趙敏莉/中航技進(jìn)出口有限責(zé)任公司
信息化和人工智能的快速發(fā)展和普及應(yīng)用給企業(yè)會計(jì)管理造成了巨大的沖擊和挑戰(zhàn),為切實(shí)順應(yīng)業(yè)務(wù)與財務(wù)密切聯(lián)系、高度融合的大形勢,傳統(tǒng)財務(wù)會計(jì)向現(xiàn)代化管理會計(jì)轉(zhuǎn)型升級。深化管理會計(jì)在企業(yè)的應(yīng)用實(shí)踐,是現(xiàn)代會計(jì)學(xué)的熱點(diǎn)和前沿研究領(lǐng)域,更是企業(yè)亟待深入探索的內(nèi)部管理課題。目前,國內(nèi)關(guān)于管理會計(jì)及管理會計(jì)工具應(yīng)用的研究,理論研究偏多,實(shí)踐應(yīng)用相對較少;引入西方理論較多,但結(jié)合我國企業(yè)實(shí)際特點(diǎn)的創(chuàng)新性不足;非經(jīng)驗(yàn)性的研究較多,經(jīng)驗(yàn)性的研究較少[1]。鑒于此,筆者以《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》、《全球管理會計(jì)原則》、《管理會計(jì)工具手冊》為基礎(chǔ),根據(jù)在航空軍貿(mào)項(xiàng)目財務(wù)管理中的工作經(jīng)驗(yàn),結(jié)合航空軍品外貿(mào)行業(yè)的特點(diǎn),就如何從管理會計(jì)工具應(yīng)用視角優(yōu)化軍貿(mào)項(xiàng)目財務(wù)管理進(jìn)行深入的思考。
1.深入價值鏈的全流程
航空軍貿(mào)并非簡單的“一買一賣”,它帶有軍工背景特色,根植于航空產(chǎn)業(yè)的上游和中游產(chǎn)業(yè)鏈,需要深入并參與產(chǎn)品研發(fā)、異地化生產(chǎn)、銷售、采購、交付、綜合保障服務(wù),并將客戶的需求與自身產(chǎn)品的能力相結(jié)合,進(jìn)一步反哺國內(nèi)產(chǎn)品能力的提升。航空軍貿(mào)業(yè)務(wù)模式種類多、周期長、風(fēng)險高,以項(xiàng)目財務(wù)管理為例,客戶采購航空軍貿(mào)產(chǎn)品后,經(jīng)常會提出提升自身航空能力、逐步健全綜合保障能力的要求,因此企業(yè)不僅要考慮客戶購買產(chǎn)品的直接成本支出,同時也要為客戶謀劃如何提升產(chǎn)品后續(xù)異地化生產(chǎn)能力、技術(shù)輸出能力、綜合保障能力等,達(dá)到雙方的共贏。這就需要項(xiàng)目財務(wù)管理深入價值鏈的全流程,做好項(xiàng)目的財務(wù)謀劃、成本控制、現(xiàn)金流監(jiān)控和整體財務(wù)風(fēng)險把控。
2.定價模式可選范圍狹窄
目前,航空軍貿(mào)基本遵循“以銷定購”的原則,即先確立銷售目標(biāo)價格再綜合考慮銷售所需的各項(xiàng)成本費(fèi)用及企業(yè)利潤率,層層分解至采購成本。這種較為單一的定價模式是帶有我國軍貿(mào)行業(yè)特色的,由于軍貿(mào)產(chǎn)品型號范圍特定、國外客戶需求群體集中于第三世界及拉美國家,產(chǎn)品的供應(yīng)來源往往集中在各大軍工制造企業(yè)且產(chǎn)品獨(dú)一家,因此成本往往帶有壟斷性,軍貿(mào)企業(yè)對成本的控制力較低;同時,西方發(fā)達(dá)國家的同檔位產(chǎn)品也不斷擠壓著銷售價格空間。
3.項(xiàng)目財務(wù)風(fēng)險控制尤為重要
