陳靜 顧瑞鵬 倪倩 王輝

摘? 要：在新形勢(shì)下，我國(guó)民營(yíng)企業(yè)發(fā)展迅速，但是落后的企業(yè)管理觀念對(duì)于民營(yíng)企業(yè)是非常致命的，它制約著企業(yè)的發(fā)展，本文從企業(yè)行政管理工作的角度出發(fā)，探討企業(yè)如何利用行政管理工作提高其競(jìng)爭(zhēng)力。

關(guān)鍵詞：民營(yíng)企業(yè);行政管理;創(chuàng)新路徑

基金項(xiàng)目：1、江蘇省教育廳2020年江蘇省大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目課題：家族企業(yè)傳承中股權(quán)架構(gòu)調(diào)整及風(fēng)險(xiǎn)研究——以江西XB集團(tuán)股權(quán)傳承重組咨詢案為例（202011054032H）;2、蘇州市職業(yè)大學(xué)2020年研究性課程：家族企業(yè)傳承中股權(quán)架構(gòu)調(diào)整及風(fēng)險(xiǎn)研究——以江西XB集團(tuán)股權(quán)傳承重組咨詢案為例（SZDYKC-200201）。

民營(yíng)企業(yè)是相對(duì)于國(guó)有企業(yè)而言的一種企業(yè)類型，是我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革中的產(chǎn)物，在我國(guó)經(jīng)歷了20多年的改革開放中，民營(yíng)企業(yè)帶動(dòng)的民營(yíng)經(jīng)濟(jì)逐漸克服自身的缺點(diǎn)，已經(jīng)發(fā)展成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，而且已經(jīng)成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)中非?；钴S的增長(zhǎng)點(diǎn)。在新時(shí)期背景下隨著我國(guó)全面深化改革的推進(jìn)，國(guó)家政策支持民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展，在激發(fā)各類市場(chǎng)主體活力中都將發(fā)揮著重要的作用。在這樣的情況下，民營(yíng)企業(yè)的內(nèi)部管理也是確保其發(fā)展的一個(gè)關(guān)鍵。隨著公司員工法制觀念的不斷增強(qiáng)，行政管理在民營(yíng)企業(yè)中的地位和作用也越來(lái)越凸顯，切實(shí)做好企業(yè)的行政管理工作是企業(yè)有效運(yùn)轉(zhuǎn)的前提，也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者提高企業(yè)管理水平的一個(gè)重要切入點(diǎn)。

一、企業(yè)行政管理的內(nèi)容和特點(diǎn)

（一）企業(yè)行政管理的內(nèi)容

企業(yè)的行政管理體系在整個(gè)企業(yè)管理中占據(jù)著非常重要的位置，它相當(dāng)于企業(yè)的中樞神經(jīng)，可以深入到企業(yè)的各個(gè)部門，其架構(gòu)是總經(jīng)理作為領(lǐng)導(dǎo)，行政副總進(jìn)行牽頭，各行政部門負(fù)責(zé)實(shí)施，這樣的一個(gè)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)企業(yè)的行政管理工作。企業(yè)的行政管理工作包括計(jì)劃安排日常事務(wù)，組織實(shí)施、檢查和總結(jié)等工作，和信息的溝通、協(xié)調(diào)控制等，日常工作看似比較雜亂，例如辦公用品的管理、文書資料的管理、會(huì)議的管理等，但是這些工作卻又與公司的日常運(yùn)營(yíng)不可分割，行政管理工作可以很好地將企業(yè)的設(shè)計(jì)施工、財(cái)務(wù)、前端銷售等有效地連接在一起，確保其可以有效地配合運(yùn)轉(zhuǎn)，所以說(shuō)企業(yè)行政管理體系是企業(yè)的中樞神經(jīng)。

（二）企業(yè)行政管理的特點(diǎn)

1、強(qiáng)制性

企業(yè)的行政管理崗位相當(dāng)于企業(yè)的神經(jīng)中樞，為了確保神經(jīng)中樞可以更好地高效運(yùn)轉(zhuǎn)，行政管理部門制定了一定的規(guī)則來(lái)確保運(yùn)轉(zhuǎn)，例如行政管理的方式方法和獎(jiǎng)懲規(guī)則，一旦下級(jí)部門或者單位沒(méi)有按照規(guī)定進(jìn)行積極地配合使得中樞神經(jīng)無(wú)法有效運(yùn)轉(zhuǎn)，行政管理部門可按照相關(guān)規(guī)定采取措施。所以在一定程度上企業(yè)的行政管理工作具有一定的強(qiáng)制性。

