鄭意

摘 要：事業(yè)單位只有能夠結(jié)合的發(fā)展，找出其中的不足之處，不斷的解決完善，才能促進事業(yè)單位檔案管理工作的信息化和科學(xué)化。事業(yè)單位本身也需要對檔案管理工作加以重視，對于原有的體系制度建立完善，加強相應(yīng)工作人員的工作素質(zhì)。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;現(xiàn)狀問題;加強對策

人們的思想觀念隨著社會的發(fā)展在不斷的更新，社會大眾對于事業(yè)單位的工作展開也非常重視。檔案管理的工作十分重要，該項工作不僅是一個單位發(fā)展歷史的依據(jù)，也是其他工作重要的環(huán)節(jié)。檔案管理的工作只有在規(guī)范化之后，才能使事業(yè)單位的工作效率進一步的提高，規(guī)范化的檔案管理工作利于上級領(lǐng)導(dǎo)人員掌握工作情況，便于領(lǐng)導(dǎo)為該事業(yè)單位提供更加科學(xué)的決策建議。

1 事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀

1.1 對于檔案管理工作的重視程度不足

事業(yè)單位對檔案工作不足夠重視，并且有極大部分的管理人員對檔案管理認知守舊，堅守傳統(tǒng)的管理觀念，沒有跟隨上時代的步伐。在我國法律規(guī)定中，根據(jù)有關(guān)檔案法的規(guī)定，許多的單位仍然對于檔案管理的相關(guān)法規(guī)不夠了解，這就導(dǎo)致在具體工作的過程中，不能夠明確的構(gòu)件檔案管理未來工作的方向，在工作交接的過程中銜接也不夠細致，因此使檔案管理工作出現(xiàn)的問題，沒有有效的針對性措施來解決。這些情況的存在使得檔案管理工作不能充分的發(fā)展，也造成了檔案管理工作中混亂的出現(xiàn)。

1.2 檔案管理人員的管理思維和管理素質(zhì)的欠缺

在當(dāng)前的事業(yè)單位檔案管理工作之中，還有許多單位仍舊保留傳統(tǒng)的觀念對待檔案管理的工作。單位中的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也沒有對于檔案管理工作給予應(yīng)有的重視。所以，在工作的過程中，檔案管理人員只是依據(jù)傳統(tǒng)的觀念對檔案進行了收集、簡單的存放工作，并沒有對檔案進行詳細的分類整理。采用信息化進行管理工作，也僅僅是利用了計算機上的分類存儲功能，這些檔案沒有嚴格的分類管理對后續(xù)檔案充分利用造成了相應(yīng)的困難。由于檔案缺乏整理以及檔案系統(tǒng)構(gòu)建，這就往往需要耗費大量的人力物力來對某個資料進行查找。甚至在一些事業(yè)單位中有一部分的檔案管理人員是沒有學(xué)習(xí)過專業(yè)檔案管理的，這些檔案人員只是憑借自己傳統(tǒng)的管理觀念對檔案進行管理。很顯然，傳統(tǒng)的檔案管理觀念早已不能滿足現(xiàn)在的需求，檔案管理人員也因為領(lǐng)導(dǎo)的不重視，以及自身對工作也缺乏應(yīng)有的態(tài)度和進取心，不能夠自己主動的更新管理的思維，提高自身的管理素質(zhì)。

1.3 管理工作與科學(xué)技術(shù)的結(jié)合不足

事業(yè)單位的檔案管理中也是有很大一部分沒有充分的利用信息化技術(shù)。計算機信息技術(shù)早就已經(jīng)應(yīng)用在各行各業(yè)中，各種細化之處大部分都是利用計算機來處理的，然而在重要的事業(yè)單位檔案管理工作中卻沒有充分利用先進的計算機技術(shù)。在具體的信息化管理中，事業(yè)單位的檔案管理人員僅僅是對檔案進行簡單的電子存檔，而且在信息管理過程中，對檔案的分類存儲缺乏系統(tǒng)性，只是簡單的要求工作中錄入的檔案沒有遺漏和缺失，這將嚴重的影響事業(yè)單位檔案管理的工作開展。事業(yè)單位的檔案管理工作人員不能將先進的科學(xué)技術(shù)和檔案管理的工作結(jié)合在一起使用，而且也沒有對新技術(shù)及時學(xué)習(xí)和應(yīng)用，由此也導(dǎo)致在工作過程中信息化處理水準(zhǔn)嚴重不足。

2 事業(yè)單位檔案管理工作的提升對策

2.1 建立健全檔案管理規(guī)章制度，完善檔案管理設(shè)施建設(shè)