航空軍貿(mào)項(xiàng)目全價值鏈的每個環(huán)節(jié)都存在著不同程度的風(fēng)險,對企業(yè)的整體經(jīng)營風(fēng)險影響巨大。例如,由于銷售地區(qū)集中在第三世界和拉美國家,某拉美國家在2018 年底至2019 年由于政治經(jīng)濟(jì)形勢動蕩,在支付合同預(yù)付款后無法繼續(xù)支付貨款,但企業(yè)卻已經(jīng)啟動投產(chǎn),造成產(chǎn)品積壓;客戶國大部分為經(jīng)濟(jì)較為困難國家,項(xiàng)目收款期長或采用分期付款形式居多,導(dǎo)致企業(yè)收款受匯率波動影響較大,存在匯兌損失等多種風(fēng)險。
根據(jù)航空軍貿(mào)項(xiàng)目的特點(diǎn),其項(xiàng)目價值鏈可以分解為:項(xiàng)目啟動—項(xiàng)目成交—項(xiàng)目執(zhí)行—項(xiàng)目交付—項(xiàng)目評價等環(huán)節(jié)。項(xiàng)目啟動階段主要為市場分析、市場開拓;項(xiàng)目成交階段主要為合同的談判和簽署;項(xiàng)目執(zhí)行階段主要包括融資、采購、儲運(yùn)、物流、合作生產(chǎn)、技術(shù)支持等環(huán)節(jié);項(xiàng)目交付階段包括交付、售后服務(wù)、收款、評估、優(yōu)化等環(huán)節(jié);項(xiàng)目評價階段為項(xiàng)目自評價總結(jié)。航空軍貿(mào)項(xiàng)目財務(wù)管理價值鏈分解如圖1所示。
項(xiàng)目財務(wù)管理深入項(xiàng)目管理的各個環(huán)節(jié),積極參與重大項(xiàng)目商務(wù)談判,制定項(xiàng)目財務(wù)金融方案,在項(xiàng)目價格談判、風(fēng)險規(guī)避、成本控制、涉稅事項(xiàng)、結(jié)算事項(xiàng)、融資事項(xiàng)等方面給予重要意見,嚴(yán)格把關(guān)合同財務(wù)評審,定期進(jìn)行項(xiàng)目財務(wù)分析。項(xiàng)目財務(wù)管理具體作用體現(xiàn)在以下三個方面:
1.購銷定價及成本測算預(yù)測、決策
在項(xiàng)目啟動階段,項(xiàng)目管理會計(jì)通過項(xiàng)目全成本利潤測算,為項(xiàng)目經(jīng)理銷售談判提供財務(wù)依據(jù)和談判底限,同時也確立了目標(biāo)價格和目標(biāo)成本,并測算項(xiàng)目資金缺口,選擇相應(yīng)的融資方案。在成交階段,對銷售合同的財務(wù)條款設(shè)計(jì)給予專業(yè)建議。尤其在融資期限較長、客戶國無政府資金或無法借助政府間項(xiàng)目,采用賣方信貸情況日益增多時,對項(xiàng)目現(xiàn)金流的壓力測試方面給予充分的支持,力促項(xiàng)目的成交。
2.風(fēng)險預(yù)警與控制
在項(xiàng)目執(zhí)行階段,為項(xiàng)目提供資金管理(包括籌融資管理、國際結(jié)算管理)、采購成本控制(包括風(fēng)投儲備產(chǎn)品成本管理、項(xiàng)目目標(biāo)成本管理)、費(fèi)用(包括運(yùn)費(fèi)、保險費(fèi)、倉儲費(fèi)、售后服務(wù)費(fèi)、期間費(fèi)用)控制等方面的專業(yè)服務(wù)與決策支持。例如,確立項(xiàng)目目標(biāo)成本后,對其進(jìn)行層層分解,明細(xì)到每項(xiàng)銷售合同對應(yīng)標(biāo)的,確定采購目標(biāo)價,控制項(xiàng)目采購成本;通過財務(wù)預(yù)警機(jī)制,防范項(xiàng)目財務(wù)風(fēng)險(如收匯風(fēng)險、庫存風(fēng)險、財稅風(fēng)險、支付合規(guī)風(fēng)險等)。根據(jù)航空軍貿(mào)產(chǎn)品生產(chǎn)周期長的特點(diǎn),為了保證航空產(chǎn)品和服務(wù)能及時交付,要有一定的產(chǎn)品儲備成本控制。例如,某國梟龍機(jī)型原材料批產(chǎn)多架次的一次性風(fēng)投的經(jīng)濟(jì)可行性分析控制。