2、服從性

由于行政管理部門是由總經(jīng)理負(fù)責(zé)，且相關(guān)的組織管理權(quán)力也是由領(lǐng)導(dǎo)層賦予的，它的行為規(guī)范也是由領(lǐng)導(dǎo)層的意見(jiàn)而產(chǎn)生的，所以行政管理部門的另一個(gè)特點(diǎn)是具有服從性。

3、及時(shí)性

由于企業(yè)所處的內(nèi)外部環(huán)境都是不斷變化的，企業(yè)為了迎合這樣的變化，在變化中抓住發(fā)展的機(jī)遇，作為中樞神經(jīng)的企業(yè)行政管理必須及時(shí)地進(jìn)行組織和協(xié)調(diào)，幫助企業(yè)在變化中抓住機(jī)遇。所以說(shuō)企業(yè)行政管理必須具有一定的及時(shí)性。

二、新形勢(shì)下民營(yíng)企業(yè)行政管理的重要意義

（一）可以有效地幫助企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力

在新時(shí)期背景下，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷的深入發(fā)展，在這樣良好的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，各公司也充分得到了發(fā)展，從另一方面來(lái)說(shuō)，企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下，優(yōu)勝劣汰已經(jīng)是必然趨勢(shì)，為了能夠在這樣激烈的競(jìng)爭(zhēng)下立于優(yōu)勢(shì)地位，企業(yè)需要從各方面入手提升其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。而完善、高效率的行政管理工作可以在企業(yè)內(nèi)部組織和協(xié)調(diào)各種資源，做好企業(yè)內(nèi)部的統(tǒng)籌和管理，為企業(yè)有序和穩(wěn)定的發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障，讓企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中無(wú)后顧之憂。所以從另一方面來(lái)說(shuō)穩(wěn)定、高效的行政管理工作可以有效地幫助企業(yè)提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

（二）幫助企業(yè)更好地適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化

企業(yè)需要良好的運(yùn)作，離不開行政管理這個(gè)“中樞系統(tǒng)”穩(wěn)定的運(yùn)行，由于行政管理工作深入到了企業(yè)內(nèi)部的方方面面，與各部門都有著密切的聯(lián)系，所以行政管理水平的高低對(duì)于企業(yè)是否運(yùn)作良好有著深遠(yuǎn)的影響。行政管理工作需要與各部門及領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行有效地溝通，協(xié)調(diào)各部門的工作。在新時(shí)期的大背景下，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)處于不斷的變化中，為了能夠更好地適應(yīng)這種變化，就需要提升行政管理工作的科學(xué)性和合理性，一旦行政管理工作可以科學(xué)有效地進(jìn)行，就能幫助企業(yè)更好地適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化。

（三）幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)

在上述論點(diǎn)中，科學(xué)有效的行政管理工作可以幫助企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化，融入到新時(shí)期的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，是因?yàn)樾姓芾砉ぷ鞯募皶r(shí)性，保障企業(yè)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)是制定和實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的基礎(chǔ);強(qiáng)有力的行政管理工作可以發(fā)揮“中樞神經(jīng)”的巨大作用，協(xié)調(diào)各方最大限度地提升企業(yè)的凝聚力;科學(xué)的行政管理工作可以有效地將規(guī)章制度、外部環(huán)境和企業(yè)的實(shí)際情況相結(jié)合，最大限度地發(fā)揮其智慧的作用，為企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供強(qiáng)有力的保障。

（四）促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展

行政管理部門在制定部門工作目標(biāo)時(shí)不光是要考慮本部門的情況，還要協(xié)調(diào)和結(jié)合各個(gè)部門的情況進(jìn)行合理的制定，企業(yè)的中樞神經(jīng)在充分的考慮各部門的實(shí)際情況和本部門的情況后制定的目標(biāo)是可以確保企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的。同時(shí)在制定了相關(guān)目標(biāo)后，合理地對(duì)人力資源進(jìn)行分配，這是確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。

三、民營(yíng)企業(yè)行政管理的現(xiàn)狀

（一）民營(yíng)企業(yè)對(duì)于企業(yè)行政管理工作的重視程度不足

隨著改革開放的不斷深入，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的良好進(jìn)行，越來(lái)越多的民營(yíng)企業(yè)如雨后春筍般出現(xiàn)，但是對(duì)于企業(yè)管理的先進(jìn)思想和理論卻是目前民營(yíng)企業(yè)家所欠缺的，這就導(dǎo)致民營(yíng)企業(yè)家對(duì)于行政管理工作的認(rèn)識(shí)比較狹隘，完全沒(méi)有意識(shí)到行政管理工作關(guān)乎企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)，關(guān)乎各部門的協(xié)調(diào)合作。這些管理知識(shí)和理論的欠缺也掣肘著企業(yè)的快速發(fā)展，導(dǎo)致行政管理工作無(wú)法切實(shí)有效地進(jìn)行，影響企業(yè)的發(fā)展壯大。