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        職業(yè)大學(xué)檔案文化建設(shè)的趨勢與問題

        2020-08-10 09:08:24周波
        卷宗 2020年16期
        關(guān)鍵詞:趨勢校園文化問題

        摘 要:職業(yè)大學(xué)的建校辦學(xué)歷史一般較長,在長期的辦學(xué)過程中,職業(yè)大學(xué)積累了大量的文獻資料。這些檔案準確記錄了職業(yè)大學(xué)在各個時期的辦學(xué)情況,尤其是不同教職工、學(xué)生的教學(xué)生活,因此形成了極具特色的校園文化內(nèi)涵。在建設(shè)校園文化的過程中,職業(yè)大學(xué)自身的檔案無疑能夠起到非常關(guān)鍵性的作用?;诖耍酒恼聦β殬I(yè)大學(xué)檔案文化建設(shè)的趨勢與問題,以供相關(guān)從業(yè)人員參考。

        關(guān)鍵詞:職業(yè)大學(xué);檔案文化建設(shè);校園文化;趨勢;問題

        職業(yè)大學(xué)檔案是學(xué)校歷史發(fā)展軌跡的真實記錄,是校園文化建設(shè)中最具吸引力和滲透力的有效載體,“數(shù)字中國”為每一個行業(yè)提供了信息化發(fā)展的戰(zhàn)略目標和戰(zhàn)略任務(wù),職業(yè)大學(xué)檔案編研工作也身在其中。如何在職業(yè)大學(xué)檔案編研的過程當(dāng)中實現(xiàn)更大的價值,使信息得到更有效率的利用,從而讓檔案編研工作在數(shù)字中國的時代背景下更好地服務(wù)于校園文化建設(shè)是管理工作者目前面對的主要問題之一。

        1 職業(yè)大學(xué)檔案文化建設(shè)分析

        1)職業(yè)大學(xué)檔案與校園文化建設(shè)之間的關(guān)系.職業(yè)大學(xué)檔案與學(xué)校的文化建設(shè)具有緊密聯(lián)系,這是因為職業(yè)大學(xué)的文化建設(shè)就是基于自身的辦學(xué)歷史辦學(xué)經(jīng)驗和實踐成果,而職業(yè)大學(xué)檔案正是記錄學(xué)校相關(guān)辦學(xué)歷史辦學(xué)經(jīng)驗的文獻資料。具體來講,職業(yè)大學(xué)的檔案是準確記錄學(xué)校在日常教學(xué)、辦學(xué)、科研、管理、實踐等環(huán)節(jié)的詳細內(nèi)容,并以文字、圖片、表格、聲像等方式進行呈現(xiàn),極具個性化,是一個學(xué)校精神特征的物質(zhì)表現(xiàn),也是學(xué)校寶貴的精神財富。

        2)職業(yè)大學(xué)檔案編研工作的內(nèi)容.職業(yè)大學(xué)檔案編研是以高校檔案館(室)藏的檔案資料作為編纂和研究的對象,以滿足學(xué)校和社會對檔案的利用需求為目的,按照國家檔案法律規(guī)范的要求,深入研究檔案史料的內(nèi)容,編制各種必要的檢索工具和參考資料,并編輯出版已到公布或開放期限的檔案史料,使其方便多方面的利用,為學(xué)校和社會服務(wù)。職業(yè)大學(xué)檔案匯集了學(xué)校教學(xué)、科研的全部成果,它涵蓋面廣、更新快,具有重要的社會價值,是開發(fā)職業(yè)大學(xué)檔案信息資源的主要內(nèi)容。

