiàng)目檔案管理培訓(xùn)任務(wù),確定具體的檔案管理培訓(xùn)人選,制定內(nèi)部檔案管理培訓(xùn)時(shí)間,保證檔案管理人員培訓(xùn)的持續(xù)性。其次,確定檔案管理培訓(xùn)的參與人員,做到檔案管理人員培訓(xùn)工作的全覆蓋,保證專(zhuān)兼職檔案管理人員都有參與培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。還要根據(jù)檔案管理人人員的工作績(jī)效考核情況,檔案管理人員的自主興趣需要,制定個(gè)性化和合理的檔案管理培訓(xùn)工作計(jì)劃,保證培訓(xùn)計(jì)劃與具體人員的實(shí)際情況相符。第三,積極聽(tīng)取檔案管理業(yè)務(wù)人人員的意見(jiàn)建議,加強(qiáng)與檔案管理工作人人員保持必要的溝通,由人事部門(mén),檔案管理專(zhuān)職部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),事業(yè)單位的中層干部對(duì)檔案管理培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行審定,切實(shí)補(bǔ)充檔案管理培訓(xùn)工作計(jì)劃,明確具體的培訓(xùn)工作任務(wù)和內(nèi)容,以便于提高培訓(xùn)計(jì)劃的指向性,達(dá)到有效開(kāi)展檔案管理培訓(xùn)工作,全面提高培訓(xùn)活動(dòng)質(zhì)量目標(biāo)。第四,落實(shí)上級(jí)檔案機(jī)關(guān)下發(fā)檔案管理培訓(xùn)工作要求,按照上級(jí)的培訓(xùn)通知要求做好參與培訓(xùn)工作,及時(shí)的上報(bào)培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)上級(jí)主管機(jī)構(gòu)、檔案行政機(jī)構(gòu)的認(rèn)可執(zhí)行相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃。
2)創(chuàng)新檔案人員培訓(xùn)的方式。事業(yè)單位檔案人員培訓(xùn)的機(jī)會(huì)有限,事業(yè)單位檔案人員正面臨較大的工作壓力,擠出寶貴的檔案培訓(xùn)工作時(shí)間,應(yīng)當(dāng)提高培訓(xùn)的工作效率,促進(jìn)所有參培人人員有較大收獲,保證培訓(xùn)活動(dòng)符合檔案人員日常工作的實(shí)際需要。首先,應(yīng)當(dāng)把長(zhǎng)期、短期、職業(yè)資格培訓(xùn)、職務(wù)晉升培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)檔案技術(shù)培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)綜合開(kāi)展,實(shí)現(xiàn)各種培訓(xùn)方式的配合,盡可能的運(yùn)用靈活的實(shí)時(shí)間和項(xiàng)目?jī)?nèi)容開(kāi)展培訓(xùn)。其次,還要體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)的價(jià)值,注重成立檔案管理技術(shù)攻關(guān)小組,圍繞著檔案管理工作的難題,日常檔案管理工作中遇到困惑,組織開(kāi)展事業(yè)單位內(nèi)部的檔案管理創(chuàng)新活動(dòng),在集體智慧與互幫互助于有針對(duì)性的提高基層檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能水平。第三,還要聘請(qǐng)檔案管理專(zhuān)家、第三方檔案管理機(jī)構(gòu)人人員與事業(yè)單位檔案管理人員進(jìn)行有效的溝通,形成靈活的檔案管理技能的傳遞普及機(jī)制,促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理人員在深入有效的溝通渠道中提高檔案管理工作水平,達(dá)到以靈活有效溝通方式提高檔案管理技能的目標(biāo)。
3)豐富檔案人員培訓(xùn)的內(nèi)容。提高檔案人員培訓(xùn)工作的整體質(zhì)量,應(yīng)當(dāng)構(gòu)建專(zhuān)業(yè)的檔案人員培訓(xùn)體系,根據(jù)檔案人員工作的實(shí)際需要?jiǎng)?chuàng)新檔案人員培訓(xùn)工作的內(nèi)容。檔案人員培訓(xùn)工作內(nèi)容不僅要做到大而全,而且還要做到小而精,應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案人員工作的實(shí)際情況確定檔案人員培訓(xùn)的課題內(nèi)容,保證檔案人員培訓(xùn)內(nèi)容的有效性。首先,應(yīng)當(dāng)明確檔案人員培訓(xùn)的內(nèi)容方向,進(jìn)一步在信息技術(shù)普及,現(xiàn)代檔案管理技術(shù)與紙質(zhì)檔案管理有效整合,構(gòu)建專(zhuān)兼職檔案管理工作體系,提高業(yè)務(wù)檔案管理的整體質(zhì)量方面著手,確定具體的檔案管理培訓(xùn)工作內(nèi)容。其次,還要圍繞著階段性的檔案管理技術(shù)的升級(jí),檔案管理工作暴露的具體問(wèn)題,上級(jí)機(jī)構(gòu)階段性的檢查、督察、指導(dǎo)工作內(nèi)容進(jìn)行專(zhuān)題性的培訓(xùn)講座。
4 結(jié)論
事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)明確檔案管理培訓(xùn)工作的重點(diǎn),組織完善的檔案管理人員的培訓(xùn)工作體系,豐富檔案管理培訓(xùn)工作的整體質(zhì)量。應(yīng)當(dāng)在豐富的內(nèi)容、專(zhuān)業(yè)的指導(dǎo)力量,完善的組織體系下提升檔案人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)水平,促進(jìn)事業(yè)單位上下關(guān)注檔案管理工作,解決檔案管理的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。
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