郭祥慧

【摘要】在我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的大環(huán)境下，人事檔案管理越來越重要，同時(shí)對(duì)相關(guān)工作的管理要求也越來越高。干部人事檔案的管理是一項(xiàng)集規(guī)范性、科學(xué)性、保密性、嚴(yán)謹(jǐn)性、專業(yè)性為一體的工作，因此需要一支專業(yè)素質(zhì)強(qiáng)作風(fēng)硬的工作隊(duì)伍來從事。本文分析了干部人事檔案管理隊(duì)伍建設(shè)中存在的問題，并提出了相關(guān)的解決對(duì)策，希望能提升干部人事檔案管理質(zhì)量，滿足社會(huì)發(fā)展的需要。

【關(guān)鍵詞】干部;人事檔案;隊(duì)伍建設(shè);問題;對(duì)策

干部是我國基層發(fā)展的重要基石，從黨的十八大以來，習(xí)近平總書記就提出要選拔出一批有新思想、新理念，符合新要求的基層干部，為基層工作打好基礎(chǔ)。黨和人民對(duì)干部的要求提高，因此對(duì)干部人事檔案管理也提出了更嚴(yán)格的要求。干部人事檔案是干部選拔的重要依據(jù)，人事部門在選拔干部時(shí)需要對(duì)干部的人事檔案進(jìn)行查閱，詳細(xì)了解干部的成長經(jīng)歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷以及其各個(gè)階段的具體表現(xiàn)，綜合各方面表現(xiàn)，最終確定其是否能勝任干部工作。干部人事檔案管理人員作為領(lǐng)導(dǎo)工作的助手，應(yīng)該承擔(dān)起在干部選拔過程中為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確、可靠信息的重任，但是目前人事檔案管理過程中普遍存在數(shù)量不足、專業(yè)化程度較低、更換頻繁等現(xiàn)象，影響管理隊(duì)伍的建設(shè)，因此加強(qiáng)干部人事檔案管理隊(duì)伍建設(shè)是一項(xiàng)根本性任務(wù)，對(duì)優(yōu)秀干部的選拔至關(guān)重要。

一、干部人事檔案管理隊(duì)伍建設(shè)存在的問題

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠，人員流動(dòng)性較大。目前，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)干部人事檔案管理工作重視程度不夠大，很多從事檔案管理工作的人員是兼職人員，工作時(shí)間和周期不確定，同時(shí)職位升遷較快，致使人員流動(dòng)頻繁，有的工作人員剛工作一段時(shí)間，對(duì)相關(guān)工作流程和內(nèi)容熟悉后被調(diào)動(dòng)，影響下一階段相關(guān)工作的展開，同時(shí)干部檔案管理是一項(xiàng)保密性強(qiáng)的工作，人員頻繁流動(dòng)不利于檔案的保密，更重要的是工作人員會(huì)自然形成臨時(shí)性的心理，保密意識(shí)和工作責(zé)任感淡薄，降低了檔案管理水平。即使有的部門已經(jīng)安排了專門負(fù)責(zé)干部檔案管理的專職人員，但是往往是一些學(xué)歷水平較低、不具備專業(yè)知識(shí)，只會(huì)從事一些簡單歸類、整理工作的人員，相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)也不過問，這些問題不利于干部人事檔案管理工作的開展。

（二）干部人事檔案管理人員政治素質(zhì)有待提高。干部人事檔案管理工作由于其工作的特殊性，需要工作人員具備較高的政治素養(yǎng)，有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，便于學(xué)習(xí)黨的各項(xiàng)政策方針，以及馬克思列寧主義、毛澤東思想等，但是目前從事該工作的人員普遍政治素質(zhì)較低，學(xué)習(xí)能力不高，政治敏銳度低，甚至有些工作人員玩忽職守或者利用崗位的便利為造假者提供方便，沒有履行崗位職責(zé)，與檔案管理的保密性嚴(yán)重不符。

（三）干部人事檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)有待提高。各行各業(yè)都要求工作人員具備較高的職業(yè)素養(yǎng)，尤其對(duì)于干部檔案管理工作人員而言，該工作涉及較高的保密工作，同時(shí)和日后相關(guān)工作的開展息息相關(guān)，因此具備較高的職業(yè)素養(yǎng)是該行業(yè)職員工作的前提。干部人事檔案管理工作瑣碎乏味，工作內(nèi)容單一枯燥，屬于奉獻(xiàn)性的工作，每日工作內(nèi)容繁多，較忙，但是往往得不到重視，有的人對(duì)該崗位可能有較大的誤解，認(rèn)為工作很輕松，同時(shí)也有很多人認(rèn)為該崗位沒有什么前途，因此從事該崗位的人需要正確看待，消除心理障礙，提高自身思想覺悟，有較高的責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神，認(rèn)識(shí)到該崗位的價(jià)值，養(yǎng)成良好的職業(yè)道德，用積極的心態(tài)和高度的熱情投入工作中。