        2 職業(yè)大學(xué)檔案文化建設(shè)的問題

        1)教學(xué)檔案管理方式滯后。一些職業(yè)大學(xué)在教學(xué)檔案信息化建設(shè)中仍在沿用傳統(tǒng)的管理理念和管理方式,導(dǎo)致教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)進程緩慢,檔案管理效率不高,耗費了大量的人力、物力,導(dǎo)致教學(xué)檔案無法滿足現(xiàn)代化教學(xué)工作的需要,影響了職業(yè)大學(xué)的發(fā)展,因此,職業(yè)大學(xué)要轉(zhuǎn)變教學(xué)檔案的管理理念、管理方式,要積極推動職業(yè)大學(xué)教學(xué)檔案管理的信息化建設(shè)。

        2)檔案管理工作中存在的問題。隨著學(xué)院辦學(xué)層次不斷提高、辦學(xué)規(guī)模逐漸增大,檔案管理工作逐漸顯現(xiàn)出滯后學(xué)院發(fā)展的態(tài)勢,主要原因是檔案管理程序、評估體系、業(yè)務(wù)范圍越來越復(fù)雜;現(xiàn)有專職檔案管理人員數(shù)量少,非檔案專業(yè),專業(yè)知識匱乏;各部門兼職檔案員隊伍建設(shè)不完善,缺乏應(yīng)有的專業(yè)技能;檔案工作并不引人注目,從業(yè)人員默默無聞。因此,要加強檔案管理工作的重視程度,提升專兼職管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),落實切實有效的規(guī)章制度,形成合理有效的激勵機制,提高學(xué)院專兼職檔案管理人員的工作積極性,以保證檔案管理工作的順利開展,做到不遺漏重要資料。

        3)缺少教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)專業(yè)人才。人才是推動各項工作順利開展的主要動力,但當(dāng)前一些職業(yè)大學(xué)的教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)滯后,缺少規(guī)范化的制度,這就導(dǎo)致教學(xué)檔案管理從業(yè)人員的專業(yè)技術(shù)水平不高。即使職業(yè)大學(xué)完成了教學(xué)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),但由于缺少專業(yè)人才,所以很難發(fā)揮出智能設(shè)備應(yīng)有的作用,而且檔案管理人員也不能高效率處理檔案管理工作中的各類問題。

        3 職業(yè)大學(xué)檔案文化建設(shè)的趨勢與措施

        1)健全檔案文化建設(shè)功能機制。檔案文化建設(shè)健全文化建設(shè)功能機制的關(guān)鍵是要充分發(fā)揮檔案的文化功能。檔案的文化形象較為突出,將文化功能有效融入檔案文化建設(shè)環(huán)節(jié)中一定程度上可以保證檔案資源的豐富性,有助于滿足不同社會階層人們的實際需要,有利于實現(xiàn)社會和諧發(fā)展。在構(gòu)建檔案文化建設(shè)功能機制的環(huán)節(jié)中,需要相關(guān)部門的大力支持,注重日常的檔案文化教育工作,可以借助媒體平臺的方式對其重要性進行宣傳,以擴寬文化服務(wù)范圍為建設(shè)目標,始終堅持以維護人民群眾的文化權(quán)益為原則,將社會上有效的資源進行整合、篩選,促進檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        2)檔案工作的有效服務(wù)。檔案工作被忽視的環(huán)節(jié)是對這些寶貴資源的開發(fā)利用。校史研究、查證事實固然是檔案工作的重要功能之一,但更重要的是要做好定期的梳理和展現(xiàn),一方面有利于提高學(xué)校各部門對檔案工作的重視,另一方面能更好地發(fā)揮激勵、咨詢、指導(dǎo)作用。同時,梳理的結(jié)論有的可以給領(lǐng)導(dǎo)層決策提供信息,有的也給二級學(xué)院和職能部門下一步謀劃發(fā)展提供有價值的參考。為此,學(xué)校檔案部門要把檔案的及時有效服務(wù)作為重要的工作來抓,要重視檔案工作人員開發(fā)能力的提升。一是提高檔案研究能力。要善于從大量碎片化的資料中尋找有價值的規(guī)律,以此更好地服務(wù)學(xué)校、學(xué)院和師生的發(fā)展;二是要重視展現(xiàn)方式多樣化,可以展板的形式,也可以信息資訊服務(wù)的方式,還可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺有效推介,將研究成果及時轉(zhuǎn)換為學(xué)校發(fā)展的現(xiàn)實“生產(chǎn)力”。