在項(xiàng)目交付階段主要涉及項(xiàng)目的資金收支,在金融機(jī)構(gòu)、外匯管理局等政府機(jī)關(guān)以及客戶財政資金來源、國際財稅、交單文件等方面提前做好籌劃準(zhǔn)備。
圖1 航空軍貿(mào)項(xiàng)目財務(wù)管理價值鏈分解
上述措施有效地促進(jìn)了項(xiàng)目風(fēng)險與收益的合理匹配,提升了項(xiàng)目管理水平,為項(xiàng)目的順利執(zhí)行提供了保障。
3.項(xiàng)目績效評價
通過對項(xiàng)目全周期收入、成本、直接費(fèi)用、間接費(fèi)用、財務(wù)收益、現(xiàn)金流波動、凈現(xiàn)值、項(xiàng)目報酬率等關(guān)鍵財務(wù)指標(biāo)的分析考核,歸集項(xiàng)目維度的成本費(fèi)用等信息,定期進(jìn)行收匯報告、費(fèi)用偏差率報告、現(xiàn)金流執(zhí)行偏差率報告,為項(xiàng)目總體績效評價提供財務(wù)參考和依據(jù),同時也有助于形成閉環(huán)控制。
航空軍貿(mào)項(xiàng)目實(shí)行矩陣式管理,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)由公司指定的銷售總監(jiān)作為總負(fù)責(zé)人,團(tuán)隊(duì)成員包括營銷環(huán)節(jié)的市場部、銷售一部及二部,采購、生產(chǎn)環(huán)節(jié)的產(chǎn)品部、發(fā)展部、工程技術(shù)部,綜合保障環(huán)節(jié)的售后支持部、客戶服務(wù)部。財務(wù)管理環(huán)節(jié),由計(jì)劃財務(wù)部項(xiàng)目具體負(fù)責(zé)人履行項(xiàng)目財務(wù)管理職責(zé)。航空軍貿(mào)項(xiàng)目管理組織框架如圖2所示。
在項(xiàng)目財務(wù)管理上,為推進(jìn)項(xiàng)目全面預(yù)算、全成本核算、項(xiàng)目財務(wù)管理和評估考核等工作,制定項(xiàng)目總會計(jì)師制度,開展項(xiàng)目財務(wù)管理工作:(1)項(xiàng)目全價值鏈財務(wù)管理:包括項(xiàng)目市場開發(fā)、研制、配套采購、銷售、綜保、修理、合作生產(chǎn)、隨主機(jī)備件等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的財務(wù)管理工作。(2)項(xiàng)目財務(wù)核算:開展會計(jì)核算及財務(wù)管理工作。(3)項(xiàng)目決策支持:對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),配合項(xiàng)目業(yè)務(wù)人員開展工作。(4)項(xiàng)目財務(wù)分析:定期向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、計(jì)劃財務(wù)部和公司總會計(jì)師報送項(xiàng)目財務(wù)工作報告。航空軍貿(mào)項(xiàng)目財務(wù)管理職能如圖3所示。
此外,制定采購定價、銷售定價、項(xiàng)目全成本測算、費(fèi)用管理、費(fèi)用考核、籌融資管理、資金使用管理、國際結(jié)算、收匯管理、信用風(fēng)險管理、全面預(yù)算管理、項(xiàng)目后評估報告等制度以推行管理會計(jì)工具在項(xiàng)目的應(yīng)用。