二、應(yīng)對(duì)干部人事檔案管理隊(duì)伍建設(shè)問題的對(duì)策

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的重視，安排固定的工作人員。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作的重視程度直接影響整個(gè)部門工作人員的重視程度和工作效率，干部人事檔案對(duì)整個(gè)干部隊(duì)伍建設(shè)而言，都是重要部分，領(lǐng)導(dǎo)作為隊(duì)伍的領(lǐng)頭羊，首先要意識(shí)到該板塊工作的重要性，同時(shí)給予更多的關(guān)心和支持，相應(yīng)地其他成員也會(huì)重視這部分工作。此外，由于干部人事檔案管理工作量大，同時(shí)工作內(nèi)容瑣碎、單一，管理人員在此崗位上很難做出成績，影響工作人員的積極性，因此領(lǐng)導(dǎo)要選擇穩(wěn)定、踏實(shí)、作風(fēng)正派、有較強(qiáng)責(zé)任心的工作人員來從事這部分工作，盡量安排長期專職的工作人員，減少人員調(diào)動(dòng)，便于檔案工作的保密，同時(shí)針對(duì)該部門人員設(shè)置特定的職務(wù)和職稱，以此來調(diào)動(dòng)工作人員的積極性，保證管理隊(duì)伍的穩(wěn)定性。

（二）提高干部人事檔案管理隊(duì)伍的政治素養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)。由于干部檔案管理工作的特殊性，對(duì)管理人員的要求較高，需要具備較高的政治素養(yǎng)以及職業(yè)素養(yǎng)，樂于奉獻(xiàn)，為人民服務(wù)，因此需要對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，組織定期學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀和習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想以及黨的各項(xiàng)方針政策，提高工作人員的政治責(zé)任心和政治敏銳度，同時(shí)根據(jù)具體的工作內(nèi)容制定相關(guān)的工作條例，讓工作人員在工作過程中嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定，杜絕泄密，保障檔案安全。此外要對(duì)管理隊(duì)伍進(jìn)行作風(fēng)建設(shè)，讓工作人員意識(shí)到該工作的重要性和意義，感受到自己職業(yè)的價(jià)值，樂于奉獻(xiàn)，端正工作態(tài)度，杜絕一切徇私舞弊行為。

（三）做好干部人事檔案收集、整理與利用工作。干部人事檔案管理工作涉及收集、整理、利用和保護(hù)一整套環(huán)節(jié)，無論在哪個(gè)環(huán)節(jié)，工作人員都需要本著實(shí)事求是的原則執(zhí)行。在檔案收集階段，工作者要遵循全面、準(zhǔn)確、及時(shí)、規(guī)范的準(zhǔn)則，完整收集干部隊(duì)伍檔案，并不斷充實(shí)，全面反映干部隊(duì)伍的基本面貌，同時(shí)符合客觀實(shí)際和歸檔范圍;在干部人事檔案整理環(huán)節(jié)，工作人員需要認(rèn)真將收集的檔案進(jìn)行分類、整理并裝訂，形成完整、系統(tǒng)化的案卷，便于日后查找，在這個(gè)過程中，要注意遵循檔案整理的規(guī)范，統(tǒng)一書寫，并確保年齡、工齡、黨齡、學(xué)歷的準(zhǔn)確性，工作人員要提高警惕，嚴(yán)格把關(guān)，從源頭上杜絕檔案造假;在檔案保護(hù)與利用環(huán)節(jié)，要制定健全的規(guī)章制度，完善管理臺(tái)賬，并確保登記齊全，確保每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)步驟都有章可循，對(duì)干部人事檔案的借閱要按照固定的程序執(zhí)行，嚴(yán)格履行審批手續(xù)，并規(guī)定所有人不得復(fù)印摘抄、拍照檔案，確保檔案如期完整歸還，保證干部信息安全。

（四）干部人事檔案管理人員要具備創(chuàng)新思維。創(chuàng)新是21世紀(jì)的代名詞，各行各業(yè)創(chuàng)新都是必備的素質(zhì)。要保證干部人事檔案工作不斷發(fā)展，管理人員需要具備創(chuàng)新精神。雖然二十一世紀(jì)是信息化時(shí)代，但是目前干部人事檔案管理工作中信息化水平還較低，大多數(shù)部門仍然采用人工的管理方式，因此工作量大、重復(fù)性高。要提高工作效率，需要管理人員根據(jù)具體的工作條件進(jìn)行創(chuàng)新，熟練掌握計(jì)算機(jī)軟件，并規(guī)范使用，提高管理過程的信息化水平，將新的管理思路和管理手段滲透到管理工作中，提高工作效率，滿足不斷發(fā)展的社會(huì)對(duì)干部人事檔案工作提出的新要求。

三、結(jié)語

干部人事檔案是干部選拔的重要依據(jù)，隨著我國對(duì)干部隊(duì)伍要求的不斷提高，對(duì)干部人事檔案管理也提出更高標(biāo)準(zhǔn)。目前我國干部人事檔案管理過程中還存在人員流動(dòng)大、政治素養(yǎng)及職業(yè)素養(yǎng)較低的問題。本文針對(duì)這些問題提出加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視，安排固定的工作人員、提高干部人事檔案管理隊(duì)伍的政治素養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)、做好干部人事檔案收集、整理與利用工作、干部人事檔案管理人員要具備創(chuàng)新思維等解決問題的具體策略，希望能切實(shí)解決干部檔案管理工作中的問題，為干部工作提供更加準(zhǔn)確、全面、及時(shí)的檔案信息。

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