對于檔案管理的工作，需要制定專門的規(guī)章制度對工作人員進行約束，從而更好的管理工作。從檔案接收開始，包括其中的傳閱、歸檔這一過程都需要管理部門制定出完整的工作流程，隨后還需要有相關(guān)的負責(zé)人組織相關(guān)管理人員進行學(xué)習(xí)，要求制定嚴格的工作制度，并且要求所有工作人員都要遵守該工作制度的相應(yīng)章程。如果有工作人員需要中途離崗，一定要對下一個接班的工作人員進行詳細的工作交接，一定要確保檔案中內(nèi)容的完整性，保證缺失任何內(nèi)容。制定制度的人員也要制定檔案存儲的規(guī)則，要讓規(guī)章制度真正的落到實處。對于工作人員進行定期檢查和考評工作，讓責(zé)任落實到個人，要求每個人都有嚴肅的態(tài)度對待檔案管理工作。

2.2 提升事業(yè)單位檔案管理人員的素質(zhì)

在事業(yè)單位的檔案管理工作中，人一定是工作的前提和關(guān)鍵，事業(yè)單位一定要對本單位的工作人員重視起來。加強對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)以及教育的工作，使工作人員能夠更全面的理解和掌握相關(guān)的知識和技能，最終能夠?qū)⒅R靈活的應(yīng)用在檔案管理實踐工作之中，當(dāng)然還需要通過教育和學(xué)習(xí)來掌握檔案管理工作的技術(shù)以及方法。根據(jù)時代的發(fā)展來要求提升檔案管理的水平，比如說，檔案管理人員需要學(xué)習(xí)先進的信息化技術(shù)來對檔案進行整理分類，對檔案進行電子化的存儲可以減少紙質(zhì)檔案存儲破損所出現(xiàn)的問題。事業(yè)單位檔案管理人員的道德素質(zhì)是非常重要的，所以其道德素質(zhì)也需要相應(yīng)的提升只有檔案管理人員擁有足夠強大的道德素質(zhì)才有對工作強烈的責(zé)任心，才能夠使其以更加優(yōu)秀的服務(wù)態(tài)度來對待自己的工作，當(dāng)然也能提升檔案管理工作效率。

2.3 創(chuàng)建新型檔案管理模式，推動檔案管理信息化

在網(wǎng)絡(luò)信息化迅速發(fā)展的背景之下，傳統(tǒng)的檔案管理模式早已不適用，需要創(chuàng)建新的檔案管理模式，這樣才能夠推動現(xiàn)今事業(yè)單位檔案管理信息化和電子化的建設(shè)。要保證事業(yè)單位檔案管理工作能夠高效的進行，要加大單位檔案信息管理資金的投入。 同時檔案信息的完整錄入為檔案需求者翻閱查找提供了方便，檔案利用的效率提高了也是保證檔案管理工作效率提高的前提。建立新型檔案管理模式也是為了保證檔案信息安全，信息化的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)也要保證其網(wǎng)絡(luò)安全，及時的防止非法入侵檔案管理系統(tǒng)的黑客行為，這才能保證事業(yè)單位檔案信息的安全。

2.4 注重檔案管理人員的銜接

事業(yè)單位檔案管理工作人員很有可能出現(xiàn)異動的情況，比如說退休或者離職等，如果沒有合適的人員來及時的做好檔案交接的工作，就很有可能使檔案管理工作出現(xiàn)問題。做好人員異動的檔案工作銜接非常重要，檔案的存放位置信息等都需要進行銜接，只有這樣才能使事業(yè)單位檔案管理工作持續(xù)進行下去。

2.5 樹立新觀念，大力開發(fā)檔案信息資源

作為在事業(yè)單位工作的管理人員一定要打破傳統(tǒng)觀念的束縛，樹立正確的工作態(tài)度，要積極的利用身邊有的檔案信息資源，這樣也能夠充分發(fā)揮檔案的價值。作為事業(yè)單位需要主動的出擊，不可以被動的等待，積極開展檔案應(yīng)用研究，根據(jù)單位的相應(yīng)需求，編寫單位發(fā)展的記錄，當(dāng)然也可以根據(jù)工作重心的建設(shè)需要，宣傳單位的功效業(yè)績，對領(lǐng)導(dǎo)的決策作出考慮和參謀，當(dāng)然也可以利用網(wǎng)絡(luò)傳播的手段來提高事業(yè)單位的知名度，從而促進事業(yè)單位在社會中的發(fā)展。

3 結(jié)束語

開展事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及分析對策研究，對于事業(yè)單位檔案管理工作中出現(xiàn)的問題進行反思總結(jié)，結(jié)合實際情況及時解決問題，可以使我國事業(yè)單位檔案管理工作開展更加全面的建設(shè)工作。事業(yè)單位運行中重要的資料就是檔案，所以事業(yè)單位的人員一定要對檔案管理工作重視起來。

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