1.“以銷定購”不能滿足市場需求
“以銷定購”實(shí)質(zhì)是一種以成本加成法定價為主旨的定價原則,目前航空軍貿(mào)項(xiàng)目財務(wù)管理使用的正是這種定價機(jī)制。即在主機(jī)廠報價的基礎(chǔ)上,考慮根據(jù)經(jīng)驗(yàn)值判斷的運(yùn)費(fèi)、保險費(fèi)、倉儲費(fèi)、銀行費(fèi)、售后服務(wù)費(fèi)、專項(xiàng)營銷費(fèi)、市場開拓及管理費(fèi)、不可預(yù)見費(fèi)等費(fèi)用,結(jié)合競爭對手和客戶心理價位綜合確定銷售目標(biāo)價格。即銷售目標(biāo)價格=采購報盤價+各項(xiàng)費(fèi)用+利潤空間。經(jīng)營性項(xiàng)目成本利潤測算單(部分)如表1所示。
面對日益競爭激烈的海外軍品貿(mào)易市場,成本加成法越來越難以滿足市場、客戶和國內(nèi)供應(yīng)商對于各自利潤空間的需求。一方面,航空軍貿(mào)客戶大部分為第三世界國家,客戶的經(jīng)濟(jì)財政特殊性決定了其很難滿足航空軍貿(mào)企業(yè)成本加成的需求;另一方面,航空軍貿(mào)企業(yè)難以形成長期成本優(yōu)勢,不利于項(xiàng)目成本管理。
圖2 航空軍貿(mào)項(xiàng)目管理組織框架圖
圖3 航空軍貿(mào)項(xiàng)目財務(wù)管理職能一覽
表1 經(jīng)營性項(xiàng)目成本利潤測算單(部分) (單位:元)
2.全價值鏈的成本價格數(shù)據(jù)庫支撐不足
矩陣式管理有利于職能分工的明確,各司其職。但從縱向管理維度看,除產(chǎn)品部、發(fā)展部外,其他部門均有對外銷售項(xiàng)目職責(zé),雖然制定總會計(jì)師制度,但涉及跨部門同種機(jī)型、零件、產(chǎn)品維修、備件時,在定價與成本控制方面容易出現(xiàn)“各自為政”的情況,不利于項(xiàng)目整體的盈利。目前,除售后支持部有相對較全的零備件成本價格數(shù)據(jù)以外,其他價值鏈的產(chǎn)品成本價格數(shù)據(jù)均散落在各部門。因此,全價值鏈的成本價格數(shù)據(jù)庫作為統(tǒng)一定價和成本控制的管理會計(jì)工具尤為重要,也是項(xiàng)目總會計(jì)師在項(xiàng)目財務(wù)管理中急需優(yōu)化的重要管理工具[2]。
3.項(xiàng)目評價指標(biāo)局限于績效評價
在評價階段,項(xiàng)目財務(wù)管理主要應(yīng)用的是項(xiàng)目財務(wù)績效評價這一管理會計(jì)工具。項(xiàng)目財務(wù)績效評價體系如圖4所示,其主要包括:(1)盈利情況評價。對項(xiàng)目盈利的評價包括靜態(tài)盈利評價和動態(tài)盈利評價。項(xiàng)目簽約后,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況,共同制定項(xiàng)目整體盈利測算版本作為標(biāo)桿。年末,計(jì)劃財務(wù)部和人力資源辦公室一起,對各項(xiàng)目的收入、采購執(zhí)行成本、利潤的執(zhí)行情況給予權(quán)重考量,并納入績效考核體系。(2)現(xiàn)金流情況評價。由計(jì)劃財務(wù)部負(fù)責(zé)對項(xiàng)目收匯進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,并提出預(yù)警。年初制定各項(xiàng)目計(jì)劃收匯時間節(jié)點(diǎn)及目標(biāo)收匯金額;年末根據(jù)實(shí)際收匯進(jìn)展給予權(quán)重考量,并納入績效考核體系。