        3)完善檔案文化建設(shè)信息平臺建設(shè)?,F(xiàn)代化科學(xué)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,為了適應(yīng)當(dāng)前社會發(fā)展的實際需要,需要提升檔案文化建設(shè)的信息化水平,以此提升自身的社會核心競爭力,維護社會經(jīng)濟的平穩(wěn)運行。在日常的工作管理進行中,完善檔案文化建設(shè)方式,信息平臺的構(gòu)建一定程度上是對傳統(tǒng)建設(shè)方式的創(chuàng)新與完善,有利于服務(wù)更多的社會群體,為人類的生活以及生產(chǎn)帶來便利,實現(xiàn)社會價值。當(dāng)前檔案文化建設(shè)涉及的方面較多,在檔案的錄入、整理、分類、歸檔等工作中實現(xiàn)自動化的操作,可以有效減少人力、物力、財力等資源的消耗,節(jié)約建設(shè)成本,提升建設(shè)效率。在對檔案進行掃描的環(huán)節(jié)中,可以形成較為完善的電子檔案,方便了工作人員對其建設(shè)工作實施集中化的管理,并與計算機信息系統(tǒng)進行有效的結(jié)合,優(yōu)化檔案信息資源,提升建設(shè)工作的科學(xué)性。

        4)以檔案校史為基礎(chǔ)、以信息技術(shù)為手段構(gòu)建檔案歷史文化交流平臺?,F(xiàn)代計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的產(chǎn)生和發(fā)展,不僅給檔案信息資源的收集、整理、利用等工作和管理方式帶來了巨大的變革,同時給檔案文化工作方式和檔案文化的傳播方式帶來機遇和挑戰(zhàn)。近幾年,各高校已經(jīng)在一定程度上加大了校園文化網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)力度。

        4 結(jié)束語

        “互聯(lián)網(wǎng)+”和信息技術(shù)的高速發(fā)展,對職業(yè)大學(xué)檔案文化建設(shè)工作提出了新的要求和嚴峻的挑戰(zhàn)。作為檔案工作者要開闊視野、開放思維,深刻挖掘檔案工作新內(nèi)涵和新特點,助力學(xué)院發(fā)展。當(dāng)前,正在深入推進校園文化的建設(shè),在這個過程中,需要積極利用各種資源,其中自身的檔案就是具有重要價值的資源。一般情況下,這些檔案往往被存放在圖書館,很少有人對其進行查閱,這種情況下檔案資料的價值未能得到體現(xiàn)?;诖?,在建設(shè)校園文化的過程中,要將檔案資源與本校文化建設(shè)進行結(jié)合,找出其中的結(jié)合點,然后利用檔案實現(xiàn)對本校辦學(xué)歷史、辦學(xué)思想的宣傳和發(fā)展,實現(xiàn)最佳的校園文化建設(shè)效果。

        參考文獻

        [1]游建雄.職業(yè)大學(xué)黨建工作檔案信息化建設(shè)研究[J].湖北成人教育學(xué)院學(xué)報,2019,25(06):82-85.

        [2]張雪花.職業(yè)大學(xué)檔案管理工作的優(yōu)化策略研究[J].湖北成人教育學(xué)院學(xué)報,2019,25(06):90-92.

        [3]田紅磊.職業(yè)大學(xué)科研管理數(shù)字檔案館構(gòu)建策略研究[J].工業(yè)技術(shù)與職業(yè)教育,2018,16(03):54-56+79.

        作者簡介

        周波(1963-),女,江蘇省南通市,大學(xué)本科,副研究館員,研究方向:檔案管理。

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