對于提前收匯或解決了疑難、長期拖欠款項(xiàng)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)予以適當(dāng)獎勵。(3)費(fèi)用情況評價。主要對各項(xiàng)重點(diǎn)費(fèi)用指標(biāo)執(zhí)行率來進(jìn)行考評。即年初根據(jù)項(xiàng)目交付及執(zhí)行計(jì)劃,確定運(yùn)費(fèi)、保險費(fèi)、倉儲費(fèi)、售后服務(wù)費(fèi)等費(fèi)用做清單式下達(dá)目標(biāo)額度;年末由計(jì)劃財務(wù)部統(tǒng)一歸集實(shí)際發(fā)生費(fèi)用,與年初目標(biāo)數(shù)除商,得出執(zhí)行率,超支項(xiàng)目要予以減分,節(jié)約項(xiàng)目要予以加分,統(tǒng)一納入績效考核體系。
可以看出項(xiàng)目現(xiàn)金流評價僅對收匯指標(biāo)評價,未包含項(xiàng)目貨款、費(fèi)用支出現(xiàn)金流的管理,目前對其只是通過部門維度執(zhí)行偏差率來管控;另一方面,對項(xiàng)目的評價未包含項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度、重大變化情況對財務(wù)數(shù)據(jù)的影響分析,對于項(xiàng)目整體評價不夠充分。例如,以逾期收匯為例,是以交付后形成的逾期作為統(tǒng)計(jì)口徑,對項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)執(zhí)行過程中的現(xiàn)金回流情況評價較少,也未與考核掛鉤。
綜上所述航空軍貿(mào)項(xiàng)目財務(wù)管理在項(xiàng)目啟動、成交、執(zhí)行階段涉及的目標(biāo)成本管理、定價機(jī)制,以及在評價階段涉及的項(xiàng)目績效評價等方面存在問題,需從這些方面予以優(yōu)化。
圖4 項(xiàng)目財務(wù)績效評價體系
為了形成長期成本優(yōu)勢,打造核心競爭力,航空軍貿(mào)企業(yè)有必要從全價值鏈的角度出發(fā),引入目標(biāo)成本法定價機(jī)制,關(guān)注客戶需求,提升產(chǎn)品和服務(wù)的競爭優(yōu)勢。
1.以市場為導(dǎo)向,讓需求牽引定價
利用航空軍貿(mào)項(xiàng)目在第一線接觸客戶的優(yōu)勢,在項(xiàng)目啟動階段,加大市場部功能設(shè)置,根據(jù)充分調(diào)研資料及競爭對手有效價格信息,結(jié)合客戶心理價位及核心需求,在合理評估經(jīng)濟(jì)效益的前提下,牽引項(xiàng)目定價。
2.加強(qiáng)供應(yīng)商管理,探索合作共贏機(jī)制
降低采購成本的主要方式不是一味向供應(yīng)商壓價,而是尋求一種合作共贏機(jī)制,以達(dá)到“1+1〉2”的理想效果。項(xiàng)目財務(wù)管理人員可聯(lián)合業(yè)務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理通過市場分析、客戶需求分析,歸納出國外客戶對于飛機(jī)及衍生產(chǎn)品的用途需求、產(chǎn)品市場定價區(qū)間,反哺到國內(nèi)主機(jī)廠所,共同改進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計(jì),既能滿足客戶需求以實(shí)現(xiàn)成交,同時,通過項(xiàng)目目標(biāo)成本管理與各大主機(jī)廠所一同控制成本,取得共同的利潤空間。
3.重視數(shù)據(jù)積累,完善全價值鏈成本價格數(shù)據(jù)庫
作為以軍用航空產(chǎn)品貿(mào)易與服務(wù)為主的軍貿(mào)項(xiàng)目財務(wù)管理,在收集產(chǎn)品成本價格數(shù)據(jù)的同時,應(yīng)圍繞“市場營銷—研發(fā)項(xiàng)目—銷售—采購—合作生產(chǎn)—庫存服務(wù)—客戶服務(wù)—備件提供”價值鏈來收集數(shù)據(jù),將整個項(xiàng)目的業(yè)務(wù)流、物流、財務(wù)流的信息進(jìn)行分類收集,搭建全價值鏈的信息數(shù)據(jù)(包括財務(wù)數(shù)據(jù)和非財務(wù)數(shù)據(jù))共享平臺,調(diào)配和優(yōu)化跨部門項(xiàng)目的數(shù)據(jù)資源,支持整體運(yùn)營效率的提升[3]。
1.加強(qiáng)項(xiàng)目執(zhí)行過程中的財務(wù)指標(biāo)績效考評
一是將部門貨款現(xiàn)金執(zhí)行偏差率分解至跨部門項(xiàng)目層級;另一方面,對運(yùn)轉(zhuǎn)執(zhí)行過程中的現(xiàn)金回流情況分解。結(jié)合兩者執(zhí)行率評價項(xiàng)目占用資金執(zhí)
表2 項(xiàng)目評價指標(biāo)集
2.加強(qiáng)項(xiàng)目全周期的執(zhí)行進(jìn)度評價
根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展和結(jié)果,對照原定的項(xiàng)目銷售、采購合同交付計(jì)劃,分析交付內(nèi)容是否完整,把握項(xiàng)目進(jìn)度的快慢并查找原因,評價項(xiàng)目進(jìn)度變化對項(xiàng)目效益及信譽(yù)的影響。
3.完善項(xiàng)目評價指標(biāo)集
圍繞項(xiàng)目五個階段,歸納、總結(jié)項(xiàng)目財務(wù)和非財務(wù)指標(biāo),并追蹤分析與項(xiàng)目原定目標(biāo)、指標(biāo)情況差異的原因,能夠更全面地對項(xiàng)目管理和項(xiàng)目財務(wù)管理效益進(jìn)行評價。項(xiàng)目評價指標(biāo)集如表2所示。
管理會計(jì)工具具有靈活、多變的特點(diǎn),需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際,圍繞管理會計(jì)的核心開展適應(yīng)本企業(yè)特點(diǎn)的項(xiàng)目管理會計(jì)工作。項(xiàng)目財務(wù)管理是航空軍貿(mào)企業(yè)管理會計(jì)體系的核心,圍繞工作中可提升優(yōu)化的方面,從項(xiàng)目啟動—項(xiàng)目成交—項(xiàng)目執(zhí)行—行率,并適當(dāng)與考核掛鉤。項(xiàng)目交付—項(xiàng)目評價等環(huán)節(jié)優(yōu)化管理會計(jì)工具具有實(shí)踐意義,加強(qiáng)項(xiàng)目目標(biāo)成本管理和項(xiàng)目評價體系工具的優(yōu)化及應(yīng)用是現(xiàn)階段航空軍貿(mào)提升項(xiàng)目財務(wù)管理水平的關(guān)鍵方面。
隨著航空軍貿(mào)平臺的拓展及全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,經(jīng)營規(guī)模逐步擴(kuò)大、產(chǎn)業(yè)鏈及模式會更深、更復(fù)雜,優(yōu)質(zhì)的項(xiàng)目管理會計(jì)工具能夠?yàn)槠髽I(yè)管理層提供更好的經(jīng)營方法,其為下一步提升航空軍貿(mào)項(xiàng)目財務(wù)管理水平提供了思路。